■ 楊曉萌
為深入推進(jìn)依法治檔,鞏固和發(fā)展機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)成果,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理,市檔案局于11月18日至11月27日組織三個(gè)檢查組對(duì)市級(jí)64 個(gè)立檔單位進(jìn)行檔案年度執(zhí)法檢查工作。其中,對(duì)7 個(gè)機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理單位進(jìn)行了評(píng)審認(rèn)定,對(duì)11 個(gè)到期示范認(rèn)定單位進(jìn)行了復(fù)查。
檢查采取聽取匯報(bào)、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)反饋意見的方式實(shí)施,重點(diǎn)對(duì)2018年度各門類檔案歸檔情況、檔案日常管理和安全保管情況、“不忘初心、牢記使命”主題教育活動(dòng)文件材料的收集歸檔情況、機(jī)構(gòu)改革中新成立單位的建檔工作情況進(jìn)行了檢查和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
經(jīng)檢查,大多數(shù)單位已完成上年度檔案的整理,能按照檔案法律法規(guī)的要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),依法治檔、依法管檔的意識(shí)明顯增強(qiáng),管理機(jī)制也在不斷完善,檔案安全管護(hù)條件逐步改善。同時(shí),通過檢查發(fā)現(xiàn),仍然有部分單位存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是部分單位分管領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作;二是部分單位檔案人員責(zé)任心不強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、更換頻繁;三是檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱,保管條件不足,庫房管理跟不上;四是檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,各檢查組向各單位進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)反饋,并發(fā)出了情況反饋表限期要求整改。
通過開展檔案工作年度檢查考核,有效促進(jìn)依法治檔,規(guī)范建檔,為檔案工作高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)黨委政府中心工作、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)。