淺析中小型民營(yíng)企業(yè)成本管理的問題及對(duì)策

杜銘銘

摘 要 企業(yè)成本管理是中小型民營(yíng)企業(yè)的重要內(nèi)容之一，也是當(dāng)前很多企業(yè)面臨的一大難題。企業(yè)成本管理水平直接影響企業(yè)的利潤(rùn)，而利潤(rùn)是企業(yè)存在的基石。合理有效的成本管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展有決定性的作用。基于此背景，本文以中小型民營(yíng)企業(yè)為研究對(duì)象，對(duì)其成本管理存在的問題展開研究。論文首先闡述成本管理的概念及中小民營(yíng)企業(yè)成本管理的特點(diǎn)，然后結(jié)合現(xiàn)階段中小型民營(yíng)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀，深入分析其中普遍存在的問題，最后根據(jù)總成本管理、全員成本管理的理念提出成本管理的新思路及具體對(duì)策。希望本文對(duì)中小型民營(yíng)企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞 中小型民營(yíng)企業(yè) 成本管理 成本控制

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)成本管理的觀念也不斷發(fā)生變化，從傳統(tǒng)意義上只關(guān)注成本核算的成本管理向全過程成本管理轉(zhuǎn)變，從產(chǎn)品制造成本管理向總成本管理轉(zhuǎn)變，從靜態(tài)成本管理向動(dòng)態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)快速適應(yīng)新的成本管理理念，解決成本管理過程中出現(xiàn)的問題，規(guī)范成本、費(fèi)用控制的流程，合理制定、實(shí)施成本管理控制的方案，提高企業(yè)成本管理水平，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的有效途徑。然而目前，就中小型民營(yíng)企業(yè)而言，成本管理現(xiàn)狀不容樂觀。本文以中小型民營(yíng)企業(yè)為研究對(duì)象，研究其成本管理中的成本控制問題，希望能為中小型企業(yè)提高成本控制水平提供有益的幫助。

一、成本管理的內(nèi)涵及中小型民營(yíng)企業(yè)成本管理特點(diǎn)

成本管理是指企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中實(shí)施的成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理行為的總稱。根據(jù)成本管理的定義，其主要包括成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核五項(xiàng)內(nèi)容。成本計(jì)劃是成本管理的第一步，主要是制定成本管理戰(zhàn)略;成本核算是成本管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，指對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生和產(chǎn)品成本的形成所進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算，它是成本分析和成本控制的信息基礎(chǔ);成本控制是成本管理的核心，是指企業(yè)采取經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織等手段降低成本或改善成本的一系列活動(dòng)，成本控制的關(guān)鍵是選取適合本企業(yè)的成本控制方法，它決定成本控制的效果;成本分析是成本管理的重要組成部分，是指利用成本核算，組合有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算和技術(shù)資料，用一定的方法對(duì)影響成本升降的各種因素進(jìn)行科學(xué)的分析和比較，了解成本變動(dòng)情況，并探討成本變動(dòng)背后的原因，通過成本分析，可以深入了解成本變動(dòng)的規(guī)律，尋求降低成本的途徑，為有關(guān)人員制定成本規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù);成本考核是定期總結(jié)和評(píng)價(jià)成本計(jì)劃及有關(guān)指標(biāo)的實(shí)際完成情況，評(píng)估成本控制的效果。成本管理一般按照事先計(jì)劃、事中控制、事后管理的程序進(jìn)行。

2016年，我國(guó)頒布的中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)，把職工人數(shù)在3000人以下，企業(yè)銷售額30000萬(wàn)以下，資產(chǎn)總額40000萬(wàn)以下界定為中小型企業(yè)。民營(yíng)企業(yè)是指產(chǎn)權(quán)不歸國(guó)家所有的企業(yè)。中小民營(yíng)企業(yè)是指規(guī)模上屬于中小企業(yè)的民營(yíng)企業(yè)。中小型民營(yíng)企業(yè)具有生產(chǎn)規(guī)模小、產(chǎn)權(quán)集中、從業(yè)人員少、數(shù)量大、分布范圍廣等特點(diǎn)。在中小型民營(yíng)企業(yè)中，企業(yè)關(guān)注的是直接材料、直接人工以及制造費(fèi)用部分的簡(jiǎn)單分?jǐn)偅簿褪瞧髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)性成本管理，一般不會(huì)考慮產(chǎn)品價(jià)值創(chuàng)造過程中一系列不相同但互相關(guān)聯(lián)的價(jià)值活動(dòng)，這些價(jià)值活動(dòng)消耗的資源其實(shí)已經(jīng)形成管理成本的一部分。比如產(chǎn)品設(shè)計(jì)、設(shè)備升級(jí)、供銷存管理、人力資源管理、營(yíng)銷策略管理等。只有在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)劃之初就植入成本管理的理念，通過對(duì)這些被認(rèn)為是“固定成本”的部分的提前規(guī)劃和管理，企業(yè)才能從源頭上真正控制成本。這就是現(xiàn)代成本管理的本質(zhì)，即基于價(jià)值鏈的總成本管理。

二、中小型民營(yíng)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在的問題

企業(yè)成本管理是一項(xiàng)全員參與的管理工程，有自己的體系框架，需要各職能部門共同參與并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但是，很多民營(yíng)企業(yè)把成本管理只放在財(cái)務(wù)部門，成本管理基本被理解成成本核算，這是非常片面的想法。除了傳統(tǒng)理解的直接材料、直接人工等這些變動(dòng)成本外，企業(yè)一系列的與生產(chǎn)管理息息相關(guān)的活動(dòng)，也是成本管理中至關(guān)重要的一部分，比如財(cái)產(chǎn)采購(gòu)、存儲(chǔ)保管控制活動(dòng)、員工績(jī)效考核控制活動(dòng)、合同管理活動(dòng)等?？傊?，歸納起來(lái)，目前中小民營(yíng)企業(yè)成本管理存在的主要問題有：

（一）采購(gòu)與存儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本控制不善

在我國(guó)，大多數(shù)中小型民營(yíng)都是家族企業(yè)，決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)混淆不清，印章、票據(jù)由同一個(gè)人管理。很多民營(yíng)企業(yè)都是由重要親戚全權(quán)管理所有印章、票據(jù)、銀行往來(lái)，這種情況下，人為因素一旦出現(xiàn)問題，會(huì)給企業(yè)造成致命的損失。目前，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)而言，多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)沒有建立嚴(yán)格的采購(gòu)申請(qǐng)制度，采購(gòu)的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)合而為一;對(duì)供應(yīng)商的選擇不進(jìn)行招投標(biāo)，導(dǎo)致供應(yīng)商信譽(yù)參差不齊，采購(gòu)物品的質(zhì)量無(wú)法保證，而對(duì)采購(gòu)質(zhì)次物品給企業(yè)帶來(lái)的損失沒有相應(yīng)的追責(zé)機(jī)制，造成采購(gòu)成本居高不下;在儲(chǔ)存環(huán)節(jié)，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用制度不健全，入庫(kù)和現(xiàn)場(chǎng)直撥的物品流向不能做到賬賬清、筆筆明;采購(gòu)物品公物私用被視為正?，F(xiàn)象，部分家族人員把企業(yè)的物品視為私人物品。

（二）人力資源成本管理缺失

目前，中小民營(yíng)企業(yè)普遍存在人員臃腫或人手明顯不足問題。民營(yíng)企業(yè)中很大一部分員工之間存在各種關(guān)系，如管理層是七大姑八大姨或遠(yuǎn)親近鄰?！盎钌馘X多”的職位被安排給有關(guān)系的人，導(dǎo)致人工成本、管理成本在無(wú)形中上漲。而“活多錢少”的職位大多安排給外聘人員擔(dān)任，一個(gè)人可能兼做幾個(gè)人的工作。人員的任用“唯親”而不“唯才”。沒有關(guān)系的人員上升空間幾乎為零，導(dǎo)致留不住人才、留下的都是關(guān)系戶的局面。企業(yè)的業(yè)績(jī)徘徊在原地甚至出現(xiàn)下滑。

（三）訂立合同管理、應(yīng)收賬款信用成本管理不理想

營(yíng)銷成本過高、營(yíng)銷過程不透明容易導(dǎo)致舞弊行為的發(fā)生。部分銷售合同的信用政策在我國(guó)特有的國(guó)情下很難執(zhí)行。重大銷售合同即使經(jīng)過反復(fù)研究，仍會(huì)出現(xiàn)稅收和信用風(fēng)險(xiǎn)。

例如，某公司就出現(xiàn)過合同制定不完善造成損失的例子。該公司是鋁制建材生產(chǎn)、銷售企業(yè)，在2017年底與省內(nèi)某大型建設(shè)公司訂立材料采購(gòu)合同，合同總價(jià)約1200萬(wàn)，合同中注明不含稅價(jià)格和稅率16%，而在2018年執(zhí)行該合同時(shí)，國(guó)家宏觀調(diào)控下調(diào)稅率至13%，經(jīng)過多次磋商，對(duì)方公司依然強(qiáng)行要求按合同稅率16%執(zhí)行，稅率不足部分按3%直接降低合同總價(jià)，與此同時(shí)，由于原材料合同約定鋁錠價(jià)是按上海交易所有色金屬網(wǎng)站公布的每天浮動(dòng)價(jià)格結(jié)算，供應(yīng)商的價(jià)格和稅率是和國(guó)家政策同步的，不能隨意改動(dòng)。僅此單，給該公司造成約30萬(wàn)的損失。

（四）各部門成本管理意識(shí)淡薄

中小民營(yíng)企業(yè)各部門幾乎不做全面成本預(yù)算。預(yù)算管理僅僅體現(xiàn)在產(chǎn)品產(chǎn)量上，年終僅對(duì)產(chǎn)量計(jì)劃和執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比和業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)懲。企業(yè)產(chǎn)品在各部門發(fā)生的一系列價(jià)值活動(dòng)的資源費(fèi)用不在預(yù)算范圍之內(nèi)，成本浪費(fèi)與否、成本是否得到有效控制、發(fā)展戰(zhàn)略淪為空談。

三、完善中小民營(yíng)企業(yè)成本管理的對(duì)策

要改善中小型民營(yíng)企業(yè)成本管理中存在的諸多問題，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化成本管理模式，從綜合成本管理的角度出發(fā)，更多關(guān)注各個(gè)成本之和，使獨(dú)立發(fā)生的各成本之和最低才是硬道理。

（一）建立健全的采購(gòu)和存儲(chǔ)制度

企業(yè)要制定嚴(yán)格的企業(yè)物資采購(gòu)及存儲(chǔ)制度。所有印章、票據(jù)登記造冊(cè);定時(shí)盤點(diǎn);公章、銀行預(yù)留章分開分人管理;公章、合同章的使用需要建立完善的審批制度和登記制度，做到事先控制，把可能出現(xiàn)的損害降到最低可承受范圍之內(nèi);對(duì)供應(yīng)商的選擇應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo)，以價(jià)優(yōu)、物美、誠(chéng)信的供應(yīng)商為第一選擇;平時(shí)的采購(gòu)使用嚴(yán)格的申請(qǐng)審批制度;統(tǒng)一規(guī)劃，合理管理庫(kù)存數(shù)量，避免采購(gòu)審批制度管理不到位造成庫(kù)存積壓資金;采購(gòu)所有物品需有嚴(yán)格的入庫(kù)手續(xù);物品的流向指定專人管理，物品的領(lǐng)用和使用做到筆筆清，不浪費(fèi);禁止公物私用的情況，在民營(yíng)企業(yè)中也要做到公私分明，廉潔奉公。

（二）制定完善的人力資源管理制度

中小民營(yíng)企業(yè)人力資源管理應(yīng)制定績(jī)效考核制度，將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn);應(yīng)致力于吸引、發(fā)展和留住優(yōu)秀人才，以滿足企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的需要。企業(yè)也可根據(jù)自身的情況，視員工的忠誠(chéng)度，通過培養(yǎng)和繼續(xù)教育有學(xué)習(xí)能力的低學(xué)歷員工，讓他們通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，培養(yǎng)形成良好的職業(yè)操守，不斷提高素質(zhì)，達(dá)到應(yīng)有的執(zhí)業(yè)能力，在更高更好的崗位發(fā)光發(fā)熱。

（三）建立健全的訂立合同管理、應(yīng)收賬款信用控制體系

建立健全的客戶信用檔案，關(guān)注客戶資信變動(dòng)情況。重大銷售應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問或?qū)＜业囊庖?。談判時(shí)可吸收財(cái)務(wù)、律師等專業(yè)人員參加。制定格式條款合同，在律師和財(cái)務(wù)共同討論下形成格式合同條款，合同中應(yīng)注明可預(yù)見的財(cái)務(wù)和稅收風(fēng)險(xiǎn)。

（四）完善各部門成本管理

完善企業(yè)各部門成本預(yù)算的編制和執(zhí)行情況。在實(shí)際工作中，預(yù)算成本應(yīng)涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程。企業(yè)通過預(yù)算成本的編制和檢查執(zhí)行情況，分析各部門計(jì)劃執(zhí)行情況、成本控制情況，從而實(shí)施各部門業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲，使每個(gè)部門自己有本小小成本賬，做到心中有數(shù)。

四、結(jié)語(yǔ)

本文從中小型民營(yíng)企業(yè)采購(gòu)及存儲(chǔ)環(huán)節(jié)存在的普遍問題，在財(cái)產(chǎn)管理、印章管理、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)制度的建立等方面提出了改善意見;針對(duì)人力資源中的人才培養(yǎng)及缺失，提倡培養(yǎng)有學(xué)習(xí)能力的低學(xué)歷員工，解決企業(yè)人才流失的問題;從訂立合同管理上各部門協(xié)作，建立完善的格式合同，盡量杜絕各種因素可能給企業(yè)帶來(lái)的損失?？偠灾?，中小型民營(yíng)企業(yè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，急需改變現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變老舊管理理念，接受科學(xué)管理模式，建立健全的進(jìn)銷存管理制度，選拔并培育人才。只有借鑒亞洲甚至西方百年家族企業(yè)優(yōu)秀的管理模式和管理理念，采用先進(jìn)的管理方法，執(zhí)行嚴(yán)格的管理制度，企業(yè)才會(huì)走得更久更遠(yuǎn)。

（作者單位為合肥雅麗泰建筑產(chǎn)品有限公司）

參考文獻(xiàn)

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