高職院校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究

文/貴州畢節(jié)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 王曉紅

校園圖書(shū)館是廣大師生汲取知識(shí)的重要場(chǎng)所，也是讀者進(jìn)行信息交流的地點(diǎn)，從知識(shí)的推廣視角分析，圖書(shū)館應(yīng)進(jìn)一步加大讀者與信息的互動(dòng)性。伴隨時(shí)代的進(jìn)步，高校圖書(shū)館管理及服務(wù)工作應(yīng)積極地更新思想，構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，使得高校內(nèi)部的信息資源得到充分的利用，為高校師生進(jìn)步提供有力的支持。

一、高職院校建設(shè)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的必要性

第一，近年來(lái)，伴隨我國(guó)高校教育事業(yè)的發(fā)展，圖書(shū)館儲(chǔ)存的書(shū)籍逐漸增加，采用以往的手工管理方式越來(lái)越不能適應(yīng)讀者需求，且需要消耗大量的人力、物力、精力。隨著信息技術(shù)的普及與應(yīng)用，高校構(gòu)建圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)已成為重要趨勢(shì)。從方便讀者的視角分析，有效地利用校園中的信息資源及現(xiàn)代設(shè)備，研發(fā)一套與學(xué)校情況相符的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，從而降低圖書(shū)管理員的工作壓力，促進(jìn)讀者的查詢、借閱圖書(shū)更加方便、快捷，增強(qiáng)了讀者的讀書(shū)體驗(yàn)。真正達(dá)到了高效化、信息化、科學(xué)化的管理目標(biāo)。第二，通過(guò)調(diào)查某高職院校圖書(shū)館管理情況可知：該校共分A、B兩個(gè)校區(qū)，關(guān)于圖書(shū)館的服務(wù)與管理工作，經(jīng)常存在信息不及時(shí)、交流不順暢、數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題，而伴隨校園網(wǎng)絡(luò)化管理的發(fā)展，廣大讀者對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍需求量日益增加，怎樣更好地滿足學(xué)校師生迅速借閱書(shū)籍、精減借閱流程非常重要。所以，高職院校管理人員有必要加強(qiáng)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的研究。

二、圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

（一）硬件連接。此次提出的高職院校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，主要以當(dāng)前學(xué)校現(xiàn)有的信息資源、設(shè)備資源為基礎(chǔ)，系統(tǒng)硬件設(shè)備連接情況與功能的實(shí)現(xiàn)具有至關(guān)重要的關(guān)系?，F(xiàn)階段，學(xué)校圖書(shū)館的管理工作總體實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)管理，具體分為以下兩部分，其一，圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)，以計(jì)算機(jī)設(shè)備為終端，專門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部書(shū)籍的借閱情況進(jìn)行智能管理。其二，指紋考勤系統(tǒng)。以指紋考勤設(shè)備為終端，負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)館從業(yè)人員每日的行政考勤情況進(jìn)行登記、管理。本文的設(shè)計(jì)方案?jìng)?cè)重于圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。具體的系統(tǒng)硬件連接，如圖1：

圖1 高職院校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的硬件連接

（二）功能設(shè)計(jì)。該圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)主要根據(jù)高職院校圖書(shū)館的基本業(yè)務(wù)、職能展開(kāi)的功能設(shè)計(jì)，全部功能均是在充分進(jìn)行調(diào)查研究基礎(chǔ)上確定的，力求達(dá)到高職院校圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)，系統(tǒng)的功能大體包括以下幾個(gè)方面：1.圖書(shū)查詢。職責(zé)是查詢校園圖書(shū)館內(nèi)部書(shū)籍的查詢、借閱、館藏等情況。2.圖書(shū)借閱。學(xué)校圖書(shū)館的書(shū)籍借閱程序，通過(guò)掃描槍，掃描在校師生借書(shū)證顯示的編號(hào)，再對(duì)所借書(shū)籍的編號(hào)進(jìn)行掃描，即完成一次圖書(shū)借閱的全過(guò)程。3.讀者管理。學(xué)校圖書(shū)館具有用戶權(quán)限的添加及注銷、讀者暫停借閱、借書(shū)證掛失等功能。4.圖書(shū)編目。負(fù)責(zé)圖書(shū)館內(nèi)部圖書(shū)、期刊的編目，以及編目信息修改、校對(duì)、注銷等功能。5.信息統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校圖書(shū)館相關(guān)的館藏圖書(shū)量、讀者圖書(shū)借閱量、圖書(shū)價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等。系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)詳情，如圖2：

圖2 圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的功能劃分

（三）用戶權(quán)限設(shè)計(jì)。1.圖書(shū)查詢。圖書(shū)館管理人員與讀者的圖書(shū)查詢權(quán)限存在一定的差異，普通讀者的權(quán)限，則是以讀者身份登錄系統(tǒng)，查詢圖書(shū)信息；若以圖書(shū)館工作人員的身份進(jìn)行系統(tǒng)的登錄，對(duì)圖書(shū)信息查詢時(shí)，則應(yīng)依據(jù)圖書(shū)管理人員的崗位對(duì)權(quán)限進(jìn)行分配，不同崗位的工作人員，其圖書(shū)的查詢權(quán)限也是不同的。2.圖書(shū)借閱。圖書(shū)借閱權(quán)限主要體現(xiàn)于學(xué)校的圖書(shū)館借閱部，現(xiàn)階段，高職院校共分A、B兩個(gè)校區(qū)，A區(qū)圖書(shū)借閱機(jī)構(gòu)的工作人員僅可在本校區(qū)內(nèi)，享有圖書(shū)的借閱權(quán)；B區(qū)圖書(shū)借閱機(jī)構(gòu)的工作人員，也僅在B校區(qū)有圖書(shū)借閱的權(quán)限，且A、B校區(qū)的圖書(shū)借閱權(quán)限不可通用。3.圖書(shū)編目。圖書(shū)編目一般由圖書(shū)館內(nèi)專門(mén)的編目機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，只有該崗位工作人員才有圖書(shū)編目的權(quán)限。然而，在學(xué)校圖書(shū)館購(gòu)進(jìn)大批新書(shū)的時(shí)候，還需臨時(shí)性設(shè)立若干圖書(shū)編目的崗位。

三、高職院校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)建設(shè)

（一）客戶端/服務(wù)器端通信設(shè)計(jì)。在高職院校圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)中，選用以太網(wǎng)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通信。所以，該管理系統(tǒng)的通信環(huán)節(jié)，客戶端/服務(wù)器端的socket編程是一個(gè)難點(diǎn)內(nèi)容。TCP/IP傳輸協(xié)議是重要的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議，而Visual Basic語(yǔ)言含有WinSock控件，可支持TCP/IP傳輸協(xié)議進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信。在網(wǎng)絡(luò)兩端需socket通信的時(shí)候，通常先要在一端構(gòu)建Socket的服務(wù)器監(jiān)聽(tīng)，另一端需建立Socket客戶和服務(wù)器連接。從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通信。

（二）借書(shū)流程設(shè)計(jì)。圖書(shū)館書(shū)籍的借閱大體分為以下流程：讀者借書(shū)證有效性的驗(yàn)證、借閱量是否超標(biāo)、借閱中是否有違規(guī)現(xiàn)象、讀者借書(shū)證的編號(hào)及圖書(shū)編號(hào)的錄入等。其中，驗(yàn)證讀者借書(shū)證件的有效性，是指對(duì)借書(shū)證是否屬本校區(qū)的證件進(jìn)行識(shí)別，或者借書(shū)證件是否已失效。借閱量是否超標(biāo)，是指當(dāng)讀者權(quán)限確認(rèn)后，按照相應(yīng)的權(quán)限，對(duì)已借閱的書(shū)籍?dāng)?shù)量進(jìn)行查詢，驗(yàn)證是否達(dá)到規(guī)定的限額。借閱中是否有違規(guī)現(xiàn)象，是指讀者在圖書(shū)借閱過(guò)程中是否對(duì)其造成損壞，如遇到超期借閱現(xiàn)象，則予以適當(dāng)?shù)馁r償處理。

（三）續(xù)借流程設(shè)計(jì)。所謂的圖書(shū)續(xù)借，主要指學(xué)生已對(duì)相關(guān)圖書(shū)進(jìn)行一次借閱后，還有連續(xù)借閱的需求，則需相關(guān)的借閱人員重新登錄系統(tǒng)，才可按照所屬權(quán)限，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的續(xù)借。續(xù)借圖書(shū)具體流程如下：由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)讀者的借書(shū)證進(jìn)行檢查，查詢其借閱狀況，選擇可繼續(xù)借閱的書(shū)籍，展開(kāi)續(xù)借活動(dòng)。與此同時(shí)，借閱工作者還應(yīng)對(duì)讀者權(quán)限加以核實(shí)，驗(yàn)證其可續(xù)借的機(jī)會(huì)，再受理后期的續(xù)借工作。

（四）還書(shū)流程設(shè)計(jì)。歸還圖書(shū)，指的是讀者借閱完成，并達(dá)到相應(yīng)的閱讀期限時(shí)的還書(shū)行為。類似于續(xù)借程序，想要?dú)w還圖書(shū)，需相關(guān)的圖書(shū)館歸還機(jī)構(gòu)的工作者登錄系統(tǒng)，再根據(jù)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)歸還。具體流程如下：掃描圖書(shū)的編號(hào)，識(shí)別該圖書(shū)是否已超出借閱的期限，或圖書(shū)是否損壞，并結(jié)合實(shí)際情況，要求讀者交納一定的罰金，最后再辦理圖書(shū)歸還業(yè)務(wù)。

（五）讀者管理設(shè)計(jì)。讀者管理模塊分很多功能，例如：用戶添加、刪除，用戶權(quán)限的分配、暫停等。讀者管理的程序如下：建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，包括讀者姓名、性別、專業(yè)、所屬部門(mén)、借書(shū)證的編號(hào)、有效期、截止日期等。讀者管理可實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者信息進(jìn)行更新、修改、刪除等。

（六）圖書(shū)編目設(shè)計(jì)。常見(jiàn)的圖書(shū)編目設(shè)置了很多功能，例如：館內(nèi)所有圖書(shū)、期刊編目，以及編目信息刪除、編目信息核對(duì)、偏目信息注銷等。圖書(shū)館的圖書(shū)編目前，相關(guān)工作人員應(yīng)仔細(xì)地劃分各種圖書(shū)種類，且結(jié)合學(xué)校圖書(shū)館管理規(guī)定，做好圖書(shū)編目工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到普及及廣泛應(yīng)用的形勢(shì)下，高校的圖書(shū)館管理工作也要更新觀念，相關(guān)管理者應(yīng)根據(jù)本校的實(shí)際情況，構(gòu)建圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，本文的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，有效地進(jìn)行功能權(quán)限的設(shè)計(jì)，防止工作人員與讀者的權(quán)限發(fā)生交叉，系統(tǒng)界面友好、實(shí)用性、靈活性強(qiáng)，有利于高校圖書(shū)館管理效率的提升。