劉 艷
預(yù)算管理作為企業(yè)規(guī)范化管理的重要組成部分,是企業(yè)組織管理過程的重要方法,在企業(yè)的長久發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。近年來,我國各大企業(yè)都在向著多元化的經(jīng)營模式發(fā)展,因此企業(yè)都對(duì)整體的預(yù)算管理愈加注重。我國國有企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理機(jī)制的程度基本上已達(dá)到九成甚至更高,可見其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。科學(xué)有效的預(yù)算管理能夠充分提升國有企業(yè)的整體管理能力和管理效率,同時(shí),還有利于企業(yè)結(jié)合市場(chǎng)先進(jìn)化的手段來進(jìn)行國有企業(yè)中自身資源和社會(huì)資源的整合優(yōu)化。所以如何在國有企業(yè)中高效實(shí)施預(yù)算管理,為企業(yè)造就真正的效益,是預(yù)算管理在國有企業(yè)中的應(yīng)用難題。
我國有各種各樣的建材企業(yè),對(duì)于國有企業(yè),如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,如何通過提升企業(yè)的綜合管理水平實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展以及對(duì)各種資源進(jìn)行優(yōu)化處理,這一過程中非常值得提倡的就是在企業(yè)中進(jìn)行預(yù)算管理應(yīng)用。
企業(yè)要想發(fā)展,必須制定一份遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略目標(biāo)的踐行需要正確的戰(zhàn)略引導(dǎo),對(duì)于國有建材企業(yè)這種涉獵廣泛的大企業(yè)來講,如果沒有提前預(yù)算管理作為發(fā)展支撐,那么企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就是沒有具體價(jià)值的空洞目標(biāo)。國有企業(yè)的管理者們不但要注重企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展成果,更要著眼于未來的可持續(xù)性發(fā)展,避免出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)施行預(yù)算管理,讓企業(yè)進(jìn)行有計(jì)劃、有目的、有組織的運(yùn)行活動(dòng),能夠有效促進(jìn)企業(yè)管理者、企業(yè)員工等充分認(rèn)識(shí)到優(yōu)勢(shì)和不足,同時(shí)根據(jù)預(yù)算管理能預(yù)測(cè)企業(yè)可能發(fā)生的問題和可能出現(xiàn)的成果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)改正問題或者加大投資力度,從而有計(jì)劃地推進(jìn)企業(yè)相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
像國有建材企業(yè)這樣的大型集團(tuán),企業(yè)本部常常和旗下的成員企業(yè)之間是一種復(fù)合關(guān)系。主公司往往面臨協(xié)調(diào)各方利益和激烈競(jìng)爭(zhēng)的難題,同時(shí)還要經(jīng)常在保證不同公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的前提下,對(duì)各旗下企業(yè)員工進(jìn)行工作積極性和創(chuàng)新性的激勵(lì)。如果能夠有一個(gè)科學(xué)有效的預(yù)算管理,就能夠有條不紊地進(jìn)行多個(gè)企業(yè)的工作安排和發(fā)展規(guī)劃。
一個(gè)國有企業(yè)中可以有很多硬件、軟件資源,但是財(cái)務(wù)資源是其基礎(chǔ)的資源,在企業(yè)管理中實(shí)行預(yù)算管理,能夠有效將企業(yè)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合,有機(jī)地進(jìn)行各種資源的配置和統(tǒng)籌管理,同時(shí)還可以對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)作進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督和控制。企業(yè)資源的集中整合處理,能夠有效增強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通交流,在一定程度上優(yōu)化了成本管理。
今年來國內(nèi)多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了企業(yè)發(fā)展中預(yù)算管理起到的重要作用,而且對(duì)預(yù)算管理機(jī)制的實(shí)施也已基本普及,特別是大中型的國有企業(yè)更是有了符合自身特性的預(yù)算管理[1]。但是實(shí)施過程中還是會(huì)出現(xiàn)些許問題:第一,對(duì)預(yù)算管理和企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系認(rèn)識(shí)不清晰,企業(yè)發(fā)展應(yīng)以長遠(yuǎn)可持續(xù)性為目標(biāo),不能只顧眼前利益。第二,預(yù)算管理的統(tǒng)籌度不夠,財(cái)務(wù)部門是貫穿于企業(yè)各個(gè)部門運(yùn)行的,不能將其視為一個(gè)獨(dú)立部分,要站在整體企業(yè)的高度,進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理。第三,預(yù)算執(zhí)行效率較低。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算工作是針對(duì)企業(yè)整體資源進(jìn)行整合優(yōu)化的,對(duì)于無法避免觸及到有些部門的利益時(shí),母公司和子公司的各個(gè)部門如果都沒有一個(gè)科學(xué)有效的評(píng)價(jià)體系,一旦業(yè)績與預(yù)算有差異時(shí),對(duì)預(yù)算結(jié)果的執(zhí)行必定不夠,長此以往預(yù)算的真正作用就無法發(fā)揮。
國有建材企業(yè)要在不斷的發(fā)展中科學(xué)高效運(yùn)作,就要將預(yù)算管理體系不斷高質(zhì)量落實(shí)下去,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略目標(biāo)[2]。
財(cái)務(wù)部門作為整個(gè)企業(yè)預(yù)算管理體系的核心,財(cái)務(wù)管理人員要能夠起到為企業(yè)自身定制合理預(yù)算的作用,同時(shí)還要為企業(yè)的分解、監(jiān)督和相關(guān)項(xiàng)目考核進(jìn)行指導(dǎo)[3]。對(duì)于國有建材企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,不僅要具備相關(guān)預(yù)算管理的專業(yè)知識(shí)和技能,還要對(duì)該企業(yè)涉及到的相關(guān)行業(yè)有相當(dāng)?shù)牧私?。因此,國有建材企業(yè)應(yīng)該在平時(shí)的運(yùn)行和管理中,注重對(duì)專項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人才的培養(yǎng)和選拔,不斷強(qiáng)化專業(yè)員工的隊(duì)伍建設(shè),提升企業(yè)自身軟實(shí)力。
國有建材企業(yè)對(duì)于旗下的子公司進(jìn)行管理時(shí),最先開始的工作應(yīng)該就是對(duì)其財(cái)務(wù)工作的核算,保證公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以清晰、有層次地反應(yīng)到母公司[4]。同時(shí)對(duì)公司的整體預(yù)算和部分預(yù)算都不能無根據(jù)進(jìn)行,必須結(jié)合具體的實(shí)際情況,詳細(xì)分析過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù),通過綜合的數(shù)據(jù)分析后再進(jìn)行合理判斷,只有結(jié)合整體宏觀環(huán)境以及企業(yè)自身特點(diǎn)才能為下一時(shí)段的發(fā)展給予科學(xué)的預(yù)判。對(duì)于這種大型公司來講,必須集中資源進(jìn)行統(tǒng)一核算、建立統(tǒng)一預(yù)算體系,可以為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的預(yù)定、運(yùn)營監(jiān)督和控制,做出更加準(zhǔn)確的分析。
國有建材企業(yè)涉及到水泥生產(chǎn)、低溫余熱發(fā)電站、和固廢處置等多個(gè)發(fā)展方向,但是目前的指標(biāo)考核體系卻還是沿用多年以前的(收入-利潤-銷量)指標(biāo),這種指標(biāo)已經(jīng)不能滿足新時(shí)代國有建材企業(yè)的考核要求,對(duì)于新的子企業(yè)中出現(xiàn)短板或者漏洞不能及時(shí)進(jìn)行掌握和解決。因此,要想讓企業(yè)順利發(fā)展,對(duì)新的考核指標(biāo)體系的建立刻不容緩。首先應(yīng)該明確國家對(duì)企業(yè)的考核要求,其次是認(rèn)真尋找企業(yè)的不足,努力改進(jìn)國有建材企業(yè)的運(yùn)營模式,加強(qiáng)如企業(yè)制度、員工行為和文件等的規(guī)范化建設(shè)。
在國有建材企業(yè)發(fā)展經(jīng)營種類不斷多元化、規(guī)模不斷擴(kuò)大化的今天,傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)根本不能滿足企業(yè)向前發(fā)展的需要。雖然對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說,大多數(shù)分部已經(jīng)有了關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面的各種信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。但是受限于使用成本過高、工作量大以及與其他部門、平臺(tái)相互獨(dú)立,協(xié)調(diào)性差。因此對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的使用范圍過于單一,僅僅是財(cái)務(wù)人員網(wǎng)上表格的制作,數(shù)據(jù)的記載等簡(jiǎn)單使用,無法發(fā)揮出信息系統(tǒng)的真正巨大價(jià)值。因此企業(yè)急需要高效利用預(yù)算管理的信息一體化技術(shù),充分整合企業(yè)所有部門的資源,同時(shí)建立預(yù)算信息平臺(tái)。通過對(duì)各種信息的收集、對(duì)相關(guān)系統(tǒng)的集成、對(duì)網(wǎng)上資源的預(yù)覽,使得企業(yè)的對(duì)所需數(shù)據(jù)的整體收集、預(yù)測(cè)和分析能夠更加迅速和成本低廉,從而形成更加科學(xué)和專業(yè)化的預(yù)算管理信息一體化平臺(tái)。運(yùn)用信息一體化系統(tǒng),能夠充分將建材企業(yè)的相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行整合,然后制定出最優(yōu)方案。
國有建材企業(yè)要建立合理的審計(jì)制度,有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的能力。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)母公司和子公司中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查核計(jì),主要對(duì)涉及到的預(yù)算編制合理性和預(yù)算執(zhí)行的有效性進(jìn)行審計(jì),對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)給予改正,對(duì)嚴(yán)重造假者要進(jìn)行嚴(yán)罰,防止預(yù)算工作出現(xiàn)懈怠,保證工作的規(guī)范性和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的積極性。
每一個(gè)類型的企業(yè)都有適合自身實(shí)際發(fā)展的預(yù)算管理模式,特別是在現(xiàn)今諸多國有企業(yè)正在轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的過渡期間,有效實(shí)施預(yù)算管理能夠有效提高國有建材企業(yè)的綜合管理能力和實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),從而提升其在所有國有企業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和市場(chǎng)地位,促進(jìn)國有建材企業(yè)在該行業(yè)市場(chǎng)的可持續(xù)發(fā)展。