紀(jì)海濤
內(nèi)容提要:軍隊建設(shè)重大項目群,是指軍隊建設(shè)發(fā)展領(lǐng)域作出正式部署安排、需要資源和經(jīng)費保障且目標(biāo)、內(nèi)容、節(jié)點比較明確的,由若干項目組合而成的重大建設(shè)任務(wù)。加強軍隊建設(shè)重大項目群管理,一要強化頂層設(shè)計;二要健全管理機構(gòu);三要創(chuàng)新管理模式;四要完善運行機制。
習(xí)近平主席強調(diào)指出,科學(xué)管理,對降低我軍建設(shè)成本、提高軍事系統(tǒng)運行效率、增強我軍戰(zhàn)斗力具有十分重要的意義。學(xué)習(xí)貫徹習(xí)主席重要指示,準(zhǔn)確把握軍隊建設(shè)重大項目群管理基本內(nèi)涵,努力構(gòu)建符合建軍規(guī)律、體現(xiàn)時代要求、具有我軍特色的項目群管理制度,對于服務(wù)國防和軍隊現(xiàn)代化建設(shè),適應(yīng)信息化戰(zhàn)爭和履行使命要求,提高軍隊建設(shè)重大項目群管理專業(yè)化、精細化、科學(xué)化水平,具有重要現(xiàn)實意義。
所謂項目,是指在一定的組織內(nèi)和時間內(nèi),在有限的資源下,滿足一系列特定目標(biāo)且有待完成的一次性任務(wù)。項目群,主要指一系列通過相互協(xié)調(diào)方式管理以獲得單個項目管理無法達到效益的項目的集合,通常有兩個或兩個以上項目同時進行,且項目之間具有較強的體系關(guān)聯(lián)性和結(jié)構(gòu)耦合性。關(guān)于項目群管理,目前尚無統(tǒng)一定義。國際項目管理協(xié)會認為,項目群管理,是協(xié)調(diào)管理多項目組合以使其內(nèi)部項目之間交流順暢,確保項目與預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,實現(xiàn)最佳效益。軍隊建設(shè)重大項目群,是指軍隊建設(shè)發(fā)展領(lǐng)域作出正式部署安排、需要資源和經(jīng)費保障且目標(biāo)、內(nèi)容、節(jié)點比較明確的,由若干項目組合而成的重大建設(shè)任務(wù)。軍隊建設(shè)重大項目群管理,就是指為達成戰(zhàn)略目標(biāo),實現(xiàn)最大效益、滿足用戶需求而對一組項目(項目群)進行的統(tǒng)一規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)等活動。
軍隊建設(shè)重大項目群管理,雖然與一般項目群管理一樣,都需集聚項目參與者力量且共同向既定目標(biāo)邁進,都要使用計劃制訂和進度控制等項目管理手段和工具,但又不同于一般項目群管理,具有其自身基本特點。
一是管理對象的關(guān)聯(lián)性。軍隊建設(shè)重大項目群管理,管理著同時發(fā)生的多個同類項目,且項目之間彼此密切聯(lián)系,還涉及多個相互關(guān)聯(lián)的行業(yè)領(lǐng)域、部門單位。
二是管理目標(biāo)的戰(zhàn)略性。管理群項目均為軍隊重大項目,都服務(wù)于國家和軍隊的戰(zhàn)略目標(biāo),滿足國防和軍隊建設(shè)亟須。
三是資源利用的充分性。能夠有效發(fā)揮社會主義“集中力量辦大事”的制度優(yōu)勢,在有限的時間內(nèi)最大限度地調(diào)動軍地一切可用資源,形成集智攻關(guān)、協(xié)同創(chuàng)新的良好氛圍。
四是管控風(fēng)險的不確定性。受世界格局、國際形勢、國內(nèi)經(jīng)濟水平,以及技術(shù)水平、組織能力和經(jīng)費投入等多種因素影響,項目群時刻面臨著橫跨各個項目、多個領(lǐng)域極為復(fù)雜多變的風(fēng)險,不確定性顯著增加。
我軍在重大項目管理方面已歷經(jīng)多年實踐,從軍工自建、招工自建,到以工程指揮部為依托的建設(shè)管理模式,尤其是近年來,在組織指導(dǎo)、運行機制、精細管理、人才隊伍等方面,都進行了大量有益探索,積累了較為豐富的管理經(jīng)驗,項目群管理總體呈現(xiàn)向好向上的發(fā)展勢頭。
一是完善的宏觀政策指導(dǎo)和制度保障,有力夯實了項目群順利運轉(zhuǎn)的根基。在研制立項、經(jīng)費支撐、人員配備等方面,國家和軍隊有關(guān)部門給予了大量的政策傾斜和幫扶支持。在組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌管理、制度設(shè)計等方面,自上而下構(gòu)建了層級分明、責(zé)權(quán)清晰,基于“系統(tǒng)工程+項目管理”的組織體系。并建立了以項目群目標(biāo)與決策管理為核心,按照組織文化建設(shè)、資源優(yōu)化平衡、產(chǎn)品工程化實施三線統(tǒng)籌,確保各要素管理落地的項目群管理體系。
二是科學(xué)高效的運行機制,為項目群穩(wěn)步推進提供了強有力的支撐。宏觀層面,以軍民融合發(fā)展為牽引,建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、軍地協(xié)調(diào)、需求對接、資源共享機制,探索了統(tǒng)一協(xié)調(diào)、預(yù)防為先、應(yīng)急聯(lián)動的項目群安全管理機制。微觀層面,研究探索了全壽命周期策劃、技術(shù)狀態(tài)動態(tài)控制、常態(tài)化溝通管理等運行機制,成為項目群建設(shè)的重要抓手和有力保障。
三是合理的全壽命周期階段劃分,極大促進了項目群管理的軍事效益和經(jīng)濟效益。項目群通常按論證、方案、工程研制(施工)、設(shè)計定型、生產(chǎn)和使用保障等階段進行區(qū)分管理,并嚴(yán)格階段轉(zhuǎn)進的評審把關(guān),只有評審?fù)ㄟ^后,才能順利進入下一階段。通過分階段管理,確保了項目有計劃、按步驟、高效率實施,使項目步入經(jīng)濟、快速、有序的運行軌道。
四是以重大項目群管理實踐為牽引,培養(yǎng)了一批專業(yè)化的項目管理人才隊伍。項目群管理強調(diào)“以人為本”,注重營造團結(jié)奮進、積極進取、寬松和諧的氛圍,通過不斷健全完善人才培養(yǎng)機制、充分發(fā)揮管理人才的主觀能動性和創(chuàng)造性等形式,為人才隊伍的成長進步創(chuàng)造良好條件。
我軍建設(shè)重大項目群管理實踐,有力推動了國防和軍隊建設(shè)發(fā)展。同時,也面臨一些突出矛盾和問題。
一是頂層統(tǒng)籌不夠,項目群管理條塊化特征、部門化痕跡明顯。受長期計劃經(jīng)濟和機械化條件下建設(shè)實踐影響,軍隊建設(shè)重大項目群管理形成的“縱強橫弱”格局,條條主導(dǎo)的“碎片化”特征,統(tǒng)籌管理弱化,分散建設(shè)、重復(fù)建設(shè)、錯位缺位等現(xiàn)實問題仍然存在,嚴(yán)重影響了軍隊建設(shè)重大項目群管理的質(zhì)量效益。
二是缺乏科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)急性、突擊式的管理方式居多,常態(tài)化規(guī)范化管理模式較少。重大項目群建設(shè)質(zhì)量、功能效果缺乏有力外部評估,自定自用型標(biāo)準(zhǔn)、“煙囪型”標(biāo)準(zhǔn)、重復(fù)性標(biāo)準(zhǔn)和“應(yīng)景性”“應(yīng)急式”監(jiān)管還不同程度存在,沒有形成規(guī)范的管理模式,致使項目深入推進比較困難,難以保證達到預(yù)期效果。
三是專業(yè)化的項目管理人才匱乏,軍隊建設(shè)項目群管理力量不足。建管團隊大多屬于臨時性機構(gòu),成員往往是臨時抽調(diào)的非專業(yè)干部,對項目管理、工藝指標(biāo)、設(shè)計造價等缺乏必要的專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)經(jīng)歷和管理經(jīng)驗。同時,軍隊設(shè)立的一些招標(biāo)中心、采購中心等專業(yè)化機構(gòu)力量還較為薄弱,難以滿足項目群管理人才需求。
四是資源統(tǒng)籌調(diào)控多為概略式匡算和粗放式配置,與軍事需求、建設(shè)規(guī)劃及規(guī)劃執(zhí)行結(jié)合還不夠緊密。項目建設(shè)需求測算不準(zhǔn)、資源統(tǒng)籌調(diào)控方案不細、重大項目建設(shè)及資源消耗情況不明、與建設(shè)規(guī)劃計劃脫節(jié)等問題還不同程度存在,對軍隊建設(shè)資源統(tǒng)籌產(chǎn)生負面影響。
五是項目群管理法規(guī)制度不夠健全,與新體制新格局的要求不相適應(yīng)?,F(xiàn)行軍隊建設(shè)項目群管理法規(guī)制度較為匱乏,項目群管理組織實施缺乏充足的法律依據(jù)和支撐。雖然軍隊層面陸續(xù)出臺了一些規(guī)定辦法,但大多是基于原四總部體制下施行的,一些內(nèi)容已經(jīng)過時,需要進行相應(yīng)探索和調(diào)整。因此,亟須建立健全一系列相關(guān)配套法規(guī)制度,以保證項目群管理順利實施。
新體制下,加強軍隊建設(shè)重大項目群管理要把準(zhǔn)脈、定好位,著力解決制約項目群管理的體制性障礙、結(jié)構(gòu)性矛盾、政策性問題,以構(gòu)建體系、建立組織、明確職責(zé)、理順關(guān)系、健全機制、完善制度、加強監(jiān)督為重點,推動規(guī)劃計劃有效落實,促進軍隊資源高效轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)斗力,提高項目群管理和控制的針對性實效性。
牢固確立習(xí)近平強軍思想的指導(dǎo)地位,深入貫徹習(xí)主席關(guān)于軍事管理革命重要論述、中央軍委決策部署,以及“五個更加注重”戰(zhàn)略指導(dǎo),準(zhǔn)確把握新體制新職能新要求,堅持突出效能、聚焦實戰(zhàn),積極探索項目群管理作用機理和運行機制;堅持把握規(guī)律、創(chuàng)新驅(qū)動,聚焦項目群“管什么、誰來管、怎么管”等關(guān)鍵問題,全面推進項目群管理理論創(chuàng)新、思維創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、協(xié)同創(chuàng)新和實踐創(chuàng)新;堅持整體統(tǒng)籌、系統(tǒng)建設(shè),健全完善項目群生成機制、組織模式、實施規(guī)程、支撐平臺和評估體系,形成項目群管理新常態(tài);堅持全程控制、集約高效,健全以效能為核心、以精準(zhǔn)為導(dǎo)向的項目群管理制度,提高專業(yè)化、精細化、科學(xué)化管理水平;堅持適應(yīng)形勢、順應(yīng)大勢,抓緊培育高素質(zhì)創(chuàng)新型項目群管理人才,科學(xué)推動軍地互動、軍民融合持續(xù)良性發(fā)展。
圍繞推動軍委戰(zhàn)略意圖和決策部署落地生根,對軍隊建設(shè)發(fā)展規(guī)劃落實的帶動作用和支撐保障作用充分顯現(xiàn),形成“頂層優(yōu)化、體系科學(xué)、有序發(fā)展”的軍隊建設(shè)重大項目群管理新常態(tài)。
一是管理機構(gòu)更加健全。積極適應(yīng)新體制新任務(wù)新要求,建立常態(tài)化的能級管理機構(gòu),明確各級職責(zé)分工,理順相互關(guān)系,形成結(jié)構(gòu)合理、功能完備、相對獨立運作、具備相應(yīng)執(zhí)行能力的管理工作體系。
二是建管模式更加科學(xué)。積極借鑒現(xiàn)代管理理念,實行垂直領(lǐng)導(dǎo)、上下聯(lián)動、矩陣協(xié)作的組織管理成效顯著,軍隊主導(dǎo)、需求牽引、市場運作的工作機制有序運行,軍方主導(dǎo)、軍地協(xié)調(diào)、順暢高效的軍民融合方式深度拓展。
三是實施流程更加規(guī)范。全壽命、全過程、全系統(tǒng)管理理念牢固確立,計劃統(tǒng)籌、進度統(tǒng)籌、風(fēng)險控制統(tǒng)籌意識日趨強化,可用資源、投入成本、建設(shè)質(zhì)量等關(guān)鍵要素有機融合,跟蹤檢查、過程指導(dǎo)、績效評估無縫銜接,實現(xiàn)項目群管理效益最大化。
四是制度機制更加完善。系統(tǒng)完備、銜接配套、有效激勵的政策制度健全完善,權(quán)責(zé)明晰、監(jiān)督執(zhí)行分離、部門配合制約的法規(guī)體系逐步形成,為強化項目群管理提供組織保證和法律支撐。
五是管理平臺更加實用。信息系統(tǒng)平臺建設(shè)順利推進,運用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)、計算機輔助決策手段顯著增強,重大項目群庫、管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)互通互聯(lián),提供高質(zhì)量的決策咨詢、創(chuàng)造更大的軍事價值和效益。通過全壽命、矩陣式和組合化管理,注重組織協(xié)調(diào)溝通,強化管理責(zé)任聚焦,突出關(guān)鍵核心項目,逐步使項目群管理“由經(jīng)驗型走向科學(xué)化、由粗放式走向精細化、由行政計劃走向規(guī)劃主導(dǎo)、由分散低質(zhì)走向集約高效”。
一是堅持需求牽引與規(guī)劃主導(dǎo)相結(jié)合。以軍事斗爭準(zhǔn)備需求為牽引謀劃項目群建設(shè)布局,充分發(fā)揮規(guī)劃計劃主導(dǎo)作用,圍繞規(guī)劃計劃明確的建設(shè)領(lǐng)域和總體部署,科學(xué)遴選和分解細化重大項目,堅持頂層統(tǒng)籌和科學(xué)配置資源,推動規(guī)劃計劃有效落實。
二是堅持全壽命管理與分階段管理相結(jié)合。按照規(guī)劃部署的任務(wù)階段,將各項建設(shè)要素納入計劃方案,實施全周期統(tǒng)籌、全過程管控、全領(lǐng)域覆蓋;堅持“里程碑”式管理方法,使分階段完成目標(biāo)接續(xù)遞進,確保規(guī)劃計劃與建設(shè)方案相銜接、資源配置與建設(shè)需求相適應(yīng)、建設(shè)目標(biāo)與任務(wù)要求相一致。
三是堅持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與動態(tài)調(diào)整相結(jié)合。聚焦建設(shè)目標(biāo)與效益效能,搞好各類項目工作統(tǒng)籌,促進重要資源合理配置、互動融合、有序流轉(zhuǎn);堅持節(jié)點控制,加強跟蹤監(jiān)管、信息反饋、風(fēng)險評估、調(diào)控糾偏,切實強化項目群建設(shè)集約化統(tǒng)籌、常態(tài)化運行、高效化推進、規(guī)范化實施、法治化監(jiān)督。
四是堅持以我為主與軍民融合相結(jié)合。充分發(fā)揮軍隊業(yè)務(wù)主管部門的決策和主導(dǎo)職能,明確各部門和項目群執(zhí)行團隊的主體責(zé)任,加強協(xié)調(diào)配合、強化建設(shè)管理。借助地方優(yōu)勢資源,借鑒先進建設(shè)理念,借力市場運作模式,在項目論證、工程設(shè)計、物資采購、技術(shù)服務(wù)、工程監(jiān)理、績效評價等方面,實現(xiàn)“需求對接、軍地協(xié)調(diào)、資源共享、互利共贏”軍民融合深度發(fā)展。
五是堅持矩陣管理與優(yōu)化組合相結(jié)合。健全統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、共同參與、橫向聯(lián)動、多邊協(xié)作、相互制約的大矩陣工作機制,實現(xiàn)項目群目標(biāo)要素間的協(xié)同管理和縱向控制。推動需求論證聯(lián)合審查、規(guī)劃計劃審核對接、重要資源優(yōu)化配置、項目成果聯(lián)合驗收,落實項目群預(yù)算管理,加強后評估和行政問責(zé)。
一要強化頂層設(shè)計。參考現(xiàn)行國外項目群管理的實踐經(jīng)驗和我國國防項目管理的基本做法,加強我軍建設(shè)重大項目群管理,應(yīng)堅持“一主線、兩理念、三層次、四階段、五過程和六領(lǐng)域”。即:應(yīng)貫徹全壽命周期管理這一主線;充分體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想理念和先進信息技術(shù)的最新成果和轉(zhuǎn)化應(yīng)用,著力追求利益相關(guān)者的認可度滿意度和各方利益的最優(yōu)最大化;區(qū)分戰(zhàn)略級、組織級和項目級管理三個層次,從宏觀、中觀到微觀,形成銜接上下緊密、實行分級管理、發(fā)揮整體合力的管理體系;劃分“概念、規(guī)劃、實施及結(jié)束”四個階段,每個階段有其各自明確的、規(guī)范的工作內(nèi)容;遵循“啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束”五個過程,每個過程可歸納劃分為過程組,每個過程組又可分解為多個子過程,每個子過程的管理都有其輸入、輸出和可采用的技術(shù)方法和手段;突出項目群“范圍、時間、費用、質(zhì)量、風(fēng)險和保密”等六大關(guān)鍵領(lǐng)域,以實現(xiàn)更好、更快、更省、更安全的管理目標(biāo)。
二要健全管理機構(gòu)。項目群管理標(biāo)準(zhǔn)要求高,組織實施復(fù)雜,必須適應(yīng)新體制新職能新形勢,著眼增強專業(yè)性、權(quán)威性,科學(xué)設(shè)計和構(gòu)建管理機構(gòu),總體考慮為“非編、常設(shè)和臨時設(shè)立”模式。在“編制不增、崗位不改、工作不變”的情況下,在軍委機關(guān)、戰(zhàn)區(qū)和軍兵種相關(guān)職能部門抽組一定規(guī)模懂專業(yè)、會管理的人員組建項目群管理辦公室,下設(shè)若干任務(wù)管理組。根據(jù)要求可采取地方聘用、臨時簽約、分包承租等方式,臨時組成第三方項目群管理機構(gòu),負責(zé)開展重大問題研究論證、跟蹤指導(dǎo)、檢查監(jiān)督與評估等管理工作,提供相關(guān)咨詢建議服務(wù)。同時應(yīng)成立項目群管理知名專家?guī)欤詽M足應(yīng)急和隨機抽組需要。
三要創(chuàng)新管理模式。甲乙雙方都應(yīng)成立項目群管理辦公室,采取落實責(zé)任制度、加強風(fēng)險管控、抓好項目驗收等管理方式,運用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等管理手段,實行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、動態(tài)調(diào)整、綜合管理,達到縮短管理流程、減少管理層次提高管理效能的目的。
四要完善運行機制。需求分析機制。圍繞軍隊建設(shè)重點領(lǐng)域、主要戰(zhàn)略方向和急需特需的關(guān)鍵重大項目,論證立項的必要性、可行性、合理性和風(fēng)險性,按提報程序匯總需求建議方案,依據(jù)規(guī)劃審議需求生成,科學(xué)確定優(yōu)先發(fā)展項目。決策咨詢機制。發(fā)揮專家智囊機構(gòu)的作用,善于調(diào)動積極因素,正確處理軍事需求與技術(shù)可行性、資源條件約束性的相互關(guān)系,建立完善的技術(shù)支撐系統(tǒng),避免管理決策盲目性、隨意性和資源重復(fù)、無效投入。溝通協(xié)調(diào)機制。加強協(xié)同管理、互通聯(lián)動,整體利用,營造團結(jié)協(xié)作、密切配合、充分授權(quán)、信息暢通、寬容失敗等環(huán)境氛圍,確保項目群與規(guī)劃計劃同步、調(diào)整到位。調(diào)整控制機制。依靠先進技術(shù)實施事前控制、可視化控制和閉環(huán)控制等,監(jiān)督項目活動狀態(tài),更新項目進展信息,管理進度基準(zhǔn)變更,及時識別和有效規(guī)避風(fēng)險,形成發(fā)現(xiàn)糾偏和調(diào)整改進的良性循環(huán)工作機制。績效評價機制。組建公平合理的評價主體,制定科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn),建立行業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)績衡量指標(biāo)體系,通過監(jiān)督評價、反饋修正、獎優(yōu)罰劣、提高效益,形成“事前有目標(biāo)、事中有監(jiān)控、事后有評價、結(jié)果要運用”的評價體系。