計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合初探

沈宇春 呼和浩特職業(yè)學院計算機信息學院

在各行各業(yè)當中，計算機的身影已經(jīng)無處不在了，很多行業(yè)都需要員工具有一定的計算機操作能力，懂得計算機基本知識已經(jīng)成為了未來各行業(yè)的發(fā)展趨勢。計算機技術(shù)應(yīng)用于信息管理可以大大提高單位的管理效能，能夠通過實現(xiàn)信息管理，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和管理體制，并在協(xié)調(diào)辦公、傳送資料、分享資源等方面具有較大優(yōu)勢。我們首先來明確信息管理的相關(guān)內(nèi)容，再進行分析計算機技術(shù)在信息管理中的作用，然后探討有關(guān)計算機技術(shù)在信息管理方面的應(yīng)用策略。

一、計算機應(yīng)用技術(shù)概述

（一）計算機應(yīng)用技術(shù)內(nèi)涵

計算機應(yīng)用技術(shù)是一種龐大的綜合性學科，大體分為軟硬件的相關(guān)知識和實際運用能力，雙方結(jié)合應(yīng)用才能對實際工作和任務(wù)進行有效完成，同時計算機信息技術(shù)并不是一個單一的學科，它要與通信科學、網(wǎng)絡(luò)科學、計算機系統(tǒng)、計算機應(yīng)用程序等相關(guān)學科互相配合才能實現(xiàn)一些計算機應(yīng)用上的任務(wù)及工作。隨著科技的發(fā)展，以及人們的實際需求不斷擴大，計算機信息技術(shù)正在不斷的和聯(lián)網(wǎng)深度結(jié)合，計算機具有更加高效、便捷等特點，特別對于繁重勞動或者繁瑣的工作，計算機信息技術(shù)應(yīng)用正在將人們從其中“解脫”出來。

（二）計算機信息技術(shù)分類

早期的計算機相對笨重又緩慢，但是其發(fā)展速度非常快，現(xiàn)在的計算機越來越精細化和便捷化，從臺式機到筆記本，然后又到平板電腦的一系列變革都展示著科技爆炸式的發(fā)展速度，計算機的發(fā)展過程中，跟隨一同發(fā)展的是計算機信息技術(shù)，而且在這個變革過程中計算機信息技術(shù)也出現(xiàn)了劃分，即計算機硬件技術(shù)和計算機軟件技術(shù)。計算機硬件是計算機存在的基礎(chǔ)，也是軟件技術(shù)的根本需求，包括顯卡、硬盤、主機等實體配件的使用和匹配。軟件是對計算機應(yīng)用的相關(guān)技術(shù)和應(yīng)用程序，在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)的功能和應(yīng)用多數(shù)以計算機軟件技術(shù)為支持，我們在互聯(lián)網(wǎng)上的技術(shù)應(yīng)用也主要依靠于計算機軟件技術(shù)。

二、計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的策略

信息與數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)時代的“必需品”，網(wǎng)絡(luò)之間的傳輸、分享、上傳、下載，都和信息密不可分。大數(shù)據(jù)是目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的必然趨勢，信息作為一種網(wǎng)絡(luò)資源，只有對其加強管理才能讓企業(yè)和組織更加合理的利用并發(fā)揮優(yōu)勢，在浩如煙海的信息流量中，只有充分運用好計算機信息技術(shù)，才能讓信息更有利用價值，為人所用。在以公司為主導(dǎo)方向上的信息管理方面，我們需要打造適應(yīng)于某個公司的信息管理應(yīng)用平臺，平臺以網(wǎng)絡(luò)信息、內(nèi)部信息為操作數(shù)據(jù)，符合信息需求，將信息管理更加合理化，加強現(xiàn)代信息整合手段，將外部信息資源有效的收集和整理，然后與內(nèi)部信息資源進行對比，實現(xiàn)信息篩查、信息加工、信息存儲的功能，為單位提供高效安全的信息結(jié)果，幫助決策提供數(shù)據(jù)支持。在設(shè)計信息平臺過程中，要注意計算機信息技術(shù)在信息準確性、信息安全性、信息流動性、信息對比性等方面的針對性發(fā)開。計算機信息技術(shù)在今后的信息管理中有著至關(guān)重要的地位，只有將其合理利用，才能更好的為信息管理服務(wù)。

三、計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的具體策略

（一）開發(fā)計算機技術(shù)軟件的多樣性

信息管理運行，離不開計算機技術(shù)應(yīng)用的支撐，計算機技術(shù)就是為了能夠更加節(jié)約成本和提升效率，在傳統(tǒng)信息管理上很多都是要用人力進行完成的工作，現(xiàn)在都可以運用計算機起來完成。我們可以分為將信息管理的服務(wù)性能分為“硬件”和“軟件”兩個大類，在硬件上我們可以理解為一些電子設(shè)備，這個需要對于實際應(yīng)用需要進行配備和購買[4]。在“軟件”方面，我們需要開發(fā)計算機技術(shù)軟件的多樣性，隨著社會和科技的發(fā)展很多信息管理功能程序和軟件都在不斷推陳出新，我們要保證讓員工具有豐富的使用經(jīng)驗才能跟得上社會發(fā)展節(jié)奏，保證計算機技術(shù)軟件的多樣性也可以防止一旦某個程序出現(xiàn)意外，其他程序可代替性。一般的軟件包括文字處理、圖形處理、管理軟件、注意數(shù)據(jù)的備份和存儲，在使用過程中也可以根據(jù)適應(yīng)程度進行挑選，特別是PC 端的軟件與移動端的軟件要有一定的共享渠道，保證資源可以實時共享，方便人員即使不在崗位也能隨時調(diào)用。

（二）注重信息和數(shù)據(jù)的電子化轉(zhuǎn)換

在信息管理的過程中，文檔和檔案的應(yīng)用非常頻繁，消息發(fā)布、會議紀要、工作計劃、銷售方案、年度報表等等大量的數(shù)據(jù)和文字需要處理，如果單純使用人力，不但效率非常低而且容易出錯。我們要要加強文檔和數(shù)據(jù)的電子化轉(zhuǎn)換，以提高信息管理的效率。首先我們要優(yōu)化信息管理流程，例如在各個部門或者崗位之間加強計算機技術(shù)的應(yīng)用，讓具有關(guān)聯(lián)的部門和機構(gòu)共同使用程序，然后按照流水線的形成讓每一個報表或數(shù)據(jù)框架從最初的應(yīng)用部門走到最后的應(yīng)用部門，使之完成所有的工作流程，然后匯總完成所有的采集數(shù)據(jù)，最后形成全體可見的報表，在走完流程后可供大家下載使用。同時我們需要加強在每個環(huán)節(jié)的電子化轉(zhuǎn)換，例如我們的會議紀要已經(jīng)不需要辦公人員進行手錄，而是可以利用軟件進行“語言轉(zhuǎn)文字”的錄入方式，提高效率，減少人力成本。在整個過程中都注意軟件利用和電子成果的轉(zhuǎn)換，可以極大縮減工作時間，讓工作更有效率，還能讓工作成果以電子數(shù)據(jù)的形式進行及時存儲和分享。

（三）優(yōu)化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用與整合

網(wǎng)絡(luò)是計算機的重要輔助伴侶，網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)讓信息管理更加方便和快捷，利用計算機技術(shù)，我們不僅能將數(shù)據(jù)資源進行網(wǎng)絡(luò)傳輸和分享，我們還能利用軟件技術(shù)的開發(fā)完成一些其他工作。例如公司之間的合同簽訂，在以前需要雙方人員出席并且要在帶上相關(guān)資料等，但是網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)可以打破這種模式的空間和時間概念，大家相互傳遞電子合同，并相對應(yīng)的提出意見和條款，并實現(xiàn)信息的錄入和整合，隨時傳遞隨時溝通，信息流轉(zhuǎn)不再受到空間和時間的限制。還有網(wǎng)絡(luò)會議、遠程技術(shù)指導(dǎo)等功能都是讓工作更加方便快捷，更大程度上提高了工作效能，充分利用了時間。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著時代的進步與發(fā)展，計算機應(yīng)用技術(shù)越來越受到重視，在信息管理中起到至關(guān)重要的作用。計算機應(yīng)用技術(shù)是信息管理實現(xiàn)的基礎(chǔ)，我們要充分了解目前信息管理的現(xiàn)狀和問題，加強計算機應(yīng)用技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，讓兩者結(jié)合的更加緊密，同時也要分析技術(shù)問題的正確解決方法，正視人工智能和智能網(wǎng)絡(luò)是信息管理的未來發(fā)展趨勢，重視計算機技術(shù)的在信息管理中的應(yīng)用，并適當調(diào)整兩者之間的有機結(jié)合，發(fā)揮計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢和特點，為信息管理服務(wù)。