文·李艷霞

編研工作是檔案工作的重要組成部分。學(xué)校檔案編研工作因其特殊性具有更加重要的地位，它是整合學(xué)校檔案資源、方便檔案查閱利用的有效措施，同時(shí)對(duì)學(xué)校的校園文化建設(shè)、教育教學(xué)乃至領(lǐng)導(dǎo)決策都可以起到促進(jìn)作用。受重視保管、輕視利用的傳統(tǒng)工作方式影響，當(dāng)前學(xué)校檔案編研工作整體上還處于比較低的水平，并未起到應(yīng)有的作用。新時(shí)期學(xué)校檔案工作面臨著來(lái)自各方面的壓力和挑戰(zhàn)，編研工作應(yīng)該積極主動(dòng)作為，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

一、加強(qiáng)學(xué)校檔案編研工作的原則

（一）以服務(wù)學(xué)校發(fā)展和廣大師生為中心

學(xué)校檔案工作不同于機(jī)關(guān)企事業(yè)單位，其工作目標(biāo)首先是服務(wù)于學(xué)校和廣大師生，其次才是服務(wù)社會(huì)。在現(xiàn)實(shí)中，多數(shù)學(xué)校的檔案也都不向當(dāng)?shù)鼐C合檔案館移交。學(xué)校檔案工作只有獲得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的認(rèn)可，才能證明自身工作的效用。檔案編研的成敗直接關(guān)乎學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生的認(rèn)可程度。在具體的工作中，學(xué)校檔案編研工作必須始終以服務(wù)學(xué)校發(fā)展和廣大師生為中心，加強(qiáng)編研工作的主動(dòng)性與前瞻性非常重要，檔案部門必須對(duì)學(xué)校的階段性發(fā)展目標(biāo)和工作非常熟悉，對(duì)師生的需求非常了解，做好前期的需求調(diào)查分析。

（二）編以致用 主動(dòng)創(chuàng)新

每個(gè)學(xué)校每一個(gè)時(shí)期的工作都是不同的，因此服務(wù)廣大師生的檔案部門在從事編研工作時(shí)不能一成不變，不同時(shí)期的編研成果應(yīng)該與當(dāng)前學(xué)校的整體工作相匹配，與廣大師生的期待保持一致，做到有的放矢，編以致用。此外，在這個(gè)大變革的時(shí)代，檔案部門還需要主動(dòng)創(chuàng)新，積極學(xué)習(xí)新的編研理論和做法，在編研主題、內(nèi)容、形式等方面都積極尋求創(chuàng)新，跟上學(xué)校發(fā)展的需要，滿足廣大師生的期許。

（三）突破部門局限 尋求合力

傳統(tǒng)檔案編研工作都是檔案工作人員在相對(duì)封閉的工作鏈條中獨(dú)自完成的，很少與外界聯(lián)系。學(xué)校檔案室比綜合檔案館更加封閉，其編研工作的獨(dú)立性也就更強(qiáng)。新時(shí)期，各行各業(yè)之間的聯(lián)系都更加緊密，尤其是信息技術(shù)的普及使得部門合作更加密切。學(xué)校檔案編研工作也需要積極突破自身的局限，尋求與外界的合作，一方面是加強(qiáng)與學(xué)校廣大師生的溝通和交流，另一方面要積極探索與當(dāng)?shù)鼐C合檔案館、文化部門等校外機(jī)構(gòu)合作的可能性，取他人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短，促進(jìn)學(xué)校檔案編研工作邁上新臺(tái)階。

二、加強(qiáng)學(xué)校檔案編研工作的途徑

（一）鞏固提升傳統(tǒng)編研

傳統(tǒng)編研形式和成果是長(zhǎng)期發(fā)展而來(lái)的，也都經(jīng)歷了實(shí)踐的檢驗(yàn)，在現(xiàn)今時(shí)代仍然有其價(jià)值。這種編研成果大多以紙質(zhì)形式呈現(xiàn)，比如各個(gè)學(xué)校檔案部門編寫的《學(xué)校大事記》，就很有代表性。學(xué)校大事記是記錄學(xué)校發(fā)展的重要材料，對(duì)于了解一個(gè)學(xué)校的創(chuàng)建、變遷等具有重要的參考價(jià)值。在實(shí)踐中，有的學(xué)校檔案部門還利用檔案資料編寫了《學(xué)校辦學(xué)榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)表》《教職工經(jīng)歷變動(dòng)表》《教職工分級(jí)聘用明細(xì)表》等編研成果，也起到了非常積極的作用。傳統(tǒng)檔案編研有其自身優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，但也有內(nèi)容空洞、形式單一的缺點(diǎn)，在新時(shí)期，學(xué)校檔案部門應(yīng)在繼承優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，提升這些傳統(tǒng)的編研形式，提高編研的水平，努力推出更多的精品成果。

（二）利用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)創(chuàng)新編研選題和渠道

學(xué)校檔案編研工作的過(guò)程是相對(duì)封閉的，由檔案部門自己確定選題，自己完成，缺乏與學(xué)校師生的互動(dòng)。廣大師生喜歡什么樣的編研成果，教育教學(xué)工作需要什么樣的編研成果，檔案部門并不了解。有學(xué)者曾做過(guò)調(diào)查，結(jié)果顯示，27.6% 的學(xué)生認(rèn)為檔案編研與校園文化建設(shè)“關(guān)系密切，應(yīng)大力做大做強(qiáng)”，48.9% 的人認(rèn)為“重要，但主要是起調(diào)劑的作用”，還有 18.9% 的被訪者表示“一般，可有可無(wú)”，4.3%的人選擇了“不重要”和“其他”選項(xiàng)?？梢?jiàn)，多數(shù)學(xué)生認(rèn)為檔案編研工作是重要的，如果學(xué)校檔案部門在編研工作過(guò)程中增加與廣大師生尤其是學(xué)生的互動(dòng)，會(huì)起到很好的效果。信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，為學(xué)校檔案部門創(chuàng)新編研選題和渠道提供了契機(jī)。學(xué)校檔案部門可以通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等渠道向廣大師生征求選題，在編研過(guò)程中，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式讓師生參與進(jìn)來(lái)。由此推出的編研成果，必將更加符合廣大師生的真實(shí)需求，也將獲得更為積極的反響，對(duì)于提升學(xué)校檔案工作整體水平也具有十分積極的意義。

（三）拓寬編研成果的傳播

傳統(tǒng)的學(xué)校檔案編研，其成果的傳播是比較單一的，紙質(zhì)成果一般只送交校領(lǐng)導(dǎo)閱覽，廣大師生則很難看到，有少數(shù)的學(xué)校開辦了檔案展覽，供師生參觀，但這主要集中在一些高校，中小學(xué)則極少有展覽。在這種情況下，學(xué)校檔案編研成果的傳播受眾是極為有限的，即使檔案部門真的創(chuàng)作出了內(nèi)容和質(zhì)量都很好的編研成果，沒(méi)有人閱讀和使用，它們也難以發(fā)揮真正的效果。在現(xiàn)實(shí)中，很多學(xué)校師生有數(shù)千人，甚至是上萬(wàn)人，這是一個(gè)非常龐大的潛在的受眾群體。檔案部門在學(xué)校中一般都不受重視，也很難獲得足夠的資金，但這不應(yīng)該成為不作為的理由，而且現(xiàn)代信息技術(shù)也為檔案編研成果的傳播提供了更多的選擇。檔案部門應(yīng)該積極探索廣大師生喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式，可以舉辦固定和流動(dòng)展覽的形式來(lái)服務(wù)廣大師生，也可以通過(guò)網(wǎng)站、微信、微博舉辦網(wǎng)上展覽，擴(kuò)大傳播面，還可以通過(guò)印發(fā)小冊(cè)子、制作短片、在校園刊物上開辦專欄等形式拓寬編研成果傳播渠道，做到傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合。

總之，在學(xué)校檔案工作中，檔案編研既是終點(diǎn)也是起點(diǎn)，在新時(shí)期檔案部門應(yīng)該更加重視這項(xiàng)工作，努力推出更多內(nèi)容和形式都符合學(xué)校發(fā)展和廣大師生需要的成果，并通過(guò)多種渠道發(fā)揮其效用。