人力資源和社會保障局檔案管理工作的實踐與認識

朱桂英

齊河縣人力資源和社會保障局 山東德州 251100

在新形勢下，我們需要高度重視人力資源和社會保障局檔案管理工作，檔案關系到我們每一個人的切身利益，所以我們一定要高度重視管理工作。經(jīng)過我們長時間的研究發(fā)現(xiàn)，在檔案管理工作中存在一些技術落后、設施落后、缺乏相關管理人員的問題，我們需要對這些問題進行詳細的分析，并采取一些措施來進行改正，這樣我們才可以為以后的管理工作提供保障，促進今后的檔案管理工作進一步健康發(fā)展，并為人們提供更多的就業(yè)選擇。

1 人力資源和社會保障局檔案管理的重要性

《中華人民共和國檔案法》的實施，使檔案管理工作得到了強有力的制度性保障，極大地促進了檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。每個人都有屬于自己的檔案，這個檔案記錄的是人們在上學時所獲得的各項成績，在找工作時用檔案作為參考，人力資源單位可以對應聘者的檔案進行比較和分析，然后選擇出適合的人在適合的工作崗位上來開展工作，這樣就可以最大程度實現(xiàn)他們的價值，從而在喜歡的工作崗位上進行工作，在一定程度上提高了工作的積極性。這樣來看，人力資源檔案為人們提供了很多的就業(yè)空間，為人們提供了更多的就業(yè)選擇，也為人們尋找工作提供了方便。無論是不是學生還是已經(jīng)參加工作的人員，都有自己的檔案，社會保障檔案管理工作對所有人來說是非常重要的。它不僅能維護保障工作人員基本權利，也能幫助我們更清晰地分析把握就業(yè)等民生工作，所以我們必須要高度重視檔案管理工作，不斷提高檔案管理和信息化水平[1]。

2 人力資源和社會保障局檔案管理的建議

2.1 完善相關的管理制度

人力資源和社會保障局一定要完善相關的管理制度，根據(jù)管理人員所具有的專業(yè)素質(zhì)，把他們分配到合理的工作崗位上，這樣可以調(diào)動他們的工作熱情，充分發(fā)揮他們在管理工作中的作用。我們還需要在傳統(tǒng)的管理工作上進行創(chuàng)新，吸取傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)點，與新的管理方式進行融合，更好地對檔案進行管理。人力資源和社會保障局檔案管理方式一定要符合新形勢背景下的社會發(fā)展情況，如果管理人員在檔案管理中發(fā)現(xiàn)問題，那么就需要認真尋找問題的答案，并進行改正，發(fā)揮出檔案管理工作的價值。

2.2 加強組織單位的人員和資源配備

對于在職人員檔案管理工作來說，具有高度的復雜性和繁瑣性。因此，對專業(yè)管理人才提出了較高的要求，檔案管理部門必須要做好管理人員的配置工作，確保管理者構成與日常檔案管理工作相符合。同時，還要做到分工合理、權責清晰，落實好個人的權責，并防止出現(xiàn)人手缺失現(xiàn)象。此外，要結合實際工作需求，加大檔案室的建設工作力度，且還要優(yōu)化設備和管理用具的配置工作，進一步完善檔案室的各種設備資源，保證檔案管理工作水平的穩(wěn)步提升[2]。

2.3 制定檔案管理部門數(shù)據(jù)庫標準

在建立全網(wǎng)檔案統(tǒng)一化管理過程中，統(tǒng)一標準的人力資源和社會保障局的檔案數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮著不可忽視的作用。首先，必須要將檔案的資源性體現(xiàn)出來，檔案作為重要的資源之一，具有著特殊性，可以提出價值性的意見和建議。因此，人力資源和社會保障局要高度重視。其次，要統(tǒng)一化設定，尤其針對電子檔案文本和傳遞方式，不斷提高各地區(qū)和部門的電子檔案傳遞效率，對人力資源和社會保障局檔案管理的工作量進行控制，并有助于檔案資源利用效率的提升。最后，要加強檔案規(guī)范化標準的制定，加大推廣力度，統(tǒng)一化管理分級檔案室和各部門檔案管理，確保在職人員檔案管理作用能夠充分展現(xiàn)出來。

2.4 加強數(shù)字化建設

對于以往傳統(tǒng)在職人員檔案管理來說，人工方式占據(jù)著主導地位，工作效率并不高，而在實際工作中，管理疏忽和失誤等現(xiàn)象時常發(fā)生。因此，檔案管理工作中必須要加強電子計算機的應用，不斷提高檔案管理的數(shù)字化建設水平。通常來說，檔案管理工作單位比較多，各個檔案室都對基礎設施提出了一定的要求，資源需求量可想而知，必須要將檔案用具的使用效率提升上來，確保資源共享性目標的實現(xiàn)，并避免出現(xiàn)浪費資源的現(xiàn)象。在日常檔案管理工作中，要加強電子檔案管理方式的應用，彌補傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中存在的不足之處。而且通過使用電子檔案管理，還可以將檔案管理工作的現(xiàn)代化水平提升上來，降低檔案管理人員的工作強度并提高工作效率。

2.5 加強檔案管理人員的培訓

在檔案管理工作中，我們需要培養(yǎng)專業(yè)的技術人才，并對管理人員定期進行相關知識培訓，提高他們專業(yè)素質(zhì)，也提高他們管理檔案的能力，讓他們認識到管理工作的重要性。在新形勢下，我們不僅要使大學生高度重視檔案管理，還需要使廣大勞動人民高度重視檔案管理工作，改變廣大勞動人民的落后觀念，創(chuàng)新他們的管理工作觀念，這樣才可以使檔案管理工作進一步發(fā)展，并發(fā)揮檔案對大學生和勞動人民的作用。人力資源和社會保障局與其他單位之間要加強相互間的合作，各自吸收各自的優(yōu)點，爭取給檔案管理提供一個適合管理工作發(fā)展的環(huán)境，并促進管理工作的發(fā)展[3]。

3 結語

在新形勢下，人力資源和社會保障局迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)。在以往勞動和社會保障局的基礎上，加強人力資源和社會保障局的構建，明顯增強了檔案管理工作的內(nèi)容?，F(xiàn)階段，在人力資源和社會保障中，人力資源檔案發(fā)揮著無可比擬的作用，尤其對在職人員檔案管理有著極其深遠的影響，與他們未來發(fā)展的前途有著十分緊密的聯(lián)系。因此，必須提高對檔案管理工作的高度重視，提高管理人員工作熱情，滿足新時代的發(fā)展需求，努力推進檔案管理工作水平的穩(wěn)步提升。