孫玉芳 山東旅游職業(yè)學(xué)院
旅游業(yè)是國家大力提倡的綠色產(chǎn)業(yè),是增強國民經(jīng)濟收入的重要來源。旅游業(yè)的發(fā)展有利于促進消費,豐富人們的精神文化生活。隨著旅游需求的增加,對旅游管理水平的要求也在提高。計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及使得旅游管理信息化已成為旅游管理的一個主要趨勢。在當今社會,信息技術(shù)已經(jīng)滲透進了各行各業(yè)的管理,發(fā)揮著越來越重要的作用。作為近年來發(fā)展迅速的行業(yè),旅游業(yè)的大幅發(fā)展也離不開信息技術(shù)的支持。
要了解旅游管理信息化必須首先明白什么是信息,信息是通訊的媒介,一般是文字、影像資料等,是指人類社會信息交流傳播的主要內(nèi)容。通過這些內(nèi)容,人們可以獲取自己需要的信息,從而做好自己的工作安排,把事情做好。信息化是利用最新的科技將計算機技術(shù)融入到信息交流中的一種方法,信息化的不斷發(fā)展,促進了社會的發(fā)展和進步。旅游管理信息化是旅游部門運用先進的計算機技術(shù),整合旅游相關(guān)的信息,通過平臺的搭建,對旅游信息的使用者和信息的提供者進行管理,從而改善旅游體驗,優(yōu)化旅游服務(wù)的一種新的管理模式。
盡管在很多地方的旅游部門中已經(jīng)采用了很多現(xiàn)代信息技術(shù),但其中大多數(shù)主要是用于旅游企業(yè)的計算機預(yù)訂系統(tǒng)中,而真正用于旅游管理中的卻很少。即使目前的信息化系統(tǒng)里面具有旅游管理的功能,但是由于投入的不足和重視水平的不夠,管理功能也很不完善,根本無法適應(yīng)旅游業(yè)快速發(fā)展的需要,而且由于長期的忽視,造成很多企業(yè)更加不重視這方面的建設(shè)。這樣會直接導(dǎo)致旅游管理效率低下,政府主管部門也很難對整個旅游業(yè)進行整體全面的監(jiān)管,從而給旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來很多問題。因此,積極發(fā)展旅游管理信息化是非常必要的,既是政府部門加強旅游企業(yè)監(jiān)管的需要,也是旅游企業(yè)服務(wù)消費者的需要,而且還要必須要加強旅游管理信息化建設(shè)的速度。隨著信息化時代的到來,信息化技術(shù)已經(jīng)與人們的生產(chǎn)和生活密切相關(guān),已經(jīng)成為人們?nèi)粘I畋夭豢缮俚墓ぞ?。利用信息化技術(shù),人們可以方便的了解旅游景區(qū)的各項信息,提前做好旅行計劃。同時也有利于企業(yè)的宣傳和展示,利用好旅游信息化平臺,可以對景區(qū)的旅游產(chǎn)業(yè)進行很好的整合,從而促進景區(qū)經(jīng)濟的大發(fā)展。
旅游產(chǎn)業(yè)是永不過時的第三產(chǎn)業(yè),它既可以吸納大量的服務(wù)人員,促進就業(yè),也可以促進經(jīng)濟發(fā)展,提高人們的經(jīng)濟收入,因此利用好信息技術(shù),做好旅游信息化管理是非常重要的,這是擺在主管部門面前的一項大事,需要全面科學(xué)的進行籌劃,各個部門權(quán)力的配合,才能把旅游管理信息化工作做好。
1.政府部門要做好引導(dǎo)
首先政府部門要提高認識,認清旅游信息化的意義,在旅游管理信息化的發(fā)展的過程中,要發(fā)揮主導(dǎo)作用,積極引導(dǎo)旅游管理信息化的建設(shè)。旅游管理部門應(yīng)該制定政策鼓勵旅游公司和相關(guān)部門積極的進行旅游管理信息化建設(shè)。引導(dǎo)企業(yè)改變營銷思路,通過互聯(lián)網(wǎng)營銷增加銷售量,通過與銀行的合作向消費者提供便捷的結(jié)算服務(wù)。同時各級旅游管理部門要承擔起自己的責任,在職權(quán)的范圍內(nèi)做好引導(dǎo)加快旅游企業(yè)的信息化進程。政府主管部門要站在國家監(jiān)管的角度,進行考慮,通過增加投資的方式,提高旅游管理信息化的進程。旅游管理實現(xiàn)信息化對消費者來說旅游服務(wù)會更完善,盡管短期內(nèi)可能不會給旅游企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益,但是必須要認識到這是社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,越早投入越能占盡先機,因此必須要對企業(yè)加強引導(dǎo),使他們對此項工作有清醒的認識。同時政府也要積極的參與進來,提供資金來支持企業(yè)旅游管理信息的建設(shè)。目前許多管理理念先進的中小型企業(yè)都已經(jīng)有旅游管理信息化的構(gòu)想,但是苦于缺乏足夠的資金支持和開發(fā)能力來做此項工作。這對政府部門的工作提出了新的要求,那就是要不斷地為企業(yè)的發(fā)展提供政策和資金上的支持,推動企業(yè)實現(xiàn)這一構(gòu)想,因為這個構(gòu)想一旦實現(xiàn),對政府部門的管理也有很好的推動作用。
2.加強地理信息數(shù)據(jù)建設(shè)
地理信息數(shù)據(jù)建設(shè)是旅游平臺建設(shè)的基礎(chǔ),它能夠?qū)⒙糜蔚乩硇畔⒌膱D片、影像、文字等資料進行非常完美的整合,從而在旅游管理信息化建設(shè)中為平臺的建設(shè)提供非常全面的基礎(chǔ)資料,供消費者對比、選擇,輔助他們制定旅游的計劃,因此通過加強完整的地理信息數(shù)據(jù)建設(shè),開發(fā)旅游管理系統(tǒng),我們可以更準確,更快速地提供數(shù)字化的旅游信息服務(wù),根據(jù)大數(shù)據(jù)分析出的結(jié)果創(chuàng)建相應(yīng)的服務(wù)決策模型,為消費者提供可靠的消費決策參考意見。旅游管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵是建立全面、及時的信息數(shù)據(jù)庫。旅游管理信息通常應(yīng)該包括地圖數(shù)據(jù)庫和圖形數(shù)據(jù)庫。可以生成專題的旅游地圖,系統(tǒng)地分析和綜合每個旅游景點的地理信息,然后將其應(yīng)用于消費者的旅游規(guī)劃。圖形數(shù)據(jù)庫是指為提高旅游地區(qū)吸引力為分析結(jié)果提供各種數(shù)據(jù)和圖片的數(shù)據(jù)庫。通過將兩者有效地結(jié)合,可以將圖像數(shù)字化,方便消費者使用。
3.加強管理軟件的開發(fā)建設(shè)
旅游管理信息化的管理軟件主要是指用于旅游部門、旅游企業(yè)和旅游景點的監(jiān)管和提供日常旅游服務(wù)所需的專用軟件。為了提高使用效率和節(jié)約開發(fā)成本,旅游部門應(yīng)該牽頭組織專業(yè)技術(shù)人員進行開發(fā),幫助各相關(guān)部門建立模式統(tǒng)一,符合國家監(jiān)管要求的軟件,軟件要具備通用性的特點,這是旅游管理信息化的基礎(chǔ)工作。國家旅游部要建立功能強大、使用便捷的旅游信息服務(wù)網(wǎng)站,發(fā)揮政府監(jiān)管的主體作用,進一步加強旅游信息化
4.加強旅游企業(yè)間資源的整合
在現(xiàn)代社會,資源共享已經(jīng)成為社會的共識,因此積極引導(dǎo)旅游企業(yè)進行資源共享,整合旅游資源,從而促進旅游企業(yè)的發(fā)展是非常重要的,這就要求政府主管部門一定要引導(dǎo)旅游企業(yè)做好資源的整合和共享。現(xiàn)有的旅游網(wǎng)站由于各自建設(shè),相對分散,而且各自的信息難以共享無法充分利用。因此,政府有必要利用信息技術(shù)來建立整個地區(qū)的綜合旅游網(wǎng)站,整合地區(qū)所有旅游資源的信息,為企業(yè)提供便捷的交流和展示平臺,促進旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
因此,旅游管理信息化是發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)的必要條件,旅游信息化不能僅僅停留在訂票系統(tǒng)上,還可以把交通、影視、旅游產(chǎn)品交易、文化傳播等功能融合進來,這樣旅游信息化建設(shè)才顯得全面,才能把分散的資源進行整合,發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。在科技飛速發(fā)展的信息時代,信息化已成為時代潮流,只有通過信息化管理,各地的旅游業(yè)才能快速發(fā)展,因此必須要做好旅游管理信息化工作,加速旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。