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      芻議人事工資管理工作中信息化建設(shè)的作用

      2019-12-17 23:08:11楊玉華
      魅力中國 2019年16期
      關(guān)鍵詞:工資管理人事人事管理

      楊玉華

      (湖南長(zhǎng)沙市長(zhǎng)郡雙語實(shí)驗(yàn)中學(xué),湖南 長(zhǎng)沙 410013)

      就我國當(dāng)前人事管理工作的特點(diǎn)而言,用工統(tǒng)計(jì)占據(jù)了人事管理的重要位置。同時(shí)也是單位和政府對(duì)當(dāng)前社會(huì)各領(lǐng)域人才了解的重要基礎(chǔ)依據(jù)。構(gòu)建信息化的人事工資管理制度,可以大大提高工資審批的效率,同時(shí)提高工作質(zhì)量,避免人為操作錯(cuò)誤影響工資錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)公開化和透明化工資管理。促進(jìn)人事管理,工資管理工作的可持續(xù)發(fā)展,有利于構(gòu)建積極和諧的人事局面。

      一、人事工資管理中信息化建設(shè)的作用

      (一)實(shí)現(xiàn)更為規(guī)范的管理

      從我國的現(xiàn)狀分析,在組織機(jī)構(gòu)中其中人事工資管理是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容,信息化建設(shè)不但可以讓制度更好完善,管理上更好規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),從企業(yè)角度分析,給企業(yè)的人力資源使用率有所提高,給企業(yè)帶來創(chuàng)新和正確的決策,同時(shí)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。為此,要求管理制度要具備科學(xué)合理性,讓工作流程更加簡(jiǎn)單清晰,確保人事工資管理工作的公平和權(quán)威性,這樣才能真正將人事工資管理工作得到真正的落實(shí)。工作人員要將具體的情況相結(jié)合,搭建一整套的管理體系,在管理工作中加入先進(jìn)、創(chuàng)新的技術(shù),讓工作效率有所提高,讓信息化建設(shè)的作用有所發(fā)揮,從而降低員工的工作時(shí)間和工作量。相對(duì)完善的管理制度不但可以讓管理工作的質(zhì)量有所提高還降低了工作中失誤的情況。

      (二)提升工作效率

      制定完合理的管理制度后,下一步就要對(duì)其進(jìn)行實(shí)施和落實(shí)。信息化建設(shè)給工作的效率帶來了提高的同時(shí),大大降低了時(shí)間,并且工作的質(zhì)量并未出現(xiàn)影響,信息化建設(shè)給人事工資管理工作所帶來的幫助是無法比擬的。為此,陳舊的手工工作將要掩蓋或者直接淘汰,目前,很多企業(yè)都使用數(shù)據(jù)庫管理,讓管理工作更加網(wǎng)絡(luò)化、智能化、自動(dòng)化,同時(shí)給工作帶來了安全的保障和妥善的處理,不僅確保了工作的質(zhì)量,還提高了工作的效率。另外,智能化的管理帶給了企業(yè)管理層充足的參考,不會(huì)出現(xiàn)人工失誤的現(xiàn)象。為此,企業(yè)要針對(duì)這方面對(duì)其重視和加大管理力度。

      (三)簡(jiǎn)化審批流程

      由于信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,為此,有關(guān)單位要在這方面多投入精力,要降低和節(jié)省成本,保證企業(yè)的利潤(rùn)。若信息化建設(shè)順利結(jié)束,不但給企業(yè)的財(cái)政支出大大降低了,還節(jié)省了員工的工作時(shí)間和減少了員工的工作量,人事工資管理工作變得易于操作,提高了工作的質(zhì)量和工作效率,為企業(yè)發(fā)展奠定了一定基礎(chǔ)的同時(shí)還給企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟(jì)收益。

      二、人事工資管理中信息化建設(shè)的措施

      (一)規(guī)范人事工資管理的體制

      完善人事工資管理的體制,采取科學(xué)合理的對(duì)人事工資管理制度進(jìn)行改進(jìn),把人事工資管理制度達(dá)到符合的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)人事工資管理工作要進(jìn)行信息全部保存的形式,加入人事檔案管理系統(tǒng)內(nèi),將人事工資管理體制法律化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能實(shí)現(xiàn)人事工資管理的信息化建設(shè)。要建立科學(xué)合理并高效的人事工資管理制度,有法律法規(guī)的約束,與此同時(shí),要建立人事工資管理的專門機(jī)構(gòu),讓人事工資管理做到網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能將人事工資管理信息化的建設(shè)有所提高。

      (二)加大資金投入,保證人事信息化建設(shè)

      在人事工資管理的信息化建設(shè)上要加大資金的投入。想要人事工資管理工作完全地適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展和需求,要從最基礎(chǔ)的設(shè)施上加大資金的投入,才能將人事工資管理信息化建設(shè)有所提高,同時(shí)確保資金注入,對(duì)人事工資管理信息化建設(shè)要嚴(yán)格化、嚴(yán)謹(jǐn)化,科學(xué)合理地配置人事工資管理的資源,確保人事工資管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行。在人事工資管理信息化建設(shè)上要確保安全的體系,建立完善的一整套信息化建設(shè)的保障體系,把人事工資管理工作的保密性能完善,加強(qiáng)信息安全的意識(shí),制定出一系列的規(guī)章制度,針對(duì)人事工資管理工作中的信息要準(zhǔn)備地搜集、管理并進(jìn)行保密等制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行安全工作。在人事工資管理信息化建設(shè)過程中,要對(duì)信息資源進(jìn)行長(zhǎng)期保密,要求相關(guān)的管理人員不但要有專業(yè)的理論知識(shí)和專業(yè)的操作技能,還要求管理人員了解并熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的知識(shí),才能滿足人事工資管理信息化建設(shè)的需求。

      (三)開展人事管理的科學(xué)研究

      針對(duì)人事工資管理要進(jìn)行分析和研究。人事工資管理工作中要將管理人員的專業(yè)素養(yǎng)加強(qiáng)培養(yǎng),培養(yǎng)專業(yè)的人才。在人事工資管理信息化建設(shè)中,專業(yè)的管理人才是核心也是最主要的一項(xiàng),是各種人事管理中信息技術(shù)的關(guān)鍵所在。針對(duì)人事工資管理的工作人員要對(duì)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)水平、操作能力上加大培訓(xùn)力度,積極地培養(yǎng)復(fù)合型人才,培養(yǎng)現(xiàn)代信息技術(shù)的人才,才能使人事工資管理團(tuán)隊(duì)有所擴(kuò)大。在人事工資管理的工作中首先要以人事工資管理信息數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。確保人事工資管理的信息安全,同時(shí)要對(duì)人事工資管理的工作進(jìn)行保密,加強(qiáng)人事工資管理信息化的建設(shè),才能真正落實(shí)人事工資管理工作,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。

      三、結(jié)語

      綜上所述,在人事工資管理工作上信息化建設(shè)給予了很大幫助,利用信息化系統(tǒng)的管理,人事工資管理的工作人員可以將工作效率有效地有所提高。因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)在人事工資管理中處于初期階段,面臨著很多問題,在人事工資管理的具體工作中,要求管理者要針對(duì)出現(xiàn)的問題采取分析,并及時(shí)解決,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我國的人事管理工作才能得到推進(jìn)。人事工資管理工作,不僅讓工資的審批得到了提高,還降低了員工的工作量,避免出現(xiàn)失誤,人事工資管理工作要做到科學(xué)、透明、公正,給人事管理的工作提供基礎(chǔ)的保障。

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