姜波
(身份證號:1308211988****7977)
施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的管理主要限于對施工項(xiàng)目的管理,即對施工項(xiàng)目的施工過程和成果進(jìn)行規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。建設(shè)項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)分支,項(xiàng)目管理的發(fā)展和改革促進(jìn)了建設(shè)項(xiàng)目管理的發(fā)展,而日益龐大和復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模也對項(xiàng)目經(jīng)理提出了更高的要求。傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理通常只是一個(gè)技術(shù)專家和任務(wù)執(zhí)行者。現(xiàn)代項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有專業(yè)技術(shù)能力為計(jì)劃和控制使用各種管理工具,但也有能力經(jīng)營和管理的其他方面,如激勵項(xiàng)目部門成員的能力和保持符合業(yè)主的策略,主管、設(shè)計(jì)師和地方政府。項(xiàng)目經(jīng)理必須熟練地利用技術(shù)因素通過人為因素來實(shí)現(xiàn)他們的項(xiàng)目目標(biāo)。
(一)計(jì)劃。規(guī)劃是為了實(shí)現(xiàn)既定的項(xiàng)目目標(biāo)而規(guī)劃和安排未來項(xiàng)目實(shí)施過程的活動。計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的一項(xiàng)功能,貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程。在項(xiàng)目的整個(gè)過程中,隨著項(xiàng)目的進(jìn)度不斷細(xì)化和細(xì)化,同時(shí)不斷修改和調(diào)整,形成一個(gè)順序系統(tǒng)。計(jì)劃還包括工期計(jì)劃、投資計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃、人工計(jì)劃、機(jī)械使用計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃等。
為了對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,項(xiàng)目經(jīng)理必須制定一個(gè)可行的計(jì)劃或?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃有一個(gè)很好的想法,所有的工作都可以按照計(jì)劃有序的進(jìn)行。也就是說,項(xiàng)目經(jīng)理必須具備對建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)籌規(guī)劃的能力。
(二)組織。這里項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的組織能力是指使整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到既定目標(biāo)的能力,通過分工合作使所有的參與者都參與其中,設(shè)定不同層次的權(quán)責(zé)制度,構(gòu)成人的組合。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)后,作為項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須充分利用他的組織能力統(tǒng)一組織的項(xiàng)目,如確定組織目標(biāo)、確定項(xiàng)目工作內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、配置、工作和人員,建立標(biāo)準(zhǔn)的崗位職責(zé)和工作流程和信息流程,使檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理必須充分利用他的組織能力,組織項(xiàng)目的建設(shè)的各個(gè)方面,也就是說,處理各種人際關(guān)系,人與物,人與物在施工過程中,使建設(shè)項(xiàng)目按照既定的計(jì)劃進(jìn)行。
(三)目標(biāo)定位。項(xiàng)目經(jīng)理必須有確定目標(biāo)的能力,這些目標(biāo)是建設(shè)項(xiàng)目必須完成的指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。目標(biāo)有很多,但核心是質(zhì)量目標(biāo)、時(shí)間和投資目標(biāo)。只有項(xiàng)目經(jīng)理對這三個(gè)目標(biāo)有一個(gè)準(zhǔn)確合理的定位,整個(gè)項(xiàng)目的管理才能有一個(gè)大致的方向,項(xiàng)目工作才能朝著這三個(gè)目標(biāo)進(jìn)行。開發(fā)準(zhǔn)確、合理的目標(biāo)(總目標(biāo)和目標(biāo))必須熟悉合同提出的項(xiàng)目總目標(biāo)、反映項(xiàng)目特征的有關(guān)信息,如招標(biāo)文件、施工圖紙、等,也必須熟悉的條件相關(guān)的信息,以反映當(dāng)?shù)氐慕ㄖ?如當(dāng)?shù)貧夂驍?shù)據(jù),工程地質(zhì)和水文數(shù)據(jù),國家有關(guān)政策、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。
項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)性品質(zhì)通常反映在他與組織中其他人的互動中的理解和行為上。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理能夠有效地理解項(xiàng)目部門其他人的需求和動機(jī),具有良好的溝通能力。它還包括以下幾個(gè)方面:
(一)號召力。也就是說激勵下屬的能力。人是一個(gè)社會性的人,每個(gè)人都有自己的個(gè)性。一般來說,項(xiàng)目管理部門的成員是由企業(yè)內(nèi)部各部門調(diào)動而來,通過組合而成。因此,各部門的素質(zhì)、能力和思想狀況或多或少是不同的。因此,每個(gè)人的工作熱情會有所不同。如果想要錢的人得不到他期望的薪水,他會感到無聊。為了學(xué)習(xí)技術(shù)和技能,認(rèn)為項(xiàng)目不具備他需要學(xué)習(xí)的技能或認(rèn)為該職位不具備他需要學(xué)習(xí)的技能和技能的人也會產(chǎn)生厭倦感;因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有足夠的個(gè)人魅力來激發(fā)全體成員的工作熱情。
(二)交流能力。能夠有效地傾聽、建議和理解他人的行為。強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)必然會制約企業(yè)的發(fā)展。只有當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理有足夠的溝通能力時(shí),他們才能平等地與下屬和上級溝通,尤其是對下屬。因?yàn)槿罕姷穆曇魪淖罨镜膶用嫔?最原始的聲音,特別是群眾的反對聲音,如果項(xiàng)目經(jīng)理沒有足夠的分析和理解下屬人員的意見,那么他的管理一定是電源管理,肯定會介紹員工的不滿。
(三)應(yīng)變能力、靈活度、耐心和耐力。眾所周知,建設(shè)項(xiàng)目的最大特點(diǎn)是單件性,每個(gè)項(xiàng)目都有自己的方式,每個(gè)項(xiàng)目可以發(fā)生在施工過程的不斷變化的情況,因此項(xiàng)目的管理是一個(gè)動態(tài)的管理,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理必須具有靈活的能力,可以在施工現(xiàn)場出現(xiàn)各種各樣的逆境反應(yīng)迅速,并實(shí)施解決方案。沒有靈活性,就必然會產(chǎn)生無助和不耐煩的感覺,最終可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展受阻。
(四)對政策高度敏感。我國的項(xiàng)目管理仍然是在市場經(jīng)濟(jì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。因此,每一個(gè)項(xiàng)目的管理都與市場和相關(guān)政策的變化密切相關(guān),而每一個(gè)市場信息和政策的變化,如材料價(jià)格的調(diào)整,都可能導(dǎo)致項(xiàng)目的部分或全部目標(biāo)的變化。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須對政策高度敏感,以滿足現(xiàn)代項(xiàng)目管理的要求。
(一)使用項(xiàng)目管理工具和技巧的特殊知識。項(xiàng)目管理是一門新興的管理科學(xué),是現(xiàn)代工程技術(shù)、管理理論和項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物。實(shí)踐證明,項(xiàng)目管理在經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域的實(shí)施,特別是在建設(shè)項(xiàng)目的施工中,對提高工程質(zhì)量、縮短工期、節(jié)約成本具有重要意義。每個(gè)項(xiàng)目都有其特定的管理程序和管理程序,大多數(shù)的現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)全面的項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握現(xiàn)代管理方法和技術(shù)手段的綜合運(yùn)用,如決策技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、系統(tǒng)工程、價(jià)值工程、目標(biāo)管理、看板管理、實(shí)施動態(tài)控制在施工管理過程中,使本項(xiàng)目順利完成,并最終確定項(xiàng)目目標(biāo)均達(dá)到。
(二)相關(guān)的專業(yè)知識。如工民建專業(yè)知識、路橋?qū)I(yè)知識、水利、電力、港口等專業(yè)知識,以及建筑經(jīng)濟(jì)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、概算等方面的經(jīng)濟(jì)知識和經(jīng)濟(jì)法、合同法等方面的法律知識。只有掌握了這些方面的專業(yè)知識,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,當(dāng)遇到與相關(guān)專業(yè)相關(guān)的事件時(shí),我們才能在處理經(jīng)濟(jì)問題時(shí)立于不敗之地。
(三)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展對中國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起了決定性的作用。在一些高科技領(lǐng)域,電腦已經(jīng)成為辦公室工作不可缺少的條件。在建筑領(lǐng)域也是如此,手寫文件的時(shí)代即將成為過去,不僅因?yàn)殡娔X可以提高工作效率,而且根據(jù)相關(guān)要求,各種文件、材料等都必須由電腦完成。因此,作為建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,必須掌握一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,如建筑制圖、文字處理、數(shù)據(jù)庫等。
(四)項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)了解相關(guān)的項(xiàng)目知識,了解項(xiàng)目的方法、流程和程序。只有具備這些全面的知識,他們才能在項(xiàng)目管理過程中靈活運(yùn)用各種管理技術(shù)。
總之,一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有自信,積極進(jìn)取,精力充沛,善于溝通,而且要有廣泛的管理技能和專業(yè)的技術(shù)技能。只有經(jīng)過全面的開發(fā),才能成功實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目設(shè)定的目標(biāo)。