機(jī)電設(shè)備備件采購問題研究

張麗娟

（國家能源集團(tuán)寧夏煤業(yè)公司物資公司，銀川 750001）

引 言

機(jī)電設(shè)備備件主要適用于設(shè)備維修工作。備件的質(zhì)量要得到重視，如果備件質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，那么設(shè)備的維修質(zhì)量也會受到影響，后續(xù)的使用效果也無法保證。作為企業(yè)必須要對機(jī)電設(shè)備備件采購工作提高重視，降低備件對施工質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、設(shè)備運行、人員安全帶來的負(fù)面影響，從而保證設(shè)備安全運行。

一、機(jī)電設(shè)備備件采購過程中存在的問題

以某礦產(chǎn)公司為例，該公司中機(jī)電設(shè)備數(shù)量較多，因此需要采購的備品備件也相對較多。為了保證采購工作效率、工作質(zhì)量，該公司采用由上級采購部門進(jìn)行統(tǒng)一采購，以此保證設(shè)備品質(zhì)，盡可能降低采購成本。而在這個過程中基層只有領(lǐng)用權(quán)利，在這樣的情況下，備件采購中的缺陷也會逐漸凸顯出來，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：①設(shè)備備件供應(yīng)渠道復(fù)雜，出現(xiàn)很多不合格的產(chǎn)品，還有一部分產(chǎn)品不僅質(zhì)量不合格，價格也非常高。如果長期購買此類型備件，會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成負(fù)面影響，甚至?xí){到人工的安全運行。②設(shè)備備件采購工作沒有真正貼合實際，采購部門和技術(shù)維修部在實際采購過程中缺少對彼此工作的了解和認(rèn)識，設(shè)備沒有得到真正的使用，設(shè)備維修質(zhì)量嚴(yán)重下降，安全性無法保證。比如，該礦產(chǎn)公司的采購生產(chǎn)占總生產(chǎn)成本的60%，成本占比較大，但在實際應(yīng)用過程中，依然會出現(xiàn)多方面的問題，對實際工作造成影響，無形之中又增加了施工成本?？偟膩碚f，在當(dāng)前時代下，必須要對機(jī)電設(shè)備備件采購工作提高重視，以此保證設(shè)備得到全面的應(yīng)用。

二、機(jī)電設(shè)備備件采購中應(yīng)該采取的措施

（一）加強(qiáng)采購前的設(shè)備情況調(diào)查

在對設(shè)備進(jìn)行采購的過程中，必須要對設(shè)備進(jìn)行調(diào)查，盡可能做到貨比三家，針對備件質(zhì)量、備件價格等信息內(nèi)容進(jìn)行收集，同時對供應(yīng)商的生產(chǎn)資質(zhì)、過往合作企業(yè)、過往備件生產(chǎn)情況進(jìn)行分析，以此對備件的質(zhì)量形成直接、真實的認(rèn)識。在采購工作中，采購部門的工作人員要對供應(yīng)商進(jìn)行全面走訪，耐心聽取供應(yīng)商的情況，并且向供應(yīng)商給出企業(yè)對備件的質(zhì)量和要求，根據(jù)所得到答復(fù)，有針對性地選出最合格的供應(yīng)商，使采購工作得到穩(wěn)定有效進(jìn)行。比如，某企業(yè)在開展備件招標(biāo)時，對投標(biāo)供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行了全面的調(diào)查和對比分析，使備件采購更加科學(xué)合理，盡可能保證被檢質(zhì)量情況，使機(jī)電設(shè)備在實際使用過程中更加穩(wěn)定。

（二）加強(qiáng)和維修及技術(shù)人員溝通

除了要對供應(yīng)商進(jìn)行走訪調(diào)查之外，在采購前，還要充分了解基層維修人員給出的意見建議，并且和技術(shù)人員進(jìn)行溝通，以此讓備件采購工作更具有針對性和準(zhǔn)確性。維修人員和技術(shù)人員是對機(jī)電設(shè)備最了解兩個工種，維修人員是最直接了解備件質(zhì)量的人員，而技術(shù)人員對備件也有著明確的要求，而且會根據(jù)實際的技術(shù)操作水平，選擇出最合適的備件。比如，在審查供應(yīng)商時，讓技術(shù)人員和維修人員也加入其中，從而更加高效、準(zhǔn)確的挑選供應(yīng)商。由上可知，傳統(tǒng)的備件采購工作是由采購部門單獨負(fù)責(zé)，維修人員、技術(shù)人員無權(quán)插手，但如果改變組織架構(gòu)，讓廣大工作人員都加入備件采購工作中，可以讓備件質(zhì)量得到保證。比如，某企業(yè)利用信息化技術(shù)，首先由技術(shù)人員根據(jù)實際需求，對備件的規(guī)格、質(zhì)量提出具體要求，形成相應(yīng)的表格上傳到平臺。其次由采購人員向市場詢價，選定三家產(chǎn)品，并且將企業(yè)信息、用詢價單上傳到平臺。最后，由技術(shù)部門和維修部門共同商討，選出最終的供應(yīng)商。通過這種方式，形成三方牽制、互相監(jiān)督的模式，讓企業(yè)真正選出質(zhì)量上乘、性價比較優(yōu)的備件。在這個過程中，節(jié)約下來的成本可以投入其他環(huán)節(jié)中，如強(qiáng)化庫存管理工作。

（三）創(chuàng)新發(fā)展多元化的采購模式

創(chuàng)新多元化的采購模式，可以讓采購工作效率、質(zhì)量得到根本上的提升，在實際發(fā)展過程中，要建立起合格的供應(yīng)商制度，針對每一個備品備件都要審定一個合格的供應(yīng)商，和供應(yīng)商之間建立合作關(guān)系，以此實現(xiàn)長期供貨。在這種采購模式下，不僅可以節(jié)約成本，也能夠降低庫存占用率，使庫存得到合理控制。但需要注意的是，供應(yīng)商資格要定期進(jìn)行審定，從而保證備品備件的供應(yīng)穩(wěn)定。除此之外，還可以將小量的備品備件采購工作讓權(quán)給基層，在這樣的情況下，基層的技術(shù)人員、維修人員就能夠直接和供應(yīng)商進(jìn)行對話，從而有效調(diào)動維修人員的工作積極性，實現(xiàn)零庫存，也能讓采購工作質(zhì)量得到提高。

（四）使采購信息透明化和公開化

通過完善的信息披露制，能夠及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題，使采購工作得到穩(wěn)定有效的發(fā)展，為后續(xù)的機(jī)電設(shè)備應(yīng)用奠定良好的機(jī)會。比如，某煤礦企業(yè)利用企業(yè)內(nèi)部的OA辦公系統(tǒng)，在系統(tǒng)中公開了相應(yīng)的采購信息，包括價格、時間、地點、采購量等信息。同時還制定了相應(yīng)的反饋制度，為企業(yè)內(nèi)部員工提供了問題反饋渠道，相關(guān)人員可以通過專用的VPN 通道，登錄到企業(yè)的OA 辦公系統(tǒng)中，了解、查詢對采購情況，以此對采購活動進(jìn)行監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)問題，就可以向上級匿名反饋，從而讓采購工作得到高質(zhì)量的監(jiān)督和管理。在這樣的情況下，采購人員也能對自身工作提高警惕，形成正確的認(rèn)識，慎重對待采購工作，從根本上降低了貪污、收受回扣的概率。

結(jié) 語

機(jī)電設(shè)備備件采購工作直接關(guān)系到機(jī)電設(shè)備的實際運行，因此必須要保證采購備件的質(zhì)量，讓采購備件工作得到有效落實。但現(xiàn)階段采購工作質(zhì)量無法保證，采購成本、采購效率等都存在不同程度的問題，造成負(fù)面影響。因此要對機(jī)電設(shè)備備件采購工作進(jìn)行全面創(chuàng)新，真正實現(xiàn)降本增效，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。