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      電子病歷系統(tǒng)在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)應用與實踐

      2019-12-17 08:07:55楊一童謝乍晴
      中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2019年28期
      關鍵詞:信息管理系統(tǒng)

      楊一童 謝乍晴

      [摘要] 基于對電子病歷系統(tǒng)在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)應用與實踐的探討研究,首先要明確電子病歷系統(tǒng)的主要功能與電子病歷系統(tǒng)應用的重要意義,然后與其中內容相結合,對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中應用電子病歷系統(tǒng)的策略進行分析。得出電子病歷系統(tǒng)可以合理應用于病歷查詢、醫(yī)患病情交流、病歷存儲以及病歷后期反復使用這4個方面,并在此基礎上對電子病歷系統(tǒng)未來主要發(fā)展趨勢進行簡要探討,希望能夠為有關工作提供幫助。

      [關鍵詞] 電子病歷系統(tǒng);醫(yī)院信息;信息管理系統(tǒng)

      [中圖分類號] R197 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)10(a)-0175-02

      在科學技術水平迅速發(fā)展的現(xiàn)如今,信息化技術已然在全球范圍內得到了廣泛應用,在各行各業(yè)對信息技術依賴性越來越強的影響下,醫(yī)院也逐漸認識到了計算機信息技術的重要性。電子病歷系統(tǒng)能夠將傳統(tǒng)意義上的紙質病歷,轉變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù),為病歷使用提供更大的便利,進一步提高治療安排的有效性。另外,電子病歷系統(tǒng)在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的應用,還使后期整理、查詢病歷過程中的難題得到有效解決,一方面使醫(yī)院治療效率真正提升,另一方面也使醫(yī)護人員工作量合理減少,有很強的推廣意義。

      1 ?電子病歷系統(tǒng)的主要功能

      電子病歷具體來講是指通過對計算機、健康卡等電子設備的有效利用,達到保存、管理、傳輸以及查詢數(shù)字化醫(yī)療記錄的目的。在合理運用光盤、IC卡等信息存儲介質的情況下,將信息技術的作用充分發(fā)揮出來。實際上,電子病歷是網(wǎng)絡全球化大背景下應運而生的產(chǎn)物,也是醫(yī)院逐漸向現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢,在實踐中使醫(yī)院運行效率及醫(yī)療質量得到了顯著提高。

      與紙質病歷相比來看,電子信息系統(tǒng)具備以下功能。

      ①醫(yī)生與患者在得到授權的情況下,均可利用電子病歷系統(tǒng)得到任何人的健康資料與相關信息,其完整性、及時性與準確性也有所保證,另外,電子病歷系統(tǒng)還可以最大程度上確保病歷內容的詳細以及全面,對治療流程的順利展開非常有利。②電子病歷系統(tǒng)還能夠以現(xiàn)有的信息與知識為根據(jù),進行智能選擇與判斷,在需要調整患者健康狀態(tài)的時候,提供及時且精確度高的提示,以便醫(yī)生做出最合適的方案與計劃。③電子病歷系統(tǒng)中還有結構化存儲以及病歷模板庫等功能,醫(yī)學專用表達式也很全面,支持修改痕跡保留這一功能也非常重要[1]。

      2 ?電子病歷系統(tǒng)應用的重要意義

      2.1 ?降低患者就醫(yī)成本

      就我國大部分醫(yī)院先進運行情況來看,檢查程序以及檢查次數(shù)過多,為患者增加了很多不必要的就醫(yī)成本,此時醫(yī)院就應該注重電子病歷系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮,為患者提供看病治療方面的便利,在使患者檢查程序與次數(shù)相對減少的基礎上,促進患者就醫(yī)成本的合理減少。此外,電子病歷系統(tǒng)對醫(yī)療設備使用次數(shù)的合理降低也非常有幫助,使醫(yī)療過程出現(xiàn)的經(jīng)濟損失盡可能減少。

      2.2 ?有利于后期醫(yī)護人員管理

      經(jīng)實踐證明,電子病歷系統(tǒng)的合理應用,能夠使醫(yī)院病歷管理工作的效率與質量得到極大提升,通過電子病歷使患者病情以及治療情況的記錄更加方便、準確、全面,也為醫(yī)生對患者病情的后期了解提供更多方便。因為電子病歷主要是通過信息技術,完成對病歷信息的整合、歸檔與傳輸,其在查詢患者病歷的過程中更加方便,在保證患者病情變化掌握全面性的情況下,使醫(yī)生工作量得到合理減少,促進工作效率真正提升,有助于后期治療工作的展開[2]。

      2.3 ?為患者后期使用病歷提供便利

      患者在實際進行治療的過程中,若是遇到醫(yī)院不同或者是科室不同的情況,也可以通過電子病歷系統(tǒng)來實現(xiàn)信息的相互傳輸。如此一來醫(yī)生能夠對患者病情更快地準確掌握,重復檢查的問題也可以得到有效規(guī)避,使患者看病成本真正降低。另外,由于電子病歷能夠在醫(yī)生間共享,醫(yī)生也可以在此基礎上根據(jù)電子病歷交流患者的病情,這對于病情正確診斷與及時診治是非常有利的。 2.4 ?全面提升病歷存儲安全程度

      電子病歷和紙質病歷的差異還是非常大的,在所需實際空間極小的情況下,計算機存儲空間能夠容納大型醫(yī)院在實際運行過程中的全部電子病歷。另外,由于傳統(tǒng)紙質病歷常極易受到各種外界因素的影響,出現(xiàn)破損甚至丟失等嚴重后果。經(jīng)實踐證明,電子病歷系統(tǒng)在儲存病歷信息之后,相關人員需要進行合理備份,除非人為刪除或病毒感染,其不會由于受到其他因素的影響而出現(xiàn)破壞,有利于電子病歷安全性以及長期性的儲存。

      3 ?醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中應用電子病歷系統(tǒng)的策略

      3.1 ?合理應用于病歷查詢

      由于電子病歷在計算機中主要以網(wǎng)絡信號的形式存在,醫(yī)護人員在實際整理、查詢、歸檔病歷的過程中,相比較傳統(tǒng)方式來講,能夠在極大程度上減少不必要的時間與工作量,從而減輕工作人員壓力,提升其他方面的工作效率。與此同時,由于病歷在數(shù)據(jù)狀態(tài)下的輸送速度極快,能在計算機等媒介間飛速傳遞,在需要查詢患者病歷的情況下,只要在網(wǎng)頁或者是客戶端輸入登錄密碼,就可以在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中查詢到需要的病歷信息,這對于緊急狀況下患者病情的查詢非常有幫助,進一步提升治療的及時性[3]。

      3.2 ?合理應用于醫(yī)患病情交流

      實際上,與傳統(tǒng)紙質病歷相比較來講,電子病歷系統(tǒng)也存在一定的弊端,主要體現(xiàn)在紙質病歷具備極強的保密性,通常情況下醫(yī)院會設置檔案室,患者甚至是醫(yī)護人員帶出病歷都是不被允許的。但傳統(tǒng)紙質病歷在使用過程中的封閉性太強,若患者由于個人原因不得不就診于其他醫(yī)院,在需要重復進行各項身體檢查的情況下,不僅會使就醫(yī)成本大幅度增加,患者治療的最佳時間也極易被耽誤。經(jīng)實踐證明,電子病歷系統(tǒng)雖然存在一定局限性,但在實際使用的過程中,能夠使以往的大部分問題得到有效解決,患者在實際就診時,可以將存有自己病歷的IC卡帶走,即使每次在不同的醫(yī)院就醫(yī),醫(yī)生也可通過患者的IC卡,來查詢其電子病歷,快速準確了解患者病情的基礎上,及時進行治療避免患者病情進一步加重。

      3.3 ?合理應用于病歷存儲

      由于電子病歷信息總體來講并不多,所以醫(yī)院在實際運行過程中,在電子信息系統(tǒng)中應用的存儲空間也比較小,相比較傳統(tǒng)紙質病歷來看,不僅為醫(yī)院節(jié)省了一部分實際存儲空間,在有效備份的情況下,也使病歷損壞丟失的問題得到解決。除此之外,受到科學技術不斷發(fā)展的積極影響,計算機存儲含量也會持續(xù)增加,換句話講,醫(yī)院能夠通過電子病歷系統(tǒng)存儲更多的病歷信息。此時患者IC卡的存儲量其實也在提升,為存儲以及傳輸病歷起到不可代替的促進作用[4]。

      3.4 ?合理應用于病歷后期反復使用

      通常情況下,大型醫(yī)院患者數(shù)量實際上是非常大的,紙質病歷占地空間大且不易實施編號制,在數(shù)量繁多的影響下,經(jīng)常存在病歷重名的情況,為醫(yī)護人員病歷查詢造成極大的阻礙。但在醫(yī)院信息系統(tǒng)中合理應用電子病歷系統(tǒng)之后,這一問題得到了快速解決,在對患者個人信息與病歷信息進行合理整合的基礎上,在系統(tǒng)搜索欄輸入患者有關信息,姓名、病情特征或者編號均可[5-6]。此時系統(tǒng)就會以輸入的基本信息為根據(jù),迅速在網(wǎng)頁或客戶端頁面顯示患者信息,為患者復診與后期治療提供極大便利,同時電子信息系統(tǒng)也使醫(yī)護人員收集、整理以及錄入信息管理系統(tǒng)的效率大幅度提升,使醫(yī)護人員工作量合理降低,也使醫(yī)院治療成本得到一定程度的節(jié)約。

      4 ?電子病歷系統(tǒng)未來主要發(fā)展趨勢

      就目前醫(yī)院信息管理系統(tǒng)來講,電子病歷是其中非常關鍵的構成部分,而電子病歷系統(tǒng)未來的主要發(fā)展趨勢,實際上就是電子病歷數(shù)據(jù)共享?,F(xiàn)如今,電子病歷系統(tǒng)存在一定的局限性,大部分醫(yī)院的電子病歷系統(tǒng)中只有該院的病歷信息,而對于醫(yī)療系統(tǒng)來講未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使患者就醫(yī)余治療受到約束。所以,為推動我國各個醫(yī)院的順利運行與健康發(fā)展,醫(yī)院之間電子病歷信息的共享非常關鍵。

      除此之外,還有另一個重要的發(fā)展趨勢,就是醫(yī)療數(shù)據(jù)的大規(guī)模分析,我國多數(shù)醫(yī)院目前使用的系統(tǒng)為HIS與PACS,在實踐的過程中可以發(fā)現(xiàn),其依然需進一步的改良與完善。在實際改良與完善電子病歷系統(tǒng)的過程中,相關人員需注意醫(yī)院實際情況以及綜合數(shù)據(jù)相結合,促進數(shù)據(jù)管理標準程度的真正提升。

      5 ?結語

      綜上所述,隨著科學技術的創(chuàng)新與進步,信息技術的全球化的進程也在不斷深入,醫(yī)院作為人們社會運行過程中不可或缺的重要基礎,也應注重對電子病歷系統(tǒng)的合理應用,能夠進一步發(fā)揮醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的作用,通過對電子病歷的有效運用,使醫(yī)院工作效率得到大幅度提升,為患者病情查詢以及治療幫助非常大。另外,經(jīng)實踐證明,合理應用電子病歷系統(tǒng),還能使患者對醫(yī)療服務的更高需求得到滿足,在推動病歷信息整體管理與存儲效率真正提高的基礎上,促進各大醫(yī)院間的信息共享,為我國醫(yī)學領域未來發(fā)展提供巨大的推動力量。

      [參考文獻]

      [1] ?江國平.醫(yī)院計算機信息處理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代信息科技,2018,2(10):165-166,168.

      [2] ?熊琭,張春柳,宋巍.一種基于電子病歷應用水平要求的醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)[J].計算機應用與軟件,2018,35(9):157-161.

      [3] ?劉京.計算機信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院的經(jīng)濟效益分析[J].時代金融,2018(20):321,323.

      [4] ?賈春月,李思遠,崔雪,等.基于醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中電子病歷的研究[J].中國市場,2018(5):204-205.

      [5] ?湯曉波.基于電子病歷的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)研究與設計[J].科學技術創(chuàng)新,2017(36):103-104.

      [6] ?屈金嬌.醫(yī)院信息化管理中電子病歷的作用及相關問題研究[J].自動化與儀器儀表,2017(6):226-227,232.

      (收稿日期:2019-07-10)

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