彭暉
引言:目前,社會經濟不斷的發(fā)展,企業(yè)也越來越多,要想在眾多的企業(yè)中脫穎而出,必須要實行企業(yè)內部控制制度,嚴格的控制企業(yè)的內部情況,減少風險以及其他意外的發(fā)生,從而使企業(yè)的損失明顯的減少。目前,企業(yè)內部控制工作還有待提高,在實行內控的過程中,存在一些問題,影響內控工作的開展,相關的管理人員應該認真的分析其中的問題,然后采取有效的方法解決,使企業(yè)的內部控制水平逐漸的提高,為企業(yè)的發(fā)展做出有力的幫助。
在企業(yè)的治理結構中,股東大會是最高權力機構,董事會是經營決策機構,管理層是決策執(zhí)行者,監(jiān)事會是監(jiān)督機構。企業(yè)的治理結構的不完善之處主要表現(xiàn)為:股東大會、董事會、監(jiān)事會、管理層之間缺乏相互的獨立性,存在交叉任職現(xiàn)象,關鍵崗位的人員重疊;股東大會、董事會、監(jiān)事會、管理層的職責分工不明確,形同虛設;缺乏相互監(jiān)督和制衡機制。不完善的治理結構不能使決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)各司其職、各負其責、協(xié)調運轉、有效制衡,從而導致控股股東或者少數的關鍵人可以獨攬大權,集控制權、執(zhí)行權和監(jiān)督權于一身,很容易導致決策失誤、濫用職權甚至舞弊現(xiàn)象。
企業(yè)內控工作的開展需要有經驗的工作人員參與,工作人員的工作水平直接影響著內控的效果,可見,內控工作人員的工作水平很重要,但是,在實際的情況中,由于企業(yè)對工作人員的重視度不夠,培養(yǎng)人才的方式單一化,導致企業(yè)的內控工作人員工作水平較低,缺乏優(yōu)秀的工作人員,進而不能很好的完成相應的工作,降低了內控的管理水平。
現(xiàn)在,社會經濟快速地發(fā)展,企業(yè)的各方面的壓力都比較大,在企業(yè)運營過程中,難免會存在一些風險,一旦發(fā)生風險,企業(yè)將面臨著巨大的損失與壓力。然而,各企業(yè)的風險管理不是很理想,企業(yè)的管理人員缺乏風險意識,對各種風險的預測與評估水平比較低,不能正確的識別風險的類別以及風險的危害,還有企業(yè)事先也沒有做好應對風險的相關措施,一旦發(fā)生風險,企業(yè)會驚慌失措,造成的損失會更大。
部分工程施工企業(yè)構建了內部審計部門,但并不具備獨立性,隸屬于其他職能部門,加上某些審計人員業(yè)務素質低下,不具備必要的職業(yè)道德素養(yǎng),經常違規(guī)操作,導致審計結果準確率低下,審計質量也不高。同時,在審計過程中,大部分工程施工企業(yè)都把重心放在工程項目合規(guī)性、事后檢查方面,而忽視了事前、工程項目中期審核的重要性,常常流于形式,內部審計監(jiān)督檢查并沒有落到實處,導致相關工作無法順利開展。此外,施工企業(yè)沒有根據自身運營情況,健全已有的員工激勵與考核機制,各崗位人員職責模糊化,權與責混淆,對員工的考核帶有較濃的個人色彩,員工工作積極性不高。
企業(yè)內部控制受到一些因素的影響,使其監(jiān)督也會受到一定的限制,監(jiān)督不能真正的發(fā)揮其作用,對于企業(yè)內部控制會造成一定的影響,內部控制缺乏有效的監(jiān)督,就不能及時的發(fā)現(xiàn)其中的問題,導致很多問題積累,最后造成企業(yè)損失嚴重。另外,企業(yè)的外部監(jiān)督只是走形式,沒有一點效果,例如:一些會計師事務所并不具備正規(guī)的 職業(yè)能力與職業(yè)環(huán)境,使得中介機構的監(jiān)督作用未能全部發(fā)揮。
企業(yè)內控工作能否順利的開展,主要取決于能否正確的認識內控,所以,企業(yè)管理人員應該全面的認識內控的概念,提高管理意識,為內控管理工作提供支持與幫助,促進內控工作的開展。企業(yè)管理人員應該加大力度的宣傳內控的意義,使員工真正的認識內控,清楚內控的重要性,在以后的工作中,企業(yè)的員工要積極配合內控工作的開展,使企業(yè)內控的水平逐漸的提高,為企業(yè)的發(fā)展貢獻一份力量。
企業(yè)在經營的過程中,受到內外部的影響,會發(fā)生一些風險,不利于企業(yè)的發(fā)展,所以,企業(yè)應該加強對風險的管理,正確的評估風險,從而做出相應的措施,把風險的危害降到最低。企業(yè)加強風險管理可以從以下幾個方面入手:第一,企業(yè)應該組織有經驗的人員,正確的分析企業(yè)可能面對的風險,明確風險的重點范圍,制定合理的風險評價體系。第二,企業(yè)管理人員應該重視風險管理,增強風險意識,并帶動所有的員工正確的對待風險,爭取在企業(yè)經營過程中,能夠降低風險的發(fā)生,減少企業(yè)的經濟損失;第三,建立風險應對機制,如果企業(yè)發(fā)生風險,企業(yè)不至于束手無策,根據風險的類型不同,制定相應的應對方案,這樣可以從容地面對風險,快速的解決風險,減少風險帶來的損失。
企業(yè)內控工作順利地開展,還需要依靠有效的監(jiān)督,實行有效的監(jiān)督,可以及早的發(fā)現(xiàn)存在的問題,然后采取相應的措施解決,從而減小企業(yè)發(fā)生風險的幾率,確保企業(yè)順利的發(fā)展。企業(yè)應該加強內控監(jiān)督,建立有效的監(jiān)督體系,把監(jiān)督職能真正的落實到實際的工作中,并賦予內控審計的獨立性,這樣監(jiān)督才能發(fā)揮其作用。對于企業(yè)的外部監(jiān)督,可以聘請專業(yè)的審計機構,對企業(yè)的內控進行公平公正的評價。
完善公司治理結構是企業(yè)內部控制與風險管理得以順利執(zhí)行的保障。完善的公司章程和企業(yè)制度首先要明確授權部門和人員的權限,使企業(yè)每個員工了解自己的工作和要求,做到職責劃分明確,權責對等,部門崗位之間有約束和控制,做到既不留死角又使各個崗位和人員之間不交叉、沖突。其次,要制定明確的獎懲辦法,對違反企業(yè)管理制度的員工按規(guī)定進行處罰,而且要嚴格執(zhí)行。最后,建立完善的授權批準體系,明確授權批準的范圍、層次、程序及責任。
目前,企業(yè)內控的工作人員沒有積極的態(tài)度,甚至是消極怠工,對企業(yè)的發(fā)展非常的不利,為了改善這一現(xiàn)象,企業(yè)應該建立員工激勵與考核機制,這樣一來可以鼓勵員工積極地工作,調動員工的主動性,在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可以獲得一些物質獎勵,如:加薪、免費培訓等,表現(xiàn)差的員工會受到一些懲罰,以此來激勵員工要積極向上,認真的對待工作。另外就是考核,采用適合的方法,對員工進行考核,及時的掌握員工的真正能力,沒有經過嚴格考核的員工,可以辭退員工,讓員工認識到工作壓力,能夠積極的完成工作。
現(xiàn)在,各企業(yè)之間的競爭比較大,面對巨大的壓力,企業(yè)內部實行內控,有利于企業(yè)更好的發(fā)展,可以有效的防止風險的發(fā)生,降低企業(yè)的損失,使企業(yè)增強實力與競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,因此,企業(yè)應該重視內控,加強內控管理,改進內控管理中的不足,提高內控的管理水平,使內控真正的發(fā)揮其作用,為企業(yè)的發(fā)展做出相應的貢獻。