商小剛
(海口中天華信會計師事務(wù)所(普通合伙),海南 ???527125)
企業(yè)集團是現(xiàn)代企業(yè)的高級組織形式,它主要是以一個或者多個大型企業(yè)為核心,以若干個小企業(yè)為外圍層而形成的一個穩(wěn)定的多層次的經(jīng)濟組織形式。其中大型企業(yè)要滿足經(jīng)濟實力強大、具有投資中心功能兩大條件。而外圍層的小企業(yè)則在資產(chǎn)、資本和技術(shù)上帶有優(yōu)勢。隨著我國經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,我國企業(yè)面臨的市場環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,對手愈發(fā)強勁。在此情況下,我國企業(yè)集團想要長期穩(wěn)定發(fā)展,就必須要加強企業(yè)內(nèi)部審計制度構(gòu)建。而本文就是對企業(yè)集團內(nèi)部審計制度的構(gòu)建問題進行相關(guān)分析與探究。
大部分企業(yè)集團雖然已經(jīng)開始意識到內(nèi)部審計制度對于企業(yè)管理與發(fā)展的重要性了,并在企業(yè)集團中設(shè)置了內(nèi)部審計機構(gòu)和專門負責審計的工作人員。但是通過深入分析研究來看,大部分企業(yè)所設(shè)置的內(nèi)部審計制度都不夠健全,存在內(nèi)容不規(guī)范、條例不清晰等問題,這致使企業(yè)集團的內(nèi)部審計制度成為“一紙空談”,難以在企業(yè)集團實際的經(jīng)營管理中發(fā)揮作用。與此同時,部分企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)者目光有限,更為注重企業(yè)經(jīng)濟利益的追求,對內(nèi)部審計制度缺乏深入的了解和足夠的重視,盡管知道企業(yè)集團需要構(gòu)建內(nèi)部審計制度,卻不知應(yīng)如何根據(jù)企業(yè)集團的實際情況構(gòu)建對企業(yè)真正有用的內(nèi)部審計制度。甚至在內(nèi)部審計制度構(gòu)建之后,由于領(lǐng)導(dǎo)者缺乏足夠的重視,并未大力支持內(nèi)部審計制度的應(yīng)用實施,最終導(dǎo)致企業(yè)集團內(nèi)部審計制度舉步維艱,難以開展。由此可見,從整體情況來看,對于大部分企業(yè)集團而言,企業(yè)內(nèi)部審計制度并未真正走入到企業(yè)集團當中,發(fā)揮出其重要作用,故而一些大的企業(yè)集團也時有出現(xiàn)因內(nèi)部審計制度設(shè)計缺陷或執(zhí)行不到位導(dǎo)致的重大內(nèi)控風險事故,沒有被內(nèi)部審計部門及時發(fā)現(xiàn)隱患,科學的內(nèi)部審計制度構(gòu)建任重而道遠。
當前,在我國諸多企業(yè)集團中,設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的企業(yè)集團數(shù)量寥寥無幾。有的企業(yè)集團雖然設(shè)置了內(nèi)部審計機構(gòu),但是只是形式,并未在企業(yè)中發(fā)揮作用,還有些企業(yè)只是簡單地設(shè)置了兩個內(nèi)部審計崗位,以此來負責企業(yè)集團內(nèi)部的內(nèi)部審計工作。與此同時,還存在一個嚴重的問題就是內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置缺乏合理性和獨立性。在內(nèi)部審計的過程中,審計權(quán)限有限,甚至有時礙于企業(yè)實際領(lǐng)導(dǎo)者的勢力,不得不使審計結(jié)果有所偏頗,導(dǎo)致內(nèi)部審計的結(jié)果缺乏公正。除此之外,企業(yè)集團內(nèi)部審計的范圍也比較狹窄。根據(jù)審計署的規(guī)定來看,內(nèi)部審計是對企業(yè)集團的經(jīng)營管理活動、財務(wù)會計活動和內(nèi)部控制制度的綜合審計。但是直到現(xiàn)在,我國企業(yè)集團的內(nèi)部審計仍舊只局限于財務(wù)領(lǐng)域,一提到審計,首先我們想要的就是對財務(wù)部門進行審計,重點也是放在對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營活動的審計檢查和財務(wù)數(shù)據(jù)真實性的查處上,很少涉及到企業(yè)集團經(jīng)營活動的其他領(lǐng)域。甚至在外部環(huán)境及多種因素的影響下,很多集團企業(yè)片面地認為內(nèi)部審計就是財務(wù)審計,這就導(dǎo)致企業(yè)集團忽略管理審計、風險審計等方面的內(nèi)容。
當前我國大部分企業(yè)內(nèi)部審計制度的構(gòu)建還停留在基礎(chǔ)審計階段,缺乏一定的風險意識,過于注重審計相關(guān)制度的構(gòu)建上,并未設(shè)置科學的審計方法,審計效率比較低,這就難以滿足經(jīng)濟發(fā)展的需求。尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用,在企業(yè)經(jīng)營管理中,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行內(nèi)部審計監(jiān)督已經(jīng)是一種非常有效的手段。但是當前仍舊有部分企業(yè)集團對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)缺乏熟練操作運用的能力,難以運用信息化手段進行審計工作,影響了企業(yè)內(nèi)部審計的效率。再加上企業(yè)集團內(nèi)部審計人員水平參差不齊,有些任職于審計工作崗位的審計人員并非是真正“審計”專業(yè)出身,他們自身對審計專業(yè)知識和審計方法一知半解。這種情況下難以將完善的內(nèi)部設(shè)計制度應(yīng)用實施下去。再加上某些審計人員不追求思想進步,在工作中“當一天和尚撞一天鐘”,并未注重自身業(yè)務(wù)能力的提高,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計的效率比較低。
目前,很多企業(yè)集團都相繼建立了內(nèi)部審計制度,但是由于不同企業(yè)集團對內(nèi)部審計制度的認識程度不同,致使各個企業(yè)集團的內(nèi)部審計制度所發(fā)揮出來的作用也不同。在此情況下,應(yīng)該想方設(shè)法提高企業(yè)集團對內(nèi)部審計的認識。首先,企業(yè)集團應(yīng)該樹立內(nèi)部審計的新理念,并加大宣傳力度,使企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)者及各部門真正意識到內(nèi)部審計制度構(gòu)建與實施對企業(yè)集團經(jīng)營發(fā)展的重要作用。這就需要企業(yè)集團通過信息化技術(shù)構(gòu)建內(nèi)部審計網(wǎng)站平臺,在網(wǎng)站平臺上可以發(fā)表一些與審計內(nèi)容相關(guān)的文章,也可以讓各個部門的人員通過這一平臺互相交流經(jīng)驗和想法。而在系統(tǒng)平臺上可以推廣審計方面的知識,使內(nèi)部審計理念和內(nèi)部審計意識在潛移默化中深入人心。其次,企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該與時俱進,提高自身對內(nèi)部審計制度的認識??梢哉f內(nèi)部審計制度究竟在企業(yè)集團中能否發(fā)揮作用,主要依賴于領(lǐng)導(dǎo)者。如果企業(yè)集團的領(lǐng)導(dǎo)者從認識上、態(tài)度上、行動上都對內(nèi)部審計制度的構(gòu)建與實施提供鼓勵和支持,那么企業(yè)集團的內(nèi)部審計制度的構(gòu)建與實施就會比較容易,取得的效果相對也比較好。最后,企業(yè)集團應(yīng)該積極收集各個部門對內(nèi)部審計制度構(gòu)建的想法和建議,并做好各項基礎(chǔ)工作,構(gòu)建與完善適用于企業(yè)集團經(jīng)營與發(fā)展的內(nèi)部審計制度。
內(nèi)部審計機構(gòu)直接影響著內(nèi)部審計的結(jié)果。因此,企業(yè)集團在設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)時一定要全方位的思量,絕不可照抄照搬其他單位的內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置的組織形式,而是要在遵循獨立性和權(quán)威性原則下,設(shè)置合理的內(nèi)部審計機構(gòu)。與其他部門相比,獨立性是審計部門最鮮明的標志,只有保證審計機構(gòu)的獨立性才能夠保證審計的效果,保證審計人員在審計的過程中不受其它因素的影響,給出真實可靠的審計結(jié)果報告。而由于企業(yè)集團比較大,涉及到的企業(yè)比較多,所以其內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置相對也比較復(fù)雜,最好包括兩層,第一,企業(yè)集團設(shè)立獨立總審計委員會;第二,在各個集團公司分別設(shè)置獨立的審計部門。而為了保證審計機構(gòu)的權(quán)威性,則需要企業(yè)集團提高內(nèi)部審計機構(gòu)的地位,賦予審計部門“特殊”的權(quán)力,使得審計機的負責人不受其他因素干擾,能夠憑借專業(yè)的審計知識、豐富的審計經(jīng)驗、良好的職業(yè)操守,真正做好審計工作,提高其權(quán)威性。除此之外,企業(yè)集團還應(yīng)拓展內(nèi)部審計范圍。在企業(yè)集團中,想要充分發(fā)揮內(nèi)部審計制度的作用,則需要轉(zhuǎn)變審計理念,擺脫內(nèi)部審計的局限性,將重心從財務(wù)審計轉(zhuǎn)變到企業(yè)集團管理過程中各個環(huán)節(jié)的審計上面來,做好事前審計、事中審計、事后審計。與此同時,隨著企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,應(yīng)不斷豐富和拓展企業(yè)集團的審計范圍,為企業(yè)集團有效規(guī)避風險。
在信息化時代,企業(yè)集團必須要轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計方法,將信息化審計軟件的作用充分發(fā)揮到企業(yè)集團內(nèi)部審計工作當中來,并且對相關(guān)審計人員進行實務(wù)培訓與操作,使其掌握操作審計軟件的基本能力。除此之外,企業(yè)集團應(yīng)注重內(nèi)部審計人員素質(zhì)的提高。在日益激烈的企業(yè)競爭中,內(nèi)部審計人員的素質(zhì)要求必須要能夠滿足企業(yè)集團內(nèi)部審計工作的需要。首先,企業(yè)集團在招聘審計工作人員時,就要綜合考察,既要對其專業(yè)知識、工作經(jīng)驗等內(nèi)容進行查問,還要了解應(yīng)聘人員性格和素養(yǎng)。例如世界最大的電氣公司——通用電氣公司,在其內(nèi)部審計工作中,其內(nèi)部審計的人員結(jié)構(gòu)就有獨到之處。在美國通用公司內(nèi)部審計工作中,從事審計工作的基本上都是年輕人。他們在招聘審計崗位工作人員時就更傾向于年輕人,這是他們的第一標準。同時在招聘中除了要求財會方面的學歷,還會相應(yīng)的招聘具有相關(guān)產(chǎn)業(yè)知識背景、管理經(jīng)驗、信息處理方面的人進企業(yè)工作。然后在企業(yè)工作幾年之后,會選拔適合的人去審計部門進行工作。其次,在工作過程中,企業(yè)集團應(yīng)根據(jù)績效考核結(jié)果對其進行針對性的培訓,以此來提高審計工作人員的素質(zhì)。最后,對于一個審計人員而言,應(yīng)時刻遵循職業(yè)規(guī)范,嚴格要求自己。
綜上所述,內(nèi)部設(shè)計制度的構(gòu)建對于企業(yè)集團而言至關(guān)重要。企業(yè)集團應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部審計制度,并大力支持內(nèi)部審計制度的實施,不斷提高企業(yè)內(nèi)部審計制度水平。