淺談成本控制下的企業(yè)競爭力提升

文/李浩，西安北方光電科技防務(wù)有限公司 長安大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下，要想生存或謀求發(fā)展壯大，管理在其中起到越來越重要的作用，而成本控制是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題。成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法，預(yù)定成本限額，按限額開支成本費(fèi)用，以實(shí)際成本和成本限額比較，對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的業(yè)績和效果進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析，逐步達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程。成本控制是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的有效途徑之一。

1 完善企業(yè)信息化，做好成本控制基礎(chǔ)工作

1.1 完善產(chǎn)品定額管理

產(chǎn)品定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下，人力、物力、財(cái)力等各種資源的消耗達(dá)到的數(shù)量界限，主要有材料定額和工時(shí)定額。及時(shí)掌握產(chǎn)品的定額信息，可以有效的監(jiān)控材料、人工成本的投入，也是成本預(yù)測、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù)，是成本控制工作的重中之重。在實(shí)際生產(chǎn)過程中，實(shí)際生產(chǎn)工藝的不斷改進(jìn)，產(chǎn)品生產(chǎn)的定額消耗量和所需的工時(shí)也會(huì)隨之不斷變化，工時(shí)定額信息平臺(tái)對(duì)產(chǎn)品定額信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，根據(jù)工藝變更內(nèi)容以及材料采購價(jià)格及時(shí)對(duì)產(chǎn)品定額進(jìn)行修訂，掌握最新的成本定額信息，建立以定額領(lǐng)料為主要方式的材料領(lǐng)用制度，已定額作為主要依據(jù)地費(fèi)用分配制度，做好成本控制的基礎(chǔ)工作。

1.2 細(xì)化預(yù)算管理

將預(yù)算成本費(fèi)用指標(biāo)按其形成過程（設(shè)計(jì)、制造、銷售）和成本責(zé)任單位（總部、處室、車間、班組）以及產(chǎn)品或零部件類別等進(jìn)行分解，要求成本控制遵循預(yù)算指標(biāo)組織實(shí)施，并將指標(biāo)完成情況納入各責(zé)任部門的年度考核范圍，使公司成本管理工作受控于預(yù)算并能有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和對(duì)現(xiàn)金流的有效控制。

2 以成本項(xiàng)目為單位，加強(qiáng)產(chǎn)品制造成本控制

2.1 材料成本控制

（1）制定合理的采購計(jì)劃，加強(qiáng)采購數(shù)量管理

材料的采購計(jì)劃應(yīng)以生產(chǎn)計(jì)劃及產(chǎn)品定額材料費(fèi)為依據(jù)，結(jié)合材料庫存情況來制定，杜絕計(jì)劃外采購現(xiàn)象。對(duì)于一些采購周期長，采購相對(duì)困難的材料，建立安全儲(chǔ)備預(yù)警機(jī)制，及時(shí)提醒采購人員補(bǔ)充庫存，確保生產(chǎn)經(jīng)營需求，避免因供貨不及時(shí)造成生產(chǎn)延誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于價(jià)格較穩(wěn)定、采購較容易的材料，努力實(shí)現(xiàn)零庫存的采購數(shù)量管理，隨用隨買，減少資金占用量，降低采購成本。

（2）建立比質(zhì)比價(jià)采購，嚴(yán)格施行采購訂單審批流程，加強(qiáng)采購價(jià)格管理

采購部門通過深入的市場調(diào)研、廠商咨詢、網(wǎng)上查詢、以及詢價(jià)函等一系列方法收集原材料的市場價(jià)格信息，并對(duì)從各種渠道收集的信息進(jìn)行篩選、比較，運(yùn)用企業(yè)ERP系統(tǒng)，建立市場價(jià)格及供應(yīng)商信息庫，為比價(jià)采購提供參考數(shù)據(jù)。在材料采購過程中，財(cái)務(wù)部門對(duì)采購部門提交的采購申請(qǐng)與價(jià)格信息庫中的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，對(duì)漲價(jià)幅度過大的申請(qǐng)不予審核通過，對(duì)有重大疑義的價(jià)格進(jìn)行二次調(diào)研及時(shí)修訂價(jià)格信息。合理利用采購資金、并達(dá)到節(jié)約資金的效果。

2.2 人工成本控制

根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，將職工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)以及教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、住房費(fèi)用等支出也納入了基本生產(chǎn)成本中人工成本的歸集范圍，導(dǎo)致該項(xiàng)上升。在這種情況下，控制人工成本的開支成為成本控制的又一各重要方面。

3 嚴(yán)格控制企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用開支、節(jié)約成本

3.1 燃料動(dòng)力費(fèi)用控制

（1）提高水資源的循環(huán)利用率，改造高耗能設(shè)備，節(jié)約水電資源

工業(yè)企業(yè)對(duì)水的需求量較大，建立污水處理設(shè)施，改進(jìn)循環(huán)水系統(tǒng)設(shè)施，淘汰更新老式供水設(shè)備，使工業(yè)用水得到循環(huán)再利用，達(dá)到節(jié)約用水的目的。在在生產(chǎn)能力允許的情況下，對(duì)高耗能機(jī)器設(shè)備進(jìn)行改造或停用，及時(shí)維護(hù)供電供水設(shè)施，降低能源消耗。

（2）加強(qiáng)日常巡查、合理排產(chǎn)、節(jié)約能耗

為進(jìn)一步加強(qiáng)能源管理，減少跑冒滴漏現(xiàn)象造成的損失，在日產(chǎn)工作中，要時(shí)刻注意對(duì)管道、設(shè)備、設(shè)施的檢測與維修。同時(shí)在夏季用電高峰期，科學(xué)安排生產(chǎn)，削鋒填谷，使高耗能設(shè)備在谷期運(yùn)行，節(jié)約能耗。同時(shí)，對(duì)廠區(qū)內(nèi)各耗能設(shè)備用電實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范，例如要求各部門做到人走關(guān)燈、關(guān)機(jī)，夏季空調(diào)使用最低溫度不得低于26℃等規(guī)定，減少能源不必要的浪費(fèi)。

3.2 期間費(fèi)用的控制

在成本控制過程中，企業(yè)不僅要對(duì)材料成本、能源成本、人工成本加強(qiáng)控制，也要對(duì)其他日常發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制，降低各項(xiàng)費(fèi)用開支，節(jié)約成本。對(duì)于管理費(fèi)用、制造費(fèi)用中的可控部分例如：差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等進(jìn)行嚴(yán)格控制。隨著國家實(shí)行信貸緊縮政策，企業(yè)貸款難度不斷增加，國家貸款利率的不斷上漲使企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用逐年上升的趨勢十分明顯。強(qiáng)化資金預(yù)算，集中管理制度，能有效的對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行控制，降低成本。

4 做好成本數(shù)據(jù)收集、分析、總結(jié)工作

實(shí)施成本控制必須配套正式的成本控制報(bào)告制度，企業(yè)各部門應(yīng)提供具體、詳細(xì)、深刻、及時(shí)的成本分析報(bào)告。成本分析報(bào)告可以全面地顯示過去的工作狀況，反映差異和原因，以及具體的責(zé)任者等。成本控制具有很強(qiáng)的綜合性，必須與其它職能部門結(jié)合在一起，包括領(lǐng)導(dǎo)和全體人員的配合。企業(yè)應(yīng)經(jīng)常性定期召集各責(zé)任部門召開成本分析會(huì)，公布近期全面成本執(zhí)行狀況，集體分析原因，研究對(duì)策，限期整改。通過成本分析會(huì)，分析目標(biāo)執(zhí)行過程中的問題和經(jīng)驗(yàn)，制訂出下一步的改善措施和更合理的目標(biāo)，使成本目標(biāo)得到進(jìn)一步完善，成本控制水平得到進(jìn)一步提高，完成企業(yè)成本總體目標(biāo)。

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