創(chuàng)新醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的研究

馬榮

摘要：現(xiàn)階段，我國正處于創(chuàng)新改革的關(guān)鍵階段，伴隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展，人民生活水平逐漸提高，城市化建設(shè)穩(wěn)步前進(jìn)，因此對于現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的要求也逐漸提升。良好的醫(yī)學(xué)科技檔案管理是現(xiàn)階段醫(yī)療科技水平提升的必然要求，與此同時(shí)，也是構(gòu)建和諧有序的健康社會的要求。文章從管理方式創(chuàng)新的角度出發(fā)對醫(yī)學(xué)科技檔案管理的方式進(jìn)行了探索和研究。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新;醫(yī)學(xué)科技;檔案管理方式;研究

當(dāng)前，為了順應(yīng)數(shù)字化的高速發(fā)展，醫(yī)學(xué)科技的檔案管理作為一項(xiàng)學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的資料管理內(nèi)容，不僅關(guān)系到醫(yī)學(xué)科技專業(yè)數(shù)據(jù)信息的保存，更在一定程度上影響著具體信息的查找，與科研工作有著極為密切的聯(lián)系。創(chuàng)新是當(dāng)前改革的主題，隨著改革進(jìn)程的不斷推進(jìn)，人們越來越重視創(chuàng)新要素在檔案管理中的重要應(yīng)用。醫(yī)學(xué)科技檔案信息的管理既包括保證信息的實(shí)時(shí)查找與長期留存，又包含著許多涉及醫(yī)學(xué)科技的機(jī)密信息安全保護(hù)。為了能夠充分滿足當(dāng)前醫(yī)學(xué)科技檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，如何提高醫(yī)學(xué)科技檔案信息的機(jī)密性以及現(xiàn)實(shí)性就成為了檔案管理方面極為重要的問題。只有能夠最大限度上符合檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，維護(hù)醫(yī)學(xué)科技檔案管理環(huán)境的持續(xù)性和穩(wěn)定性，必須創(chuàng)新醫(yī)學(xué)科技檔案管理的管理方式，充分融入創(chuàng)新因素，才能夠滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求，保證檔案管理水平的高標(biāo)準(zhǔn)。

一、醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的具體特點(diǎn)

（一）細(xì)節(jié)程度較強(qiáng)

對于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的研究而言，由于醫(yī)學(xué)技術(shù)是一類專業(yè)性相對較強(qiáng)的研究門類，因此，在檔案管理方面必須進(jìn)行系統(tǒng)的分類，通過一系列的細(xì)節(jié)分類將檔案的各個(gè)部分進(jìn)行整理，從而達(dá)到理想的檔案管理效果。另外一方面，由于檔案管理工作是一類保密性相對較強(qiáng)的工作，不僅關(guān)系到檔案資料的查詢使用，也與醫(yī)學(xué)資料的完整性保存有著十分重要的聯(lián)系。通過利用檔案管理就能夠通過細(xì)致地整理，將醫(yī)學(xué)檔案所設(shè)計(jì)的各個(gè)方面完整的保留起來，有效記錄特定時(shí)期內(nèi)醫(yī)學(xué)技術(shù)的各類變革，從而保證工作的順利進(jìn)行。細(xì)節(jié)程度強(qiáng)是當(dāng)前醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，充分實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)技術(shù)系統(tǒng)性記錄的可行性，闡明了醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的必要性。

（二）專業(yè)知識性明顯

檔案管理愈發(fā)成為了資料整理必不可少的環(huán)節(jié)之一。隨著我國醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)學(xué)技術(shù)的檔案管理地位也不斷提升。由于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展以及檔案管理技術(shù)的不斷革新，醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的具體要求也隨之不斷提升。而對于醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理而言，由于醫(yī)學(xué)技術(shù)的專業(yè)知識性較強(qiáng)，且依舊處在不斷發(fā)展的關(guān)鍵階段，因此，資料的保存和整理就顯得尤為重要，醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的專業(yè)性也愈發(fā)明顯。另外，由于醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理通常是利用電子資料與實(shí)物資料兩種，在進(jìn)行檔案工作管理的過程中專業(yè)知識的應(yīng)用也就顯得愈發(fā)關(guān)鍵，只有充分意識到醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的專業(yè)性，才能夠真正滿足當(dāng)前醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的現(xiàn)實(shí)要求，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢。

二、醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理存在的問題

（一）檔案管理體系存在漏洞

在醫(yī)學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)階段，醫(yī)學(xué)技術(shù)資料的整理就成為了理清發(fā)展思路的重要參考資料，而醫(yī)學(xué)技術(shù)的檔案管理作為資料整理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在管理過程中仍然存在問題。由于醫(yī)學(xué)技術(shù)資料相對較為龐雜，且檔案資料的分類各不相同，因此，在進(jìn)行醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的過程中，檔案管理體系就存在著一定程度上的漏洞。一方面，由于醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理是依靠特定的檔案管理人員機(jī)構(gòu)進(jìn)行整理分析，從而編訂得來，在具體的檔案管理過程中并沒有特定的檔案管理的方法指導(dǎo)，也不能夠在檔案管理體系建立方面給予支持，不能夠使得檔案管理體系架構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)，影響了當(dāng)前醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的有序性與可靠性，不利于醫(yī)學(xué)技術(shù)研究的順利進(jìn)行。

（二）檔案管理思想落后

由于我國正處在改革發(fā)展關(guān)鍵時(shí)期，對醫(yī)學(xué)技術(shù)的要求也愈發(fā)提升。當(dāng)今社會發(fā)展過程中，醫(yī)學(xué)技術(shù)的檔案管理始終是是醫(yī)學(xué)檔案管理體系中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。隨著新技術(shù)新設(shè)備的逐漸運(yùn)用，檔案管理的具體形式也發(fā)生了一定程度上的變化，新媒體在我國檔案管理工作中的應(yīng)用就是十分重要的體現(xiàn)之一。但由于我國現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理并未形成一個(gè)完整的體系，因此對于檔案管理人員的選擇上也相對較為粗糙，導(dǎo)致部分醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理人員的管理思維不能積極地適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展速度較快的檔案管理領(lǐng)域。部分檔案管理人員管理思想相對落后，在整理醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案材料及處理緊急情況方面往往不夠靈活。

三、創(chuàng)新醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的方法

（一）融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)元素

進(jìn)入新世紀(jì)以來，隨著我國現(xiàn)代電子信息技術(shù)不斷發(fā)展，愈發(fā)融入到我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，因此醫(yī)學(xué)技術(shù)的檔案管理方面也應(yīng)該融入信息化的因素。對于醫(yī)學(xué)技術(shù)的檔案管理而言，創(chuàng)新檔案管理的手段與方法是當(dāng)前促進(jìn)醫(yī)學(xué)技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展的重要組成部分。不同于以往傳統(tǒng)的檔案管理手段方法，只有不斷融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)元素才能夠充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的科學(xué)性。由于互聯(lián)網(wǎng)具備共享性與數(shù)據(jù)龐大的儲存功能，相比以往主要是依靠檔案管理人員通過人工來對檔案資料進(jìn)行收集分類，歸納的檔案管理效率更高，現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理通過對數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)錄入從而使得資料信息能夠最大限度地符合現(xiàn)代醫(yī)學(xué)研究的基本要求，不僅具備便捷性的特點(diǎn)，也能夠使得資料的保存與分類更加精細(xì)化。

（二）建立健全管理體系

伴隨著我國現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)水平的提升，我國的醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理要求也隨之不斷提高，為了能夠保持醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的有序性，創(chuàng)新當(dāng)代醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理方式，健全醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理體系十分必要。通過創(chuàng)新檔案管理體系的建立方式，引用其他領(lǐng)域的檔案管理體系方法，將數(shù)據(jù)庫技術(shù)融入檔案管理之中，解決醫(yī)學(xué)技術(shù)資料儲存瓶頸問題。在醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理人員的選取方面也應(yīng)該建立完備的用人體系與考核體系，從資料管理的角度出發(fā)，保證現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)資料的安全性與完整性，通過改善檔案管理手段入手，建立起較為完備的檔案管理體系。

四、總結(jié)

當(dāng)前我國的檔案管理方面也面臨著巨大的變革，檔案管理工作作為一種十分重要的數(shù)據(jù)管理手段，不僅在一定程度上影響著各個(gè)部門的資料管理，在整個(gè)社會的檔案管理方面同樣發(fā)揮著巨大的作用。面對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化的檔案管理方式愈發(fā)成為醫(yī)學(xué)科技檔案管理的重要方式。為了能夠充分滿足當(dāng)前醫(yī)學(xué)科技檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn)與高要求，對于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技的檔案整理工作而言，只有順應(yīng)當(dāng)前檔案管理的基本趨勢，融入新的檔案管理模式，創(chuàng)新醫(yī)學(xué)科技檔案管理方法。

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（作者單位：云南省地方病防治所）