王叢
摘要:伴隨社會主義新時(shí)代的到來,在現(xiàn)代化建設(shè)不斷推進(jìn)的時(shí)代背景之下,事業(yè)單位在社會整體中所帶來的影響日益顯著。從實(shí)踐的角度來講,事業(yè)單位對自身管理的加強(qiáng),不僅代表了我黨決策的順利推行,而且體現(xiàn)了對人民需求的滿足,而在事業(yè)單位的自身管理體系中,其中最為重要的影響因子,莫過于財(cái)務(wù)信息的管理。因此本文立足事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義,通過對目前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的瓶頸進(jìn)行分析,進(jìn)而探索出推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要策略。期望通過科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方式,對單位發(fā)展過程中財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不足加以改善,進(jìn)而明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的正確方向。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息化;建設(shè)過程;探索研究
在事業(yè)單位的工作發(fā)展中,財(cái)務(wù)信息管理工作始終扮演著重要角色,尤其是涉及到事業(yè)單位的建設(shè),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的合理化是確保其他工作能夠順利進(jìn)行的前提。目前,部分事業(yè)單位對其內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)展開系統(tǒng)性管理,并致力于實(shí)現(xiàn)合理建設(shè)財(cái)務(wù)信息化工作。但是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,仍存在會計(jì)核算軟件使用不合理、數(shù)據(jù)收集方式不夠先進(jìn)以及信息交流缺乏時(shí)效性等問題,由于目前部分事業(yè)單位的信息化建設(shè)仍處于發(fā)展時(shí)期,一方面利用數(shù)據(jù)信息為財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)公示提供便利之處;另一方面可以通過加強(qiáng)內(nèi)部管理手段,使得財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行更加合理、有序,進(jìn)而推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),本文將對此建設(shè)過程進(jìn)行具體分析。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義
事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅順應(yīng)了市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展要求,而且有效實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)信息化,將財(cái)務(wù)工作的控制、分析以及實(shí)施環(huán)節(jié)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下推行,進(jìn)一步使得財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、準(zhǔn)確。完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè),不僅有利于事業(yè)單位的自身發(fā)展,而且有利于響應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的政策。
尋找財(cái)務(wù)管理工作與信息化建設(shè)工作的契合點(diǎn),有利于更好地推進(jìn)事業(yè)單位的未來發(fā)展;另外,完善的財(cái)務(wù)信息管理信息系統(tǒng)能夠及時(shí)為事業(yè)單位的建設(shè)提供數(shù)據(jù),并且能夠保證事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作上保證優(yōu)化性;最后,我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門越來越關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),這與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠提升事業(yè)單位資金運(yùn)行效率是密切相關(guān)的。
二、目前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的瓶頸
(一)觀念陳舊,對信息化重視不足
財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是事業(yè)單位提升自身綜合能力的主要基礎(chǔ),但是部分單位對于財(cái)務(wù)信息化假設(shè)的理解仍停留在財(cái)務(wù)信息電子數(shù)據(jù)化階段,并沒有對現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工作有一個(gè)詳細(xì)的理解,這就導(dǎo)致部分企業(yè)建立了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),卻沒有物盡其用,這樣既浪費(fèi)了國家資源,又限制了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)一步的使用與開發(fā)。另外,部分事業(yè)單位人員對信息化的認(rèn)識不足,認(rèn)為信息化的全面推進(jìn)會削減工作人員的工作量,從而使得工作崗位減少,進(jìn)而排斥財(cái)務(wù)信息化的推行;最后,存在部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)信息化的重視程度不足,認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化沒有發(fā)展的必要,從而使得財(cái)務(wù)信息化在基層推廣過程中出現(xiàn)斷層。
(二)專業(yè)不夠,財(cái)務(wù)人員綜合能力不足
在激烈的人才競爭過程中,不僅是企業(yè)員工,事業(yè)單位工作人員也需要不斷提升自身技能。然而,部分單位財(cái)務(wù)工作人員卻對業(yè)務(wù)能力的提高工作不以為然,認(rèn)為自身的專業(yè)知識足夠應(yīng)對財(cái)務(wù)工作需求,因此落后于時(shí)代的發(fā)展,疏于對自身技能的管理。由此出現(xiàn)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員知識儲備豐富,但實(shí)際操作能力卻有所欠缺,信息化的處理能力不足。另外,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員綜合能力不足也源于財(cái)務(wù)人員工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的失衡,主要體現(xiàn)于年齡的失衡,工作團(tuán)隊(duì)“老齡化”嚴(yán)重,缺乏“新鮮血液”,因此無法在團(tuán)隊(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新工作。
(三)資金匱乏,信息化系統(tǒng)相對落后
由于對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視程度不足,因此事業(yè)單位在此方面的資金投入也相對匱乏,由此帶來的相關(guān)信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也相對落后,長此以往,落后的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)必將降低單位整體的工作效率,使得整體發(fā)展滯后。隨著單位活動種類以及數(shù)量的不斷增加,由此對事業(yè)單位信息化系統(tǒng)的建設(shè)提出了更高的要求。
(四)信息閉塞,缺乏相關(guān)的管理機(jī)制
如今事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作往往牽涉眾多部門,如何保持部門信息的有效溝通則成為了財(cái)務(wù)信息管理工作的一大難點(diǎn)。缺乏相關(guān)的管理機(jī)制使得內(nèi)部信息溝通制度建設(shè)不完善,從而使得部門之間工作的一體化難以推行,不利于財(cái)務(wù)工作為事業(yè)單位提供有效的數(shù)據(jù)服務(wù),進(jìn)而阻礙了整體發(fā)展;缺乏相關(guān)的管理機(jī)制,加上財(cái)務(wù)管理手段相對滯后,在工作過程中缺乏系統(tǒng)的監(jiān)督制度,使得財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作難以順利實(shí)施,直接阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要策略
(一)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的重視程度
轉(zhuǎn)變管理觀念的關(guān)鍵在于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變思想,從根本上認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,另外,需要明確信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理工作中的重要地位。全體工作人員需要正視財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展趨勢,在行動上要支持財(cái)務(wù)軟件在日常工作的應(yīng)用及推廣。
(二)人才培養(yǎng),不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的根本始終在員工,最終目的是為了提高單位員工在財(cái)務(wù)工作中的效率,進(jìn)而從財(cái)務(wù)信息管理轉(zhuǎn)向全面財(cái)務(wù)管理。其中綜合型人才的培養(yǎng)是解決人員素質(zhì)的重要手段。綜合型人才是需要在日常的實(shí)踐工作中通過部門之間的溝通以及新技能的培訓(xùn)復(fù)合而成,充分將自身業(yè)務(wù)能力與信息化能力相結(jié)合,才能促成復(fù)合人才的培養(yǎng)。另外,單位也需要為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)交流機(jī)會,比如開班信息化能力培訓(xùn)班、增加與其他單位財(cái)務(wù)部門的學(xué)習(xí)機(jī)會,進(jìn)而不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,最終實(shí)現(xiàn)綜合型財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)目標(biāo)。
(三)資金支持,不斷提升基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平
一方面,國家需要增加財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的專項(xiàng)投入資金,實(shí)現(xiàn)真正的??顚S?,對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)公祖予以大力資金支持;另一方面,事業(yè)單位可以結(jié)合自身發(fā)展情況,尋求相關(guān)財(cái)務(wù)開發(fā)軟件公司的合作,實(shí)現(xiàn)真正的政企合作,通過對自身發(fā)展優(yōu)勢以及缺陷的分析,進(jìn)而制定適合單位使用的獨(dú)特的財(cái)務(wù)軟件,使得信息化建設(shè)過程更加科學(xué)合理。
(四)加強(qiáng)溝通,建立科學(xué)有效的管理機(jī)制
在實(shí)際工作過程中,需要建立起科學(xué)有效的管理機(jī)制,首先,建立財(cái)務(wù)人員工作的管理機(jī)制,建立一支認(rèn)真負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)班子,采用責(zé)任到人的工作制度,將每一個(gè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)績與考核掛鉤,對工作懈怠的員工適當(dāng)采取懲罰機(jī)制;另外,需要建立科學(xué)的工作審查機(jī)制,隨時(shí)對財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)中不合理的問題;同時(shí)注重單位財(cái)務(wù)信息的安全機(jī)制建設(shè),加強(qiáng)法律以及單位規(guī)章對財(cái)務(wù)信息不合理傳播行為的約束力度,對于惡意泄露單位財(cái)務(wù)隱私的行為必須嚴(yán)肅處理;最后,建立部門之間的實(shí)時(shí)溝通機(jī)制,確保單位整體的財(cái)務(wù)信息能夠順利流通,并且加強(qiáng)各部門之間的監(jiān)督,進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的蓬勃發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著時(shí)代改革的不斷推進(jìn),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用將會越來越廣泛,然而,在實(shí)際的事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,仍存在許多問題,這些問題在事業(yè)單位的總體發(fā)展過程中起到了或多或少的阻礙作用,這就要求相關(guān)部門需要抓住財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的關(guān)鍵問題,有針對性地對相關(guān)問題進(jìn)行解決。同時(shí),對工作中財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)提出了要求,相關(guān)工作人員需要不斷提升自身素質(zhì),積極學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),主動參加單位提供的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),進(jìn)而能夠在實(shí)際工作過程中清晰判斷信息化建設(shè)問題,在實(shí)踐中不斷進(jìn)步,最終保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的有效實(shí)施。
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