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      大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中的思考

      2019-11-23 23:27:28
      辦公室業(yè)務(wù) 2019年12期
      關(guān)鍵詞:檔案管理醫(yī)療資源

      在醫(yī)院的檔案管理過(guò)程中,需要采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行有效管理,才能夠有效發(fā)揮出醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)價(jià)值,為醫(yī)院工作的順利進(jìn)行提供新的參數(shù)指標(biāo),只有這樣才能夠讓醫(yī)院的管理更加科學(xué)化和現(xiàn)代化,更好地服務(wù)于廣大人民群眾。本文介紹了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響,并對(duì)其利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性進(jìn)行了深入探討,提出了該技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中的具體策略,如大數(shù)據(jù)檔案管理平臺(tái)的搭建、建立規(guī)范化運(yùn)行機(jī)制等,幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)療資源的合理配置。

      一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響分析

      隨著信息化技術(shù)的到來(lái),各行各業(yè)融入了大變革的時(shí)代中,特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為各個(gè)行業(yè)的工作方式提供了新型的技術(shù)支撐,實(shí)現(xiàn)了其邁向信息化建設(shè)的堅(jiān)定步伐,從而有效地提高人們的工作組織效率。其中的醫(yī)院檔案管理工作由于其具有較強(qiáng)時(shí)效性的要求,因此進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化建設(shè),改變醫(yī)院的檔案管理模式,在一定程度上能夠有效地促進(jìn)相關(guān)醫(yī)療工作的順利進(jìn)行,是提高醫(yī)院工作效率、實(shí)現(xiàn)救死扶傷的關(guān)鍵途徑?,F(xiàn)階段要充分利用大數(shù)據(jù)的工作特征,使醫(yī)院的檔案管理工作邁上信息化建設(shè)的道路,從而能夠?yàn)獒t(yī)院的管理工作提供重要的支持。

      二、利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高醫(yī)院檔案工作的必要性

      傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理過(guò)程,在較為封閉的狀態(tài)下進(jìn)行,只是單純對(duì)紙質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化記錄和整理,從這點(diǎn)來(lái)看,這樣的管理模式十分被動(dòng),影響工作效率和應(yīng)變能力。也不能對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和有效分析。無(wú)法發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值。所以,通過(guò)進(jìn)行數(shù)據(jù)改造,建立一整套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)管理流程,利用大數(shù)據(jù)的工作模式,將檔案管理工作進(jìn)行有效改革,使其能夠適應(yīng)當(dāng)前背景下數(shù)據(jù)整理工作,使躺在檔案庫(kù)中的各種數(shù)據(jù)真正發(fā)揮出巨大的價(jià)值,能夠在數(shù)據(jù)層面對(duì)醫(yī)院的決策提供重要的支持力度。通過(guò)科學(xué)的算法實(shí)現(xiàn)信息的有效流通,對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效挖掘和分析,從而能夠?yàn)獒t(yī)護(hù)人員的工作提供重要的數(shù)據(jù)支持。

      三、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中的策略分析

      (一)人才隊(duì)伍的建設(shè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用離不開高素質(zhì)人才的有效支撐,因此醫(yī)院方面首先要做的就是建立一支有著一定專業(yè)素養(yǎng)的人才隊(duì)伍,為醫(yī)院大數(shù)據(jù)應(yīng)用條件下檔案管理工作提供重要的人才保障。所以,需要邀請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的大數(shù)據(jù)方面的專家,并從醫(yī)院抽調(diào)一批業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行學(xué)習(xí),使人才發(fā)展符合醫(yī)院的實(shí)際要求。還可以引進(jìn)一些具有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的人才充實(shí)現(xiàn)有的人才隊(duì)伍。并以此為基礎(chǔ),組建大數(shù)據(jù)應(yīng)用小組,全面指導(dǎo)大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理工作中的有效運(yùn)用。

      (二)大數(shù)據(jù)檔案管理平臺(tái)的搭建。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,需要搭建一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)。將醫(yī)院管理工作的各個(gè)方面進(jìn)行有效控制,利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ),并結(jié)合局域網(wǎng)技術(shù),將各個(gè)科室的信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的設(shè)置,如影像存檔和通信系統(tǒng)、放射信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等各個(gè)部分,整合到大數(shù)據(jù)平臺(tái)當(dāng)中,從而構(gòu)建具有廣泛滲透力的大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。通過(guò)一些技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各個(gè)醫(yī)療信息、護(hù)理信息全面記錄,使其形成有效的檔案信息,從而能夠被大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行有效采集和存儲(chǔ),形成一個(gè)動(dòng)態(tài)化、全面記錄的醫(yī)院檔案管理模式,當(dāng)然受限于現(xiàn)有技術(shù)。一些設(shè)備不便于整合以及聯(lián)網(wǎng),相應(yīng)的數(shù)據(jù)無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,一定程度上制約了醫(yī)院檔案的有效管理,因此在進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)的搭建過(guò)程中,要因地制宜選擇一些重要的參數(shù)作為主要的數(shù)據(jù)流,參與到檔案的管理工作中去。

      (三)建立規(guī)范化運(yùn)行機(jī)制。在針對(duì)醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理過(guò)程中,由于一些數(shù)據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)一的格式封裝,才能夠讓相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及讀取更具規(guī)范性。因此,在具體的操作階段,需要對(duì)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作,只有這樣才能夠使其對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行正確使用,才能夠讓相關(guān)工作順利進(jìn)行。除此之外,還要建立設(shè)備維護(hù)機(jī)制,定期對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行穩(wěn)定性測(cè)試。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行會(huì)診,并結(jié)合具體情況做出改進(jìn)措施,使相關(guān)工作能夠在正確的指導(dǎo)下順利開展,從而有效保障大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如,某醫(yī)院在大數(shù)據(jù)檔案管理工作改革過(guò)程中,不僅開展了全院動(dòng)員會(huì),還根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的要求,分批次對(duì)醫(yī)護(hù)人員展開了基礎(chǔ)操作方面的有效培訓(xùn)工作,促進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效推進(jìn),為醫(yī)院工作順利開展提供了重要的質(zhì)量保障。

      (四)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全維護(hù)工作。由于醫(yī)院的大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)主要任務(wù)是搜集患者的信息,進(jìn)而形成一份動(dòng)態(tài)病歷檔案,在這個(gè)過(guò)程中,由于涉及病人以及醫(yī)院相關(guān)工作人員的個(gè)人信息,因此安全工作是十分重要的。在構(gòu)建相應(yīng)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)過(guò)程中,需要進(jìn)行多權(quán)限的管理模式,對(duì)每一個(gè)登入系統(tǒng)的賬戶進(jìn)行全面監(jiān)控,對(duì)于一些相應(yīng)的工作崗位,給出對(duì)應(yīng)的權(quán)限,避免出現(xiàn)資料泄密的情況。同時(shí)建立區(qū)域局域網(wǎng)模式,將醫(yī)院的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)進(jìn)行物理隔離,并添加智能網(wǎng)關(guān),對(duì)數(shù)據(jù)包進(jìn)行必要的監(jiān)控。從而為檔案管理提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有力保障醫(yī)院的檔案信息不被泄露。

      (五)數(shù)據(jù)挖掘和價(jià)值分析。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行改革,最終目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的有效利用。通過(guò)科學(xué)算法的有效整理,將其數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行深度挖掘,為醫(yī)院的醫(yī)療工作提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐,有效地發(fā)揮出檔案的價(jià)值。如針對(duì)某項(xiàng)特定醫(yī)療技術(shù)的研究工作,大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以提供良好的數(shù)據(jù)支撐,降低相關(guān)工作人員計(jì)算的強(qiáng)度,讓大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)在實(shí)際的醫(yī)療過(guò)程中,真正發(fā)揮出關(guān)鍵作用,為今后的醫(yī)療科研項(xiàng)目提供重要的數(shù)據(jù)支撐。幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)智能化管理,有力提高自身的工作效率,從而更好地服務(wù)廣大患者。

      (六)實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配。對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)療資源來(lái)講,其無(wú)論何時(shí)都是相對(duì)短缺的,這就要求醫(yī)院管理者能夠?qū)⒂邢薜馁Y源進(jìn)行合理的利用,從而幫助更多患者實(shí)現(xiàn)康復(fù),而大數(shù)據(jù)平臺(tái)的有效運(yùn)用,能夠在技術(shù)層面充分緩解這一現(xiàn)狀,利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療資源進(jìn)行有效整合,并通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)越性能,能夠高效處理醫(yī)療檔案以及大量的病人數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)理療資源科學(xué)合理的調(diào)配,從而讓醫(yī)院整體的醫(yī)療資源發(fā)揮出巨大的功能和作用,從而有效解決醫(yī)療資源的不足。從另一個(gè)方面來(lái)講,大數(shù)據(jù)也能夠?qū)︶t(yī)院的醫(yī)療資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤,確定各項(xiàng)醫(yī)療資源的占用情況,形成一個(gè)科學(xué)的資源配置方案,相關(guān)后勤部門,可以根據(jù)相對(duì)完善的醫(yī)療資源配置情況,及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)調(diào)配,保障醫(yī)療配置的科學(xué)性。

      四、總結(jié)

      總之,醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),首先要建設(shè)專業(yè)的人才隊(duì)伍,完成搭建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺(tái)的任務(wù),建立規(guī)范化運(yùn)行機(jī)制,保證其相關(guān)設(shè)施都能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)。還要做好大數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全維護(hù)工作,避免檔案信息遭到泄露而危害醫(yī)院安全;還要進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和價(jià)值分析,使大數(shù)據(jù)及時(shí)真正發(fā)揮出應(yīng)有價(jià)值。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)療資源的合理調(diào)配,切實(shí)為每一位患者提供良好的醫(yī)療服務(wù)。

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