凝心聚力 建功蘭臺
——德州市檔案館創(chuàng)建省級文明單位紀事

文·崔珠坤 李浩

2018年12月，山東省精神文明建設委員會表彰2018年度省級文明單位，德州市檔案館名列其中。

一年來，德州市檔案館以省級文明單位創(chuàng)建為契機，凝聚人心，提振士氣，極大增強了隊伍的戰(zhàn)斗力。通過強化檔案資源建設，推動檔案工作轉型，加快檔案數(shù)字化，促進縣級檔案館提檔升級，創(chuàng)新性開展市直部門集中歸檔和服務式年檢工作，舉辦館藏檔案精品展、藍天保衛(wèi)戰(zhàn)圖片展，提高了檔案工作的社會影響力，在服務市委、市政府中心工作中發(fā)揮了獨特作用。同時，啟動了“國家級數(shù)字檔案館”創(chuàng)建工作，使檔案存儲步入數(shù)字化時代。

文明創(chuàng)建提振士氣 凝聚干事創(chuàng)業(yè)合力

把文明創(chuàng)建作為轉變作風、提升水平的總抓手，強力推進省級文明單位創(chuàng)建工作。在2018年春節(jié)后上班第一天就召開全體干部職工會議，動員全體工作人員積極參與文明單位創(chuàng)建工作，出臺了創(chuàng)建工作具體實施方案，將創(chuàng)建總目標細化成21項任務。全體干部職工踴躍參與，各科室當天就主動將任務認領完畢，形成了大家齊參與、人人有任務、層層抓落實的工作局面。全館上下牢固樹立“一家人”思想，同心協(xié)力共下“一盤棋”，密切協(xié)作配合，全力推動落實，以高度的凝聚力提升了戰(zhàn)斗力。

提升理論素養(yǎng)，增強爭先意識。通過創(chuàng)新學習形式，豐富載體，提升學習效果，結合實際扎實做好“大學習、大調(diào)研、大改進”主題活動，全面推動黨員干部更加自覺地為德州市檔案事業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展貢獻力量。扎實開展領導干部講黨課活動，抓實抓牢黨支部建設，參加德州市直機關工委“講評曬”活動，創(chuàng)建了“檔史育人”黨建品牌，創(chuàng)新了輸出工作法，進一步規(guī)范了黨建檔案。2018年，德州市檔案館獲得“全市機關過硬黨支部”“市直機關先進基層黨組織”榮譽稱號。

強化學習引領，提升干部素質(zhì)。制定《德州市檔案局“金牌講師”實施辦法》，鼓勵中青年干部爭做業(yè)務標兵并開展評選活動，展示了新時代檔案者的風采，也促進了年輕同志的學習和進步。館領導帶隊跟青島、常州等業(yè)務先進館局對接學習，派遣業(yè)務骨干參加全省檔案干部綜合素能提升班，跟蹤關注檔案學研究的前沿情況和檔案工作的創(chuàng)新實踐，明確了德州檔案事業(yè)發(fā)展方向和路徑。多次舉辦檔案人員培訓班，提升了全市檔案人員隊伍整體素質(zhì)。組織全體黨員干部清明節(jié)到德州革命烈士陵園向革命烈士碑敬獻花籃，重溫入黨誓詞，參觀德州人民英雄紀念館，增強了使命感、責任感。開展“文明蘭臺人 綠色滿德州”植樹活動，以實際行動助推生態(tài)德州建設，展現(xiàn)了積極向上的新時代風貌。

在文明創(chuàng)建中，雖然全館只有十幾人，但是卻涌現(xiàn)出許多無私奉獻、忘我工作的典型?！耙蛔鸩粊?，一走停不下”，這是業(yè)務指導科李富偉創(chuàng)建攻堅期間的工作狀態(tài)。創(chuàng)建迎檢期間，恰逢科里工作任務重，她連續(xù)幾個星期，天天加班到夜里，把迎檢材料整理得井井有條，得到了市文明辦領導的好評；教育培訓科杜佳為幫助11位離退休黨員了解救助政策，開自己的車逐一走訪送文件上門，對住在外地的黨員就多方聯(lián)系其子女，耐心講解政策和標準，保證每一位困難黨員都感受到黨的溫暖；在國家級數(shù)字檔案館創(chuàng)建中，全館創(chuàng)新工作機制，整合工作力量，打破科室界線，以業(yè)務需求為導向，拆除內(nèi)部“藩籬”，只要需要，不講條件立即配合。如信息技術科需要管理科提供全宗名冊，管理科就立即組織全科人員加班加點，集中核對完善資料，在規(guī)定時間內(nèi)提前完成，保證了按時迎接升級驗收……

“文明創(chuàng)建激發(fā)了大家干事熱情，在重大任務和困難面前，大家主動想辦法、出點子，信心百倍，勇于擔當，全館形成了人人想干事、人人能干事的良好氛圍。文明創(chuàng)建贏得的不僅僅是一塊‘牌匾’，更大的收獲是凝聚了‘精氣神’，精神面貌煥然一新。 ”德州市檔案館館長李紀三說。

以創(chuàng)建促作風轉變 增強檔案服務社會職能

德州市檔案館始終把服務意識擺在首位，強化責任擔當，積極創(chuàng)新工作方法，更好地服務于全市中心工作和滿足群眾需求。

2018年以來，德州市檔案館先后組織市直207家部門單位的檔案員，分8期到市檔案館開展“集中歸檔”工作，安排專人進行現(xiàn)場指導、答疑解惑，嚴把質(zhì)量關，全面促進了各單位檔案工作的規(guī)范化建設。此外，德州市檔案館領導班子成員還分別帶隊，主動走訪全市重點領域和重要部門，開展服務式年檢，有效提升了市直部門單位的檔案管理水平。

要提升檔案利用價值，將“死檔案”變成“活資源”，就必須構建覆蓋人民群眾的檔案利用體系。通過開展檔案劃控、檔案價值鑒定、公布開放檔案等形式，逐步擴大檔案利用范圍，全方位滿足人民群眾的利用需求。努力豐富館藏結構，建設多元化的檔案資源體系，加大民生檔案及社會散存珍貴檔案資料的征集力度，世界陸氏族譜、蘇祿王墓資料等一大批珍貴檔案資料陸續(xù)進館，進一步優(yōu)化了館藏資源。積極開展來館查詢、現(xiàn)行文件開放、局域網(wǎng)電子查詢等檔案利用形式，簡化查詢手續(xù)，提供服務便利，滿足不同層次、不同年齡查閱人員的需要。 2017年以來，共接待社會查詢檔案1642人次，服務質(zhì)量得到廣泛好評。

延伸檔案開發(fā)的廣度和深度，通過舉辦檔案精品展、拍攝德州記憶專題片、編輯出版檔案書籍等形式，不斷開發(fā)人民群眾喜聞樂見的檔案文化產(chǎn)品，最大限度地發(fā)揮檔案記錄歷史、傳承文明的社會功能。在德州市行政中心舉辦“檔案——我們共同的記憶”和“眾志成城德州藍——德州市藍天保衛(wèi)戰(zhàn)綜合圖片展”大型公益展覽，機關事業(yè)單位和社會各界6000余人到場觀看。在市中心廣場舉辦“德州市慶祝國際檔案日文藝晚會”，拍攝“德州記憶”大型專題片，編纂《抗戰(zhàn)檔案匯編》等檔案精品，面向中小學生舉辦檔案館開放日活動，組織2000余名中小學生進館參觀。充分發(fā)揮“市級愛國主義教育基地”“山東省中小學檔案教育社會實踐基地”的作用，傳播檔案文化，講述德州故事，為社會提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務。

加快檔案信息化建設 爭創(chuàng)國家級數(shù)字檔案館

2018年底的一天，德州市檔案館信息技術科正在緊張而有序地與來自北京的技術人員對標國家級數(shù)字檔案館測評要求，對數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能進行優(yōu)化升級。德州市檔案館數(shù)字檔案系統(tǒng)軟硬件全部實現(xiàn)國產(chǎn)化，在全省檔案行業(yè)尚數(shù)首例。

為加快檔案信息化建設，德州市檔案館通過爭創(chuàng)“國家級數(shù)字檔案館”，完善數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能，推進數(shù)字檔案館與檔案利用深度融合。對數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法進行培訓學習和全面梳理，將99項測試指標任務分解到各科室，明確責任分工和完成時限。對數(shù)字檔案館平臺現(xiàn)有系統(tǒng)功能進行優(yōu)化升級，豐富數(shù)字館藏資源，提升綜合服務能力。積極構建覆蓋局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及移動服務網(wǎng)絡的檔案信息業(yè)務平臺，努力打破“信息孤島”，讓數(shù)據(jù)多跑路、百姓少跑腿，使數(shù)字檔案館成為德州市檔案信息管理中心和服務中心，為黨政機關、社會組織和人民群眾提供準確、便捷的檔案信息服務。

目前，德州市檔案館的檔案查閱全部實現(xiàn)電子化，利用者可通過多種方式快速檢索，并在線瀏覽、打印電子原文，縮短了檔案查閱時間，提高了檔案服務效率。數(shù)字檔案特別是出生證明、學籍、就業(yè)等民生檔案的檢索利用率大幅提升。同時，德州市檔案館幫助市直重點領域、重點部門的33個單位開展室存檔案數(shù)字化加工，有力推動了全市檔案信息化建設總體進程。2018年底，“國家級數(shù)字檔案館”順利通過省級初測，德州檔案步入數(shù)字化時代。

此外，在德州市委、市政府的堅強領導下，德州市檔案館搶抓政策扶持機遇，擔當作為，爭取全市11個縣市區(qū)的檔案館建設項目全部列入2018年省級財政獎補計劃，爭取上級資金6800萬元。德州市檔案館館長李紀三說：“我們將加快推進以縣級檔案館為重點的檔案基礎設施建設，繼續(xù)加強督導，做好銜接，到2020年，11個縣市區(qū)全部建成面積達標、功能齊全、設施完備、服務便捷，適應信息化發(fā)展需求、實現(xiàn)‘五位一體’總體功能的現(xiàn)代化綜合檔案館?！?/p>

2019年年初，德州市檔案館喜獲全市協(xié)同發(fā)展綜合考評二等獎和進步獎，這都是文明創(chuàng)建成果的體現(xiàn)。德州市檔案館將深入貫徹全省“擔當作為、狠抓落實”工作動員大會精神，抓實抓牢各項工作，努力推動德州檔案事業(yè)再上新臺階、續(xù)寫新篇章。