淺談加強石化施工企業(yè)庫存管理

文/肖敏，中石化西南石油工程有限公司井下作業(yè)分公司

1 企業(yè)庫存管理中存在的問題

石化施工企業(yè)往往因專業(yè)多，現(xiàn)場作業(yè)點多，各單位主要為專業(yè)設備，配件、材料物資通用性較差，庫存和現(xiàn)場存用量較大，庫存的種類和數(shù)量較多等原因，導致庫存管理中一般存在以下問題：

1.1 物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低。

庫存形成的原因有很多，主要是物資的生產與消費在時間上的不同步引起的。物資儲備量過大，勢必造成占用的流動資金額過多，需建庫存存放設施導致庫存成本增加，影響資金周轉，從而致使資金利用率相對較低。

1.2 需求計劃不能精準預測。

施工企業(yè)一般下設有多個施工隊伍，材料費用單獨預算，產生需求時統(tǒng)一上報企業(yè)集中采購，到貨后進入自己的庫存。對緊急需求物資，采購到貨入庫后能及時領用出庫到施工現(xiàn)場。對根據(jù)生產計劃結合采購周期提前采購的物資，往往因生產計劃變更（延后或取消）導致不能按預期領用出庫，形成庫存。對甲方指定或生產急需緊急物資，則可能出現(xiàn)庫存不足或無庫存情況。

1.3 現(xiàn)場庫存管理工作薄弱，盤庫、清庫、利庫工作待加強。

由于生產工藝調整、設備更新淘汰等原因，造成部份庫存物資使用頻率大幅降低，形成部份低效無效物資。由于企業(yè)施工點多面廣、生產節(jié)奏快等特點，使用物資變動相當頻繁工作量大，以致大部份都無法及時、準確更新庫存物資臺賬。

1.4 規(guī)避指標考核，形成賬外物資。為避免庫存積壓，加快周轉，一般企業(yè)會對其下屬的單位設立庫存考核指標。

因受上級單位考核要求，在變成積壓物資之前，企業(yè)一般會變相領用，即實物不動不出庫，但財務賬面進行下賬處理。這就行成了企業(yè)的賬外物資，造成本期成本虛增。如企業(yè)無完善的管理制度及流程，極易造成管理混亂，物資流失。

2 加強庫存管理的幾點建議

庫存管理的目的是保持合適的庫存量，既不能過度積壓也不能短缺。如果庫存管理不善，就會帶來缺貨率高、周轉率低、補貨不及時和資金積壓等問題。庫存作為企業(yè)生產的物資保障服務環(huán)節(jié)，在企業(yè)的經營中占有重要地位。針對石化施工企業(yè)庫存管理中存在的諸多問題，本文提出以下一些管理建議：

2.1 領導重視，完善制度，轉變觀念。

領導對庫存管理工作重視，才能帶動員工對庫存管理工作重視，上下才能協(xié)調起來，共同做好物資管理工作。企業(yè)要建立科學高效的庫存管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善，確保其行之有效。即做好崗位分工控制，取得、驗收與入庫的控制，倉儲與保管控制，監(jiān)督與檢查。企業(yè)要從較高的立足點看待加強物資管理，把加強物資管理措施與加強企業(yè)經營管理、生產管理緊密聯(lián)系起來。提高庫存管理人員素質，加強政治學習、業(yè)務學習。

2.2 合理購買，控制庫存增加的源頭。

優(yōu)化物資采購計劃審核流程，確保各環(huán)節(jié)各負其責起到核減計劃的責任。強化“先利庫、后采購”的平衡利庫機制，加大庫存資源共享及調劑力度。定期以物資采購計劃對接會的方式，綜合考慮生產和倉儲情況，實行內部調配，提高采購的計劃前瞻性和準確性，降低物資采購量。實時跟蹤采購進度，采購周期，避免采購與需求計劃脫節(jié)，盲目采購，提高計劃的準確性，降低計劃采購量。加強基層單位真實需求信息及供應商供貨能力掌握，建立合作伙伴關系，分享生產信息，以便供應商提前聯(lián)系或準備貨源，減少供（到）貨周期的不穩(wěn)定性。

2.3 持續(xù)調整庫存結構，進一步擴大寄售規(guī)模。

做好庫存規(guī)劃，確定好經濟訂貨批量和再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。全面梳理已經簽訂框架協(xié)議的物資，能實施寄售采購的，都納入到寄售范圍中，增大寄售庫存在整體庫存規(guī)模中的占比，建立總體庫存規(guī)模不變，自有庫存逐步縮減的運行模式。加強寄售業(yè)務操作規(guī)范性，寄售協(xié)議的簽訂、寄售訂單的下達等業(yè)務流程都要嚴格按寄售管理制度執(zhí)行，規(guī)避管理風險和法律風險。企業(yè)要進行庫存規(guī)劃，控制庫存水平，降低資金占用，使庫存效益和成本達到最優(yōu)。

2.4 定期開展清倉查庫工作，落實庫存占用責任。

建立清倉查庫日常工作機制，下達庫存占用指標，定期匯總分析清倉利庫中的問題，通過月報、階段性專題報告和總結報告等方式，溝通信息，了解情況，解決問題，積極引導基層單位加強高庫存物資的合理利用。分析庫存結構，對于生產必須物資、設備關鍵配件等建立倉儲標準，做好定量儲備。實時掌握庫存狀況，以便對庫存過剩、庫存短缺及時處理。

2.5 嚴把物資領用關，降低物資消耗。

完善物資領用制度，減少施工現(xiàn)場物資占用，做好對大型設備故障時間的日常記錄，對易損件進行合理的庫存。在堅持以舊換新的同時，注重對關鍵物資領用后使用情況的跟蹤，實時掌控各個現(xiàn)場施工點的備用材料，以便于施工時調用，盡可能做到優(yōu)化領用，延長領用物資使用壽命，減少采購量。

2.6 精細物資利庫工作，提高積壓物資的改代利用，及時處理積壓物資。

嚴防新增積壓。利用ERP等信息系統(tǒng)，對庫存物資庫齡實行精細化管理，對即將形成積壓的進行早期預警，實現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)、早消化。通過物資盤點、清理、專家判定等多種方法，對超時限、超儲量、基本閑置、尚可利用等物資進行研判，一是與甲方或需求單位溝通協(xié)商，通過變更設計、高壓低用、功能替代、物料代用等方式盡量選用已形成庫存以提高物資使用率，二是與供應商協(xié)商進行置換或回購。

2.7 大力開展修舊利廢、配件國產化等工作。

修舊利廢在延長物資使用壽命的基礎上降低了物資的采購數(shù)量。配件國產化使物資的價值遠遠低于進口配件價值，同時大大降低了物資采購周期，從而降低庫存占用量。做好設備附件的升級改造工作，充分利用閑置的設備輔件中能利用的材料，提高綜合利用率。

3 結語

庫存具有兩面性：一方面保障了生產的正常運行；另一方面卻又占用了大量資金，增加了企業(yè)成本。本文針對庫存管理中存在的問題，提出了以上幾點建議，目的在于減少庫存，提高庫存管理水平。石化施工企業(yè)只要通過持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新，提高計劃準確率，掌握物資供應周期，積極開展物資寄售、平衡利庫、改代利用等工作，將有效提升物資庫存管理水平。