計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合探討

歐高權(quán) 荊州教育學院 湖北荊州 434001

1 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合重要意義

隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，我們迎來了一個全新的信息化的時代，信息管理理念和實踐已經(jīng)滲透到每個行業(yè)的發(fā)展中，與之共同發(fā)展的計算機應(yīng)用技術(shù)也同樣在不同領(lǐng)域里發(fā)揮著自身的作用，并得到很好的效果。事實上，在諸多的社會工作的實踐中可以反映出，計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合可以讓信息管理人員在工作當中有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。另外，在有效的整合的情況下也可以在企業(yè)正常運作的過程中充分發(fā)揮兩者的作用，可以讓復(fù)雜的工作井然有序的進行，防止由于工作內(nèi)容的繁瑣造成失誤和損失。因此，兩者有效的整合，不僅減少了工作中的負擔，提升信息管理效率。在讓工作流程變得更簡潔規(guī)范。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合，已經(jīng)逐步在各行各業(yè)里實踐操作，并取得令人滿意的應(yīng)用效果，為我國科學技術(shù)和社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展提供助力。當信息種類和內(nèi)容在不斷更新積累,用戶在這個過程中獲得了更多的信息資源,與此同時在信息管理系統(tǒng)中,應(yīng)加強重視信息數(shù)據(jù)的有效管理以及信息資源合理利用,其中計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理兩者之間高效整合正是關(guān)鍵所在。

2 計算機技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用優(yōu)勢特點

2.1 信息管理中計算機應(yīng)用的主要特征

在現(xiàn)如今的信息化時代，計算機應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)被各行業(yè)領(lǐng)域的信息管理引入。由于信息化交流產(chǎn)生不以計數(shù)的信息量，通過新的網(wǎng)絡(luò)傳播媒介，使信息傳遞速度越來越快，內(nèi)容逐漸豐富，相對應(yīng)處理信息的速度和能力也要與之提高。眾所周知，計算機在速度、準確性、安全性等性能上擁有強大的優(yōu)勢。計算機應(yīng)用技術(shù)可以將收集的信息資料通過快速的整理分類儲存并建立龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使信息管理人員通過信息管理平臺高效，便利，準確的利用和處理信息，更有效地應(yīng)用到自己所涉及的領(lǐng)域，幫助使用信息管理企業(yè)或者機構(gòu)等人員在節(jié)省時間的同時，也有效的提高了工作效率。

2.2 信息管理中計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢

計算機應(yīng)用技術(shù)可以將信息管理中的信息資源加以收集、整理、儲存，盡可能減少失誤。在過去的信息管理模式中，由于信息管理人員的精力有限,重復(fù)的信息數(shù)據(jù)不能及時篩選掉 ,新的信息數(shù)據(jù)也得不到及時更新,因此會時常出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)儲存不足、錯誤率過高等問題,最終導致在工作中運用錯誤的信息數(shù)據(jù)，而計算機可以篩選重復(fù)的信息，及時反饋錯誤信息，對于內(nèi)容的查找其反應(yīng)速度和準確性也是傳統(tǒng)方式所不能比擬。信息管理人員是不可能記住工作中所有內(nèi)容的，對于信息整理分類需要借助計算機應(yīng)用技術(shù)，有效便捷地處理分析信息資源，減少員工處理信息時間，提高工作效率。計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理過程中，使工作內(nèi)容和流程更加簡單化。在安全性能上來講，信息管理人員可以通過計算機應(yīng)用技術(shù)對信息資源加以儲存與保護，防止信息資源隨著時間的增長造成不必要的損失，也有效的避免了由于人員操作等問題引起的信息資源丟失、破壞等一系列問題。

3 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合存在不足

3.1 信息管理整合意識低

在計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合過程中，對于信息管理人員的技術(shù)能力與信息整合意識應(yīng)要求提高。在兩者整合過程中，提高信息管理者的相關(guān)計算機應(yīng)用技術(shù)能力同時，加強培養(yǎng)信息管理的意識，樹立優(yōu)良的信息管理理念。讓信息管理人員更好地了解管理工作，掌握了計算機應(yīng)用技術(shù)能力，減少工作失誤，有效提高信息管理人員的工作效率。各行業(yè)信息管理人員均需提高信息管 意識,在計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合方面加大投入,促進信息管理工作相關(guān)軟硬件設(shè)施及條件的完善。

3.2 信息管理系統(tǒng)不先進

在信息數(shù)據(jù)時代里，由于部分不法人員通過計算機使用不正當?shù)氖侄蝸砥茐挠脩粜畔踩剐畔①Y源數(shù)據(jù)的安全性降低。會給公眾帶來定的數(shù)據(jù)管理風險,也會因為數(shù)據(jù)信息泄露問題給公眾帶來較為嚴重的損失和風險因素。由于在信息管理工作中信息數(shù)據(jù)資源尤為重要。當信息數(shù)據(jù)的安全遭受威脅，信息泄露的問題會讓信息使用人員懷疑計算機系統(tǒng)的安全性能，從而不利于計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合。因此，在信息管理中計算機應(yīng)用工作的時候，人們會首先考慮信息安全問題。信息系統(tǒng)不完善直接影響計算機網(wǎng)絡(luò)自身快速、準確和方便的優(yōu)勢，也會增加工作內(nèi)容的繁瑣。

4 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的途徑分析

4.1 提高信息管理意識

在信息化時代的背景下，各個行業(yè)領(lǐng)域中都應(yīng)該提升信息管理意識，這對于計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合具有至關(guān)重要意義。在這個多元化的信息時代里，信息也是瞬息萬變，無論是個人或是企業(yè)都會通過最新、準確的信息去做出一系列判斷和決定。為了在動蕩的市場環(huán)境里堅定不移地尋求發(fā)展，有必要提升采集信息和處理的能力。信息管理的水平和質(zhì)量的提高，更重要的是建立在提升信息管理意識的基礎(chǔ)上。要重視信息管理和應(yīng)用,充分發(fā)揮信息在決策管理中的積極作用,實現(xiàn)信息資源高效管理，充分發(fā)揮信息在市場定位、決策、調(diào)整等方面的積極作用,以全面真實、高效的信息處理來服務(wù)企業(yè)的決策和發(fā)展。信息管理能夠不斷進步發(fā)展最主要就是依賴于計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合。

4.2 完善信息管理系統(tǒng)

在計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的細節(jié)過程里，為了確保信息管理的穩(wěn)定性、安全性、高效性、準確性等基礎(chǔ)性能，需要通過不斷的更新完善信息系統(tǒng)。發(fā)現(xiàn)問題的同時及時做出反應(yīng)，通過技術(shù)不斷的完善解決信息管理工作中的不足之處。通過先進的應(yīng)用技術(shù)，進一步加強信息管理中的計算機應(yīng)用技術(shù)的強大優(yōu)勢，信息管理效率的提高，信息處理能力的提升，都是充分體現(xiàn)了計算機應(yīng)用技術(shù)的強大功能，確保提高信息管理的水平和質(zhì)量。信息管理系統(tǒng)的完善，能有效的加強信息資源的安全和時效，及時獲取信息資源，減少由于系統(tǒng)問題引起的存儲空間不足的現(xiàn)象，,影響信息資源的管理。隨著信息資源不斷的更新與積累，需要強大的系統(tǒng)后臺對龐大信息數(shù)據(jù)進行有效的收集，整合、分類并加以儲存，不斷滿足信息需求,盡可能的避免庫存不足的情況，做好各種信息資源的保密工作，為信息資源有效管理做支撐。

5 結(jié)語

計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的有效整合，推動社會經(jīng)濟與科學技術(shù)的發(fā)展，各行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)該加強并重視信息管理中計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用。讓兩者進行有效的結(jié)合，充分發(fā)揮其最大的優(yōu)勢。提高信息管理意識，建立完善的信息管理系統(tǒng)，加強采集信息數(shù)據(jù)與分析。加強計算機技術(shù)的應(yīng)用的準確性和安全性，保障信息管理工作效率的提高。就目前而言,我國多個行業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理開展有效的整合,并且在實際的信息管理工作當中獲得了很好的效果,兩者的整合不僅為信息管理工作帶來高效率和高質(zhì)量,同時在很大程度上提高了工作內(nèi)容的正確率。在信息化時代的全面發(fā)展中,信息數(shù)據(jù)資源不斷得到更新,讓現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)利用計算機應(yīng)用技術(shù)真正為己所用。因此 ,計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合是非常重要并具有時代的意義。