梁國暉
(中國葛洲壩集團(tuán)巴基斯坦N-J 項目部,陜西 西安 710077)
成本計劃是以貨幣形式編制的施工項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立施工項目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。
成本分析是利用成本核算資料,對施工項目成本進(jìn)行的對比評價和總結(jié)工作,系統(tǒng)地研究成本變動原因,檢查成本計劃的合理性,深入揭示成本變動的規(guī)律,以便有效地進(jìn)行成本管理。
有些項目部在實(shí)施前,沒有建立各種財產(chǎn)物資的收發(fā)存制度;沒有健全與成本核算有關(guān)的各項原始記錄和工程量統(tǒng)計制度;沒有建立成本核算網(wǎng)絡(luò)。導(dǎo)致成本核算的基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計結(jié)果不符合配比原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,無法與成本計劃值進(jìn)行有效對比,無法確定出現(xiàn)成本偏差的嚴(yán)重性和偏差產(chǎn)生的原因,無法為成本控制工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
成本控制是指在施工過程中,對影響施工項目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采用各種有效措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計劃范圍內(nèi)。
在施工中,有些項目部沒有遵循成本控制的目標(biāo)管理原則、全面控制原則,在材料控制方面,材料超定額購買,造成材料積壓、費(fèi)用超支;購買不滿足技術(shù)規(guī)范要求的材料,造成材料消耗數(shù)量增加,工程返工;不執(zhí)行限額發(fā)料制度,致使材料超領(lǐng)超耗。在機(jī)械控制方面,盲目購置或租賃大量設(shè)備,造成一些設(shè)備長期停用,既占用了資金,又增加了折舊費(fèi)和設(shè)備維修費(fèi)支出;施工安排不合理,導(dǎo)致設(shè)備窩工,機(jī)械利用率下降,資源浪費(fèi)。
按照時效性原則,總成本計劃、時序成本計劃和單位工程成本計劃應(yīng)在施工計劃實(shí)施前編制完成,要根據(jù)實(shí)施性施工組織設(shè)計和現(xiàn)場條件變化情況進(jìn)行符合性調(diào)整,真正起到對項目的各項資源消耗量和單價進(jìn)行隨時監(jiān)控的作用,要考慮項目的實(shí)施方式(自營和分包),分包部分應(yīng)采用實(shí)際分包價;自營部分應(yīng)根據(jù)實(shí)物法及項目部管理水平,預(yù)測項目實(shí)際成本,對人工、材料、機(jī)械提出明確的量化指標(biāo)。
以《建設(shè)工程工料機(jī)價格信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》 (GB/T50851-2013) 為準(zhǔn)則,規(guī)范項目工料機(jī)價格信息收集方法,建立標(biāo)準(zhǔn)的以人工、材料、機(jī)械、分包等信息為主的成本數(shù)據(jù)庫,為項目成本分析奠定堅實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
完善成本考核制度包含兩方面內(nèi)容:
1) 完善成本核算的基礎(chǔ)工作。根據(jù)成本核算的配比原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,建立成本核算的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),按作業(yè)隊和部位分類,記錄每個施工部位、每個作業(yè)隊、每日使用人員、機(jī)械數(shù)量及其具體工作過程和工作內(nèi)容,以及材料配件領(lǐng)用數(shù)量。通過資料的收集統(tǒng)計,為成本分析工作提供依據(jù)。
2) 完善成本分析工作。通過對實(shí)際耗用工日與成本計劃工日;每工日平均工資與成本計劃規(guī)定的平均工資進(jìn)行對比。檢查計劃用工數(shù)量的增減,工日利用水平,工效的高低等方面,深入分析主客觀因素,勞動組合的合理性,找出人工費(fèi)節(jié)約和超支的原因。
通過分析材料實(shí)際用量與計劃用量的差異(即量差) 和實(shí)際價格與預(yù)算(計劃) 價格的差異(即價差),找出材料在采購、運(yùn)輸、管理、使用等環(huán)節(jié)合理與否所造成的節(jié)約或超支。
通過分析油料消耗水平、機(jī)械完好率和利用率、臺班產(chǎn)量的工效差、臺班費(fèi)用的成本差,找出提高機(jī)械作業(yè)效率的措施,以及管理、調(diào)度、使用等原因造成的節(jié)約和浪費(fèi)。
材料監(jiān)管工作為成本控制工作的重點(diǎn)內(nèi)容,包括兩方面內(nèi)容。
1) 材料采購實(shí)行“準(zhǔn)入制”,項目部應(yīng)從物資合格供應(yīng)方中選取供應(yīng)商,應(yīng)嚴(yán)格公開招標(biāo)和最高限價制度,確定材料采購的調(diào)查、詢價和比價機(jī)制,確保監(jiān)督和采購人員職責(zé)分離;2) 在材料存儲階段,要根據(jù)先利庫、后訂貨的原則制定材料需求計劃,充分挖掘和利用內(nèi)部物資潛力,降低材料成本。應(yīng)盡量采用委托保管方式、準(zhǔn)時供應(yīng)系統(tǒng)和無庫存儲備等方式,減少儲備品種、儲備數(shù)量,實(shí)現(xiàn)零庫存管理。對入庫材料,應(yīng)根據(jù)入庫單等有關(guān)憑證,按材料的品名、規(guī)格、等級、產(chǎn)地等進(jìn)行核對,并采取計件、檢斤、檢尺求積等方式確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。倉庫物資發(fā)放必須遵照“先進(jìn)先發(fā)、易損先發(fā)、有效期短的先發(fā)”原則,做到物資未驗(yàn)收不出庫,發(fā)料手續(xù)不全不出庫,材質(zhì)不清不出庫,去向不明不出庫。嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料,防止材料超消耗。及時清理、利用和處理各種破、碎、舊、殘料等。對設(shè)計變更造成的多余物資,以及不再使用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時組織回收退庫。
項目部要建立健全全方位、全員、全過程的成本管理和約束機(jī)制,結(jié)合項目實(shí)際情況,有針對性的、循序漸進(jìn)的、定期與不定期召開項目成本管理培訓(xùn),通過培訓(xùn)要求全體員工不斷提高成本意識,認(rèn)真履行職責(zé),使大家切實(shí)牢記“項目成本管控,從自己做起”。
綜上所述,在水利水電工程的施工中,成本控制存在的問題包括成本計劃管理缺失、成本分析質(zhì)量較差和全員參與不足等。通過加強(qiáng)全員成本意識、提高全員參與率、完善成本核算工作、加強(qiáng)材料管理等措施可解決當(dāng)前施工中存在的問題,在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低消耗的成本。