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      企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)分析

      2019-12-17 19:27:08文永紅
      魅力中國 2019年48期
      關(guān)鍵詞:信息管理企業(yè)財務(wù)財務(wù)

      文永紅

      (廣西建工集團第四建筑工程有限責(zé)任公司,廣西 桂林 541003)

      引言:

      目前,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,這對企業(yè)的發(fā)展來說具有較大的挑戰(zhàn),企業(yè)要想在激烈的競爭中取得優(yōu)勢,就必須加強企業(yè)財務(wù)管理?,F(xiàn)在信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展。所以,企業(yè)在財務(wù)管理過程中也需要將其應(yīng)用到管理中,有效促進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),提高財務(wù)管理的效率,從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。企業(yè)在進行財務(wù)信息化建設(shè)過程中,必須與企業(yè)實際情況結(jié)合起來,并制定相應(yīng)的措施。

      一、財務(wù)信息化的特征

      第一,財務(wù)信息化具有實時性的特征,在企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)信息管理過程中,其內(nèi)容的傳播方式主要是通過紙質(zhì)材料進行的,這種方式不利于信息的查找,并且在傳播過程中效率比較低。企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)主要是基于計算機技術(shù)的,有專門的管理系統(tǒng),計算機技術(shù)具有查找的功能,這為信息快速查詢提供了巨大的便利。企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)與外部銀行相連時,財務(wù)管理工作可以直接在系統(tǒng)內(nèi)查詢。具體很強的實時性,在很大程度上減少了信息傳播時間。第二,信息資源具有共享性,在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)信息管理中,由于存儲方式的原因,信息資源之間很難共享。在財務(wù)信息化過程中,因為有專門的管理系統(tǒng),財務(wù)信息也會轉(zhuǎn)化的相應(yīng)的數(shù)字信息,這些信息可以通過系統(tǒng)進行共享。第三,工作流程具有可視的特征,由于財務(wù)信息化主要是基于計算機技術(shù)進行工作的,而計算機具有專門的語言,這就使得財務(wù)信息管理具有統(tǒng)一的傳輸標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)信息化管理平臺需要規(guī)范各部門傳輸口徑,這樣才能實現(xiàn)業(yè)務(wù)之間的對接,同時,還需對業(yè)務(wù)進行中實施審批和認(rèn)證工作。

      二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

      第一,財務(wù)信息化制度不明確,就我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)來說,仍然受到傳統(tǒng)管理方式的影響,建筑企業(yè)對財務(wù)信息管理的意識較低。并且建筑企業(yè)各分支機構(gòu)仍然受地域特色的影響,使用傳統(tǒng)的方式進行財務(wù)信息管理,同時,在管理過程中還存在一些障礙,具體表現(xiàn)為信息不及時。財務(wù)信息化管理制度設(shè)置中,企業(yè)及其分支機構(gòu)缺乏技術(shù)指導(dǎo),所以造成企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進度比較緩慢。第二,財務(wù)信息化建設(shè)過程中成本很難得到控制,就建筑企業(yè)來說,由于工作環(huán)境等的影響使得優(yōu)秀管理人才比較少。財務(wù)信息化管理的流程、審批和預(yù)算等都缺乏合理性,在成本管理中,成本計劃沒有得到合理的實施,并且資源利用也不合理,這就給企業(yè)發(fā)展帶來了較大的資金壓力。第三,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中資金運營存在較大的風(fēng)險,目前,建筑企業(yè)越來越多,但是,建筑工程比較少,建筑企業(yè)各分支機構(gòu)資金分布不均,資金使用不合理,資金使用計劃考核也存在問題。第四,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中沒有相應(yīng)的技術(shù)監(jiān)督,在傳統(tǒng)財務(wù)信息管理中,由于信息處理比較自由,企業(yè)對其監(jiān)督管理的手段和方式都比較落后,這也使得信息的可靠性有所下降,因此,在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中,必須提高監(jiān)督力度,嚴(yán)格控制財務(wù)信息源頭。

      三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的具體措施

      (一)建立企業(yè)財務(wù)信息化管理平臺

      在進行財務(wù)信息化建設(shè)過程中,需要建立統(tǒng)一的信息管理平臺。財務(wù)信息化是基于計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件進行工作的,同時,在工作過程中也會應(yīng)用到計算機語言和流程管理方式。第一,財務(wù)信息化建設(shè)必須依賴于統(tǒng)一的技術(shù)平臺和基礎(chǔ)參數(shù),財務(wù)工作的展開基于各種軟件和系統(tǒng),所以,對于建筑企業(yè)來說,需要設(shè)置層級信息。第二,需要建立統(tǒng)一的財務(wù)制度,建筑企業(yè)需要設(shè)置統(tǒng)一的財務(wù)信息。并且制定清單結(jié)構(gòu),企業(yè)各分支結(jié)構(gòu)需要在統(tǒng)一的模板上設(shè)置詳細(xì)的財務(wù)信息,這樣既為建筑企業(yè)提供了便利,同時又為各分支機構(gòu)工作提供了便利,符合其使用要求。第三,需要建立統(tǒng)一的動態(tài)財務(wù)信息平臺,企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)可以實現(xiàn)人工智能,這有利于財務(wù)信息的規(guī)范??梢灾苯又谱饕欢ǖ男畔⒛0澹谳斎胂鄳?yīng)的信息后可以直接生成信息,這就在很大程度上減少了時間和成本。

      (二)建立并完善財務(wù)信息化成本費用管理體系

      對于企業(yè)來說,施工成本的高低直接對其經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響,所以,必須建立成本核算體系,還需要構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺,規(guī)范各種費用申請等的報銷流程,這樣可以實現(xiàn)對整個企業(yè)進行管理和監(jiān)控。企業(yè)還需要建立費用管理等的內(nèi)部控制制度,在信息化的基礎(chǔ)上管理費用使用,還需要對其進行相應(yīng)的考核,根據(jù)實際情況控制費用的使用。就建筑企業(yè)各分支機構(gòu)來說,需要對費用使用進行預(yù)算和規(guī)范,由于機構(gòu)內(nèi)部成本費用涉及的方面比較多,所以,在規(guī)范過程中需要結(jié)合信息化手段。

      (三)加強企業(yè)財務(wù)信息化的資金管理

      對于企業(yè)發(fā)展來說,最重要的就是資金,企業(yè)是否正常運行與資金息息相關(guān),但是就建筑企業(yè)來說,其單位往往比較分散,資金管理的難度比較大。財務(wù)信息化建設(shè)可以在很大程度上緩解這一現(xiàn)象。所以,必須在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上建立企業(yè)資金管理平臺,并且設(shè)立其管理目標(biāo),添加風(fēng)險管理控制制度。建筑企業(yè)各分支機構(gòu)也需要在自身實際的基礎(chǔ)上計劃資金的使用,并且設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警機制。

      結(jié)語:

      綜上所述,對于企業(yè)來說,加強財務(wù)管理水平對其競爭力的提高具有較大的作用,也可以促進企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。目前,在企業(yè)管理過程中,仍然存在著一些問題,特別是財務(wù)管理中,財務(wù)是企業(yè)中比較重要的一部分,其管理中的問題可能直接對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響,所以,企業(yè)必須提高對該方面的重視程度。特別是在建筑企業(yè)中,更需要建立完善的財務(wù)管理體系,實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè),為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供良好的環(huán)境。

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