黃波

摘要：利用計算機軟件對商品庫存進行管理，解決了傳統(tǒng)管理中的效率低，管理不全，以及數(shù)據(jù)信息無法統(tǒng)計等問題。該系統(tǒng)基于Visual FoxPro設計，可以實現(xiàn)快速有效地進行進貨管理、銷售查詢、庫存查詢等各項業(yè)務，合理控制各個環(huán)節(jié)，提高資金效率，實現(xiàn)庫存管理的高效率與實時性。

關鍵詞：Visual FoxPro;庫存管理;數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TN951 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）29-0072-02

1背景

隨著中小企業(yè)越來越激烈的競爭，都面臨著定位相似、商品銷售和庫存管理混亂等問題，所以改善企業(yè)供應鏈上各個環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度以及資源配置，快速適應客戶的新需求和市場的新機遇，成為企業(yè)成功的決定性因素。

商品庫存管理是一個以銷售為主業(yè)的企業(yè)發(fā)展非常重要的組成部分，部分中小企業(yè)依然是管理人員人工記錄商品信息數(shù)據(jù)，工作效率低下、信息記錄容易出錯，數(shù)據(jù)量龐大，浪費大量的人力物力。

因此，建立高效實用的商品銷售庫存管理系統(tǒng)，可以讓員工和管理者對倉庫中商品庫存情況、進貨情況和出貨情況等信息實現(xiàn)快速、準確、全面、徹底的分析，便于做出正確的企業(yè)經(jīng)營決策。

2商品銷售庫存管理系統(tǒng)工作流程分析

商品銷售庫存管理的特點是銷售完成后，相應庫存會減少，目前大部分公司企業(yè)在商品銷售管理中涉及的業(yè)務過程要求大致都是如此。

首先公司企業(yè)向供貨廠商發(fā)出訂單，供貨廠商收到訂單以后，按訂單情況發(fā)貨，并給公司企業(yè)開出發(fā)貨單，公司企業(yè)收到商品和發(fā)貨單后，根據(jù)發(fā)貨單逐一清點商品，并根據(jù)清點的實際數(shù)量開出產(chǎn)品入庫單，同時把商品歸入庫存。因此，這時的商品庫存記錄應當要相應地增加。

當公司企業(yè)銷售商品給零售客戶時，需要給出銷售小票，上面記載了銷售出的商品名稱、數(shù)量多少和銷售金額等信息。這時的商品庫存記錄應當相應的減少。

公司企業(yè)可能將無法銷售的商品退回給供貨廠商，供貨廠商逐一清點商品后，并根據(jù)實際數(shù)量開出退貨單，然后將商品貨物歸人庫存。這時，對公司企業(yè)來說，商品庫存記錄應當相應減少，但對供貨廠商來說，商品庫存記錄卻應當相應增加嘲。

3商品銷售庫存管理系統(tǒng)設計實現(xiàn)

3.1數(shù)據(jù)庫結構設計

數(shù)據(jù)庫結構設計是將這些商品關系、進貨關系、出貨關系和庫存商品關系轉換為Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠處理的數(shù)據(jù)模型，分別確定這些關系中的屬性名稱、數(shù)據(jù)類型、值域范圍等等，同時進行數(shù)據(jù)結構設計、關鍵詞設計、約束設計等，如圖1所示。

3.2系統(tǒng)模塊設計

系統(tǒng)運行首先打開登錄表單，有權限的用戶可以進入系統(tǒng)。登錄成功，會顯示庫存系統(tǒng)主界面。主界面是庫存系統(tǒng)的基本功能模塊，可以對系統(tǒng)的其他功能模塊實現(xiàn)集中性管理，如圖2所不。

商品管理模塊完成貨物信息的增加、刪除、修改、查詢等操作。進貨管理模塊實現(xiàn)進貨信息錄入、填寫進貨單和倉庫進貨信息查詢，主要使用進貨管理表單和進貨信息查詢表單來完成。進貨信息查詢模塊主要是對商品進貨記錄進行查詢。出貨信息模塊主要是輸人出貨信息、填寫出貨單、對商品出庫情況完成查詢。

庫存管理模塊主要是管理庫存商品的所有信息，具備查詢、添加、編輯、打印、數(shù)據(jù)信息整理等功能。用戶管理模塊主要是提供密碼修改功能。

4結束語

商品銷售庫存管理系統(tǒng)結合當前公司企業(yè)的實際進銷庫存業(yè)務，通過對供貨廠商、公司企業(yè)、零售顧客、商品進貨、商品銷售、商品庫存等信息的管理，實現(xiàn)了進貨情況、銷售情況和庫存情況的全面信息管理，實現(xiàn)了銷售商品的增添、修改，進貨錄入、統(tǒng)計查詢，出庫錄入和庫存統(tǒng)計等。