史麗莉 易露 李世芬
【摘 要】醫(yī)院制度建設(shè)是醫(yī)院發(fā)展到一定程度的必然趨勢,是醫(yī)院管理體系中的重要組成部分。本文通過分析目前醫(yī)院制度建設(shè)中存在的問題,提出對醫(yī)院制度建設(shè)的看法,為醫(yī)院制度建設(shè)提供參考性建議和意見。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院制度;管理
【中圖分類號(hào)】R197.32【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1005-0019(2019)21--02
醫(yī)院制度建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,是醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。醫(yī)院制度的完善程度直接體現(xiàn)了醫(yī)院管理規(guī)范化及科學(xué)化的程度,對醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展有著非常重要的推動(dòng)作用。
1 制度的概念
制度即規(guī)程,在一定條件下形成的,是維護(hù)人與人、人與企業(yè)之間相互關(guān)系的不可觸犯的一種行為制約。它保證了良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證。
鄧小平同志曾經(jīng)說過:“我們過去發(fā)生的各種錯(cuò)誤,固然與某些領(lǐng)導(dǎo)人的思想、作風(fēng)有關(guān),但是組織制度、工作制度方面的問題更重要。這些方面的制度好可以使壞人無法任意橫行,制度不好可以使好人無法充分做事,甚至?xí)呦蚍疵妗?。企業(yè)的規(guī)章制度是對歷史的一種闡述,是用血淚換來的,是從錯(cuò)誤堆里積累來的。它告訴你過去發(fā)生了什么,告誡以后類似問題不再發(fā)生。
2 制度建設(shè)的重要性
中國有句俗話:沒有規(guī)矩,不成方圓。沒有規(guī)則(即制度)的約束,人類的行為就會(huì)陷入混亂。嚴(yán)格的規(guī)章制度是企業(yè)運(yùn)營的重要保證,是維持企業(yè)秩序,保障政令暢通的基本措施;嚴(yán)格的規(guī)章制度能夠使部門之間、員工之間達(dá)到公平和諧的狀態(tài),減少管理者人為造成的不公平以及因此帶來的人事糾紛;嚴(yán)格的規(guī)章制度可以提高員工的工作效率,讓員工有更充裕的時(shí)間發(fā)揮創(chuàng)造力,創(chuàng)造更多的價(jià)值;嚴(yán)格的規(guī)章制度有利于建立一支高效的企業(yè)團(tuán)隊(duì),規(guī)范作業(yè)流程和員工工作行為,使企業(yè)形成一個(gè)融洽、競爭、有序的工作環(huán)境,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭能力與生存能力;嚴(yán)格的規(guī)章制度有利于企業(yè)員工的自我發(fā)展,公司員工由于有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可供參考,可以自己明了自己工作需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔幸粋€(gè)明確的度量,自己可以發(fā)現(xiàn)差距,有自我發(fā)展的動(dòng)力和標(biāo)準(zhǔn)。
3 制度建設(shè)存在的問題
目前很多醫(yī)院改革在進(jìn)行,但在改革發(fā)展的過程中,制度建設(shè)相對而言重視程度還有待提高。部分醫(yī)院雖然意識(shí)到了制度建設(shè)的重要性,但在制度制定及執(zhí)行過程中還存在各種的問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
3.1 可操作性不強(qiáng) 制度的產(chǎn)生源于管理的需要,部分制度在出臺(tái)前,沒有經(jīng)過科學(xué)、深入地調(diào)研,缺乏實(shí)踐,純粹憑借主觀需要進(jìn)行編寫。這樣出臺(tái)的制度只是表面上滿足了管理者的需要,根本無法有效推行。
3.2 制度宣傳不到位 制度有效執(zhí)行的前提是對制度進(jìn)行廣泛宣傳與針對性的培訓(xùn)。單位制度要通過員工去實(shí)施,首先員工必須知法后才能去守法,所以宣傳與培訓(xùn)是非常關(guān)鍵的。而很多部門和員工對制度宣傳不夠重視,甚至根本就不作宣傳培訓(xùn),嚴(yán)重影響了制度的執(zhí)行力和效果。
3.2 制度監(jiān)督考核不到位 許多單位雖然建立了較為全面的制度,但對于執(zhí)行情況卻缺少檢查和監(jiān)督,也沒有相應(yīng)的考核體系,包括責(zé)任部門、考核標(biāo)準(zhǔn)都不夠明確,或者考核力度不夠。缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制,長期以來,員工就降低了遵守制度的積極性,導(dǎo)致制度執(zhí)行力下降。
4 如何建立醫(yī)院制度
4.1 醫(yī)院制度的制定必須保證其合法性 醫(yī)院制度作為單位的內(nèi)部規(guī)范性文件,首先必須保證其合法性,不能與國家及省市的法律法規(guī)相抵觸;其次要符合國家相關(guān)政策的要求,比如說當(dāng)前很多醫(yī)院的人事制度改革尚未完成,大多數(shù)都是由國家事業(yè)單位工作人員與社會(huì)聘用合同制人員構(gòu)成,從這個(gè)角度來講,二者適用的管理規(guī)范就有所不同,前者適用國家事業(yè)單位工作人員的管理規(guī)范,而后者適用勞動(dòng)法。
4.2 醫(yī)院制度建設(shè)應(yīng)做到盡可能全面 制度建設(shè)還應(yīng)該做到盡可能全面,同時(shí)單位中每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、服務(wù)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)以及利益可能波及到細(xì)小方面都要有制度的身影,也就是說制度要無處不在,無時(shí)不有,深入到單位的各個(gè)環(huán)節(jié)角落。不然制度與制度之間的縫隙、制度本身的漏洞,都有可能導(dǎo)致投機(jī)事情發(fā)生。如果制度與制度之間矛盾交叉,更會(huì)導(dǎo)致有關(guān)部分無法執(zhí)行,該制度效力的減弱,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)單位制度效用的減弱。
4.3 制度的制定應(yīng)適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展并不斷完善 制度建設(shè)關(guān)鍵是要管用、可行。制度都是人訂的,人是最重要的因素,因此,制度也不是一成不變的,要根據(jù)單位的發(fā)展而不斷修訂,適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,對于已經(jīng)不能適應(yīng)目前管理需要的制度,要及時(shí)地進(jìn)行修訂,將不符合形勢發(fā)展需要的規(guī)定予以廢止,重新制定、完善適合管理需要的、統(tǒng)一的制度。以我院為例,自1996年起步至今,從為創(chuàng)建三乙醫(yī)院,首次編寫《醫(yī)院工作制度與工作職責(zé)》到如今正在制定的《西南醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院內(nèi)部控制手冊》,各種工作制度近四百個(gè)。各類制度,都經(jīng)過長期的實(shí)踐沉淀,對醫(yī)院的運(yùn)行和發(fā)展起著不可忽視的作用。
4.4 制度的制定要樹立以人為本的理念 醫(yī)院制度的制定要在醫(yī)院“以德聚人,以文化人”的管理理念指導(dǎo)下,樹立以人為本的理念。一是醫(yī)院應(yīng)以病人為中心,所以制定的制度應(yīng)能夠促使職工樹立全心全意為患者服務(wù)的宗旨,并在工作中實(shí)現(xiàn)“讓病人滿意”的目的;二是管理的核心是促進(jìn)發(fā)展,因此制度的建設(shè)一定要能夠調(diào)動(dòng)職工的積極性,為職工的發(fā)展建立科學(xué)和有效機(jī)制;三是制度建設(shè)作為醫(yī)院文化建設(shè)的重要部分,它的制定要體現(xiàn)管理文化精神,提高職工認(rèn)同感和歸屬感,從而促進(jìn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。管理專家汪中求在《細(xì)節(jié)決定成敗》一書中說到:中國決不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理制度,缺少的是對規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。在醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展過程中,必須建立一套科學(xué)合理、統(tǒng)一規(guī)范、監(jiān)督到位的制度管理體系,才能更好地發(fā)揮出人的最大潛能,為單位高效發(fā)展提供強(qiáng)大保障。
5 結(jié)語
醫(yī)院制度建設(shè),需要不斷檢查狀態(tài)、尋找問題、處理事件、優(yōu)化流程、不斷改進(jìn);需要經(jīng)常問自己,服務(wù)流程再造,我做了什么?醫(yī)院制度建設(shè),需要不斷完善,不斷優(yōu)化。醫(yī)院制度建設(shè)也是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)國內(nèi)一流、國際知名的現(xiàn)代化的必由之路。
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