計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

王麗 西華師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息化管理中心

引言

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息技術(shù)的整合實(shí)現(xiàn)了多元化的信息數(shù)據(jù)管理，賦予了信息交流與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)籌發(fā)展全新的內(nèi)容與含義。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)下的文字、圖片、語(yǔ)音、視頻等資源進(jìn)行整合，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為依托，實(shí)現(xiàn)了信息管理在資源利用方面的豐富性，信息傳遞速度方面的快捷性，信息接收方面的準(zhǔn)確性，使信息管理涵蓋更加全面，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理整合，使得工作開(kāi)展以更多的量化指標(biāo)和信息作為依據(jù)，管理更加細(xì)致、科學(xué)。企業(yè)可以根據(jù)信息技術(shù)提供的依據(jù)進(jìn)行外部市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)合作方面的準(zhǔn)確分析，制定下一步工作計(jì)劃，為企業(yè)有效穩(wěn)定的發(fā)展提供保證。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的優(yōu)勢(shì)

1.1 資源利用率進(jìn)一步提高

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠塑造出更加完整的信息管理平臺(tái)，信息搜索只需要通過(guò)制定關(guān)鍵詞或者限定檢索條件，可以在短時(shí)間內(nèi)獲取到全部所需要的信息，包括企業(yè)、單位內(nèi)部信息，企業(yè)外部市場(chǎng)環(huán)境、市場(chǎng)動(dòng)向所有相關(guān)聯(lián)的信息都會(huì)顯示出來(lái)。提升了網(wǎng)絡(luò)資源的利用率，改善了傳統(tǒng)企業(yè)無(wú)法及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向、企業(yè)全面的動(dòng)態(tài)發(fā)展情況等弊端。利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，確保信息管理平臺(tái)和系統(tǒng)有效、科學(xué)的運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)提供更加完善和有效的發(fā)展信息，為后續(xù)發(fā)展提供更多的延伸空間，提升企業(yè)運(yùn)行周期的合理性，發(fā)展目標(biāo)的準(zhǔn)確性。

1.2 提升信息管理工作的效率

信息管理工作是各行各業(yè)都會(huì)涉及的工作內(nèi)容之一，有其是一些醫(yī)療和教育方面，和一些大型的企業(yè)，對(duì)于信息管理工作更是有很高的要求，并且，數(shù)據(jù)量巨大、數(shù)據(jù)信息項(xiàng)目繁雜，傳統(tǒng)的人工處理信息，通過(guò)對(duì)信息的收集、分類(lèi)、匯總、分析十分困難，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，形成的數(shù)據(jù)信息如果需要二次使用，同樣需要翻閱大量的卷宗、檔案來(lái)進(jìn)行查詢(xún)，效率十分低下， 并且人工的信息處理容易有疏漏，造成信息的誤差或者錯(cuò)誤。將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理工作整合，極大程度上減少了信息管理人員的工作量，同時(shí)信息的收集、分類(lèi)等更加方便快速，對(duì)于查詢(xún)更是只需要限定條件，幾秒鐘的時(shí)間所有結(jié)果都會(huì)呈現(xiàn)出來(lái)，提高了管理工作的效率。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合措施

2.1 對(duì)信息管理平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化

雖然很多單位、企業(yè)已經(jīng)初步引入信息管理平臺(tái)作為信息管理的途徑，但是由于經(jīng)費(fèi)和重視程度所限，很多單位的平臺(tái)未真正發(fā)揮最大的作用。很多單位雖然引入了信息管理平臺(tái)，但是平臺(tái)是否適合本企業(yè)或者單位的實(shí)際信息管理的情況，信息管理平臺(tái)是否及時(shí)更新信息，保持信息管理平臺(tái)的先進(jìn)性。這就需要企業(yè)或者單位對(duì)信息管理平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化和完善，針對(duì)自己?jiǎn)挝坏恼鎸?shí)情況，對(duì)信息管理平臺(tái)進(jìn)行修正，去粗取精，及時(shí)對(duì)信息管理平臺(tái)進(jìn)行更新?lián)Q代，加大重視程度，保證信息管理的有效性，為進(jìn)一步的信息管理和發(fā)展打下良好的硬件基礎(chǔ)。

2.2 配備現(xiàn)代化的信息管理隊(duì)伍

隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用與普及，制約很多企業(yè)或者單位無(wú)發(fā)快速發(fā)展的原因在于企業(yè)的人員落后的問(wèn)題，現(xiàn)代化技術(shù)引入需要配備現(xiàn)代化的信息管理團(tuán)隊(duì)，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)管理人員專(zhuān)業(yè)畫(huà)的管理理念與管理思維，同時(shí)重視將管理理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際解決問(wèn)題的能力，還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)現(xiàn)代化的信息管理水平，可以熟練操作計(jì)算機(jī)，對(duì)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)可以熟練應(yīng)用，能夠?qū)﹄娮有畔⑦M(jìn)行合理的歸納、存儲(chǔ)和篩選，是信息資源得到有效的利用，為信息管理工作提供人員上的保障，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的軟實(shí)力。

3 小結(jié)

當(dāng)代社會(huì)中，信息管理工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)的整合有利于工作效率的提升，保障工作內(nèi)容的完備性和準(zhǔn)確性，計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的作用是重要且無(wú)可替代的?，F(xiàn)代化企業(yè)和單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，轉(zhuǎn)變思想，提高新鮮事物接受能力，及時(shí)將最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)引入信息管理工作中，同時(shí)配備高素質(zhì)、高水平的信息管理人員團(tuán)隊(duì)，將信息管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理工作整合的新模式，掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)，提高管理水平。