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      員工工作幸福感影響因素分析及企業(yè)設(shè)計彈性工作制的啟示

      2019-12-20 22:40:47
      新營銷 2019年9期
      關(guān)鍵詞:工作制幸福感彈性

      (廣西大學(xué)商學(xué)院 廣西 南寧 530004)

      黨的十九大為我國全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化強國提供了宏偉藍圖,也為建設(shè)新時代的美好生活打下了基礎(chǔ)。如今美好生活已經(jīng)是社會各界的主要關(guān)注點,它不僅意味著生活品質(zhì)的提高,更意味著人們在獲得幸福感方面有了更高的需求。企業(yè)是社會活動的重要組成部分,也是在我國實現(xiàn)新時代美好生活的偉大道路上不可或缺的一部分。

      企業(yè)組織這一形式使生產(chǎn)力有著很大的提升,而在這形式之中,不可或缺的組合部分就是相對應(yīng)的管理技術(shù)。企業(yè)組織在整個社會活動中扮演了重要角色,不僅為人類的生活提供各種商品和享受,也為員工提供了工作,即工作崗位和工資收入。工作的意義不只在于相對應(yīng)的金錢酬勞,更加重要的是對一個人自我價值和自我意義的發(fā)掘,最終達到自我價值的實現(xiàn)。由此可知,個人的幸福感才是企業(yè)作為社會活動重要組成部分應(yīng)該重視的。企業(yè)組織對效率和經(jīng)濟效益的追求是不可避免的,但是在員工對幸福的追求這一問題上,應(yīng)該持鼓勵的態(tài)度,換言之,企業(yè)在管理手段上應(yīng)考慮到個人對幸福感的追求,做出符合這一趨勢的相應(yīng)規(guī)定,對員工實現(xiàn)個人幸福感做出合理的引導(dǎo)。關(guān)注員工幸福感有利于員工保持長久的心理和生理健康,對員工的工作熱情和創(chuàng)新能力也有著良好的促進作用,也更加符合企業(yè)的長遠利益。

      在這一理念下,彈性工作制使企業(yè)組織的利益需求和員工的個人幸福感追求合理地結(jié)合在一起。彈性工作制的本質(zhì)是對員工工作時間的彈性制度,由完全的硬性規(guī)定轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自主管理。而對企業(yè)來說,由于對盈利有著相應(yīng)的需求,所以勞動時間需要得到一定程度的保證。從全球各行業(yè)各企業(yè)的發(fā)展歷史來看,逐漸減少的工作時間是其中的共性,靈活化以及差異化使企業(yè)的效率得以進一步提高。通過彈性工作制的人性化管理建立的雇傭關(guān)系,顯然比以往機械式的公共關(guān)系更能獲得員工的認可,在提高員工歸屬感的同時,企業(yè)也應(yīng)該完善工作的激勵機制,提升員工工作效率。

      一、工作幸福感

      工作中的主觀幸福感(subjective well-being),簡稱工作幸福感,是指員工對工作的積極情感和認知評價,工作幸福感可以拓展員工的智力、生理和社交資源,進而提高工作績效,并且降低缺勤率和離職率[1]。工作幸福感是幸福感在工作領(lǐng)域中的反應(yīng),它是員工對具體工作領(lǐng)域中的各個方面產(chǎn)生的情感、評價和動機。

      二、彈性工作制

      彈性工作制首先提出是在德國的20世紀60年代,其本質(zhì)是在完成規(guī)定的工作目標以及相應(yīng)的工作時間長度的前提條件下,員工可以較為自主靈活地安排和選擇自己的工作時間。和以往的固定工作時段不同,一定的自主性和靈活性顯然對于員工的個人感受方面更加容易接受,因此在工作時段,工人的效率也會有相應(yīng)的提升,具體到員工實際行為就是請假顯著減少,基本消滅遲到和早退現(xiàn)象。

      根據(jù)工作時間、工作地點以及工作任務(wù)的不同,可以將彈性工作制主要分為以下五類。

      (一)彈性工時制

      首先是彈性工時制,這一制度是最早出現(xiàn)的彈性工作制。由時間劃分為重要的核心工作時間以及相對次要的非核心工作時間,前者要求相應(yīng)的工作人員必須到場工作,后者則可以在員工保證相應(yīng)工作時長的前提下,員工根據(jù)自身情況自主靈活地選擇工作時間。

      (二)緊縮工時制

      彈性工時制經(jīng)過了發(fā)展以后,出現(xiàn)了緊縮工作制。顧名思義是將整個工作量集中在一小部分時間內(nèi)完成,剩下的計劃時間可以由員工自行安排。

      (三)任務(wù)中心制

      這一制度的建立是以工作任務(wù)為中心,工作的質(zhì)量好壞和工作量的多少是評價員工工作成果的重要依據(jù)。其主要特征是對時間并無硬性要求,但是員工薪酬會受到工作成果的影響。

      (四)工作分擔制

      工作分擔制是員工可以在得到公司同意的前提下,由兩個以上員工共同完成一份工作,一般的表現(xiàn)形式是輪休,比如上午、下午由不同的工作人員共同完成同一工作指標。這一方法通常用于企業(yè)困難時期,企業(yè)通過削減員工工作時長減少薪酬開支。

      (五)彈性工作地點制

      以工作地點來分配的彈性工作制就是彈性工作地點制,主要內(nèi)容是員工可以自由地選擇工作地點,特殊情況比如重要會議以及特定活動還是需要員工及時到場。彈性工作地點制的前提也是需要完成自己的工作目標,并且需要建立與公司良好的溝通。

      由于每個企業(yè)的側(cè)重點不同,每個員工團體的工作重心和工作目標也不同,因此不同企業(yè)通常會根據(jù)自身情況采取不同的彈性工作制,并且在一個企業(yè)中也存在著不同的彈性工作制。對于各種彈性工作制的靈活運用和有機組合,是企業(yè)蓬勃發(fā)展和員工自我幸福感實現(xiàn)的前提。

      三、影響員工工作幸福感的因素

      工作幸福感的影響因素分為外部因素和內(nèi)部因素,主要圍繞外部的工作環(huán)境和內(nèi)部的個人特質(zhì),具體來說主要有以下兩個因素。

      1.員工個人因素

      主要是指員工個人特征因素,它包括人口統(tǒng)計變量、認知過程和人格特質(zhì)。

      (1)人口統(tǒng)計變量。這一變量的統(tǒng)計主要包含個體的各個方面信息,不只是年齡、身高、教育程度等特質(zhì),往往還包含了社會地位、交友狀況等個人情況。

      (2)認知過程。員工在工作中存在客觀的認知過程,這一過程有一個相對較長的時間段。內(nèi)在表現(xiàn)為對自身期望值的比較認知,對自己滿足度的比較認知等,外在表現(xiàn)為社會比較認知等認知過程。

      (3)人格特質(zhì)。Brough認為人格中的外向性和神經(jīng)質(zhì)對積極情感、生活滿意感和消極情感產(chǎn)生顯著影響[2]。

      2.工作特征因素

      主要有工作本身、工作壓力、工作條件和工作安全感。

      (1)工作本身。理查德·哈克曼、愛德華·勞勒等學(xué)者在大量的工作分析的基礎(chǔ)上提出的工作由技能多樣性、任務(wù)完整性、任務(wù)重要性、工作自主性和工作結(jié)果反饋五個核心要素構(gòu)成,當工作具備這五個構(gòu)成要素,工作滿意度將會顯著增加,這將會增加工作幸福感[3]。

      (2)工作壓力。壓力是所有崗位所有員工必須要面對的難題,如何調(diào)節(jié)工作壓力是員工是否具有工作幸福感的關(guān)鍵。

      (3)工作條件。這一部分包含多種因素,不僅僅指工作的外部環(huán)境,員工在工作時使用的設(shè)備甚至身上的服裝以及工作的時間長度都是其中的構(gòu)成因素,工作條件和員工工作幸福感呈顯著正相關(guān)。

      (4)工作安全感。安全感是員工追求的目標之一,在安全的工作環(huán)境中,員工才能以最大的投入達成最高的效率。同時,工作安全感和員工工作幸福感呈負相關(guān)。

      作為組織層面的企業(yè)來說,影響其員工工作幸福感的因素是多方面的,但是大體上可以粗略分為內(nèi)、外部兩部分。

      1.外部部分

      影響企業(yè)員工幸福感的外部因素主要體現(xiàn)在激勵方面。對員工的激勵主要采取的手段就是薪酬的變化,在初期員工追求的是收入的相對公平,這直接影響了員工的工作幸福感。但是在實現(xiàn)了收入公平以后員工追求開始產(chǎn)生了變化,開始追求相對收入水平,橫向?qū)Ρ群涂v向?qū)Ρ韧瑫r進行,也就是說不只是與同企業(yè)的同事之間對比,同時也會進行社會相關(guān)群體薪酬水平對比。

      2.內(nèi)部部分

      內(nèi)部部分顯然與員工在企業(yè)內(nèi)的關(guān)系有關(guān),橫向存在著同事之間的人際關(guān)系,縱向存在著上下級之間工作銜接,以及交往態(tài)度問題。如果員工在工作中能夠?qū)ο录壣朴谥笇?dǎo),并得到同事的支持,也能得到上級的認同和鼓勵,那么員工在工作中獲得的工作幸福感會有顯著提升。

      四、彈性工作制對員工工作幸福感的影響

      需求層次理論在前幾層需求未達到滿足的時候,人們無法達到自我實現(xiàn)需求,就無法實現(xiàn)個人幸福感,也就無法全身心地投入工作。彈性工作制的出現(xiàn)使企業(yè)和員工的需求可以一致。員工方面由于可以相對自由地支配時間,不管是用于日常生活享受還是自我提升,滿足的個性化需求都可以令他們長時間保持健康的身心狀態(tài),感覺到安全感和被企業(yè)尊重,充足的時間也讓同事朋友間的交往進一步親密,最終達到自我實現(xiàn)的需求層次,也就是追求個人幸福感的提升;企業(yè)方面由于員工在工作期間有較為良好的工作狀態(tài),效率也會相應(yīng)提高,企業(yè)的利益也得到了保障,員工的歸屬感和責任感進一步加強,更加便于管理和日常經(jīng)營。企業(yè)與員工的需求一致促使雙贏局面的產(chǎn)生,員工的工作幸福感達到進一步增強。

      五、員工工作幸福感影響因素分析對企業(yè)設(shè)計彈性工作制的啟示

      在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,最受員工幸福感影響的是工作效率和離職率。由于幸福感的缺失,相應(yīng)的工作效率降低,離職率上升。工作效率和離職率是對員工工作積極性的直觀反映,而這又同時影響企業(yè)的自身利益。工作幸福感主要的組成部分有三塊,第一塊是工作的滿意感,第二塊是個人情感,第三塊是個人價值感。同時也受多方面的影響,最主要的兩個方面是企業(yè)和個人。因此,為了企業(yè)和個人的雙贏狀態(tài),作為企業(yè)應(yīng)當關(guān)注和滿足員工個人幸福感的提升,主要可以通過以下三種方式實現(xiàn)。

      (1)企業(yè)可以增加多種就業(yè)崗位以及就業(yè)方式,如遠程工作、靈活工時、崗位分享以及壓縮工時等。雇傭方式也可以較為彈性,聚焦各崗位不同,靈活地將員工團體分為不同的彈性工作制。

      (2)企業(yè)對于員工的保障應(yīng)當有相應(yīng)的加強,在實行彈性工作制的前期,員工不可避免地會對自身權(quán)益是否受損,個人前途是否受影響而感到懷疑和焦慮,企業(yè)如果可以在此時加強對員工法律保障和制度保障,也就加強了員工的信心,對于提升員工工作效率和降低員工離職率方面有很好的作用。

      (3)企業(yè)應(yīng)主動應(yīng)用科技手段,對實行彈性工作制的工作人員和工作崗位進行實時高效的監(jiān)督和規(guī)范,包括但不限于電話會議、實時監(jiān)控、智能打卡等互聯(lián)網(wǎng)新興技術(shù),以達到將彈性工作制規(guī)范化、制度化,也就是散而不亂的境界。在降低企業(yè)支出的同時,提升員工工作效率。

      在對美好生活的訴求下,為了達到幸福,人們追求生活在美好的社會中,工作在好的組織中。他們必須能夠感覺到幸福,樂觀地面對未來。個人的幸福不單取決于他們自身,同時也蘊含于他們工作、生活等更寬廣的社會環(huán)境中[4]。

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