對我國基層林業(yè)單位檔案管理工作的分析

白齊敏

摘 要：基層林業(yè)檔案管理作為檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一，要堅持從真實記錄的角度出發(fā)，確?；鶎恿謽I(yè)檔案管理工作的高效開展。在具體管理中要從檔案管理重點出發(fā)，結(jié)合林業(yè)單位工作特點，采取先進手段進行管理?；诖吮疚尼槍鶎恿謽I(yè)單位檔案管理進行了簡要闡述，僅供參考。

關(guān)鍵詞：林業(yè)單位;檔案管理;工作

基層林業(yè)單位不僅需要做好林業(yè)統(tǒng)計與植樹造林等工作，同時也要做好林政執(zhí)法與森林防火等職能。因此在基層林業(yè)單位檔案管理中就要堅持從工作特點與要點出發(fā)，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H發(fā)展情況，做好檔案管理與創(chuàng)新工作，滿足林業(yè)建設(shè)與發(fā)展需求。

1 目前林業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.1 管理意識不足

由于基層林業(yè)單位中的管理者并沒有認(rèn)識到開展檔案管理的重要性，造成了檔案管理效果并不理想。加之并未明確檔案管理對促進當(dāng)?shù)卣谓?jīng)濟與社會發(fā)展的意義所在，使得檔案管理系統(tǒng)性不足，規(guī)劃與實施難以全面開展。其次，從工作人員角度來講，存在著工作積極性不高的現(xiàn)象，在日常工作中難以產(chǎn)生積極工作態(tài)度，不能及時收集需要完成歸檔的資料與信息，造成檔案資料完整度不足等現(xiàn)象。最后，由于一些工作人員在工作中并不能夠及時完成本職工作，使得資料內(nèi)容完善度不高，不僅降低了檔案資料的使用效果，同時也影響到了工作的質(zhì)量。

1.2 投入力度不足

由于一些基層林業(yè)單位中并沒有建設(shè)固定辦公場所或是庫房等，使得一些檔案資料在存放中出現(xiàn)了蟲蛀、發(fā)霉以及受潮等現(xiàn)象，造成了檔案字跡模糊，使得檔案利用率降低。其次，一些基層林業(yè)單位中由于所使用的檔案盒并沒有統(tǒng)一配置，造成檔案擺放有序性不足，使得檔案難以及時被利用。再次，一些管理者并沒有及時對工作人員進行專職培訓(xùn)，造成工作人員在檔案理論知識掌握上存在著一定的不足，加之一些檔案管理工作人員主要以傳幫帶方式為主，在專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性等方面相對較為落后，最終也就影響到了檔案管理工作的質(zhì)量。雖然現(xiàn)階段已經(jīng)明確提出檔案管理人員要具備一定的政治素養(yǎng)與職業(yè)素質(zhì)，但是在實際中由于一些工作人員需要承擔(dān)不同的工作職責(zé)，使得工作人員工作壓力不斷增加，在進行檔案歸檔與管理工作時只是單純將進行歸檔管理，造成檔案裝訂與分類等方面秩序性不足[1]。

1.3 檔案交接中的問題

在研究中發(fā)現(xiàn)，一些檔案在交接中存在著手續(xù)不完善的現(xiàn)象，結(jié)合目前的檔案管理體系要求可以看出，在進行檔案交接工作時必須要保證手續(xù)方面的完整性，尤其是對于一些職位變動與請假離崗等工作來講，要結(jié)合交接手續(xù)開展工作，避免出現(xiàn)檔案丟失等問題。其次，一些管理人員在工作中并沒有及時進行檢查與簽字，造成檔案交接工作要求難以落實，最終也就影響到了檔案的完整性。

1.4 管理設(shè)施存在不足

由于一些基層林業(yè)單位中并沒有采取分管領(lǐng)導(dǎo)開展檔案管理工作的模式，使得一些管理者在工作中并沒有認(rèn)識到檔案管理的意義所在，也沒有組織專職人員進行檔案管理，造成檔案人員需要承擔(dān)不同工作職責(zé)。其次，在管理體系上存在著一定的不足。由于檔案工作難以全面開展，也沒有得到相關(guān)設(shè)備與技術(shù)的支持，甚至在一些基層林業(yè)單位中并沒有成立單獨的檔案室，最終也就使得檔案管理工作過于混輪。雖然在一些基層林業(yè)單位中設(shè)立了單獨的檔案室，但是更多的確成為了堆放雜物的倉庫，使得檔案管理工作受到了直接的影響，最后由于所采取的保管類型單一，只是單純對文書檔案進行了保管，并沒有對單位中的所有檔案進行全面管理，甚至還表現(xiàn)出了自行管理的現(xiàn)象，最終也就降低了檔案的安全性與保密性[2]。

2 基層林業(yè)單位開展檔案管理工作的措施

2.1 提升對檔案管理的重視度

在基層林業(yè)單位中就要求管理者要清楚認(rèn)識到開展檔案管理的意義所在，同時還要及時對檔案管理工作進行創(chuàng)新，明確檔案資料對林業(yè)發(fā)展的促進作用，打造出完整的檔案管理體系。其次，要加大資金方面的投入，確保檔案管理的合理性，打造出有效的檔案管理模式，吸收專業(yè)化管理人才，確?；鶎恿謽I(yè)單位檔案管理的高效性。最后，基層林業(yè)單位管理者要及時將檔案管理工作納入到工作計劃中去，真正將檔案管理與其他各項工作開展結(jié)合在一起，在做好考察與評價的基礎(chǔ)上滿足工作要求。此外，要加大對檔案管理的宣傳力度，確保各工作人員能夠清楚認(rèn)識到檔案管理的重要性，從而積極參與到檔案管理工作中去，確保檔案工作的及時開展[3]。

2.2 完善檔案管理體系

做好檔案管理體系已經(jīng)成為了開展檔案管理工作的基礎(chǔ)所在。因此在檔案管理工作中就要從具體管理體系出發(fā)，結(jié)合工作重點與要點，確保工作的及時性。首先，要結(jié)合我國目前所頒布的一些列法律制度中的要求，確保檔案管理的規(guī)范性。通過從基層林業(yè)單位實際情況出發(fā)，打造出完善的規(guī)章制度體系，確保工作人員能夠在開展檔案管理工作中實現(xiàn)有章可循目標(biāo)，提高管理的規(guī)范性。其次，結(jié)合現(xiàn)有制度體系做好監(jiān)督與評價體系完善工作，發(fā)揮出體系的聯(lián)動作用，確?；鶎恿謽I(yè)單位中各部門之間的有效配合。最后，結(jié)合具體體系與規(guī)章制度，做好崗位職責(zé)劃分工作，完善考核辦法，真正將檔案管理體系與績效考核結(jié)合在一起，確保檔案管理的合理化與科學(xué)化。

2.3 確保管理的現(xiàn)代化

在基層林業(yè)單位中就要從基礎(chǔ)設(shè)施出發(fā)，加大資金方面的投入，在優(yōu)化管理環(huán)境與辦公環(huán)境的基礎(chǔ)上引入先進設(shè)備設(shè)施，采取科學(xué)有效管理軟件，發(fā)揮出計算機技術(shù)優(yōu)勢，從而保證管理工作的全面開展。在多媒體技術(shù)的使用下，不僅可以實現(xiàn)對文字、圖片與視頻等的有效處理，同時也可以實現(xiàn)整合文字與長期保存目標(biāo)，確保檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。最后，在信息技術(shù)的使用下能夠減少紙張的使用，同時也可以提升管理效率?；鶎恿謽I(yè)單位中也要利用多媒體技術(shù)打造有效的信息共享平臺，為上級部門決策開展提供幫助，滿足區(qū)域林業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展要求。

2.4 提升工作人員綜合素養(yǎng)

開展檔案管理工作對基層林業(yè)單位發(fā)展有著極為重要的影響，因此在管理工作中就要堅持從具體要求出發(fā)，遵循內(nèi)在發(fā)展規(guī)律，提升工作人員責(zé)任意識與工作態(tài)度，保證其具備一定的政治思想覺悟，從而積極開展檔案管理工作。其次，在基層林業(yè)單位中要保證工作人員數(shù)量的充足性，定期對工作人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，確保其能夠掌握最為先進的管理技術(shù)。只有不斷提升工作人員的管理意識，才能實現(xiàn)強化檔案管理目標(biāo)，掌握計算機操作技巧，從而提高管理的先進性。最后，要引進專業(yè)人才參與到檔案管理中去，打造出有效的信息化平臺，確保工作人員能夠保持積極的工作與學(xué)習(xí)態(tài)度。此外，提升管理者思想認(rèn)識，確保管理工作的制度化開展，將工作人員的績效與檔案管理工作成效聯(lián)系在一起，真正實現(xiàn)提升但是干管理工作質(zhì)量目標(biāo)，保證管理的體系化。只有打造出完善的監(jiān)管體系，才能更好的進行管理，才能保證各個環(huán)節(jié)的合理性，從而發(fā)揮出檔案的作用，滿足基層林業(yè)單位的工作要求。

3 結(jié)語

綜上所述，在時代的快速發(fā)展下，就要求基層林業(yè)單位要堅持與時俱進原則，清楚認(rèn)識到開展檔案管理工作的意義所在，引進先進技術(shù)手段打造出合理化的檔案管理體系，發(fā)揮出檔案管理優(yōu)勢，確保基層林業(yè)單位各項工作的及時開展。

參考文獻(xiàn)

[1]李秀明.我國基層林業(yè)單位檔案管理工作分析[J].現(xiàn)代園藝，2019，（04）：234-235.

[2]郭錚.基層林業(yè)部門檔案管理存在問題及對策建議[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2018，（30）：24-25.

[3]張?zhí)K團.基層林業(yè)檔案管理存在的問題及對策[J].卷宗，2017，（22）：45-46.