張旭鵬

（邯鄲市文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)《邯鄲文學(xué)》編輯部，河北 邯鄲 056014）

一、行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

會(huì)計(jì)信息化是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行獲取會(huì)計(jì)信息、加工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、傳輸和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息并應(yīng)用于日常工作中等行為。為企業(yè)或行政事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理、發(fā)展決策等行為提供各方面的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。處于信息化時(shí)代的行政事業(yè)單位同樣需要跟上時(shí)代的腳步，計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算能力配合財(cái)務(wù)軟件可幫助會(huì)計(jì)人員提高工作效率、保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度、減少人為數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，網(wǎng)絡(luò)通信則使財(cái)務(wù)信息傳輸更便捷高效、更便于會(huì)計(jì)信息共享、使單位領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)監(jiān)督會(huì)計(jì)工作，利用網(wǎng)絡(luò)還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等安全操作。因此，會(huì)計(jì)信息化可幫助提高財(cái)務(wù)信息在日常工作中的運(yùn)行效率和質(zhì)量、規(guī)范會(huì)計(jì)部門(mén)工作流程，從而幫助行政事業(yè)單位提升整體管理水平和內(nèi)部控制水平。使單位決策者可及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息，調(diào)整業(yè)務(wù)以提升公共服務(wù)水平。然而部分行政事業(yè)單位存在的一些如年齡偏大的會(huì)計(jì)人員接受新事物能力較低、會(huì)計(jì)日常核算未嚴(yán)格按規(guī)定操作、會(huì)計(jì)信息化軟件和硬件均比較落后等問(wèn)題，阻礙了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)人員掌握信息化技術(shù)能力不高

行政事業(yè)單位普遍缺乏能同時(shí)掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和信息化技術(shù)兩方面技能的復(fù)合型人才。現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員大多不具備獨(dú)立完成信息化操作任務(wù)的能力，對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化軟件和硬件操作不熟練，難以在較短時(shí)間內(nèi)掌握財(cái)務(wù)軟件，如果強(qiáng)行部署信息化設(shè)備，反而會(huì)降低工作效率，甚至?xí)箷?huì)計(jì)人員產(chǎn)生抵觸心理，不積極配合會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。而另一部分人雖已熟練掌握信息化軟硬件的使用，但卻對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉，難以將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與信息化軟硬件結(jié)合使用，在一定程度上造成資源浪費(fèi)。地方財(cái)政部門(mén)組織的相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容往往不夠詳細(xì)，培訓(xùn)周期較短，培訓(xùn)過(guò)程常流于形式，再加上行政事業(yè)單位在信息化建設(shè)方面沒(méi)有單獨(dú)的考核方式，難以達(dá)到使會(huì)計(jì)人員熟練掌握信息化技術(shù)的預(yù)期目標(biāo)。

（二）財(cái)務(wù)軟件的易用度不高

行政事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)信息化所采用的財(cái)務(wù)軟件多為通用財(cái)務(wù)軟件，并未針對(duì)行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，因此財(cái)務(wù)軟件的整體操作不夠簡(jiǎn)便，部分功能操作方法較復(fù)雜，且容易出錯(cuò)。使許多會(huì)計(jì)人員除使用財(cái)務(wù)軟件外仍然需要第三方軟件：如Excel或手工核算輔助才能完成工作，反倒增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。多種業(yè)務(wù)未集成在同一個(gè)軟件中，如人事管理、固定資產(chǎn)管理、日常記賬等需要分別操作不同軟件才能完成，數(shù)據(jù)不能共享，功能不能互通協(xié)作，操作較為煩瑣，致使會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生畏難情緒，不愿主動(dòng)參與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

（三）單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠

會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員通力合作、共同努力才能順利開(kāi)展，但仍有部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的必要性沒(méi)有引起足夠的重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)只是記錄業(yè)務(wù)，只關(guān)心最終報(bào)表，對(duì)是否信息化并不關(guān)注。同時(shí)，單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化所需的軟硬件投入不夠，未將會(huì)計(jì)信息化成效列入日常工作考核，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)緩慢甚至失敗的后果。最后，一些會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化不夠重視，信息化軟硬件采購(gòu)后使用頻率不高，很多業(yè)務(wù)依然采用傳統(tǒng)手工賬模式，在將業(yè)務(wù)信息填入財(cái)務(wù)軟件時(shí)不夠認(rèn)真仔細(xì)，造成財(cái)務(wù)軟件記錄的業(yè)務(wù)信息和實(shí)際業(yè)務(wù)信息不符，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表和報(bào)表不準(zhǔn)確。

（四）會(huì)計(jì)信息化設(shè)備的安全性和保密性不足

會(huì)計(jì)信息化離不開(kāi)信息化設(shè)備的支持，需要計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等。這些設(shè)備已廣泛應(yīng)用于日常工作中，但對(duì)服務(wù)于財(cái)務(wù)信息的設(shè)備有著更高的要求。對(duì)于行政事業(yè)單位，財(cái)務(wù)信息應(yīng)該是嚴(yán)格保密的。因此，相關(guān)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件也應(yīng)該受到特殊的保護(hù)，這也是會(huì)計(jì)部門(mén)區(qū)別于其他業(yè)務(wù)部門(mén)的標(biāo)志之一。然而現(xiàn)實(shí)情況是多數(shù)單位并沒(méi)有為會(huì)計(jì)部門(mén)配備特別的設(shè)備，而是和其他業(yè)務(wù)部門(mén)使用一樣的普通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，很容易因?yàn)橹辛四抉R病毒導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露，甚至被黑客竊取財(cái)務(wù)信息從事非法活動(dòng)，使會(huì)計(jì)信息化設(shè)備的安全性和保密性大大降低，給單位的正常工作甚至國(guó)家機(jī)密造成嚴(yán)重的威脅。

（五）會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制有待完善

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，除了會(huì)計(jì)人員的配合、軟硬件的完善、單位領(lǐng)導(dǎo)的支持外，還需要相配套的管理機(jī)制。目前國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段，很多行政事業(yè)單位還處于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和信息化會(huì)計(jì)交替的磨合階段，并未針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)設(shè)置配套的管理機(jī)制。一些地處偏遠(yuǎn)、較為落后的單位甚至仍在使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理機(jī)制。另外，會(huì)計(jì)人員工作流程不規(guī)范、責(zé)任劃分不明晰、出現(xiàn)問(wèn)題后難以明確責(zé)任人、互相推諉等老問(wèn)題依然存在，使財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的管理流程形同虛設(shè)，未能發(fā)揮出應(yīng)有的作用，不利于會(huì)計(jì)信息化的普及。

三、完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

（一）聘請(qǐng)專家組織培訓(xùn)并及時(shí)答疑解惑

行政事業(yè)單位應(yīng)聘請(qǐng)同時(shí)掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和信息化技術(shù)兩方面技能的專家分多期舉辦培訓(xùn)班對(duì)會(huì)計(jì)人員強(qiáng)化培訓(xùn)，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和信息化軟硬件相結(jié)合講授課程，精心制作課件并發(fā)放詳細(xì)教程，使會(huì)計(jì)人員在沒(méi)有專家輔導(dǎo)的情況下也能按照教程逐步獨(dú)立操作。培訓(xùn)結(jié)束后定期考試，將考試結(jié)果納入年終考核項(xiàng)之一，并與工資掛鉤，以此促使會(huì)計(jì)人員提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度。另外，單位還應(yīng)設(shè)立求助專家熱線并建立QQ群和微信群，安排專家在群中及時(shí)解答財(cái)務(wù)人員在軟硬件使用過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題，減少財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)信息化工作中遇到的困難。

（二）定制開(kāi)發(fā)適用于本單位的財(cái)務(wù)軟件

行政事業(yè)單位應(yīng)向會(huì)計(jì)人員征詢關(guān)于信息化建設(shè)的具體需求和意見(jiàn)，集體開(kāi)會(huì)討論，形成適合本單位的需求意見(jiàn)稿。再與軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)共同商討業(yè)務(wù)和需求，根據(jù)本單位的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)出切實(shí)符合本單位業(yè)務(wù)需求的財(cái)務(wù)軟件。除了滿足業(yè)務(wù)需求，財(cái)務(wù)軟件還應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)人員的日常操作習(xí)慣，簡(jiǎn)化操作流程、降低操作難度，以提高工作效率。

（三）提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度

地方財(cái)政部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)宣傳教育，幫助會(huì)計(jì)人員更多地了解會(huì)計(jì)信息化相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，使會(huì)計(jì)人員從內(nèi)心接受財(cái)務(wù)軟件，主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)信息化的知識(shí)。同時(shí)設(shè)置會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督崗位，使會(huì)計(jì)人員相互監(jiān)督，確保錄入信息的準(zhǔn)確性；地方財(cái)政部門(mén)還應(yīng)對(duì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，使其掌握一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。在日常工作中，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)親自參與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的引導(dǎo)和監(jiān)督，推進(jìn)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。

（四）優(yōu)化設(shè)備和人員確保會(huì)計(jì)信息化的安全性和保密性

單位內(nèi)部應(yīng)給與會(huì)計(jì)部門(mén)足夠的資源，如加大資金投入，有針對(duì)性地為會(huì)計(jì)部門(mén)配備安全性和性能都較好的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，安裝正版殺毒軟件定期殺毒，采用設(shè)有硬件防火墻的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備防止黑客和網(wǎng)絡(luò)攻擊，設(shè)置備份服務(wù)器定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，聘請(qǐng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員維護(hù)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。

（五）建立健全會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制

行政事業(yè)單位可向會(huì)計(jì)信息化建設(shè)較為成功的單位借鑒其管理機(jī)制建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)和方法，征詢會(huì)計(jì)人員的意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)集體討論，再結(jié)合本單位的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)制定出合適的管理機(jī)制。開(kāi)展思想教育工作，使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)自身工作帶來(lái)的好處，不在制度上因循守舊，主動(dòng)改變舊習(xí)慣適應(yīng)新的管理機(jī)制，靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)制度開(kāi)展工作。

四、結(jié)論

在快節(jié)奏的信息化社會(huì)生活中，行政事業(yè)單位也應(yīng)緊跟時(shí)代潮流積極變革，利用信息化便捷高效的優(yōu)點(diǎn)，提升自身的辦公效率、管理水平和公共服務(wù)水平，而會(huì)計(jì)信息化則是變革的核心和關(guān)鍵。利用計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算能力和網(wǎng)絡(luò)的便捷傳輸能力使會(huì)計(jì)信息的采集和傳輸更高效；利用財(cái)務(wù)軟件能使會(huì)計(jì)部門(mén)工作流程更規(guī)范也能提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，及時(shí)提供各類會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)表等信息，使行政部門(mén)與會(huì)計(jì)部門(mén)的協(xié)同工作更順暢，也為單位負(fù)責(zé)人提供更翔實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助單位負(fù)責(zé)人提高對(duì)單位未來(lái)發(fā)展的決策能力。