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      論ERP 對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

      2019-12-09 12:24:20劉亞敏湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院
      營(yíng)銷界 2019年47期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)稅務(wù)實(shí)效性

      ■劉亞敏(湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院)

      一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用ERP 的重要性

      對(duì)ERP 開展科學(xué)應(yīng)用,對(duì)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理發(fā)展存在重要影響。具體而言,通過(guò)對(duì)ERP 的有效應(yīng)用,可促使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化發(fā)展,提高相關(guān)各環(huán)節(jié)管理工作的有序性,使得各管理人員更及時(shí)、完整的掌握相關(guān)市場(chǎng)信息,對(duì)提升其自身工作質(zhì)量,簡(jiǎn)化生產(chǎn)工序,提升企業(yè)各環(huán)節(jié)生產(chǎn)操作效率具有積極影響。此外,也有助于降低企業(yè)投資過(guò)程中出現(xiàn)各種金融風(fēng)險(xiǎn)的可能性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

      二、ERP 對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

      ERP 的個(gè)性化特點(diǎn)較為明顯,存在高端管理需求,和企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作間的關(guān)系緊密,對(duì)ERP 的應(yīng)用,是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的一種大膽嘗試,對(duì)企業(yè)發(fā)展起到了重要影響,針對(duì)ERP 及其對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行深入分析,并探尋出多種有效策略,對(duì)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理發(fā)展十分重要。且通過(guò)有效融合企業(yè)稅務(wù)會(huì)計(jì)軟件和ERP 系統(tǒng)的方式,促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、財(cái)稅管理水平提升。

      (一)積極影響

      1.實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)信息的及時(shí)采集和處理

      企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員日均需要進(jìn)行的信息采集和處理工作較多,且一般來(lái)講,只有確保對(duì)各類相關(guān)信息的全方位把握,才可保障后期的財(cái)務(wù)分析及評(píng)價(jià)工作取得較高的質(zhì)量。市場(chǎng)信息更新速度快,而ERP 對(duì)于信息采集及時(shí)性的要求高,可發(fā)揮信息統(tǒng)計(jì)、管理的作用,基于此,通過(guò)充分發(fā)揮ERP 實(shí)效性的方式,有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)信息的實(shí)時(shí)采集,促進(jìn)企業(yè)及時(shí)了解市場(chǎng)變化、分析市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展走向。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈,傳統(tǒng)信息采集模式現(xiàn)今已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求,因此借助ERP 對(duì)市場(chǎng)信息開展及時(shí)采集十分重要,有助于增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

      2.優(yōu)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作

      企業(yè)對(duì)ERP 的應(yīng)用能夠促進(jìn)各環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量提升,優(yōu)化工作整體水平。具體而言,利用ERP 可達(dá)到有效簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的目的,降低了企業(yè)出現(xiàn)各種金融風(fēng)險(xiǎn)的幾率,優(yōu)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析工作,可促進(jìn)分析結(jié)果精準(zhǔn)性提升。此外,也為相關(guān)人員開展的成本差異分析工作奠定了基礎(chǔ),有助于企業(yè)在市場(chǎng)中更好的發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。

      3.推動(dòng)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一化實(shí)現(xiàn)進(jìn)程

      基于ERP 自身性質(zhì)使然,實(shí)際將其應(yīng)用于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中,ERP 會(huì)呈現(xiàn)出較為明顯的集成性,對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一化存在積極影響。企業(yè)開展的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作主要是基于會(huì)計(jì)核算相關(guān)數(shù)據(jù)和相應(yīng)預(yù)測(cè)分析工作的結(jié)果,開展各環(huán)節(jié)管理工作,前期經(jīng)由合理、有效的預(yù)算設(shè)計(jì),可達(dá)到簡(jiǎn)化內(nèi)部管理流程的目的,進(jìn)而減少管理中投入的時(shí)間成本。

      4.提升企業(yè)資產(chǎn)核算實(shí)效性

      企業(yè)開展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)資產(chǎn)核算的內(nèi)容包括無(wú)形和有形資產(chǎn)兩種。通過(guò)對(duì)ERP 的合理應(yīng)用可彌補(bǔ)以往財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的缺陷,達(dá)到企業(yè)提出的無(wú)形資產(chǎn)核算需求,優(yōu)化核算結(jié)果的精準(zhǔn)性和完整性,對(duì)擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益存在積極影響。

      5.優(yōu)化稅務(wù)管理水平

      ERP 是現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中具備關(guān)鍵作用的方式之一,可實(shí)現(xiàn)全企業(yè)數(shù)據(jù)信息集成,對(duì)企業(yè)開展全過(guò)程管理和控制。企業(yè)稅務(wù)管理涉及內(nèi)容復(fù)雜、涉及數(shù)據(jù)及指標(biāo)數(shù)量也較多,有效應(yīng)用ERP 系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合。

      (1)傳統(tǒng)稅務(wù)管理弊端

      稅務(wù)管理指標(biāo)包括財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩種,和相關(guān)各部門間均存在較為緊密的關(guān)聯(lián),再加上數(shù)據(jù)關(guān)系較為繁瑣等的影響,通常需要以大量的物力和人力資源作為支撐。手工匯總會(huì)導(dǎo)致納稅評(píng)估數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)更新,和企業(yè)實(shí)際情況不符等問(wèn)題出現(xiàn)。

      通過(guò)對(duì)電子表格的應(yīng)用,各指標(biāo)數(shù)據(jù)的錄入和修改操作便捷性均得到了大幅提升,有效降低了人工計(jì)算壓力,簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)錄入、修改和更新流程。但此類方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享以及數(shù)據(jù)跟蹤,安全性也相對(duì)較低,且存在協(xié)調(diào)難度較大等問(wèn)題,和高效的稅務(wù)管理系統(tǒng)依舊存在較大差距。

      (2)ERP 系統(tǒng)對(duì)稅務(wù)管理體系融合優(yōu)勢(shì)

      ①現(xiàn)代企業(yè)管理開展必要條件

      西方國(guó)家為了達(dá)到在企業(yè)管理過(guò)程中有效應(yīng)用IT技術(shù)的目的,經(jīng)過(guò)了漫長(zhǎng)的時(shí)間和不懈的努力,截止到目前為止,全球發(fā)展速度較快的企業(yè)中多數(shù)均已創(chuàng)建了一體化的信息管理系統(tǒng),企業(yè)管理的信息化發(fā)展有效改良了企業(yè),尤其是跨國(guó)企業(yè)的管理模式,促使其市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力及適應(yīng)能力大幅提升。ERP 是現(xiàn)階段效果較為優(yōu)良的企業(yè)管理關(guān)鍵手段之一,通過(guò)有效融合ERP 系統(tǒng)以及稅務(wù)管理體系的方式,可實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程及相關(guān)數(shù)據(jù)的科學(xué)整合,于技術(shù)層面上能夠滿足稅務(wù)管理需求,對(duì)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理實(shí)效性,提升企業(yè)稅務(wù)管理整體水平存在積極影響。

      ②依法納稅意識(shí)提升保障

      通過(guò)ERP 系統(tǒng)和稅務(wù)管理體系的融合,企業(yè)實(shí)際開展各環(huán)節(jié)稅務(wù)管理相關(guān)工作的過(guò)程中,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)、經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)的有效銜接,同時(shí),融合后系統(tǒng)的審批程序較為精密,對(duì)優(yōu)化企業(yè)依法納稅意識(shí)也存在積極影響。此外,稅務(wù)機(jī)關(guān)可經(jīng)由對(duì)案件的實(shí)施監(jiān)控和納稅人員進(jìn)行深入溝通,有助于提前明晰征管中的缺陷和問(wèn)題,不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程的合理優(yōu)化,對(duì)降低稅務(wù)會(huì)計(jì)處理方式錯(cuò)誤出現(xiàn)的幾率也存在積極影響,有利于優(yōu)化企業(yè)納稅意識(shí)。

      經(jīng)由對(duì)企業(yè)調(diào)賬工作進(jìn)行有效督促和輔導(dǎo)的方式,將以查促管的實(shí)效性充分發(fā)揮出來(lái),同時(shí),積極開展稅收宣傳相關(guān)工作,確保針對(duì)納稅人開展的監(jiān)督操作發(fā)揮出更高的全面性及有效性。使得相關(guān)稅務(wù)部門及企業(yè)均可以合理運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)雙贏。

      (二)困難挑戰(zhàn)

      除積極影響外,ERP 的應(yīng)用也為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了較大的困難和挑戰(zhàn)。具體而言,通過(guò)對(duì)ERP 的應(yīng)用可防止信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或者失效等相關(guān)問(wèn)題產(chǎn)生,但現(xiàn)階段我國(guó)多數(shù)企業(yè)尚未建立起完善的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),無(wú)法滿足ERP 應(yīng)用需求。同時(shí),對(duì)ERP 的應(yīng)用需要以相應(yīng)的數(shù)據(jù)條件作為支撐,這就使得企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的要求有所降低,雖然達(dá)到了促進(jìn)相關(guān)工作質(zhì)量及效率提升的目的,但也導(dǎo)致工作人員的價(jià)值無(wú)法充分發(fā)揮。此外,對(duì)ERP 的應(yīng)用也提高了財(cái)務(wù)管理工作的困難程度。

      1.缺乏有效的ERP 管理體系

      現(xiàn)階段,我國(guó)多數(shù)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用ERP 開展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,由于缺少完善的ERP 管理體系作為支撐,取得的工作成果不理想。部分企業(yè)雖然在ERP 項(xiàng)目正式開始之前進(jìn)行了相關(guān)規(guī)定和制度的制定操作,但由于內(nèi)部人員執(zhí)行力度小、實(shí)效性低等原因,此類制度和規(guī)定也均流于形式,缺少實(shí)際作用,難以確保財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性和合理性。如此一來(lái),也無(wú)法保證各部門信息及時(shí)的傳輸至ERP 系統(tǒng)中,由此,創(chuàng)設(shè)完善ERP 管理體系具有必要性。

      2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)ERP 缺少正確認(rèn)識(shí)

      企業(yè)內(nèi)部人員是否可以正確操作ERP,對(duì)ERP 系統(tǒng)的實(shí)效性發(fā)揮,以及企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量高低均存在直接影響。現(xiàn)階段,我國(guó)多數(shù)大型、中小型企業(yè)為了加快自身現(xiàn)代化發(fā)展速度,減少管理投入成本,擴(kuò)大自身經(jīng)濟(jì)效益,均開始依靠ERP 系統(tǒng)以及各種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)軟件開展工作,以期促進(jìn)自身管理整體質(zhì)量提升。但在具體應(yīng)用系統(tǒng)的過(guò)程中,盲目跟風(fēng)問(wèn)題嚴(yán)重,缺乏結(jié)合自身實(shí)際狀況對(duì)ERP 系統(tǒng)模塊進(jìn)行合理選擇,導(dǎo)致ERP 實(shí)效性無(wú)法充分發(fā)揮,對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作造成了不良影響[3]。

      3.人員專業(yè)素養(yǎng)較低

      實(shí)際工作中,ERP 應(yīng)用人員的專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平高低,均會(huì)對(duì)ERP 系統(tǒng)的實(shí)效性造成直接影響?,F(xiàn)如今,多數(shù)企業(yè)中存在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊的問(wèn)題,具體開展各環(huán)節(jié)工作的過(guò)程中,基于自身?xiàng)l件影響,無(wú)法準(zhǔn)確操作ERP,不利于ERP 系統(tǒng)的實(shí)效性發(fā)揮。

      (三)問(wèn)題解決措施

      基于當(dāng)今時(shí)代背景下,依舊存在多數(shù)企業(yè)無(wú)法正確認(rèn)識(shí)ERP,對(duì)此系統(tǒng)的關(guān)鍵性作用以及優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)等缺乏充分了解,基于此類現(xiàn)狀,針對(duì)ERP 展開深入的研究以及分析操作,明確其對(duì)于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的影響及重要性,同時(shí),在此基礎(chǔ)上,積極采取多種有效手段,充分發(fā)揮ERP 實(shí)效性十分重要。

      1.有效創(chuàng)設(shè)和優(yōu)化ERP 管理體系

      基于ERP 自身特點(diǎn)使然,通過(guò)對(duì)其的科學(xué)應(yīng)用,且在調(diào)整自身結(jié)構(gòu)、針對(duì)各類資源、信息開展配置的過(guò)程中可以獲得更為優(yōu)良的效果,但想要實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP 的高效應(yīng)用,還需要以一套高實(shí)效性的現(xiàn)代化ERP 管理制度作為基礎(chǔ),如此一來(lái),才可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源、信息科學(xué)配置要求?;诖?,企業(yè)倘若想要充分的發(fā)揮ERP 系統(tǒng)實(shí)效性,理應(yīng)重視創(chuàng)設(shè)完善的ERP 管理體系,并定期對(duì)其開展合理優(yōu)化,確保其可以良好發(fā)揮自身作用,對(duì)于提升各相關(guān)部門員工工作積極性,引導(dǎo)其明確自身責(zé)任及義務(wù)均存在積極影響,有助于確保企業(yè)信息錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性,各類資源配置科學(xué)性。

      2.提供領(lǐng)導(dǎo)層人員重視程度

      ERP 是一種新興起的現(xiàn)代化管理方式,和傳統(tǒng)管理模式存在差異性,實(shí)際開展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的過(guò)程中,想要促使ERP 發(fā)揮出較高的實(shí)效性,領(lǐng)導(dǎo)層人員的重視和支持都是不容忽視的?;诖耍髽I(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)正視ERP 的重要作用及優(yōu)勢(shì),明確將ERP 應(yīng)用于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),進(jìn)而對(duì)ERP 提起足夠重視,積極推動(dòng)和知識(shí)各類ERP 項(xiàng)目、活動(dòng)的開展。同時(shí),參考企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況以及會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際狀況,對(duì)ERP開展合理、科學(xué)的選擇性應(yīng)用操作,即選擇系統(tǒng)中的全部模塊開展相關(guān)工作還是只選擇其中的一個(gè)或者某些模塊。如此一來(lái),才可以確保在投入成本最小化的條件下,賺取最多的經(jīng)濟(jì)效益。

      3.優(yōu)化管理人員專業(yè)素養(yǎng)

      結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平較低、專業(yè)素養(yǎng)有待提升的現(xiàn)實(shí)狀況,應(yīng)重視針對(duì)相關(guān)管理人員開展高質(zhì)量、多元化的培訓(xùn)及教育操作,主要內(nèi)容包括:第一,引導(dǎo)其正視ERP,明確該系統(tǒng)存在的優(yōu)勢(shì)及其在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮的重要作用,優(yōu)化其工作理念,促使其探尋和創(chuàng)新出先進(jìn)、科學(xué)的工作模式及方式;第二,提升其專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平,具體原因?yàn)椋_保各會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員有效開展ERP 系統(tǒng)應(yīng)用操作,熟記相關(guān)各操作流程,以便保障其余相關(guān)部門實(shí)施的信息錄入操作的及時(shí)性及精準(zhǔn)性。此外,企業(yè)也需要重視針對(duì)其他部門的職工開展相應(yīng)的培訓(xùn)及教育工作,引導(dǎo)其他部門了解并熟練掌握ERP 操作方法,不僅有助于優(yōu)化ERP 運(yùn)行質(zhì)量,對(duì)提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作整體質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升也存在積極影響。

      三、結(jié)論

      綜上所述,ERP 在促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理實(shí)效性提升的同時(shí),也對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)管理工作的開展提出了更高的要求?;诋?dāng)今時(shí)代背景下,想要更好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,理應(yīng)重視積極利用多種有效手段,促使其在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮實(shí)效性,對(duì)推動(dòng)企業(yè)自身發(fā)展,增強(qiáng)其市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力均存在積極影響。

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