劉自清
摘要:多元化經(jīng)營(yíng)是傳媒公司做大做強(qiáng)的重要發(fā)展路徑,在多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略下,傳媒公司面臨著一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),需要構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)管理體系,有效規(guī)避或減小風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。本文分析了傳媒公司多元化經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理職能,論述了多元化經(jīng)營(yíng)下的財(cái)務(wù)管理策略,期望對(duì)提高傳媒公司財(cái)務(wù)管理水平有所幫助。
關(guān)鍵詞:傳媒公司;多元化經(jīng)營(yíng);財(cái)務(wù)管理
隨著我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,傳媒公司之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大,為了增強(qiáng)傳媒公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,公司紛紛實(shí)施多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,在市場(chǎng)上樹(shù)立品牌企業(yè)形象。在傳媒公司多元化經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,有必要充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的職能作用,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的事前、事中和事后管控,保障公司多元化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、傳媒公司多元化經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理職能
(一)事前財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)
傳媒公司財(cái)務(wù)部門(mén)要主動(dòng)參與公司的多元化經(jīng)營(yíng),強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目資金活動(dòng)的事前控制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的職能作用,降低公司多元化經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)包括以下內(nèi)容:對(duì)擬投資經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,計(jì)算預(yù)期收益,評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn),預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目現(xiàn)金流量,為項(xiàng)目決策提供依據(jù);在多元化經(jīng)營(yíng)決策中,要嚴(yán)格執(zhí)行決策程序,落實(shí)授權(quán)審批備案,預(yù)防決策風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);在多元化經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施之前,財(cái)務(wù)人員要預(yù)測(cè)可能產(chǎn)生的收入、成本和利潤(rùn),做好納稅籌劃工作,降低傳媒公司的稅收負(fù)擔(dān),避免因事后進(jìn)行過(guò)度盈余管理而給公司帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)事中財(cái)務(wù)控制
在傳媒公司的多元化經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)控制職能作用,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格把控,確保公司多元化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)控制包括:財(cái)務(wù)部門(mén)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作,對(duì)多元化經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化核算,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,如實(shí)反映傳媒公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況;財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,確保預(yù)算執(zhí)行到位,層層落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和責(zé)任中心;嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,將存貨管理、應(yīng)收賬款、預(yù)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等作為財(cái)務(wù)監(jiān)督重點(diǎn)。
(三)事后財(cái)務(wù)評(píng)估
在傳媒公司多元化經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要加強(qiáng)多元化經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的事后財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),側(cè)重于分析項(xiàng)目收支效果和預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,為編制下一年度預(yù)算提供依據(jù)。在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)中,財(cái)務(wù)部門(mén)要積極配合人事部門(mén)制定績(jī)效考核方案,編制績(jī)效考核報(bào)表,對(duì)多元化經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和市場(chǎng)情況進(jìn)行分析,向公司管理層提出改進(jìn)建議。
二、傳媒公司多元化經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理策略
(一)完善財(cái)務(wù)管理制度
傳媒公司為確保多元化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度加以完善。具體如下:一是建立健全授權(quán)任免制度。傳媒公司是一個(gè)由多層次結(jié)構(gòu)組成的企業(yè)聯(lián)合體,為了使權(quán)責(zé)更加明確、財(cái)務(wù)關(guān)系更加清晰,公司應(yīng)當(dāng)加快建立并逐步健全授權(quán)任免制度,可在該制度中對(duì)如下事項(xiàng)進(jìn)行明確規(guī)定:下屬子公司的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的任免方式以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理權(quán)限等。二是健全財(cái)務(wù)管理工作制度。傳媒公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合多元化的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),對(duì)籌資、投資、存貨、固定資產(chǎn)、成本費(fèi)用、債務(wù)債權(quán)、收入分配、預(yù)算考核、內(nèi)部控制等方面的管理制度進(jìn)行健全,從而形成一套完整的財(cái)務(wù)管理工作制度,為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供制度保障。三是完善激勵(lì)約束制度。傳媒公司應(yīng)對(duì)激勵(lì)約束制度進(jìn)行逐步完善,并在該制度中體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理工作制度中的相關(guān)內(nèi)容。在制定具體的激勵(lì)機(jī)制時(shí),可將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與子公司的利益結(jié)合到一起,從而形成獎(jiǎng)罰分明的考評(píng)體系。四是財(cái)務(wù)信息披露與監(jiān)控制度。傳媒公司應(yīng)當(dāng)加快完善財(cái)務(wù)信息披露與監(jiān)控制度,借此對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行了解,可在公司總部設(shè)立監(jiān)控與信息跟蹤系統(tǒng),向公司高層反映財(cái)務(wù)管理制度的制定及執(zhí)行情況。
(二)建立財(cái)務(wù)管理中心
傳媒公司要采用集權(quán)與分權(quán)相融合的財(cái)務(wù)管理控制,建立起財(cái)務(wù)管理中心,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控職能,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。具體包括:一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心。該中心主要負(fù)責(zé)公司財(cái)會(huì)管理體系的運(yùn)行管理,如業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)人員管理等,以及對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,并對(duì)下屬子公司提交的資料進(jìn)行匯集和監(jiān)控,負(fù)責(zé)公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,對(duì)財(cái)務(wù)委派人員進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和管理,承擔(dān)這些人員的后續(xù)教育及考評(píng)等工作,通過(guò)研究下屬子公司的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)情況,為公司總部決策提供建議。二是資金結(jié)算中心。該中心可對(duì)公司的銀行賬戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,在做好資金年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)資金進(jìn)行合理分配,從而提高資金的使用效益,為公司重大項(xiàng)目的運(yùn)作提供充足的資金支持。資金結(jié)算中心可對(duì)資金進(jìn)行調(diào)劑,并通過(guò)資金壓力及敏感性預(yù)測(cè),對(duì)資金挪用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。同時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)下屬子公司的付款限額進(jìn)行審批,以及公司總部往來(lái)賬、流動(dòng)資金的管理,并負(fù)責(zé)管控下屬子公司的流動(dòng)資金存量及應(yīng)收賬款總量。三是稅費(fèi)管理中心。該中心應(yīng)當(dāng)實(shí)行稅費(fèi)統(tǒng)繳統(tǒng)籌管理制度,并對(duì)稅費(fèi)資金進(jìn)行統(tǒng)一劃付,根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的優(yōu)惠政策,申請(qǐng)稅收減免,減少公司的稅收支出,使公司可以將更多資金用于經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理
傳媒公司開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算管理,實(shí)際工作中可將效益預(yù)算作為立足點(diǎn),通過(guò)對(duì)各種預(yù)算方法的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行吸收,進(jìn)一步提升預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性,借此來(lái)提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理在整個(gè)傳媒公司內(nèi)部的價(jià)值,并使財(cái)務(wù)管理的職能作用得以全面發(fā)揮。公司的財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)如下措施加強(qiáng)預(yù)算管理工作:一是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織編制公司利潤(rùn)、收入、成本、資金投入等各項(xiàng)預(yù)算,并全權(quán)負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的預(yù)算管理制度,為各部門(mén)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算提供指導(dǎo),對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)控,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋預(yù)算的具體執(zhí)行情況,查明預(yù)算執(zhí)行中超支問(wèn)題的原因,并提出合理可行的解決方法。二是財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)各部門(mén)預(yù)算調(diào)整方案合理性的審核力度,并對(duì)各部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算的完成情況進(jìn)行考核,結(jié)合實(shí)際,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算流程進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。
(四)加強(qiáng)投資管理
傳媒公司在多元化經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要通過(guò)投資項(xiàng)目擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,拓展經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,這使得公司面臨著較大的投資風(fēng)險(xiǎn),所以公司必須加強(qiáng)投資管理,防止出現(xiàn)投資失誤。具體措施如下:一是集中決策。傳媒公司可在投資管理中運(yùn)用集中決策的方式,提高投資管理水平,在保證公司發(fā)展戰(zhàn)略順利實(shí)施的基礎(chǔ)上,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)集中決策可以適當(dāng)分散投資管理要領(lǐng),將一般的投資適度分給下屬子公司,為達(dá)到適度的目標(biāo),可以采取定額投資或是限額投資,從而使子公司有投放項(xiàng)目,避免項(xiàng)目化整為零的情況發(fā)生。二是防止誤投。傳媒公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)投資方向的控制,及時(shí)了解國(guó)家關(guān)于傳媒產(chǎn)業(yè)頒布的制度法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策,選取最適宜公司發(fā)展的投資方案。要持續(xù)關(guān)注本行業(yè)的投資,并爭(zhēng)取進(jìn)入新的傳媒集團(tuán)。傳媒公司在進(jìn)入其它行業(yè)前,為避免盲目決定,公司必須對(duì)所選的行業(yè)進(jìn)行綜合分析,看其財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)以及管理等方面是否協(xié)同發(fā)展。同時(shí),要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全面調(diào)研,確定該行業(yè)當(dāng)前所處的是成熟期還是衰退期,并在權(quán)衡利弊的情況下,選擇是否進(jìn)入。此外,傳媒公司應(yīng)當(dāng)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審定,分析投資計(jì)劃的合理性及盈利性,并對(duì)投資過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),放棄高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,以免因投資不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
三、結(jié)論
總而言之,傳媒公司要將財(cái)務(wù)管理作為實(shí)施多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的有力保障,通過(guò)構(gòu)建起集事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后評(píng)價(jià)于一體的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)多元化經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程管控。同時(shí),傳媒公司還要不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,建立起集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理中心,加強(qiáng)預(yù)算管理和投資管理,從而預(yù)防控制多元化經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2019年31期