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      綠化園林企業(yè)的成本核算與管控思路探析

      2019-12-06 03:48:15徐華亞
      中國集體經(jīng)濟 2019年33期
      關(guān)鍵詞:現(xiàn)代管理經(jīng)濟管理成本核算

      徐華亞

      摘要:綠化工作是城市發(fā)展規(guī)劃中的一項重要內(nèi)容。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們對環(huán)境質(zhì)量的要求越來越高。因此,不少綠化園林企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。資金是維系一個企業(yè)能流暢運轉(zhuǎn)的根本,尤其是在綠化園林企業(yè)中,成本核算是支持一切經(jīng)營決策的基礎,企業(yè)的所有經(jīng)濟活動都必須要建立在準確的財務數(shù)據(jù)之上,因此建立合理的財務分析系統(tǒng),才能實現(xiàn)高效、合理的成本管控模式。詳細分析現(xiàn)代資金管理模式下企業(yè)成本核算和管控的思路,通過合理的分析,強化綠化園林企業(yè)對經(jīng)濟運行的管理能力,加強企業(yè)對自身資金的成本核算,提高財務管理水平。

      關(guān)鍵詞:綠化園林企業(yè);現(xiàn)代管理;經(jīng)濟管理;成本核算

      一、綠化園林企業(yè)在成本核算及管控中存在的問題

      園林綠化是城市的外在形象,更是城市社會發(fā)展的重要體現(xiàn),環(huán)境優(yōu)美,空氣宜人的“花園式”城市,才能提高人們的幸福感指數(shù)。同時,對建設者和外來投資者都具有很好的吸引力,可以更好的推動一個城市現(xiàn)代化的快速發(fā)展。因此,園林綠化工作是城市設計中非常重要的環(huán)節(jié),不管是街景還是觀光景區(qū),這些綠化區(qū)域已成為城市重要的形象象征和精神風貌展現(xiàn)。作為城市景觀元素中的主導因素,園林綠化企業(yè)本身也承擔著不可避免,且不可推卸的社會效益職責以及義務,這層義務也是企業(yè)的社會信譽及人文品牌。企業(yè)發(fā)展與城市發(fā)展,城市發(fā)展與市民的生活緊密相連。

      但是,在社會效益的框架下,綠化園林企業(yè)本身作為一個營利性企業(yè),只有在確保自身的持續(xù)健康發(fā)展的基礎上,加強成本管控和自我管理,不斷提升經(jīng)濟效益,才能做到更好地服務社會,而在現(xiàn)今的企業(yè)資金成本管理中,阻礙企業(yè)長期發(fā)展的主要因素表現(xiàn)在兩個方面。

      (一)經(jīng)濟管理框架還不完善

      綠化園林企業(yè)本身存在雙層效益,其中一層作為普通的事企業(yè)單位和其他企業(yè)公司一樣的經(jīng)濟效益產(chǎn)出;另一層則是企業(yè)負責城市園林綠地而產(chǎn)生的自身獨具的社會效益產(chǎn)出。這二者共同構(gòu)成了綠化園林企業(yè)履行社會責任的評價體系,因此針對綠化園林企業(yè)的成本核算也必須要兼顧到二者,讓兩種效益盡力保持平衡,這樣才能促進企業(yè)科學發(fā)展。

      由于綠化園林企業(yè)自身的結(jié)構(gòu)復雜性,必須要建立起兩套指標系統(tǒng)才能正確的管理和判斷企業(yè)的發(fā)展狀況和產(chǎn)生的資金成本消耗。一套是針對經(jīng)濟效益的相關(guān)經(jīng)濟指標,這套指標可以按照對應的利潤收入和資金流出進行比對,在管理上十分直觀和方便;而另一套是社會效益的判斷指標,這套指標的建立則存在很大困難,一個重要的原因是社會效益指標本身并不好數(shù)據(jù)化,難以具體計量,要達成這一方向上的判斷和裁定不是一件容易的事情,不少綠化園林企業(yè)在對經(jīng)濟效益與社會效益進行動態(tài)分析管理時沒有建立起完整的框架。譬如:一些企業(yè)為盡可能的縮小成本,減少了綠地的維護投入,或者使用一些病苗或者劣苗建造園林,而另一些企業(yè)則在園林的維護或翻新過程中投入過多,讓自己的資金鏈出現(xiàn)缺口,這兩種狀況最終造成企業(yè)的利益或者口碑出現(xiàn)崩盤,造成企業(yè)更大的經(jīng)濟損失。如何維護資金效應和社會效應的良好發(fā)展,提升其經(jīng)濟管控水平,已是擺在綠化園林企業(yè)管理者面前一個迫切需要解決的難題。

      (二)核價需求的缺失

      園林建設是一個大項目,苗木的栽植和養(yǎng)護,植被的購入,都需要投入巨大的資金。比如今年在許多城市比較流行的雞爪槭,一顆的報價為一百四十元人民幣,還有同樣受熱捧的旱柳,一顆報價為五百五十元,被很多園林設計師視為高檔園林標志的美國紅楓,報價為每顆一千八百元,即使是較為便宜的植物八角金盤,價格也從早前的每顆三角上漲到今年的每顆五角。而在園林養(yǎng)護上,下雨天土壤會受雨水淋浸,糊狀的泥巴很容易對苗木的根部造成埋壓,使苗木的成活生長率下降,需要翻新土壤,混凝土建筑的建設會埋壓土地,減少周圍土壤水分,因此要加大土壤的通透性,保證苗木的存活。此外,企業(yè)還要雇用職員定時對樹木的外觀進行適時修剪,保持樹體美感。而修剪如果出現(xiàn)意外,留下樁或者橛,還會傷害苗木發(fā)育,因此也要投入相應的資金進行維護。由于綠化園林企業(yè)的資金挪用渠道多,流通大,在采購和人力雇用中容易發(fā)生賄賂等現(xiàn)象,而且其采購模式的單一化也對企業(yè)很不利。但是讓人意外的是,現(xiàn)今大部分的綠化園林企業(yè)在植被采購,人力雇用等價格波動空間極大的業(yè)務中,卻沒有建立標準統(tǒng)一的核價模板和規(guī)范化的審計流程,這些因素造成綠化園林企業(yè)在大宗苗木植被采購過程中存在報價資料不規(guī)范、審核過程不透明、核價結(jié)果不理想等負面情況,在人力投入中容易出現(xiàn)偷報、瞞報的現(xiàn)象,最終造成資金流失,資源浪費,對企業(yè)的長期發(fā)展十分不利。因此,要在采購、養(yǎng)護過程中降低成本,實現(xiàn)資金節(jié)流的目的,企業(yè)有必要提出相應的審計核價措施,對采購的苗木有一個準確的市場價格掌握,對相關(guān)人力的投入和資金開銷有一個具體的認知。企業(yè)應當通過制定標準完善的核價模板以及審計流程,從而在具體的執(zhí)行過程中對成本加以控制,防止資金支出過大,預算超標的情況發(fā)生。

      二、針對企業(yè)成本核算問題的解決措施

      (一)信息化的經(jīng)濟管理框架

      管理的施行需要依靠內(nèi)部的信息交流,而企業(yè)的信息交流平臺通常有兩個方面,一是業(yè)務信息系統(tǒng),二是社會信息反饋系統(tǒng),這兩方面信息系統(tǒng)共同組成了企業(yè)的信息交流平臺。對于企業(yè)來說,那些規(guī)律性的,反復性的園林養(yǎng)護管理活動,可以按照固定模板建立起處理措施和應對程序,借助互聯(lián)網(wǎng)的幫助,能夠有效監(jiān)管這些養(yǎng)護、采購活動中投入的資金,并估算未來繼續(xù)在其中產(chǎn)生的資金消耗。

      在進行更深入的成本管理管控分析之前,首先應當明白,企業(yè)的財務預算管理是決定企業(yè)成本管控水平的核心,通過對當前的資金流出及流入現(xiàn)狀進行預測分析,根據(jù)相應的社會形勢建立可靠的發(fā)展框架和發(fā)展步驟,從而定制出發(fā)展目標,并根據(jù)這一目標進行籌劃和安排。首先綠化園林企業(yè)需要先編制綠地經(jīng)營活動,然后根據(jù)這些經(jīng)營活動展開投資規(guī)劃,并對現(xiàn)今的流量狀況展開預測工作。整個發(fā)展的規(guī)劃必須和企業(yè)的實情相結(jié)合,實現(xiàn)成本管控水平的高效提升。

      經(jīng)濟管理的全局性和局部性,企業(yè)的經(jīng)濟管理應當從整體入手,管理者需要根據(jù)綠化園林產(chǎn)生的效益效應和社會大眾對園林的意見信息判斷出企業(yè)目標和業(yè)務收支前景,以此作為企業(yè)自身的資金編制基礎。

      而在合理的編制基礎上,企業(yè)要站在宏觀的角度來看待綠化園林的發(fā)展狀況,從社會因素和企業(yè)內(nèi)部這兩方的發(fā)展狀況展開思考。經(jīng)濟管理至少應當包括三個區(qū)域的內(nèi)容,分別是發(fā)展方向、經(jīng)營目標和決策機制。要實現(xiàn)這三個區(qū)域的合理規(guī)劃,管理人員也需要改變自己的管理觀念,把資金管理理念作為園林企業(yè)日常管理的一部分去施行。如加強相關(guān)制度的實施力度,將財務核算編制成既定規(guī)范。根據(jù)過去2-3年企業(yè)的資金支出和收入對今年的收入預算進行管理,正確處理企業(yè)在維護園林,翻新園林上的支出,避免不必要的資金流失和浪費,造成企業(yè)損失。社會信息系統(tǒng)的記錄也當更全面、更統(tǒng)一,讓企業(yè)內(nèi)部能判斷出園林項目可能帶來的收益和存在的風險,對資金預算和監(jiān)督力度進一步加強。如果企業(yè)自身的資源足夠,可以設置專門的監(jiān)管平臺和部門來進行監(jiān)督工作,按照日、周、月、年的規(guī)律定期召開負責人會議,加強對園林養(yǎng)護、采購、設計、翻新等各部門的經(jīng)費支出的情況。

      (二)核價模板的建立

      核價模板包括采購大宗物資,項目的長期投入等內(nèi)容,模板的核價內(nèi)容應當包括資金流出的方方面面,除了苗木本身的定價,還包括園林規(guī)劃的投入費用、種植苗木的費用、運輸費等。核價模板的核價內(nèi)容越詳細,越能幫助增強成本管控的力度。

      核價模板的框架要科學規(guī)范,按照規(guī)范化的流程制定的核價模板才能幫助審計人員迅速獲取到需要的數(shù)據(jù)。即在各種植的采購過程中,通過市場調(diào)研等方式比價,選擇價格相對低廉且適合城市氣候和園林建設需要的苗木用于企業(yè)的園林項目,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)應當結(jié)合自身所處的經(jīng)營環(huán)境,建立完善的審計核價制度,可以避免供貨方抬價、提價,或者內(nèi)部人員賺取回扣虛報價格的情況,讓公司的成本損失率降低。良好的審計核價可以幫助企業(yè)準確評估出預算資金額度,防止各部門經(jīng)辦人員與供貨方當事人相互串通,對經(jīng)濟業(yè)務進行造假虛擬,夸大苗木的采購費用,套取企業(yè)資金。

      完善的核價模板包括苗木價格模板、園林設計模板、苗木種植模板、苗木養(yǎng)護模板、災害處理模板等幾個方面。這些模板包括了苗木的購入,苗木的運輸、苗木的后續(xù)使用所產(chǎn)生的費用。根據(jù)這些模板方向,審計人員應當有針對性的展開核價工作,并將所有模板的價格進行集合,得出最理想的苗木采購和園林養(yǎng)護預算,并根據(jù)預算來開展采購和養(yǎng)護工作。此外,采購人員除了按照規(guī)定編制預算,規(guī)范、完善采購流程制度,還應對苗木的質(zhì)量加以重視,園林項目屬于城市發(fā)展和規(guī)劃的大項目,一但出現(xiàn)質(zhì)量問題,所造成的影響會波及到各個層面,不僅僅是對城市形象,同時對大眾的生活質(zhì)量,環(huán)境的維護等各個方面會造成極大的傷害和經(jīng)濟損失。根據(jù)企業(yè)自身的園林設計,企業(yè)應當對供貨商提供的苗木進行仔細的審查,避免項目的安全性和可靠性。采購部門應當注意節(jié)約成本和貪圖便宜的區(qū)別,不要購買一些存在隱性疾病的苗木,導致綠化園林受到嚴重的侵害。質(zhì)量不佳的苗木不容易存活,而帶有病根的苗木在種植完成后還會對整個園林的植被造成危害。在采購過程中采購人員要嚴格依靠核價模板,以最合適、最合理的價格購入需要種植的植被,保證不會出現(xiàn)因為價格模糊,或者經(jīng)辦人員與供貨方的串通,造成價格虛高、花費過多,給企業(yè)帶來損失。

      參考文獻:

      [1]安江渝.淺析園林綠化工程項目成本管理的控制過程[J].科技經(jīng)濟導刊,2018(12).

      [2]何麗昆.試論園林綠化工程施工質(zhì)量控制途徑及思路[J].價值工程,2018(08).

      [3]張志杰.論園林綠化工程施工與養(yǎng)護管理策略[J].花卉,2018(12).

      (作者單位:云南省富韻竹園林綠化有限公司)

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