高校財務(wù)共享服務(wù)中心模式探析

龍歡

【摘要】財務(wù)共享服務(wù)中心（簡稱FSSC）是新興的一種會計和報告業(yè)務(wù)管理方式，它是建立在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)之上，目前這種模式主要是應(yīng)用在跨國企業(yè)中，為了方便企業(yè)更有效地管理公司財務(wù)，節(jié)省了人工成本。在高校財務(wù)管理中引入財務(wù)共享服務(wù)是一種大膽的創(chuàng)新，本篇文章主要分析了在高校的特殊背景下高校財務(wù)共享服務(wù)中心模式運(yùn)行的重要性以及在實(shí)際執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)的問題，并根據(jù)相關(guān)問題提出相應(yīng)解決方式。

【關(guān)鍵詞】高校財務(wù)共享;服務(wù)中心;模式分析

共享服務(wù)中心最早是在20世紀(jì)80年代中期誕生，在21世紀(jì)得到了廣泛的應(yīng)用，而財務(wù)共享服務(wù)中心是共享服務(wù)中心最重要的內(nèi)容，它是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和財務(wù)管理共享思想在財務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。它將分散在世界不同地區(qū)的會計業(yè)務(wù)放在一個共享服務(wù)中心來記錄和報告，這樣做可以保證會計記錄和報告更加規(guī)范，也不需要再設(shè)立會計崗位，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。財務(wù)共享服務(wù)中心模式發(fā)展的大前提是計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展以及成熟的信息化拓展。它的服務(wù)對象是不同的信息使用者，這樣就可以提供專業(yè)化的財務(wù)共享管理模式。

一、高校財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展的重要性

（一）保障高校的統(tǒng)一管理

越來越多的高校在全國乃至全世界都設(shè)立了分校，這種趨勢也一直在發(fā)展。分校的增加，會使高校的財務(wù)問題過于分散，另外隨著科研教學(xué)經(jīng)費(fèi)報銷過程中的會計憑證制單方式、歸集及賬表的形成便有了跨區(qū)域的特點(diǎn)，每個地區(qū)的要求規(guī)格都不一樣。在這種大趨勢下，財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用將會把這種統(tǒng)一管理的問題簡單化?？梢酝ㄟ^財務(wù)云平臺將各分校財務(wù)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行直接采集，提供會計監(jiān)督材料，合成報表，這樣可以大大節(jié)省了搜集原始數(shù)據(jù)的時間，更加提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，對高校財務(wù)工作的統(tǒng)一管理起到了積極的作用。

（二）保障了核算的規(guī)范化

高校的財務(wù)憑證制單工作在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下可以不受地域的限制，使分工更專業(yè)化。專門的制單人員將不同校區(qū)的同類原始憑證進(jìn)行審核，根據(jù)制度要求，對于不符合條件的直接原路打回，不予處理。由于這種審核是以匿名的形式來操作的，所以沒有關(guān)系化、人情化的舞弊行為，使核算的規(guī)范性得到了保障。

（三）降低了高校財務(wù)的管理成本

在財務(wù)共享服務(wù)模式下，可以輕松實(shí)現(xiàn)跨地域聯(lián)網(wǎng)審核、異地報表傳輸?shù)裙ぷ?，大大減少了財務(wù)管理的中間層，在總體上降低了財務(wù)管理的頂層本。另外，由于分工很專業(yè)化，可以很好地提升會計人員核算效率，充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)經(jīng)的優(yōu)勢。

（四）對高校內(nèi)部的控制建設(shè)做好服務(wù)工作

由于在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，核算、制單以及報表管理等業(yè)務(wù)都有它自已的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，將不同的采購平臺與財務(wù)核算系統(tǒng)端口進(jìn)行對接，生成相應(yīng)的支出原始單據(jù)，票據(jù)審核由系統(tǒng)設(shè)定實(shí)行電子簽名，只需要在電腦上操作，權(quán)限就會自動賦予各層次審批負(fù)責(zé)人，這樣就排除了人為因素的干擾，任何一個環(huán)節(jié)都由標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行監(jiān)督，有效地提高了管理控制的力度。

二、高校財務(wù)共享服務(wù)中心模式存在的缺陷

（一）缺乏高效的溝通

高校財務(wù)共享服務(wù)模式采用的是遠(yuǎn)程的集中服務(wù)，與高校財務(wù)部門的溝通至關(guān)重要。在高校中，財務(wù)工作所涉及的范圍很廣，需要進(jìn)行溝通的對象多，這種遠(yuǎn)程溝通的效果就顯得不如當(dāng)面溝通更直接更有效。特別是對于不同的分校來說，它們分別處于不同的地區(qū)，財務(wù)信息在傳遞到財務(wù)共享服務(wù)中心時，由于網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性可能會造成數(shù)據(jù)丟失或缺失現(xiàn)象。

（二）操作不方便

高校財務(wù)共享服務(wù)中心模式在具體應(yīng)用中所涉及的業(yè)務(wù)流程非常繁瑣，會對操作造成一定影響，影響了財務(wù)共享服務(wù)模式的正常運(yùn)行效率。將所有分校的財務(wù)處理問題與財務(wù)共享服務(wù)中心共同負(fù)責(zé)兩者在實(shí)際操作中可以會出現(xiàn)因權(quán)責(zé)不清而產(chǎn)生矛盾，從而影響了工作效率。

三、設(shè)立高校財務(wù)共享服務(wù)中心的策略建議

（一）完善信息處理結(jié)構(gòu)，實(shí)行模塊化分塊管理

在財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部中要從以下幾個方面做好分塊化管理：首先，在原始單據(jù)形成過程中要進(jìn)行初步的審核，這其中包括與第三方各種票據(jù)購買系統(tǒng)的對接，與各分校教職員工提供的原始單據(jù)進(jìn)行平臺對接。其次，財務(wù)人員要對記賬憑證填制的單據(jù)進(jìn)行審核，包括對記賬憑證與原始單據(jù)進(jìn)行復(fù)核審查的處理過程。再次，為了與外界端口交互，要根據(jù)前一個極端產(chǎn)生的憑證對資金進(jìn)行收付。最后，對以上幾個模塊的數(shù)據(jù)時行提取，為決算報表和財務(wù)報表的生成提供真實(shí)依據(jù)。

（二）加強(qiáng)對操作人員的培訓(xùn)，提高可操控性

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立雖然大大減少了單據(jù)處理等很多重復(fù)的工作量，但是想要達(dá)到更高的效率，必須要有熟練的專業(yè)人員進(jìn)行操作，這對財務(wù)管理人員的綜合能力和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。由此可見，提高高校財務(wù)人員的培訓(xùn)力度顯得尤為重要。高校應(yīng)定期結(jié)合不同的業(yè)務(wù)需要對財務(wù)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，集體學(xué)習(xí)，同時，還要對財務(wù)人員統(tǒng)一進(jìn)行財經(jīng)法規(guī)方面的培訓(xùn)。為了讓財務(wù)人員更好地勝任工作，可以考慮建立考核機(jī)制，提高財務(wù)人員的自主學(xué)習(xí)的意識，提高工作效率。

四、結(jié)束語

高校財務(wù)共享服務(wù)中心如果應(yīng)用得當(dāng)?shù)脑?，會大大降低高校財?wù)工作的人力成本，提升財務(wù)管理的效率，從而提高整個高校的管理水平。高校財務(wù)共享服務(wù)中心是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，所涉及的面比較廣，比如關(guān)系到整個高校的教學(xué)科研服務(wù)模式以及會使高校財務(wù)發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變無疑是有正面積極意義的，這是信息快速發(fā)展的必然趨勢。這就要求我們高校財務(wù)人員在實(shí)際應(yīng)用中多學(xué)習(xí)，多熟練，不斷提高自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，對自身存在的不足要勇于正視并予以改進(jìn)，提高財務(wù)工作的管理能力。

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基金項(xiàng)目：

湖南省教育廳科研項(xiàng)目，項(xiàng)目名稱：面向移動云計算的高校財務(wù)共享服務(wù)中心報銷管控研究，項(xiàng)目編號：18c1573。