張 玥，趙建強(qiáng)，魏 巍，張 率

(承德石油高等?？茖W(xué)校 a.信息中心；b. 教務(wù)處，河北 承德 067000)

參加畢業(yè)設(shè)計(jì)是大學(xué)生畢業(yè)前必須進(jìn)行的一項(xiàng)重要的學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)。在畢業(yè)設(shè)計(jì)中，大學(xué)生以大學(xué)期間各門功課的學(xué)習(xí)成果為基礎(chǔ)，進(jìn)行綜合運(yùn)用和科學(xué)研究，從而達(dá)到解決某一科學(xué)問題的目的。大學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中常出現(xiàn)的問題有很多種，最為普遍的問題有：不會(huì)擅長文獻(xiàn)管理，文獻(xiàn)閱讀無序，文獻(xiàn)內(nèi)容提取困難，論文寫作過程中參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)混亂等，而文獻(xiàn)管理軟件能夠解決這些問題。在目前常見的文獻(xiàn)管理軟件中，國外的有Endnote、Endnote Web、Refworks、Reference Manager(Refman)、BibTex、Procite、Mendeley、Zotero、Docear、Paper等[1,2]；中文文獻(xiàn)管理軟件中較有代表性的是Note First、Note Express、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王[3]和CNKI E-Study等軟件。目前，我國本?？拼髮W(xué)畢業(yè)生的文獻(xiàn)閱讀主要集中在中文文獻(xiàn)，并且查閱文獻(xiàn)常用中國知網(wǎng)，因此，我們推薦學(xué)生使用CNKI E-Study軟件進(jìn)行文獻(xiàn)管理。

1 E-Study軟件簡介

CNKI E-Study是中國知網(wǎng)(CNKI)自主研發(fā)的一款開源文獻(xiàn)管理軟件，它集文獻(xiàn)下載、閱讀、管理、引用于一體，提供多種格式文件的管理、閱讀一站式服務(wù)，支持多途徑檢索和文獻(xiàn)批量下載，支持電子筆記記錄與管理，并擁有參考文獻(xiàn)管理、文獻(xiàn)排版和在線投稿的功能[4]。

2 E-Study軟件的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

2.1 E-Study軟件的優(yōu)點(diǎn)

2.1.1 文獻(xiàn)的一站式閱讀和管理

E-Study支持多類型文件的分類管理；支持的主要學(xué)術(shù)成果文件格式，包括：PDF、CAJ、NH、KDH、TEB等文件的管理和閱讀；另外，E-Study還支持圖片格式文件和TXT格式文件的預(yù)覽功能。通過“格式轉(zhuǎn)換”功能，E-Study還可以將WORD、PPT、TXT格式轉(zhuǎn)換為PDF格式，方便文獻(xiàn)的統(tǒng)一管理。

2.1.2 文獻(xiàn)檢索和下載與CNKI數(shù)據(jù)庫無縫對(duì)接

E-Study平臺(tái)支持CNKI學(xué)術(shù)及總庫檢索，檢索到的文獻(xiàn)信息可同步導(dǎo)入到學(xué)習(xí)單元中；根據(jù)用戶設(shè)置的帳號(hào)信息，還能夠直接自動(dòng)下載全文，從而實(shí)現(xiàn)與CNKI數(shù)據(jù)庫的無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)下載與文獻(xiàn)分類管理同步進(jìn)行，能夠大大節(jié)約文獻(xiàn)管理的時(shí)間。

2.1.3 深入研讀文章

在使用E-Study進(jìn)行文獻(xiàn)閱讀的過程中，可以對(duì)文獻(xiàn)中的生僻詞語進(jìn)行的劃詞檢索和標(biāo)注，可通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單直接進(jìn)行文獻(xiàn)檢索、工具書檢索、定義檢索、詞組翻譯等。另外，E-Study中提供的“對(duì)比閱讀”功能支持將兩篇文獻(xiàn)在同一個(gè)窗口內(nèi)進(jìn)行對(duì)比研讀，學(xué)生在研讀文獻(xiàn)過程中，能夠?qū)⒂嘘P(guān)內(nèi)容同時(shí)進(jìn)行比較和鑒別，增強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的理解，把握相關(guān)文獻(xiàn)的相同及不同之處，進(jìn)而能夠有的放矢地展開自己的實(shí)驗(yàn)課題。

2.1.4 輔助畢業(yè)論文寫作

畢業(yè)論文寫作是學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成果的最終體現(xiàn)，但由于大部分學(xué)生前期實(shí)驗(yàn)較多，分配在畢業(yè)論文寫作上的時(shí)間較為緊張，因此提高畢業(yè)論文的寫作效率非常必要。參考文獻(xiàn)作為畢業(yè)論文的重要組成部分，經(jīng)常在學(xué)生畢業(yè)論文的寫作過程中造成較大困擾，論文修改通常會(huì)引起參考文獻(xiàn)錯(cuò)亂，這種現(xiàn)象就會(huì)占用學(xué)生大量時(shí)間進(jìn)行修正。學(xué)生通過運(yùn)用E-Study的Word插件功能，輕松插入E-Study中存儲(chǔ)的參考文獻(xiàn)，并在Word中生成格式標(biāo)準(zhǔn)的參考文獻(xiàn)列表，還可以輕松完成參考文獻(xiàn)的修改和參考文獻(xiàn)格式的變更；這種文獻(xiàn)管理模式不但效率高，還可有效降低參考文獻(xiàn)引用過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

2.2 E-Study軟件的缺點(diǎn)

2.2.1 對(duì)開源軟件WPS兼容性較差

WPS是目前國內(nèi)常用的一款辦公軟件，在插入E-Study中收錄的參考文獻(xiàn)時(shí)，會(huì)反復(fù)出現(xiàn)“參考文獻(xiàn)”字眼，還會(huì)反復(fù)插入之前已錄入的文獻(xiàn)，給使用者帶來很多麻煩。

2.2.2 對(duì)外文文獻(xiàn)支持性較差

中國知網(wǎng)下載的文獻(xiàn)，如果出現(xiàn)題錄信息缺失的問題，可通過“更新題錄”操作來自動(dòng)更新題錄信息，而外文數(shù)據(jù)庫下載的參考文獻(xiàn)只能依靠手工填寫。

3 利用E-Study軟件輔助畢業(yè)論文寫作

為了更為形象直觀地體現(xiàn)E-Study軟件對(duì)畢業(yè)論文寫作的輔助作用，我們以我?；瘜W(xué)工程與工藝本科班學(xué)生的畢業(yè)課題“含羧基的偶氮苯類化合物的合成與研究”為例，指導(dǎo)參與本畢業(yè)課題的學(xué)生運(yùn)用E-Study軟件進(jìn)行了文獻(xiàn)下載、整理、閱讀、筆記及最后的論文書寫，并最終完成畢業(yè)設(shè)計(jì)。下面是我們?nèi)绾螒?yīng)用E-Study軟件輔助學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)。

3.1 參考文獻(xiàn)的下載與分類管理

利用E-Study中的“檢索工具”直接在中國知網(wǎng)中檢索文獻(xiàn)。使用“偶氮苯”、“二羥基”、“液晶”、“光響應(yīng)”等關(guān)鍵詞，在“CNKI總庫檢索”中分批檢索，得到大約30篇有價(jià)值的中文文獻(xiàn)，并下載。同時(shí)，在我校的外文資源檢索平臺(tái)下載2篇相關(guān)度高的外文文獻(xiàn)，然后依據(jù)“合成及表征”、“應(yīng)用研究”、“性能研究”、“背景綜述”及“學(xué)位論文”等幾個(gè)方面對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類整理。圖1是學(xué)生使用E-Study對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行的分類管理工作。

3.2 文獻(xiàn)的閱讀

1)通讀全部文獻(xiàn)，利用CNKI工具書理解新的名詞和知識(shí)點(diǎn)。學(xué)生剛接觸本課題時(shí)，對(duì)“偶氮苯化合物”、“光響應(yīng)性”及“智能材料”等名詞存在較大疑惑，通過使用劃詞檢索功能，學(xué)生在閱讀文獻(xiàn)時(shí)可將這些專業(yè)名詞直接劃出，然后使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中的“檢索工具書”功能進(jìn)行檢索，及時(shí)地解決了名詞困擾這一問題。這種邊查邊讀的模式，有效地提高了學(xué)生對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的理解深度。

2)比較閱讀，把握相關(guān)文獻(xiàn)的相同及不同之處。學(xué)生對(duì)所有文獻(xiàn)通讀之后，對(duì)照自己課題的研究內(nèi)容，篩選出重點(diǎn)文獻(xiàn)再次閱讀；針對(duì)研究內(nèi)容相似，但研究方法有所區(qū)別的文獻(xiàn)進(jìn)行比較閱讀。本課題涉及偶氮苯化合物的合成部分實(shí)驗(yàn)較多，學(xué)生重點(diǎn)閱讀應(yīng)集中在合成工藝。學(xué)生通過將不同的合成類文獻(xiàn)對(duì)比閱讀，總結(jié)得到三條實(shí)驗(yàn)路線，并在后期開展的實(shí)驗(yàn)中進(jìn)行工藝探索。

3)關(guān)注每篇文章的閱讀進(jìn)度，對(duì)已讀文獻(xiàn)進(jìn)行排序，重點(diǎn)文章反復(fù)閱讀。E-Study提供了閱讀進(jìn)度欄，方便學(xué)生了解自己的閱讀情況，文獻(xiàn)研讀進(jìn)度一目了然。學(xué)生在閱讀了所有文獻(xiàn)后，對(duì)文獻(xiàn)的重要性有了較為清晰的認(rèn)識(shí)，利用“重要度”標(biāo)記功能將文獻(xiàn)按照重要性進(jìn)行排序，方便后期實(shí)驗(yàn)及論文寫作時(shí)快速調(diào)取文獻(xiàn)。

3.3 記錄筆記

在閱讀文獻(xiàn)的過程中，培養(yǎng)學(xué)生實(shí)時(shí)記錄筆記的習(xí)慣有利于加深學(xué)生對(duì)文獻(xiàn)重點(diǎn)、難點(diǎn)部分的理解，快速調(diào)取文獻(xiàn)重要內(nèi)容。E-Study軟件提供了模板筆記和自定義筆記兩種模式。模板筆記的標(biāo)簽有“背景及意義”，“國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀”和“國外發(fā)展現(xiàn)狀”，這些標(biāo)簽涉及的內(nèi)容都是畢業(yè)論文的重要組成部分，學(xué)生針對(duì)這些內(nèi)容快速添加標(biāo)簽，可在后期書寫畢業(yè)論文時(shí)快速調(diào)取文獻(xiàn)，節(jié)約了大量的查找時(shí)間。自定義筆記的標(biāo)簽可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求，把文獻(xiàn)中重要的工藝?yán)霉P記的方式簡明扼要地記錄下來。例如在“二羥基偶氮苯的合成”這個(gè)工藝中，把文獻(xiàn)中大段的合成工藝按照“原料”、“投料方法”、“檢測方法”及“后處理”這幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)并筆記，這樣既讓學(xué)生加深了對(duì)實(shí)驗(yàn)過程的理解，又方便了中期的實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備及實(shí)際操作工作。圖2是學(xué)生使用E-Study對(duì)實(shí)驗(yàn)工藝進(jìn)行總結(jié)的筆記。

3.4 撰寫論文并標(biāo)注參考文獻(xiàn)

安裝E-Study軟件后，Word會(huì)自動(dòng)安裝“CNKI E-Study”的插件，撰寫論文時(shí)，利用插件的“插入引文”功能可自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)。步驟如下：點(diǎn)選“插入引文”選項(xiàng)卡，選擇“含羥基的偶氮苯”文件夾下的文獻(xiàn)，軟件自動(dòng)將該篇文獻(xiàn)插到文章末尾的“參考文獻(xiàn)”，并在正文標(biāo)注參考文獻(xiàn)順序號(hào)。

使用E-Study插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)需要注意的是，中國知網(wǎng)大部分題錄信息都缺少“卷”信息的，這是因?yàn)橹W(wǎng)在收錄數(shù)據(jù)的時(shí)候沒有收錄卷信息，這就會(huì)造成我們導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)后出現(xiàn)“卷缺失”的現(xiàn)象。為了避免這個(gè)問題，可以通過選擇Word中的“CNKI E-Study”選項(xiàng)卡，在“編輯樣式”中選擇“模板”，然后將“卷”的必填項(xiàng)勾除即可。另外，為了避免參考文獻(xiàn)錯(cuò)亂這一問題，需在插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)前，先將參考文獻(xiàn)全部導(dǎo)入E-Study軟件中，再進(jìn)行引用。

通過本次畢業(yè)設(shè)計(jì)，我們發(fā)現(xiàn)較之不會(huì)使用文獻(xiàn)管理軟件的學(xué)生，使用了E-Study軟件的學(xué)生在文獻(xiàn)閱讀的效率和畢業(yè)論文寫作的準(zhǔn)確性上都有較大程度的提升。通過對(duì)文獻(xiàn)的有效分類管理，學(xué)生節(jié)約了大量的查找和提取文獻(xiàn)時(shí)間，并在畢業(yè)論文寫作過程中實(shí)現(xiàn)了直接插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，使學(xué)生在有限的時(shí)間內(nèi)高效地完成了畢業(yè)設(shè)計(jì)。

4 結(jié)語

畢業(yè)設(shè)計(jì)是培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力的重要過程，完成一份高質(zhì)量的畢業(yè)論文不可或缺大量的參考文獻(xiàn)，而文獻(xiàn)的有效管理與快速調(diào)用是畢業(yè)生論文撰寫必須克服的難題，E-Study作為一款開源使用的中文文獻(xiàn)管理軟件，將其運(yùn)用到畢業(yè)設(shè)計(jì)中可顯著提升學(xué)生的管理文獻(xiàn)能力，提高畢業(yè)論文質(zhì)量。