劉海玲
山東省日照市嵐山區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 山東日照 276808
在2015年新預(yù)算法頒布實(shí)施之后,對于預(yù)算資金的管理更為嚴(yán)格,并在之前的會計制度基礎(chǔ)上增加了一些新的規(guī)定。在這種情況下,行政事業(yè)單位必須要進(jìn)行優(yōu)化的財務(wù)管理,以促進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)的健康發(fā)展。
行政事業(yè)單位作為一種特殊的組織,其最終目的是為群眾服務(wù),在我國社會建設(shè)發(fā)展中具有十分重要的作用。在行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,各種資金無法得到有效的控制[1]。但是,在新預(yù)算法的作用下,行政單位取消了預(yù)算之外的資金,將全部資金納入預(yù)算的管理,并進(jìn)行有效的運(yùn)用,使得所有資金得到有效的控制,進(jìn)一步提升了我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平和質(zhì)量。
行政事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理中,必須要全員參與,并對其進(jìn)行全面的管理,以實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施。在新預(yù)算法之下,對行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)問題進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,并使得財務(wù)管理日益精細(xì)化,使得整個財務(wù)管理的流程更加清晰、更加準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理的精細(xì)化,進(jìn)一步提升了工作的效率。
在新預(yù)算法的規(guī)定下,行政事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理的過程中,必須要將預(yù)算的明細(xì)進(jìn)行清晰的標(biāo)識,也就是說必須將各個環(huán)節(jié)之間的賬務(wù)進(jìn)行清楚的處理,以實(shí)現(xiàn)會計核算的有效性;另一方面,在新預(yù)算法的作用下,行政事業(yè)單位在管理的過程中,必須要在信息系統(tǒng)中,對會計核算的要素進(jìn)行明確,不斷提升核算中的細(xì)致程度,以防在財會管理各個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)資金外流現(xiàn)象,進(jìn)而不斷提升單位的資金預(yù)算能力[2]。
新預(yù)算視角下,我國行政事業(yè)單位并未建立一套完善的財務(wù)管理體制,無法給財務(wù)管理提供有效的保障和管理依據(jù)。在這種情況下,行政事業(yè)單位在財務(wù)管理中,仍存在一定的漏洞,頻頻出現(xiàn)公款私用等行為,甚至個別行政事業(yè)單位還將公款作為員工的福利[3]。同時,由于缺乏一套完善的財務(wù)管理體制,使其在具體的財務(wù)管理中,缺乏一個良好的管理氛圍、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等,例如:沒有建立財務(wù)考核目標(biāo)、財務(wù)管理人員理財理念不明確等,以至于行政單位管理效率低下。
在行政事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,合理的財務(wù)預(yù)算編制尤為重要,是財務(wù)部門制定財務(wù)預(yù)算的依據(jù)。在新預(yù)算視角下,我國行政事業(yè)單位在進(jìn)行財會工作的過程中,仍缺乏合理的預(yù)算編制,進(jìn)而使得單位內(nèi)部各個部門之間在日常工作中極容易出現(xiàn)各種分歧等現(xiàn)象,大大降低了行政事業(yè)單位財務(wù)部門的預(yù)算效果,進(jìn)而對其發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。
在新預(yù)算法視角下,針對行政事業(yè)單位財務(wù)管理體系尚不健全和不完善的現(xiàn)狀,行政事業(yè)單位必須要充分結(jié)合其自身發(fā)展的現(xiàn)狀,積極構(gòu)建一套完善的財務(wù)管理體制,以作為財務(wù)管理的依據(jù)和保障。同時,在財務(wù)管理體系下,積極采用現(xiàn)代化的管理模式,并結(jié)合新預(yù)算法的內(nèi)容,制定出適合本單位發(fā)展的預(yù)算管理機(jī)制。例如,山東省某一行政事業(yè)單位,在2016年初,為了進(jìn)一步提升本單位的財務(wù)管理效率和管理水平,對新預(yù)算法進(jìn)行了詳細(xì)的解讀和分析,并在此基礎(chǔ)上借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的財務(wù)管理方法,制定了與本單位相符合的財務(wù)預(yù)算管理體系,極大地提升了單位的財務(wù)管理效率和管理水平,并且已成為兄弟單位財務(wù)管理的效仿模式[4]。
在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中,預(yù)算編制尤為重要。因此,在新預(yù)算法視角下,針對我國行政事業(yè)單位中出現(xiàn)的預(yù)算編制不健全、不完善的現(xiàn)狀,必須采取有效的措施,完善財務(wù)預(yù)算編制:首先,對新預(yù)算法進(jìn)行深入學(xué)習(xí),了解其中的各項規(guī)定,并加強(qiáng)其宣傳工作,以保障單位中所有員工對其進(jìn)行深入的了解;其次,以新預(yù)算法為依據(jù),結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,設(shè)置財務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),例如:員工津貼標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)療費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等;并切實(shí)結(jié)合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理;最后,建立一套完善的預(yù)算申報和審核規(guī)范,確保財務(wù)預(yù)算工作可嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)范進(jìn)行,以保證預(yù)算支出的可信度。
在新預(yù)算法下,行政事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,針對預(yù)算內(nèi)控不到位的現(xiàn)狀,應(yīng)健全內(nèi)控控制制度,并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化行政事業(yè)單位的組織機(jī)構(gòu),進(jìn)而全面提升預(yù)算管理效率和水平。首先,在新預(yù)算法下,單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做好表率和榜樣,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的思路,充分認(rèn)識到內(nèi)控的重要性,并切實(shí)結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,建立一個健全的內(nèi)控框架;其次,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的監(jiān)控力度,規(guī)范財會工作。行政事業(yè)單位必須要充分利用崗位制約的作用,對財務(wù)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的制約、監(jiān)督,以防止其在具體的財務(wù)管理工作中,出現(xiàn)各種違法、違紀(jì)的現(xiàn)象,進(jìn)而確保財務(wù)管理的真實(shí)性;最后,在加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理的基礎(chǔ)上,必須要加強(qiáng)單位內(nèi)部審計工作。審計部門必須要定期對單位內(nèi)部的控制制度、財務(wù)工作等進(jìn)行審計,并針對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行整改[5]。
在新預(yù)算法視角下,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行認(rèn)真解讀,了解新預(yù)算法中的相關(guān)規(guī)定,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合單位的實(shí)際情況,制定財務(wù)管理體系、完善財務(wù)預(yù)算編制、提高財務(wù)預(yù)算內(nèi)控力度、提高財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)等,以進(jìn)一步提升財務(wù)工作的效率和水平。