潘洪慧

摘 要：近幾年，我國社會經(jīng)濟發(fā)展十分迅速，社會各個行業(yè)也隨之得到了較大的發(fā)展。這種情況下，檔案管理工作愈加復雜，檔案管理工作開展難度大幅增加。但是值得注意的是，現(xiàn)階段檔案業(yè)務指導工作中仍舊存在較多不足，檔案業(yè)務指導工作開展效果并不理想，不利于檔案管理工作質(zhì)量及效率的進一步提升。本文對現(xiàn)階段檔案業(yè)務指導工作中存在的不足進行了細致的梳理，并提出了幾點新時期檔案業(yè)務指導工作方法改進與創(chuàng)新的建議，以期能夠為有關(guān)人員開展工作提供些許參考，進而實現(xiàn)檔案業(yè)務指導工作水平的大幅提升。

關(guān)鍵詞：檔案管理;檔案業(yè)務指導;改進;創(chuàng)新

現(xiàn)階段，我國檔案業(yè)務指導工作中問題較為突出，檔案業(yè)務指導工作開展進度較慢。效果較差，對檔案管理工作的開展造成了一定的阻礙，檔案管理的質(zhì)量得不到必要的保障。目前，有關(guān)人員已經(jīng)認識到了檔案管理工作中存在的不足，并積極采取措施進行應對，也取得了一些成績，在一定程度上提高了檔案業(yè)務指導工作水平。但是受到多方面因素的影響，我國檔案業(yè)務指導工作中還存在一些問題，檔案業(yè)務指導工作方法還有較大的提升空間，仍需進一步改進，因此，對新時期檔案業(yè)務指導工作方法改進及創(chuàng)新的研究是十分必要的。

1 現(xiàn)階段檔案業(yè)務指導工作中存在的不足

隨著社會的發(fā)展及民眾思想觀念的轉(zhuǎn)變，檔案管理工作受到了越來越高的關(guān)注。但是值得注意的是，現(xiàn)階段檔案業(yè)務指導工作開展水平較低，并不能滿足現(xiàn)階段檔案管理工作的需求，對檔案管理工作的開展造成了一些負面的影響。目前，檔案業(yè)務指導工作中主要存在以下幾個方面的問題：

1.1 人員方面

人員是檔案業(yè)務指導工作開展的基礎(chǔ)，人員綜合素質(zhì)對檔案業(yè)務指導工作開展質(zhì)量有著直接的影響。但是當前我國檔案業(yè)務指導人員綜合素質(zhì)普遍較低，思想觀念較為陳舊，并不能滿足現(xiàn)階段檔案管理工作的需求。而且目前我國單位對檔案業(yè)務指導的重視程度不夠，檔案業(yè)務指導人員多是由其他部門人員兼職，這種情況使得相關(guān)人員缺乏系統(tǒng)的培訓，進而對檔案業(yè)務指導的質(zhì)量造成了一些負面的影響[1]。

1.2 指導方式方面

指導方式是檔案業(yè)務指導工作開展的依據(jù)，在指導方式是否科學合理將直接影響檔案業(yè)務指導工作的水平。但是由于高水平人才的缺失及單位的不重視，檔案業(yè)務指導工作仍舊是采用以往的指導方式。目前，我國檔案業(yè)務指導人員在實際工作中多是采用一對一指導的方式，這種方式會造成時間及精力的大量浪費，而且工作開展效果較差，并不能適應新形勢下的工作需求，檔案業(yè)務指導工作的質(zhì)量得不到必要的保障[2]。

1.3 技術(shù)方面

隨著科技的進步及民眾思想觀念的轉(zhuǎn)變，信息化技術(shù)在民眾生活及工作中得到了較為廣泛的應用，為民眾提供了極大的便利，在一定程度上促進了民眾生活質(zhì)量的進一步提升。新時期，檔案管理工作內(nèi)容愈加復雜，人員為加快檔案管理工作的進度，提高檔案管理工作的質(zhì)量，在檔案管理工作中加大了對信息化技術(shù)的應用，但是與之相矛盾的是，檔案業(yè)務指導工作中對信息化技術(shù)的應用較少，檔案業(yè)務指導工作與檔案管理工作之間銜接不當，有關(guān)人員應給予足夠的關(guān)注[3]。

2 新時期檔案業(yè)務指導工作方法的改進與創(chuàng)新

新時期，檔案業(yè)務指導工作面臨著新的挑戰(zhàn)，以往的工作方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段檔案業(yè)務指導工作的需求，檔案業(yè)務指導工作方法急需進行改進與創(chuàng)新。本文從創(chuàng)新指導方式、突出工作重點及打造高水平人才隊伍三個方面對檔案業(yè)務指導工作方法的改進與創(chuàng)新提出了幾點建議，具體內(nèi)容如下。

2.1 創(chuàng)新指導方式

檔案管理工作的開展能夠為后續(xù)工作提供極大的便利，為人員開展工作提供依據(jù)，進而確保各項工作的高效有序開展。因此，單位應高度重視檔案管理工作的重要性，充分認識到檔案業(yè)務指導工作的重要作用，積極對檔案業(yè)務指導方式進行創(chuàng)新，確保指導方式能夠滿足現(xiàn)階段工作開展的需求，進而確保檔案業(yè)務指導工作的高效有序開展。新時期，有關(guān)人員應明確檔案業(yè)務指導工作的要求，加強對國家相關(guān)標準的學習，提高對自身的要求，積極實踐新型指導方式，進而實現(xiàn)檔案業(yè)務指導工作質(zhì)量及效率的大幅提升。另外，工作人員在實際工作中應加大對信息化技術(shù)的應用，進而提高信息傳播的速度，為人員獲取信息提供便利，進而減少人員的工作量，減輕人員的工作壓力[4]。

2.2 突出工作重點

檔案業(yè)務指導人員在實際工作中應對工作進行細致的分析，對工作進行合理的劃分，明確工作的重點和關(guān)鍵，在實際工作中加大對重點環(huán)節(jié)的投入，進而保證檔案業(yè)務指導工作的質(zhì)量及進度。而且工作人員在工作中應明確自身的不足，積極學習和應用先進的理念及模式，切實提高自身業(yè)務能力及思想素質(zhì)，進而確保自身能夠高質(zhì)量的完成檔案業(yè)務指導工作。檔案管理部門應積極完善相關(guān)規(guī)章制度，從制度層面對檔案業(yè)務指導工作進行規(guī)范，進而確保檔案業(yè)務指導人員能夠嚴格按照既定流程開展工作，盡可能避免外界因素對檔案業(yè)務指導工作的負面影響。此外，有關(guān)單位應注意獎懲機制的應用，根據(jù)人員實際工作種情況對人員進行適當?shù)莫剳?，激發(fā)人員的工作熱情，促使人員對自身工作進行改進，進而確保檔案管理工作的高效有序開展。

2.3 打造高水平人才隊伍

高水平的人才隊伍是檔案業(yè)務指導工作高質(zhì)量開展的基礎(chǔ)和前提，有關(guān)單位應充分認識到高水平人才隊伍的重要性，加大對高水平人才隊伍建設(shè)的關(guān)注，進而為檔案業(yè)務指導工作的開展提供穩(wěn)定可靠的人才保障。有關(guān)單位應加大對人員的培訓力度，切實提高人員業(yè)務能力及思想素質(zhì)。而且有關(guān)單位應注意對人員責任意識的培養(yǎng)，使人員在工作中保持嚴謹認真的工作態(tài)度，避免因人員疏漏而導致問題的出現(xiàn)，進而確保檔案業(yè)務指導工作質(zhì)量及進度。檔案業(yè)務指導人員在實際工作中應注意總結(jié)以往工作中存在的不足，并虛心借鑒先進經(jīng)驗，根據(jù)實際情況對自身工作進行改進，進而提高自身工作質(zhì)量。單位應加大對專業(yè)人才的聘用，對應聘人員進行科學系統(tǒng)的考核，確保人員能夠滿足新時期檔案業(yè)務指導工作的要求，而且單位應提高專業(yè)人員的薪資待遇，進而實現(xiàn)對檔案業(yè)務指導人才隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化[5]。

3 結(jié)論

綜上所述，檔案業(yè)務指導工作對檔案管理工作有著不容忽視的影響，其能夠為檔案管理人員開展工作提供參考，確保檔案管理工作的高效有序開展。但是，目前我國檔案業(yè)務指導工作開展情況并不理想，工作方法較為陳舊，導致檔案業(yè)務指導工作并沒有發(fā)揮出自身應有的作用，檔案管理工作質(zhì)量較差。新時期，有關(guān)人員應正視檔案業(yè)務指導工作中存在的不足，積極轉(zhuǎn)變思想觀念，通過創(chuàng)新指導方式、突出工作重點及打造高水平人才隊伍等手段對工作進行改進，切實提高檔案業(yè)務指導工作水平，進而檔案管理工作質(zhì)量及效率的大幅提升。

參考文獻

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