文/于建波,天津中煤能源華北有限公司
煤炭企業(yè)的物流管理直接關(guān)系到企業(yè)的運營成本和生產(chǎn)效率,隨著市場競爭的日益激烈,傳統(tǒng)的物流管理體系已經(jīng)難以適應復雜多變的市場競爭。因此,在現(xiàn)階段,建立現(xiàn)代化物流管理體系來降低物流成本,提升運營效率對于煤炭企業(yè)來說至關(guān)重要。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,對能源的需求量和質(zhì)量也在不斷提高,煤炭資源作為我國支柱性能源供給,面臨的生存和競爭壓力越發(fā)明顯。但受長期的計劃經(jīng)濟影響,煤炭企業(yè)的管理理念和管理方法較為落后,物流成本過高的現(xiàn)象增加了企業(yè)負擔,不利于企業(yè)的良性發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。
我國煤炭企業(yè)的物流成本控制和物流產(chǎn)業(yè)化程度對比發(fā)達國家還有較大的差距,如倉庫位置不合理,物資保存混亂,采購規(guī)范性差等問題對企業(yè)的物流運轉(zhuǎn)效率帶來了不利的影響,使企業(yè)的物流管理成本難以得到有效控制。由于物流管理系統(tǒng)的不完善,導致各個職能部門的溝通和配合效果較差,經(jīng)常出現(xiàn)大量材料物資堆積的情況,在材料和物資運輸過程中,也常常出現(xiàn)多次轉(zhuǎn)運的情況,嚴重降低了物流運輸效率,增加了物流成本。
煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的管理體系缺乏科學性和系統(tǒng)性,管理模式較為粗放。企業(yè)的原料物資供應、生產(chǎn)、存儲和配送等過程缺少統(tǒng)一的調(diào)度管理,各個物流運輸環(huán)節(jié)各自為政,信息相對獨立和封閉,無法形成企業(yè)統(tǒng)一的大物流系統(tǒng)。此外,煤炭企業(yè)對物流管理的重視程度不夠,缺乏專業(yè)的高水平物流管理人才,這極大制約了煤炭企業(yè)物流管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
煤炭企業(yè)要建立現(xiàn)代化物流管理體系首先要對傳統(tǒng)的物流資源進行重組和融合,包括企
業(yè)內(nèi)部物流資源和外部資源。要充分利用物流系統(tǒng)存量資源,提高資源的利用率。要對企業(yè)的進貨、生產(chǎn)、倉儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行一體化融合,將供應商、客戶資源和信息資源進行統(tǒng)一管理,建立完整的物流信息平臺,改變當前各物流環(huán)節(jié)分散管理和各部門信息不暢的問題,從而提高企業(yè)物流效率,降低企業(yè)管理成本。
加強倉儲建設(shè)是提高物流管理水平的重要措施,一方面要建設(shè)新型倉儲設(shè)施,還要著力改造老舊的倉庫設(shè)施,利用先進的自動化、智能化設(shè)備提升其使用性能。在倉儲建設(shè)過程中,要在本單位實際情況的基礎(chǔ)上充分吸取國內(nèi)外同行業(yè)的先進經(jīng)驗,建成位置布置合理、利用率高的倉儲網(wǎng),倉儲網(wǎng)的各個節(jié)點要實現(xiàn)信息共享,統(tǒng)一調(diào)度,以提高倉儲網(wǎng)的使用效率。此外,要充分利用自動化技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能技術(shù),改變傳統(tǒng)的倉儲管理方式,用計算機網(wǎng)絡(luò)管理代替人工記錄和操作管理,降低由于人為原因出現(xiàn)的管理缺位和失誤。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應用越來越廣泛,在煤炭企業(yè)物流管理工作中,也要充分利用信息化技術(shù)的長處和優(yōu)點,建立先進的物流信息化管理平臺,通過信息管理平臺整合傳統(tǒng)的管理體系,將物流管理中各個獨立的部門納入整體的信息化管理系統(tǒng)中,改變部門間各自為政信息封閉的現(xiàn)狀,物流信息化管理平臺的建立,能加速業(yè)務(wù)往來單位間的信心交流和溝通,將現(xiàn)有資源進行共享,提高利用效率。利用信息化管理平臺,要加強各種信息的收集和分析工作,把握市場動態(tài),實現(xiàn)物流、信息和資金的有效融合。在實際應用上,物流信息化管理平臺應包含以下幾個應用模塊。一是計劃管理模塊,其主要功能是管理基層用料單位的需求錄入?yún)R總和生成采購計劃等。二是采購管理模塊,其主要功能包括合格供方管理、合同管理和價格管理等。三是庫存管理模塊,主要功能是物資的驗收入庫管理,物資的倉儲管理,物資銷售或發(fā)放管理。四是運輸配送模塊,主要功能包括產(chǎn)生原料物資的配送管理和生產(chǎn)產(chǎn)品的運輸管理。最后是質(zhì)量管理模塊,主要功能是控制運送物質(zhì)的質(zhì)量和對運輸流程的把控。通過信息化管理系統(tǒng)的建立和運行,要將煤炭企業(yè)各個職能部門有機整個,實現(xiàn)管理和業(yè)務(wù)流程的再造,減少因信息封閉和溝通障礙造成的企業(yè)內(nèi)部損耗和資源浪費,以提高煤炭企業(yè)物流管理的效率,降低企業(yè)生產(chǎn)管理運營成本,達到提升煤炭企業(yè)管理水平的目的。此外,還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的開放性特點,實現(xiàn)與企業(yè)外部資源的有效合作,比如與關(guān)系良好的供應商和客戶實現(xiàn)信息的整個,實現(xiàn)各方信息的動態(tài)分享與交流,提高物流管理的反應速度,并利用透明的招投標采購規(guī)范物流管理,消除隱藏的違規(guī)或腐敗現(xiàn)象。
煤炭企業(yè)想要建立現(xiàn)代化管理體系,必須依靠專業(yè)的新型物流管理人才。由于煤炭企業(yè)物流管理一直較為混亂,相關(guān)從業(yè)人員的思想認識和能力水平難以滿足現(xiàn)代化管理需求。因此,煤炭企業(yè)要加強對物流管理人員的培訓。首先要從思想認識上轉(zhuǎn)變,接受全新的現(xiàn)代管理思想,引進國內(nèi)外同行業(yè)的先進理論和管理經(jīng)驗,加強理論水平的培養(yǎng)和提高。其次要提高物流管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,除了使其具備必要的物流管理技術(shù)知識外,還要培養(yǎng)管理人員具備敏銳的信息捕捉能力和快速的市場反應能力,能夠把握市場動態(tài),從企業(yè)生產(chǎn)全局的視角開展物流管理工作。最后,要加強績效考核和獎懲制度,使工作態(tài)度良好、能力突出的物流管理人員在職位上和待遇上有更大的發(fā)展空間。
物流管理工作是煤炭企業(yè)管理的重要部分,直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和成本控制水平,因此要引起足夠的重視。在新理念新技術(shù)不斷產(chǎn)生的今天,要充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)的特點和優(yōu)勢,將其融入到煤炭企業(yè)的物流管理系統(tǒng)中,建立現(xiàn)代化物流管理平臺,以提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。
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