包國成
國網(wǎng)吉林省電力有限公司通化供電公司 吉林通化 134001
新時(shí)期國家在積極的促進(jìn)社會(huì)的創(chuàng)新與改革,不斷的摒棄落后舊制,實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的先進(jìn)性,電力企業(yè)也要跟隨社會(huì)發(fā)展的趨勢,實(shí)現(xiàn)自身后勤管理的信息化,以提高后勤管理工作的效率與質(zhì)量,更好維護(hù)電力公司的運(yùn)轉(zhuǎn),穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)在激烈的社會(huì)競爭中勇攀高峰,不斷創(chuàng)造自身的神話,為國家的發(fā)展不斷地添動(dòng)力,做出更多的貢獻(xiàn)[1]。
首先,后勤管理在電力公司中占據(jù)重要的位置,它影響電力公司的穩(wěn)定運(yùn)營,是電力公司留住人才、有效運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,促進(jìn)后勤管理工作信息化建設(shè)能夠借助科技的力量,提高電力公司后勤管理的質(zhì)量;其次,后勤管理工作涉及的管理對(duì)象眾多,管理工作復(fù)雜多樣,包含著大量的信息與數(shù)據(jù),通過對(duì)后勤管理工作信息化建設(shè)能夠促進(jìn)電力公司各項(xiàng)資源的有效運(yùn)用,快速獲取管理數(shù)據(jù),提高后勤管理工作的效率,充分發(fā)揮后勤管理的保障功能,提高員工的滿意度,促進(jìn)生產(chǎn)的提高;另外,電力公司后勤管理信息化建設(shè)有助于優(yōu)化電力公司工作環(huán)節(jié),簡化工作步驟,促進(jìn)各項(xiàng)工作能夠穩(wěn)中推進(jìn),提高整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)能,增強(qiáng)社會(huì)競爭力;最后,后勤管理信息建設(shè)能夠提高后勤管理工作人員的素質(zhì),以往我們的后勤工作人員主要是退休的老員工,缺乏專業(yè)的后勤管理知識(shí),導(dǎo)致后勤管理工作出現(xiàn)很多的漏洞,通過加強(qiáng)后勤管理工作信息化建設(shè)促進(jìn)了高素質(zhì)人才的后勤管理,更加具備后勤管理專業(yè)知識(shí)與管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才接手后勤管理工作,提高了后勤管理工作的質(zhì)量。
大多數(shù)企業(yè)的管理者在思想意識(shí)里,都是為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)抓生產(chǎn),而對(duì)后勤管理工作缺乏重視度,覺得后勤管理工作只是一些繁瑣的小事,不會(huì)影響大局。其實(shí)不然,后勤管理工作在電力企業(yè)的發(fā)展中起著不可忽視的作用,必須要引起足夠的重視。只有運(yùn)用系統(tǒng)化的管理模式,進(jìn)一步強(qiáng)化管理者的管理理念,進(jìn)行后勤管理工作的不斷創(chuàng)新與改革,才能實(shí)現(xiàn)其管理的規(guī)范性,達(dá)到為電力企業(yè)健康發(fā)展助力的效果。
無規(guī)矩不成方圓,要想實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)后勤管理工作的高效發(fā)展,就必須要加強(qiáng)其規(guī)范性管理,要向著后勤管理服務(wù)與效益并重的方向發(fā)展,要求廣大員工在做好后勤服務(wù)工作的同時(shí),抓生產(chǎn)、求效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。同時(shí),還需要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法,做到有章可循、有章可依,這樣才能做到電力企業(yè)后勤管理工作的規(guī)范化管理,推動(dòng)電力企業(yè)的快速發(fā)展。
首先,通過分析電力企業(yè)所有部門計(jì)算獲得使用率以及電力企業(yè)局域網(wǎng)的覆蓋率,計(jì)算機(jī)的使用率可達(dá)100%,電力企業(yè)局域網(wǎng)覆蓋率也超過90%,由此可知,電力企業(yè)的發(fā)展逐漸對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化形成依賴,也可以說網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)整個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展占據(jù)主導(dǎo)地位[2]。因此,需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行合理的投資,以健全整體網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)。那么信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善也將對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理也起到促進(jìn)作用。
要想實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)后勤管理工作的有效性,就必須要構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,要從新時(shí)代的需要出發(fā),不斷提高工作人員的專業(yè)性,要加強(qiáng)人才的引進(jìn)和吸收,增加學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會(huì),將一些先進(jìn)的管理方法和管理理念引進(jìn)到電力企業(yè)后勤管理工作當(dāng)中,鼓勵(lì)大家在學(xué)習(xí)中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中進(jìn)步。另外,還可以利用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來提高工作人員的積極性和創(chuàng)造性,提高大家的凝聚力和向心力,為電力企業(yè)的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。
加強(qiáng)后勤管理工作的信息化建設(shè),還要促進(jìn)后勤管理工作充分與員工日常工作結(jié)合,了解員工所需,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,及時(shí)記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù),做到防患于未然,提高公司生產(chǎn)的效率與安全;另外,促進(jìn)信息化建設(shè)更具人性化,在辦公事務(wù)上要協(xié)調(diào)安排好訂餐、安保、保潔、會(huì)議等,制定科學(xué)合理的預(yù)算,促進(jìn)各項(xiàng)工作有條不紊的推進(jìn),提高員工滿意度,促進(jìn)后勤工作的到位。
服務(wù)性是電力企業(yè)后勤管理工作的主要職能,也是做好后勤管理工作的目的,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)本身就是為廣大人民提供電力服務(wù)的,只有做好后勤保障工作,才能實(shí)現(xiàn)電力生產(chǎn)及輸送的順利性和高效性。而對(duì)于電力企業(yè)內(nèi)部而言,后勤管理工作的服務(wù)性還體現(xiàn)在為員工提供必備的生活和工作條件,掌握員工的心態(tài),凝聚人心,促進(jìn)生產(chǎn),達(dá)到人性化管理的境界,為電力企業(yè)更好地服務(wù)于社會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
電力企業(yè)的后勤保障是整個(gè)電力系統(tǒng)的原動(dòng)力,直接關(guān)系到企業(yè)正常的生產(chǎn)和工作。如果沒有后勤保障,就會(huì)使電力企業(yè)在運(yùn)營的過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,而且電力問題無小事,不但會(huì)關(guān)系到企業(yè)自身的發(fā)展,更會(huì)關(guān)系到民生,所以電力企業(yè)后勤管理工作的保障性是其另一個(gè)重要的特點(diǎn)[3]。
電力企業(yè)的健康發(fā)展離不開后勤管理工作的大力支持,后勤管理工作信息化的建設(shè)極大的提高了后勤管理工作的效率,后勤管理工作事無巨細(xì),十分的瑣碎復(fù)雜,包含了大量的信息數(shù)據(jù),通過信息化建設(shè),能夠使后勤管理工作更加高效便捷,減少工作失誤,對(duì)提高后勤管理工作的效率發(fā)揮著重要的作用[4]。促進(jìn)企業(yè)管理的優(yōu)化,各項(xiàng)工作有條不紊的推進(jìn),極大的保障了企業(yè)與員工的利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的共贏。