趙晶
摘 要 本文簡述了財務(wù)會計、管理會計之間的差異性,從財務(wù)會計的工作要求、信息技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)發(fā)展需要三方面闡述大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必然性,然后分別從人才培養(yǎng)、制度完善、系統(tǒng)建設(shè)等方面闡述此背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計的幾點策略,以期推動會計的順利轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 財務(wù)會計 管理會計 轉(zhuǎn)型
一、引言
大數(shù)據(jù)環(huán)境對會計工作提出全新的要求。財務(wù)會計工作環(huán)節(jié)面臨的數(shù)據(jù)量逐漸增加,促使核算工作難度更大。管理會計能夠結(jié)合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)對成本、預(yù)算和績效等方面展開綜合管理,及時為管理者提供價值數(shù)據(jù)信息,展開科學(xué)決策。對此,此背景下財務(wù)會計加速轉(zhuǎn)向管理會計,成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。
二、財務(wù)會計和管理會計的差異性
一方面,財務(wù)會計、管理會計二者的工作目的存在差異。財務(wù)會計按照會計準則以及自身知識對公司經(jīng)濟現(xiàn)狀進行統(tǒng)計和整理,使管理者明確企業(yè)財務(wù)真實情況。管理會計使用統(tǒng)計方法整合企業(yè)財務(wù)報告,將財務(wù)現(xiàn)狀呈現(xiàn)出來,輔助管理者制定戰(zhàn)略目標。另一方面,二者的工作實效存在差異。財務(wù)會計主要統(tǒng)計以往的財務(wù)資料,負責核算、監(jiān)督,檢驗數(shù)據(jù)真實性。管理會計是從企業(yè)長遠發(fā)展角度統(tǒng)計客觀數(shù)據(jù)、分析財務(wù)狀態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者作出規(guī)劃。
三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計的必然性
(一)信息技術(shù)應(yīng)用的必然要求
當前為信息社會,企業(yè)中使用信息化管理系統(tǒng),財務(wù)等各項工作均需要通過信息技術(shù)的應(yīng)用才能完成。傳統(tǒng)財務(wù)會計核算方式以手工為主,面對數(shù)據(jù)時代大量的財務(wù)信息,需要提高財務(wù)會計對數(shù)據(jù)的核算和分析能力。在轉(zhuǎn)型過程中,可逐漸提升財務(wù)會計的數(shù)據(jù)處理效率以及核算效率。企業(yè)中各個部門需要及時共享信息,使用信息化的管理方式,實現(xiàn)使用少量人員完成大量管理工作。對此,需要財務(wù)會計不斷提升信息技術(shù)應(yīng)用能力,以良好的技術(shù)素養(yǎng)和邏輯思維,精準掌握財務(wù)信息,向管理會計方向轉(zhuǎn)變。[1]
(二)符合企業(yè)發(fā)展需求
傳統(tǒng)財務(wù)會計在實際工作中受到制度約束,資金核算環(huán)節(jié)只是從微觀層面入手,掌握企業(yè)內(nèi)部的資金信息以及流動數(shù)據(jù),難以整合多方數(shù)據(jù),無法精準、全面地從宏觀視角指導(dǎo)企業(yè)管理者展開科學(xué)決策,更無法促進企業(yè)長遠發(fā)展。和財務(wù)會計的工作方式不同,管理會計可結(jié)合企業(yè)實際投資信息,挖掘出價值信息,對企業(yè)未來發(fā)展決策作出判斷,綜合企業(yè)發(fā)展目標,對企業(yè)當前投資狀態(tài)展開評價,制定評估報告,預(yù)防風險。
四、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計的具體策略
(一)打造高素質(zhì)人才隊伍
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財務(wù)會計想順利轉(zhuǎn)向管理會計,需對自身職業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求。會計人才需要不斷轉(zhuǎn)換思維,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)記賬的會計工作理念,成為能創(chuàng)造出更多財務(wù)價值的財務(wù)管理者。對此,為適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境對會計人才水平的要求,企業(yè)應(yīng)給予會計人才培訓(xùn)工作高度重視,以提升會計人才的職業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng),打造出高素質(zhì)的會計人才隊伍。在具體實踐中,先從人才的思想觀念教育入手,重點培養(yǎng)財務(wù)會計的管理觀念,借助相關(guān)管理培訓(xùn),引導(dǎo)財務(wù)會計將工作重心從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)計算工作轉(zhuǎn)移到解決財務(wù)和管理等問題中。與此同時,還應(yīng)重視財務(wù)會計的會計相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),因為財務(wù)會計、管理會計二者職能不同,因此業(yè)務(wù)范圍也存在差異性,只有定期對財務(wù)會計進行管理會計業(yè)務(wù)培訓(xùn),才能促使其快速轉(zhuǎn)型,滿足大數(shù)據(jù)背景下管理會計相關(guān)業(yè)務(wù)對實際工作能力的需求。除此之外,在人才培訓(xùn)環(huán)節(jié),還應(yīng)重視評價總結(jié)工作。通過階段培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)環(huán)節(jié)存在的弊端,及時采取優(yōu)化措施。在會計轉(zhuǎn)型過程中,需要不斷提升人才的綜合素質(zhì),其中包括溝通、組織、應(yīng)變、處理問題等能力,在優(yōu)化總結(jié)過程中,應(yīng)重點從以上幾方面入手,重點提升財務(wù)會計的預(yù)算能力、管理能力、分析能力、決策能力,保障其更好地參與到管理會計業(yè)務(wù)的過程中。[2]
(二)健全會計管理體系
在管理實施環(huán)節(jié),需要加強成本、預(yù)算二者之間的管理,掌握其中關(guān)聯(lián),分析問題,合理控制成本,實現(xiàn)管理過程的優(yōu)化。管理會計的主要功能體現(xiàn)在預(yù)測、決策兩方面,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,對市場變化展開深入分析,探索出企業(yè)發(fā)展規(guī)律,利用數(shù)據(jù)找出企業(yè)成本、利潤之間的聯(lián)系,從而對企業(yè)的運營和收益作出預(yù)測。管理會計實際工作過程需要結(jié)合企業(yè)效益,對財務(wù)狀況展開(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)客觀評價,制定出和實際相符的考核指標,定量、定性考核企業(yè)各項業(yè)務(wù)的完成程度,保障管理質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)背景下,健全企業(yè)中會計管理體系需要重點做好以下幾點:首先,完善管理會計運作流程,具體實施環(huán)節(jié)從基層入手,對會計隊伍的組成加以優(yōu)化和調(diào)整,明確財務(wù)信息的運作流程,為管理會計搭建運作框架;其次,協(xié)調(diào)管理過程,協(xié)調(diào)預(yù)算、成本以及運營等之間的管理關(guān)系,綜合展開經(jīng)營監(jiān)督和管理,強化控制重點管理要素;再次,保證實施過程的科學(xué)性,會計管理過程需要將企業(yè)中各項財務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)匯總,基于數(shù)據(jù)分析探索出財務(wù)信息規(guī)律,保障決策的高效性和精準性;最后,持續(xù)推進財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,在財務(wù)管理環(huán)節(jié)使用信息技術(shù)、智能技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等設(shè)置管理模塊,對資產(chǎn)、資金、賬務(wù)、薪酬等展開綜合管理,高效實施各項財務(wù)計劃。在完善的會計管理體系下,不斷提升財務(wù)管理質(zhì)量,完善原始財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)報表的生成過程,保障管理過程的高效性。
以某企業(yè)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為例,企業(yè)先分析了當前財務(wù)會計人才結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,明確了財務(wù)信息的流通過程,落實成本管理、預(yù)算管理、經(jīng)營管理等內(nèi)容,控制財務(wù)會計參與企業(yè)經(jīng)營的流程。同時,在管理過程中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析財務(wù)報表、資產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理等財務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)財務(wù)信息進行優(yōu)化分析,制定出財務(wù)計劃,實施決策。結(jié)合企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)等不同審批流程,控制會計數(shù)據(jù)原始信息的精準性,完善財務(wù)報表的編制流程。企業(yè)中財務(wù)人員可通過多種途徑將財務(wù)管理觀念傳播出來,促使企業(yè)中所有人員形成管理意識、利潤意識以及防范風險意識等,使他們感受到企業(yè)財務(wù)會計的實際工作價值,進而促使其他部門更好地配合財務(wù)部,促使業(yè)務(wù)高效融合。在企業(yè)中,常存在業(yè)務(wù)、預(yù)算信息不統(tǒng)一問題,其本質(zhì)原因為財務(wù)管理過程未能將預(yù)算全面延伸到企業(yè)的各項業(yè)務(wù)當中。對此,企業(yè)的管理會計需以融合性為導(dǎo)向,在企業(yè)不同崗位、不同業(yè)務(wù)中滲透管理會計,促使企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化,在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型過程中為管理者作出決策提供真實的數(shù)據(jù)支持。
(三)建立信息化系統(tǒng)
財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型離不開信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,因此,為了促使轉(zhuǎn)型進程不斷加快,需要完善信息化系統(tǒng)的建立,為管理會計展開相關(guān)工作提供技術(shù)和平臺支持,為會計信息的高效流通提供保障。例如,建立信息化系統(tǒng)過程,需要將管理會計的各項工作分解,制定出各項管理模塊,分別設(shè)置預(yù)算環(huán)節(jié)、資產(chǎn)管理、采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等,同時在管理模塊中增設(shè)分析和統(tǒng)計兩大模塊,精準統(tǒng)計分析管理會計管理過程中的各項數(shù)據(jù)。在完善的信息化系統(tǒng)下,管理會計可全面分析各項數(shù)據(jù),保證從多個角度分析管理數(shù)據(jù)。整合企業(yè)中業(yè)務(wù)模塊和財務(wù)模塊,促使管理會計結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展開相關(guān)管理工作。信息化的管理會計系統(tǒng)下,可將多種業(yè)務(wù)高度融合,打造管理會計一體化管理模式,利用系統(tǒng)中的統(tǒng)計模塊,在結(jié)算中心完成資金與服務(wù)的協(xié)同管理。在自動化的管理方式下,完成實時狀態(tài)下的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計,生成財務(wù)報表。使用信息化的管理會計系統(tǒng),可解決數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)信息來源單一的問題,在管理過程中高效實施各項制度,確保財務(wù)工作的合理運行。[3]
財務(wù)會計在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)主要是通過賬務(wù)明細、財務(wù)報表等完成。應(yīng)用信息化管理系統(tǒng),管理會計可綜合各類需求數(shù)據(jù),篩選出相關(guān)信息,利用計算模型完成數(shù)據(jù)采集。二者在實際工作過程數(shù)據(jù)來源相同,但是人工統(tǒng)計可能存在失誤。對此,為提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計精準度,可在信息化系統(tǒng)建設(shè)的同時建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,整合各項原始信息,將會計信息和系統(tǒng)更好地銜接,保障管理會計的信息共享不受限制,動態(tài)獲取信息數(shù)據(jù),提出管理方案。
五、結(jié)語
大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型不但是財務(wù)工作的現(xiàn)實需要,而且是企業(yè)發(fā)展的必然要求。只有具備高素質(zhì)人才隊伍、完善的管理制度、強大的管理系統(tǒng)、規(guī)范的管理流程,財務(wù)會計才能實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型,從而發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,為企業(yè)的發(fā)展提供助力。
(作者單位為中電科儀器儀表<安徽>有限公司)
參考文獻
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[2] 樊春霞.探究大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略[J].當代經(jīng)濟,2016(36):74-75.
[3] 張莉.論大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略[J].國際商務(wù)財會,2018(3).