企業(yè)管理在財(cái)務(wù)共享模式下面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

(河北師范大學(xué) 河北 石家莊 050000)

經(jīng)濟(jì)全球化和信息共享化的浪潮下，企業(yè)面臨的不僅僅是國內(nèi)的競爭者，同時(shí)還面臨著國外的一些強(qiáng)大的競爭者，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念漸漸被拋棄，甚至已經(jīng)逐漸無法滿足企業(yè)日常管理的需求，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式一方面要求財(cái)務(wù)管理人員增強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)技能培訓(xùn)，另一方面也要求管理者樹立新的管理理念，對待財(cái)務(wù)的眼光要獨(dú)到。這樣不僅僅可以降低風(fēng)險(xiǎn)，也可以讓企業(yè)在競爭的局勢中取得優(yōu)勢地位。

一、財(cái)務(wù)共享模式給企業(yè)管理帶來諸多機(jī)遇

財(cái)務(wù)共享模式給公司管理者帶來了諸多機(jī)遇，我們要抓住機(jī)遇，迎接新的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)共享帶來的機(jī)遇主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面：

第一，管理應(yīng)變速度的提升，新的模式往往孕育著新的機(jī)會(huì)，舊的財(cái)務(wù)管理模式存在諸多弊端，較慢的應(yīng)變速度不能滿足當(dāng)前環(huán)境供需的要求，舊的財(cái)務(wù)模式速度慢，應(yīng)對慢，時(shí)效性差，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)有公司的需要，也意味著需要管理者做出相對的應(yīng)變，創(chuàng)新是第一生產(chǎn)力，只有創(chuàng)新才能滿足企業(yè)日益增長的需求，財(cái)務(wù)共享模式正是可以解決財(cái)務(wù)工作中存在的諸多問題，對管理者及公司的未來發(fā)展都有推進(jìn)性作用。

第二，重視企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)，財(cái)務(wù)共享可以促使企業(yè)把對基層工作從重視過渡到落實(shí)，加強(qiáng)對基層工作的重點(diǎn)監(jiān)督，有利于項(xiàng)目工作的進(jìn)展，法人管理項(xiàng)目是法人協(xié)助管理公司的一種廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理的新模式，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)利用多種方式對資源進(jìn)行整合，例如：網(wǎng)絡(luò)手段、政策手段等。這樣可以在思想層面對法人的管理模式進(jìn)行約束，也可以對企業(yè)的資金起到一個(gè)檢測的作用，防止法人對資金不合理的運(yùn)用，確保資金的運(yùn)用的最大化，最合理化?；鶎禹?xiàng)目建設(shè)工作反應(yīng)了企業(yè)對于基層項(xiàng)目的重視程度，有助于提升員工對公司和團(tuán)隊(duì)的信任，對公司的發(fā)展起到了人力的推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)管理工作著重于對各項(xiàng)流程的把控，善于采集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、解決數(shù)據(jù)。對信息起到一個(gè)加工的作用，可以使管理者對于項(xiàng)目的進(jìn)程有一個(gè)更好的認(rèn)知，方便把控，也有利于管理者對項(xiàng)目的監(jiān)督，使項(xiàng)目又好又快的發(fā)展。

第三，提升企業(yè)資金的運(yùn)行效率，財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)自覺監(jiān)督資金的流入和流出。領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的重視，對其進(jìn)行培訓(xùn)和管理，增強(qiáng)其技能和工作效率。財(cái)務(wù)共享模式下管理者對于財(cái)務(wù)報(bào)表有了更清楚的認(rèn)識(shí)，更方便對企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行判斷，有利于財(cái)務(wù)決策的更改和制定。規(guī)范預(yù)付款的流程，防止銷售人員的舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，也有利于企業(yè)對于資金的把控，管理者構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，對每筆每項(xiàng)資金進(jìn)行逐一審查和排查，確保了資金和財(cái)務(wù)人員的規(guī)范，但財(cái)務(wù)共享中心也有其不足之處，財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)點(diǎn)是可以解決這些問題，在提高對資金的管理控制的基礎(chǔ)上加大對企業(yè)效益的追求，在實(shí)現(xiàn)利潤的同時(shí)也兼顧企業(yè)的發(fā)展，這樣可以提升企業(yè)的核心競爭力，在企業(yè)應(yīng)對其他公司的競爭時(shí)擁有一個(gè)好的應(yīng)變能力。不僅如此，財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢還體現(xiàn)在使財(cái)務(wù)人員明確工作流程。財(cái)務(wù)人員在工作中往往不了解實(shí)際的工作環(huán)節(jié)，而財(cái)務(wù)共享模式使財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照支付的各個(gè)流程來分析，根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行打款和收款，這樣不僅僅可以節(jié)省資金，又可以監(jiān)管各大環(huán)節(jié)的資金流動(dòng)，降低資金的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)流動(dòng)資金的充裕，提升資金的規(guī)范性和利用率。其次，網(wǎng)銀支付豐富了企業(yè)的支付形式，網(wǎng)銀支付廣泛應(yīng)用于企業(yè)支付，不僅可以提升效率，也減少了往返銀行的次數(shù)，變相的降低了風(fēng)險(xiǎn)。而網(wǎng)上的支付是由企業(yè)管理者統(tǒng)一的進(jìn)行處理和監(jiān)督，效率肯定會(huì)大幅度的提升，也有利于監(jiān)督資金的流動(dòng)?？芍^是一舉多得。

二、財(cái)務(wù)共享模式給企業(yè)管理帶來的挑戰(zhàn)

(一)財(cái)務(wù)人員對于業(yè)務(wù)認(rèn)知程度低下

財(cái)務(wù)共享這一模式在企業(yè)的應(yīng)用非常廣泛，但也有一些弊端，根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用情況，分析得出現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對于這些業(yè)務(wù)模式的認(rèn)識(shí)不夠充分，使得財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督環(huán)節(jié)與實(shí)際的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動(dòng)出現(xiàn)了一些偏差，這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理活動(dòng)和資金活動(dòng)不一致，有的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的實(shí)施中，盲目沒有方向，工作流程不夠完善和確定，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作量的增加，對信息的分析和處理不夠明確和具體，工作效率也就大大降低，長此以往，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)和實(shí)際工作相分離的情況發(fā)生，形成財(cái)務(wù)謊言的現(xiàn)象，降低財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，給企業(yè)運(yùn)營帶來一定的困擾。

(二)增加了風(fēng)險(xiǎn)因素

財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用花費(fèi)的時(shí)間很長，而且需要多個(gè)崗位例如出納、業(yè)務(wù)員、會(huì)計(jì)、管理者等工作人員共同協(xié)作共同完成這項(xiàng)任務(wù)，這就對各個(gè)崗位的要求比較高，例如數(shù)據(jù)的收集，賬款的打與收，各項(xiàng)財(cái)務(wù)的核算和監(jiān)督、支付流程的優(yōu)化等，這些環(huán)節(jié)需要的工作人員較多，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了紕漏，那么就會(huì)給企業(yè)的正常運(yùn)行造成困擾，帶來不可估量的損失。在工作人員對接的過程中，缺乏溝通可能導(dǎo)致工作人員不能很好地理解工作流程，造成一個(gè)問題多次處理甚至不處理的現(xiàn)象發(fā)生，分析數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)的同時(shí)也帶來了一些風(fēng)險(xiǎn)，比如數(shù)據(jù)的泄密，數(shù)據(jù)一旦被競爭公司所得到并加以利用會(huì)給公司帶來非常不好的影響，影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)行。所以管理者在分析數(shù)據(jù)的同時(shí)也要做好數(shù)據(jù)的保密工作，充分利用財(cái)務(wù)共享模式給予的優(yōu)勢，盡量降低財(cái)務(wù)管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)，提升其價(jià)值。

(三)缺乏高素質(zhì)人才

在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的過程中，人才的重要性是不言而喻的，尤其是財(cái)務(wù)工作更需要經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)型人才，而現(xiàn)在中國的專業(yè)型人才非常缺乏，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)甚至沒有初級(jí)會(huì)計(jì)的憑證，更別說擁有注冊會(huì)計(jì)師甚至高級(jí)會(huì)計(jì)資格的復(fù)合型專業(yè)人才了，所以人才的缺乏是財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的一大阻礙。造成這些情況的原因有很多，第一就是管理者對于財(cái)務(wù)工作人員的認(rèn)知程度有限，不夠重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，也不夠重視財(cái)務(wù)專業(yè)人才的招聘，造成相關(guān)工作中沒有專業(yè)的人員來帶隊(duì)。管理者聘用普通財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的工作，由于缺乏專業(yè)的技術(shù)，導(dǎo)致工作難度較大，影響普通財(cái)務(wù)工作人員的工作熱情和激情，給工作帶來了較大的壓力，影響企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。

三、新形勢下加強(qiáng)企業(yè)管理的相關(guān)措施

(一)實(shí)行業(yè)財(cái)一體化

財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門往往難以第一時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)上的交流，而實(shí)行業(yè)財(cái)一體化使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以更方便的與業(yè)務(wù)部門工作人員進(jìn)行交流，把財(cái)務(wù)工作落實(shí)。這樣財(cái)務(wù)工作人員更了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程，在挖掘信息處理信息時(shí)就更加得心應(yīng)手，不會(huì)造成財(cái)務(wù)失真現(xiàn)象。另外，企業(yè)要專門聘請專業(yè)的技術(shù)人員作為財(cái)務(wù)共享中心的負(fù)責(zé)人，對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行一個(gè)全局的把控和監(jiān)控，由專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和溝通，促進(jìn)流程的高效。

(二)樹立全新的管理理念

管理者要在心理上重視財(cái)務(wù)共享，還要在行為上支持財(cái)務(wù)共享模式，對局勢進(jìn)行把控，努力將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和工作人員的自身的規(guī)劃緊密聯(lián)系在一起，對員工的積極性、創(chuàng)造性都是一個(gè)極大的鼓舞，這樣也就會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外，在聘請專業(yè)人才的同時(shí)也要相信數(shù)據(jù)的力量，挖掘數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)，更好的了解當(dāng)前公司的發(fā)展現(xiàn)狀，加強(qiáng)資源的合理分配，促進(jìn)資源的高效利用，使財(cái)務(wù)工作人員感受到重視和關(guān)懷，更好的為公司服務(wù)。當(dāng)前時(shí)代的競爭就是人才的競爭，擁有人才也就是擁有企業(yè)的核心競爭力。保持企業(yè)高速發(fā)展，人才是戰(zhàn)略儲(chǔ)備資源，加大對人才的投入和培養(yǎng)才是企業(yè)騰飛的關(guān)鍵。

四、結(jié)語

企業(yè)應(yīng)該用發(fā)展的眼光看待新事物，財(cái)務(wù)共享模式是公司未來的發(fā)展趨勢，財(cái)務(wù)共享既有優(yōu)勢也有劣勢，揚(yáng)長避短才是企業(yè)的發(fā)展之道，管理者的重視也必不可少，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢有利于企業(yè)高效的處理財(cái)務(wù)，使企業(yè)的管理更加完善。