張麗娟
(國家能源集團(tuán)寧夏煤業(yè)公司物資公司,銀川 750001)
機(jī)電設(shè)備備件主要適用于設(shè)備維修工作。備件的質(zhì)量要得到重視,如果備件質(zhì)量不達(dá)標(biāo),那么設(shè)備的維修質(zhì)量也會受到影響,后續(xù)的使用效果也無法保證。作為企業(yè)必須要對機(jī)電設(shè)備備件采購工作提高重視,降低備件對施工質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、設(shè)備運行、人員安全帶來的負(fù)面影響,從而保證設(shè)備安全運行。
以某礦產(chǎn)公司為例,該公司中機(jī)電設(shè)備數(shù)量較多,因此需要采購的備品備件也相對較多。為了保證采購工作效率、工作質(zhì)量,該公司采用由上級采購部門進(jìn)行統(tǒng)一采購,以此保證設(shè)備品質(zhì),盡可能降低采購成本。而在這個過程中基層只有領(lǐng)用權(quán)利,在這樣的情況下,備件采購中的缺陷也會逐漸凸顯出來,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①設(shè)備備件供應(yīng)渠道復(fù)雜,出現(xiàn)很多不合格的產(chǎn)品,還有一部分產(chǎn)品不僅質(zhì)量不合格,價格也非常高。如果長期購買此類型備件,會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成負(fù)面影響,甚至?xí){到人工的安全運行。②設(shè)備備件采購工作沒有真正貼合實際,采購部門和技術(shù)維修部在實際采購過程中缺少對彼此工作的了解和認(rèn)識,設(shè)備沒有得到真正的使用,設(shè)備維修質(zhì)量嚴(yán)重下降,安全性無法保證。比如,該礦產(chǎn)公司的采購生產(chǎn)占總生產(chǎn)成本的60%,成本占比較大,但在實際應(yīng)用過程中,依然會出現(xiàn)多方面的問題,對實際工作造成影響,無形之中又增加了施工成本??偟膩碚f,在當(dāng)前時代下,必須要對機(jī)電設(shè)備備件采購工作提高重視,以此保證設(shè)備得到全面的應(yīng)用。
在對設(shè)備進(jìn)行采購的過程中,必須要對設(shè)備進(jìn)行調(diào)查,盡可能做到貨比三家,針對備件質(zhì)量、備件價格等信息內(nèi)容進(jìn)行收集,同時對供應(yīng)商的生產(chǎn)資質(zhì)、過往合作企業(yè)、過往備件生產(chǎn)情況進(jìn)行分析,以此對備件的質(zhì)量形成直接、真實的認(rèn)識。在采購工作中,采購部門的工作人員要對供應(yīng)商進(jìn)行全面走訪,耐心聽取供應(yīng)商的情況,并且向供應(yīng)商給出企業(yè)對備件的質(zhì)量和要求,根據(jù)所得到答復(fù),有針對性地選出最合格的供應(yīng)商,使采購工作得到穩(wěn)定有效進(jìn)行。比如,某企業(yè)在開展備件招標(biāo)時,對投標(biāo)供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行了全面的調(diào)查和對比分析,使備件采購更加科學(xué)合理,盡可能保證被檢質(zhì)量情況,使機(jī)電設(shè)備在實際使用過程中更加穩(wěn)定。
除了要對供應(yīng)商進(jìn)行走訪調(diào)查之外,在采購前,還要充分了解基層維修人員給出的意見建議,并且和技術(shù)人員進(jìn)行溝通,以此讓備件采購工作更具有針對性和準(zhǔn)確性。維修人員和技術(shù)人員是對機(jī)電設(shè)備最了解兩個工種,維修人員是最直接了解備件質(zhì)量的人員,而技術(shù)人員對備件也有著明確的要求,而且會根據(jù)實際的技術(shù)操作水平,選擇出最合適的備件。比如,在審查供應(yīng)商時,讓技術(shù)人員和維修人員也加入其中,從而更加高效、準(zhǔn)確的挑選供應(yīng)商。由上可知,傳統(tǒng)的備件采購工作是由采購部門單獨負(fù)責(zé),維修人員、技術(shù)人員無權(quán)插手,但如果改變組織架構(gòu),讓廣大工作人員都加入備件采購工作中,可以讓備件質(zhì)量得到保證。比如,某企業(yè)利用信息化技術(shù),首先由技術(shù)人員根據(jù)實際需求,對備件的規(guī)格、質(zhì)量提出具體要求,形成相應(yīng)的表格上傳到平臺。其次由采購人員向市場詢價,選定三家產(chǎn)品,并且將企業(yè)信息、用詢價單上傳到平臺。最后,由技術(shù)部門和維修部門共同商討,選出最終的供應(yīng)商。通過這種方式,形成三方牽制、互相監(jiān)督的模式,讓企業(yè)真正選出質(zhì)量上乘、性價比較優(yōu)的備件。在這個過程中,節(jié)約下來的成本可以投入其他環(huán)節(jié)中,如強(qiáng)化庫存管理工作。
創(chuàng)新多元化的采購模式,可以讓采購工作效率、質(zhì)量得到根本上的提升,在實際發(fā)展過程中,要建立起合格的供應(yīng)商制度,針對每一個備品備件都要審定一個合格的供應(yīng)商,和供應(yīng)商之間建立合作關(guān)系,以此實現(xiàn)長期供貨。在這種采購模式下,不僅可以節(jié)約成本,也能夠降低庫存占用率,使庫存得到合理控制。但需要注意的是,供應(yīng)商資格要定期進(jìn)行審定,從而保證備品備件的供應(yīng)穩(wěn)定。除此之外,還可以將小量的備品備件采購工作讓權(quán)給基層,在這樣的情況下,基層的技術(shù)人員、維修人員就能夠直接和供應(yīng)商進(jìn)行對話,從而有效調(diào)動維修人員的工作積極性,實現(xiàn)零庫存,也能讓采購工作質(zhì)量得到提高。
通過完善的信息披露制,能夠及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題,使采購工作得到穩(wěn)定有效的發(fā)展,為后續(xù)的機(jī)電設(shè)備應(yīng)用奠定良好的機(jī)會。比如,某煤礦企業(yè)利用企業(yè)內(nèi)部的OA辦公系統(tǒng),在系統(tǒng)中公開了相應(yīng)的采購信息,包括價格、時間、地點、采購量等信息。同時還制定了相應(yīng)的反饋制度,為企業(yè)內(nèi)部員工提供了問題反饋渠道,相關(guān)人員可以通過專用的VPN 通道,登錄到企業(yè)的OA 辦公系統(tǒng)中,了解、查詢對采購情況,以此對采購活動進(jìn)行監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)問題,就可以向上級匿名反饋,從而讓采購工作得到高質(zhì)量的監(jiān)督和管理。在這樣的情況下,采購人員也能對自身工作提高警惕,形成正確的認(rèn)識,慎重對待采購工作,從根本上降低了貪污、收受回扣的概率。
機(jī)電設(shè)備備件采購工作直接關(guān)系到機(jī)電設(shè)備的實際運行,因此必須要保證采購備件的質(zhì)量,讓采購備件工作得到有效落實。但現(xiàn)階段采購工作質(zhì)量無法保證,采購成本、采購效率等都存在不同程度的問題,造成負(fù)面影響。因此要對機(jī)電設(shè)備備件采購工作進(jìn)行全面創(chuàng)新,真正實現(xiàn)降本增效,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。