郝亮亮
摘 要:副職在科隊(duì)及各種單位部門中存在的作用是非常重大的,他們對(duì)于工作的重視程度如何,干工作的方法和方式正確與否,工作效率高低,完成工作的質(zhì)量好壞,等等這些都直接影響著科隊(duì)及單位部門的工作完成情況,對(duì)于副職的管理一定要慎之又慎,一定要嚴(yán)之又嚴(yán),但是還要注意方式方法,要對(duì)副職這個(gè)崗位以及副職管理人員進(jìn)行詳細(xì)的分析總結(jié),對(duì)他們有一個(gè)清楚全面的認(rèn)識(shí)和了解,進(jìn)而摸索制定出一套行之有效的管理方法,使他們能夠100%的發(fā)揮出自身的價(jià)值,為科隊(duì)、為企業(yè)作出最大的貢獻(xiàn)!
關(guān)鍵詞: 國有企業(yè);6S管理科隊(duì); 副職;管理考核
副職是相對(duì)于正職而言的,副職是正職領(lǐng)導(dǎo)的助手,是協(xié)助正職領(lǐng)導(dǎo)考慮全盤工作而又負(fù)責(zé)一方面或幾方面具體工作實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)者。下面我們就拿潞安集團(tuán)王莊煤礦6S管理科隊(duì)中副職管理人員的管理考核來具體談?wù)撘幌?。?S管理科隊(duì)中,副職是一個(gè)處于班組長和隊(duì)長、書記之間的管理崗位,是一個(gè)管理覆蓋面廣、管理涵蓋內(nèi)容豐富、管理人數(shù)眾多、作用重大的管理崗位,在6S管理科隊(duì)中占據(jù)著非常重要的地位。因此說,對(duì)于副職的管理考核至關(guān)重要。
一、對(duì)6S管理科隊(duì)副職管理考核的重要性
從潞安集團(tuán)王莊煤礦來說,現(xiàn)在共有6S管理科隊(duì)43家,每家單位中平均有副職管理人員13人,平均約占管理人數(shù)總和的1/2,在這些科隊(duì)中,副職主要包括的人員有:副科長、科長助理、主管工程師、副隊(duì)長、跟班隊(duì)干、技術(shù)員等,在這些人員之中又以副科長、副隊(duì)長、跟班隊(duì)干為主,他們按照單位正職的要求,負(fù)責(zé)抓好本單位在安全、生產(chǎn)、機(jī)電、黨建、6S 管理、宣傳學(xué)習(xí)、廉政、工會(huì)等各方面管理工作,他們是隊(duì)組管理工作的中堅(jiān)力量,如果沒有他們,科隊(duì)的工作將無法正常進(jìn)行。因此,我們要花大力氣抓好對(duì)于副職管理人員的管理,制定完善的管理制度,加大對(duì)他們的考核力度,進(jìn)一步抓好工作計(jì)劃的制定和落實(shí),保證副職管理人員能夠充分的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,最好的完成本職工作,為實(shí)現(xiàn)科隊(duì)的安全發(fā)展作出最大的努力。
二、對(duì)6S管理科隊(duì)副職管理人員管理考核中存在的問題
正因?yàn)楦甭氃?S管理科隊(duì)中的作用很重要,所以對(duì)于他們的管理也就更重要了。那么在6S管理科隊(duì)的副職管理考核方面,存在哪些突出的問題呢?
(一) 管理制度不完善、不切實(shí)際。
很多科隊(duì)在制定管理制度時(shí),和科隊(duì)的工作實(shí)際不相符,不能夠涵蓋副職管理人員的全部工作內(nèi)容,比較空洞不具體,好多制度都是含含糊糊、模棱兩可。
(二) 管理制度不嚴(yán)格、力度不大。在制定管理制度時(shí),充分遵循了“人性化”原則,大事化小、小事化了,也就是對(duì)于大問題小處理,對(duì)于小問題不處理的原則,剛性制度過少,考核的分?jǐn)?shù)比較少,起不到警醒激勵(lì)的作用。
(三) 考核落實(shí)情況不好。許多科隊(duì)空有制度,然而卻無考核,一個(gè)月甚至連一個(gè)考核內(nèi)容都沒有;有的科隊(duì)到是有考核內(nèi)容,每個(gè)月1、2次,而且問題還都是一些無足輕重或皮毛性的,不傷筋不動(dòng)骨,有走形式的現(xiàn)象;還有的科隊(duì)把考核走在表面,以通報(bào)和曝光等形式取代考核,沒有和工資掛鉤,講了關(guān)系、送了人情。
(四) 考核不規(guī)范、不系統(tǒng)。有的科隊(duì)沒有按照管理制度去考核,考核的隨意性很大,想怎么考核就怎么考核;大多數(shù)的科隊(duì)沒有對(duì)考核的結(jié)果進(jìn)行整理匯總,而經(jīng)常出現(xiàn)考核表丟失、考核結(jié)果不清晰的問題。
(五) 沒有做好對(duì)于副職考核的公示工作。大多數(shù)科隊(duì)都不公示副職的考核結(jié)果,不能夠起到應(yīng)有的警示和表率作用,相反卻為送人情留下了余地。
三、對(duì)6S管理科隊(duì)副職管理人員管理考核存在問題的原因分析
(一)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位,不重視,講人情。
許多6S管理科隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)不能夠認(rèn)識(shí)到副職管理考核的重要性,認(rèn)為自己是隊(duì)長、書記,副職都會(huì)聽自己的,只要自己多操些心、多說說就行了,再說了副職都是給自己干的,考核多傷人心啊,能算就算了吧,頂多是批評(píng)一下、訓(xùn)一頓而已。正是因?yàn)檫@種想法和作為,而使部分副職管理人員形成了疲沓、將就、消極、懈怠等不良工作態(tài)度,而在科隊(duì)中頻繁出現(xiàn)了憑人情、送人情的不良風(fēng)氣。
(二) 制度制定存在模仿、照搬的現(xiàn)象。
你抄我的,我用你的,沒有什么隊(duì)組性質(zhì)之分,拿來改改就能用,有的甚至連改都省了,直接照搬,可想而知,這樣制定的制度能用嗎,敢用嗎,會(huì)起到應(yīng)有的管理效果嗎,答案是否定的。
(三) 對(duì)于副職考核的氛圍營造不好。
許多的6S管理科隊(duì)將重點(diǎn)都放在了對(duì)于職工的考核上,對(duì)于職工的考核有憑有據(jù),有考核實(shí)證,有公示,管理效果明顯,可是對(duì)副職考核卻不能夠做到,在職工中形成了一種副職就是管理者,副職就是權(quán)力的使用者,不應(yīng)該被考核,或者說考核不考核都無所謂的錯(cuò)誤思想觀念。
(四) 對(duì)于副職的考核管理人員太少。
只有隊(duì)長、書記兩名正職有權(quán)對(duì)副職進(jìn)行考核,使副職被考核的次數(shù)過少,使他們?cè)诔霈F(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),容易產(chǎn)生僥幸心里,如果時(shí)間長了,就會(huì)慢慢滋生無所謂、不在乎等錯(cuò)誤思想觀念。
(五) 主管部門對(duì)于管理考核的監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠。
主管部門不能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)6S管理科隊(duì)副職考核中存在的問題,并尋求有效途徑幫助解決,還有就是在發(fā)現(xiàn)了個(gè)別單位存在此問題之后,不能夠引起高度重視,及時(shí)予以指導(dǎo)和幫助,而聽之任之,使問題嚴(yán)重化。
四、做好對(duì)6S管理科隊(duì)副職管理人員管理考核的措施
(一)科隊(duì)正職要提高認(rèn)識(shí),把副職管理考核工作看作是科隊(duì)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
科隊(duì)正職要從副職是跟班,是干活的誤區(qū)中走出來,要充分認(rèn)識(shí)到副職是科隊(duì)工作的中流砥柱,盡可能的發(fā)揮他們的作用,要把副職管理考核放在科隊(duì)管理工作的首位,樹立只有把副職管理考核工作做好了,那么科隊(duì)各項(xiàng)工作才都做好的思想觀念。還要把副職管理考核工作看作是一把雙刃劍,用好了可以利刃之鋒芒見奇效,反之則會(huì)深受其害,采取有效措施,并要保證做好落實(shí),充分發(fā)揮管理考核之功效,激勵(lì)副職干好本職。還要過好人情關(guān),要把人情用在管理考核之前或之后,多提醒誡勉,多談心幫教,不要用在到管理考核之中,少包庇袒護(hù)。
(二) 要進(jìn)一步制定和完善對(duì)于副職的管理考核制度。
制定制度要按照“實(shí)、嚴(yán)、全、細(xì)”的要求,即要緊密結(jié)合實(shí)際,嚴(yán)格考核激勵(lì),內(nèi)容涵蓋全面,條款內(nèi)容詳細(xì)而具體,要把原有的制度一條一條的過,一項(xiàng)一項(xiàng)的改,做到考核內(nèi)容具體,考核力度適中,考核效果良好,保證考核目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn)。
(三) 要嚴(yán)格按照考核制度去考核,保證落實(shí)。
既然制定了制度,就應(yīng)該按照制度去執(zhí)行,要把管理考核制度作為副職管理的重要依據(jù),杜絕出現(xiàn)制度和執(zhí)行兩張皮的現(xiàn)象,要嚴(yán)格考核程序,按照考核流程進(jìn)行考核,填寫好各種考核表格,并要做好整理匯總及歸檔工作。
(四) 要做好對(duì)于副職考核的公示工作。
每月要把對(duì)于副職的考核匯總結(jié)果在黨務(wù)隊(duì)伍公開欄中予以公示,對(duì)于副職起到警示激勵(lì)的目的,在職工中形成“制度面前人人平等、副職無特權(quán)”的觀念。
(五) 主管部門要加強(qiáng)督促指導(dǎo)。
主管部門每月要組織專門人員,安排專門時(shí)間到6S管理科隊(duì)中去,以跟蹤服務(wù)的方式,對(duì)于他們開展副職管理考核工作情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題,并要給出合理有效的建議,還要組織那些做得不好的單位到先進(jìn)單位去學(xué)習(xí),使其能夠以最快的速度和最好的效果做好副職管理考核工作,促進(jìn)6S管理科隊(duì)管理水平的提高。
五、結(jié)束語
對(duì)于副職的管理是6S管理科隊(duì)管理工作的重要內(nèi)容,做好對(duì)于副職的管理考核工作,可以有效的轉(zhuǎn)變副職的工作態(tài)度和工作作風(fēng),規(guī)范他們的工作行為,提高他們的工作效率,實(shí)現(xiàn)向管理要最高效益的目標(biāo),因此,讓我們大家一起來努力把副職管理考核工作做得更好,使我們國有企業(yè)6S管理科隊(duì)的明天更美好!
(作者單位:潞安集團(tuán)王莊煤礦,山西 長治 046000)