宋桂榮

（遼源市退休人員管理服務(wù)中心（職工勞動(dòng)能力鑒定中心），吉林 遼源 136200）

隨著科技發(fā)展和信息化管理水平提升，傳統(tǒng)檔案管理模式急需轉(zhuǎn)型升級(jí)和加強(qiáng)信息化管理的應(yīng)用，與此同時(shí)，職工勞動(dòng)能力鑒定單位的檔案管理模式也需不斷完善、創(chuàng)新。在勞鑒工作中，將檔案工作信息化管理之后，將極大提高信息分類和處理的效。

一、勞鑒檔案管理工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

由于當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展很快，一部分工作人員的思想仍停留在舊的觀念中，不愿意學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識(shí)，在一定程度上影響了檔案管理的信息化建設(shè)。在檔案管理中引入信息化思維非常重要，提高了思維意識(shí)，加強(qiáng)了對(duì)信息化建設(shè)的重視，能有效從思想觀念上提升檔案管理人員信息化素質(zhì)。

（二）檔案信息化建設(shè)不完全

目前，在大部分勞鑒單位內(nèi)部，都將檔案信息化建設(shè)誤認(rèn)為是將檔案做成電子文檔，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行保存，這種單純的用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化并不是真正的檔案信息化建設(shè)，真正的信息化建設(shè)是充分利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)資源的共享，突破時(shí)間、地點(diǎn)的限制，提高事業(yè)單位內(nèi)部檔案資源的利用率。

（三）硬件設(shè)施不夠完善

檔案管理信息化建設(shè)，對(duì)硬件設(shè)施要求很高，而部分檔案管理單位資金有限，無(wú)法購(gòu)買齊全信息化所需設(shè)備，部分單位檔案管理信息過(guò)于陳舊而沒(méi)能及時(shí)更新，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享。因此，完善檔案管理單位的信息化水平，需首要解決硬件實(shí)施和軟件系統(tǒng)問(wèn)題，為檔案資料的可靠性與真實(shí)性提供保障。

二、勞鑒檔案管理信息化建設(shè)的特點(diǎn)

（一）檔案查詢更加方便快捷

勞動(dòng)能力鑒定檔案并不同于其他單位的檔案，因?yàn)殍b定目的有初鑒、再鑒、復(fù)查、輔具配置、因果關(guān)系等，所以每個(gè)工傷職工有可能參加一次或多次鑒定，對(duì)于參加多次鑒定的工傷職工，每鑒定一次就會(huì)形成一份檔案，而且年份的跨度也會(huì)很大，在這種情況下，如果采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，查閱的時(shí)候就很容易漏查。而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化管理之后，就可以快速查找出我們所需要的所有檔案資料，保證了檔案資料的完整性，查詢流程方便快捷，查詢結(jié)果一目標(biāo)了然。

（二）環(huán)境優(yōu)勢(shì)更加明顯

傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是依靠紙張來(lái)進(jìn)行記錄，對(duì)檔案的存儲(chǔ)環(huán)境要求很高，既要避免因蟲(chóng)蛀、潮濕的環(huán)境使檔案發(fā)霉，而導(dǎo)致檔案材料缺失，信息被破壞，又要防止被外部的各種因素所破壞，因此紙質(zhì)的檔案材料都不能長(zhǎng)久保存。在對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，就可以采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式，既節(jié)省了時(shí)間和人力，又可以避免上述問(wèn)題的發(fā)生，同時(shí)還可以根據(jù)搜索內(nèi)容，快速的查找出我們所需要的檔案信息，因此，檔案管理信息化比傳統(tǒng)的檔案保管更具有環(huán)境優(yōu)勢(shì)。

（三）有效提高檔案管理的工作效率

由于勞鑒工作的特殊性，檔案管理也相對(duì)復(fù)雜，僅使用傳統(tǒng)的檔案管理模式，很難滿足工作的需要。比如，工傷職工申請(qǐng)鑒定報(bào)名后，材料未歸檔之前，單位想要查詢信息的話，如果是傳統(tǒng)的管理模式，就要浪費(fèi)大量的時(shí)間和人力，人工查找，而采用信息化管理之后，強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠準(zhǔn)確地反映出每一個(gè)工傷職工的各種信息，方便辦公人員隨時(shí)進(jìn)行查詢，極大地提高了檔案管理工作效率。

三、勞鑒檔案管理信息化建設(shè)的建議

（一）加強(qiáng)勞鑒檔案信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，促進(jìn)資源共享

加強(qiáng)勞鑒檔案信息化管理平臺(tái)建設(shè)，首先是在勞鑒檔案管理單位引入現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)既是勞鑒檔案信息的輸入端，所有勞鑒檔案初始信息均需錄入信息系統(tǒng)；同時(shí)信息系統(tǒng)也是輸出端，對(duì)檔案信息可以實(shí)現(xiàn)多口徑多維度查詢或者統(tǒng)計(jì)信息輸出；最后，信息系統(tǒng)還是員工辦公作業(yè)端，員工可以在系統(tǒng)進(jìn)行信息溝通，工作查詢資料、調(diào)整檔案信息，檢查檔案信息的完整度等，促進(jìn)檔案管理科學(xué)系統(tǒng)和規(guī)范。

（二）提高勞鑒檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

提高檔案信息化管理水平，首要條件是提升管理人員的素質(zhì)，素質(zhì)提升可以通過(guò)培訓(xùn)、觀摩學(xué)習(xí)等多途徑進(jìn)行，全面綜合提升信息化管理素質(zhì)。一方面要提高檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理人員不僅要了解檔案管理，還要了解信息化技術(shù)，并熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能，只有這樣，才能在檔案發(fā)展的過(guò)程中，跟上與時(shí)俱進(jìn)的步伐。二是要提高工作人員的道德素質(zhì)。由于勞動(dòng)能力鑒定檔案具有的特殊性，它包括工傷職工和因病提前退休人員的個(gè)人身份信息以及傷情、病歷、康復(fù)情況的材料，為防止涉及個(gè)人信息資料的數(shù)據(jù)泄露，工作人員必須具備良好的道德品質(zhì)。因此，要加大對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度，從而促使檔案管理更加順暢地開(kāi)展信息化建設(shè)工作。

（三）完善硬件設(shè)施，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的安全保障

推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，首先是要加大設(shè)備投入，積極引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，及時(shí)更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與程序。由于檔案材料的數(shù)據(jù)量非常大，硬件設(shè)施必須適合存儲(chǔ)大量文件數(shù)據(jù)，并保證可靠性，防止由于硬件故障而丟失材料信息。因此，職工勞動(dòng)能力鑒定單位內(nèi)部應(yīng)定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，避免因設(shè)備故障造成損失。

四、結(jié)束語(yǔ)

勞鑒檔案管理信息化是職工勞動(dòng)能力鑒定單位管理水平提升的重要途徑，勞鑒檔案信息化管理的深入發(fā)展，也給檔案管理提出更高要求。檔案管理人員必須認(rèn)識(shí)信息化在檔案管理中的重要性，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身素質(zhì)，檔案管理單位也要順應(yīng)趨勢(shì)，不斷推進(jìn)勞鑒檔案管理信息化向縱深發(fā)展，整體提升檔案管理水平。