任麗
近幾年,隨著市場化的推進和人們對生活品味的提高,促使我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛,成為我國經(jīng)濟發(fā)展中的一大助力。房地產(chǎn)業(yè)眾目睽睽,大部分企業(yè)過度追求更快速的經(jīng)濟效益增長,以致忽視了房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制。對房地產(chǎn)企業(yè)而言,想要獲得更高的經(jīng)濟效益,應加強企業(yè)的內(nèi)部控制并提高管理效率。本文主旨是對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的相關問題進行分析,并提出了與之相對應的解決措施。近幾年,房地產(chǎn)市場猶如黑馬,爆發(fā)出極大的潛力快速發(fā)展,推動了我國經(jīng)濟的增長。但另一方面,房地產(chǎn)業(yè)逐漸顯現(xiàn)出了各種問題,內(nèi)部控制便是其中較為重要的一項。因此,為使房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,需要房地產(chǎn)企業(yè)重視內(nèi)部控制存在的相關問題,在經(jīng)營管理的過程中,做到嚴格審查,對內(nèi)部控制存在的各項問題,采取措施積極解決,消除發(fā)展隱患,促進房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展。
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一) 房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度有所欠缺
我國的房地產(chǎn)企業(yè)起步時間較晚,建立的內(nèi)部控制制度有所欠缺,加上短時期內(nèi)房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展使大部分企業(yè)嘗到了甜頭,進而更注重房地產(chǎn)業(yè)的社會效益與經(jīng)濟效益,忽略了企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全建立。內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的重要基礎,通過科學、合理地建立切實、可行的內(nèi)部控制制度實現(xiàn)內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)化、有效化,掌握企業(yè)及企業(yè)各個部門的具體發(fā)展情況并做好具體的記錄,企業(yè)領導層通過這些具體信息才能制定有利于企業(yè)發(fā)展的決策。
(二)內(nèi)部風險意識欠缺
進入房地產(chǎn)企業(yè)需要較大的啟動資本,導致了房地產(chǎn)業(yè)的風險較高,如果企業(yè)經(jīng)營得當,盈利水平成正比地提高,這種較高的盈利水平實際上是高風險的補償,如果企業(yè)缺少內(nèi)部風險評估意識,那么企業(yè)的發(fā)展將存在巨大的資金隱患。樹立企業(yè)風險評估意識,能夠有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展中可能出現(xiàn)的風險問題,使領導層做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策,最大化地發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。但較為遺憾的是,目前仍有大部分企業(yè)缺少內(nèi)部風險評估意識,導致企業(yè)整體在以后的發(fā)展中潛伏各種經(jīng)營風險。
(三)房地產(chǎn)企業(yè)欠缺內(nèi)部監(jiān)督
由于我國大部分房地產(chǎn)企業(yè)沒有建立審計部門或者內(nèi)部監(jiān)督機制不完善導致企業(yè)內(nèi)部控制制度落實不到位,加上企業(yè)的不重視使審計部門的權利過小,職責混亂,審計部門的實際作用難以發(fā)揮。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理能夠引導企業(yè)發(fā)展,有效避免企業(yè)“走彎路”,如果企業(yè)缺少相應的監(jiān)督機制,那么企業(yè)內(nèi)部管理無法保障,內(nèi)部管理實施力度弱,將十分不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
(四)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制信息傳遞不暢
許多房地產(chǎn)業(yè)缺乏及時、高效、合理地傳遞內(nèi)部控制信息,企業(yè)的各個部門及工作人員缺乏相關傳遞信息的意識,缺少有效的溝通和反饋,造成房地產(chǎn)企業(yè)對信息的處理難以做到及時、實效,不利于提升房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制。當市場環(huán)境發(fā)生變動時,企業(yè)無法及時掌握市場的實際發(fā)展情況,企業(yè)領導層無法及時對經(jīng)營策略做出調(diào)整,導致企業(yè)可能會錯過良好的發(fā)展機遇或遭受巨大的經(jīng)濟損失。
二、解決房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題的相關措施
(一)正所謂,不以規(guī)矩,不能成方圓,房地產(chǎn)企業(yè)需要建立健全的內(nèi)部控制制度,以此保障企業(yè)內(nèi)部控制,進而促使房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。時代和市場在不斷的發(fā)展進步,企業(yè)想要適應時代和市場站穩(wěn)腳步,就必須大膽創(chuàng)新,結合房地產(chǎn)企業(yè)實際發(fā)展情況,完善內(nèi)部控制體系,奠定內(nèi)部控制基礎環(huán)境。在完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度體系的基礎上優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)業(yè)務控制體系,各個部門權責明確,加強聯(lián)系,使財務部門、審計部門之間相互監(jiān)督、制約,融入現(xiàn)代管理的意識與理念確定企業(yè)具體的治理結構,適應房地產(chǎn)企業(yè)不同于其他企業(yè)的特性,并結合市場變化及時進行合理地調(diào)整,是內(nèi)部控制制度體系長久的發(fā)揮作用。
(二)健全內(nèi)部控制風險管理機制
根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的資本規(guī)模和發(fā)展戰(zhàn)略目標,董事會探討、制定相應的風險評標,明確企業(yè)可以承受的風險范圍,再建立完善的風險管理體系和相關風險報告制度,使企業(yè)形成從上至下的風險管理。首先,作為對外的業(yè)務經(jīng)營部門,要提高風險評估意識,明確身兼責任,收集并分析風險信息,做到識別風險、總結風險、報告風險和控制風險。其次,董事會設立的風險管理部門將業(yè)務經(jīng)營部門報告的風險信息進行分析、監(jiān)測、評估,實施相關風險管理政策,消除潛在的風險隱患,若是無法對風險作出相應決策,報告給董事會并采取風險預警。最后,審計部門對整體風險管理體系進行監(jiān)督與檢查,及時對薄弱環(huán)節(jié)進行調(diào)整和改進,并對各個環(huán)節(jié)做出相應的評價。在此基礎上,房地產(chǎn)企業(yè)每季度都要對上一季度的各個風險管理環(huán)節(jié)進行回顧分析,結合企業(yè)實際情況,提出相應的建議與決策,明確該季度的發(fā)展戰(zhàn)略目標和風險管理目標,能夠有效幫助企業(yè)規(guī)避風險、轉移風險、減輕風險和接受風險,保障企業(yè)健康發(fā)展。
(三)建立規(guī)范的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計
建構專業(yè)化、規(guī)范化的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計部門,相關工作人員的素質(zhì)修養(yǎng)和專業(yè)能力都需要達到標準,促使企業(yè)內(nèi)部控制得以有效切實的開展。內(nèi)部審計部門是加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度的一項基本措施,因此,內(nèi)部審計部門要明確職責范圍和義務,按照相關規(guī)章制度,編制科學合理的審計計劃和工作方案,以及《內(nèi)部控制評價報告》。根據(jù)企業(yè)各季度的審計報告,及相關處理結果,對企業(yè)進行有效的綜合性評價。同時工作人員應明確掌握房地產(chǎn)企業(yè)的實際情況,全過程地對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制管理進行控制監(jiān)督。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)還要建立健全的財務核算體系,對財務核算中的所有環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)督和檢查,確保財務核算結果的真實與準確。同時注意審計部門的獨立性,確保審計部門的監(jiān)督職能切實有效,為提高房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制水平奠定基礎。
(四)加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制信息管理與反饋
房地產(chǎn)由于其自己的特點即位置的固定性和不可移動性,在經(jīng)濟學上被稱為不動產(chǎn),加上資金投入量大、生產(chǎn)周期較長、項目較為分散等情況,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制信息繁多又復雜。因此,需要企業(yè)加強對內(nèi)部控制信息的管理以及信息傳遞,各個部門應該保持緊密,有助于順暢地進行內(nèi)部控制信息交流。選拔優(yōu)秀的科學技術人才,幫助企業(yè)建立內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng)平臺,利用先進的科學技術將內(nèi)部控制信息完整地保存其中,通過系統(tǒng)平臺高效地實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部資源通暢的傳遞與共享,有效避免了傳統(tǒng)信息傳遞可能出現(xiàn)的遺漏、缺失和錯誤。在此基礎上,還要時刻關注市場變動,根據(jù)實時市場數(shù)據(jù),結合房地產(chǎn)企業(yè)自身實際發(fā)展情況,及時調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng)平臺,為企業(yè)做出決策提供信息支持和依據(jù)
三、結語
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)想要適應市場進行可持續(xù)發(fā)展,應定期全面分析企業(yè)內(nèi)部控制存在的相關問題,結合房地產(chǎn)企業(yè)自身實際發(fā)展情況,完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度體系,加強企業(yè)內(nèi)部控制風險評估,建立規(guī)范的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計部門和財務核算體系,加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制信息管理與反饋,并不斷探索其他與企業(yè)相符合的內(nèi)部控制完善措施,促進房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平不斷提升。
(作者單位:圣豐集團)