煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策分析

曹紅翠

煤礦企業(yè)在我國(guó)能源利用中扮演著極為重要的角色。當(dāng)前社會(huì)雖然人們對(duì)于煤炭的消費(fèi)量有所下降，但煤炭依然是我國(guó)重要的能源來(lái)源，所以必須在煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)煤炭的生產(chǎn)與管理進(jìn)行科學(xué)有效的檔案記錄。但當(dāng)前煤礦企業(yè)普遍對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)知不足，因此煤礦企業(yè)檔案管理模式亟須優(yōu)化。在本文中，筆者提出了煤礦企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并給出解決對(duì)策，力求提高煤礦企業(yè)檔案管理工作的有效性。

一、檔案管理對(duì)煤礦企業(yè)的主要作用

做好檔案管理工作，對(duì)企業(yè)的科學(xué)規(guī)劃發(fā)展有著重要的意義。如果煤礦企業(yè)在日常生產(chǎn)工作中沒(méi)有記錄完整的相關(guān)檔案，那么企業(yè)管理者在做重要決策時(shí)，就沒(méi)有相關(guān)案例支持，再加上對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)量估計(jì)不足，很可能會(huì)做出錯(cuò)誤的決策，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)不利，無(wú)法產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)檔案能夠?yàn)槊旱V企業(yè)管理者提供新的經(jīng)營(yíng)方式。完整的煤礦企業(yè)檔案生產(chǎn)記錄，可以更加科學(xué)地展示出該企業(yè)的發(fā)展情況，企業(yè)管理者可以通過(guò)檔案較為清楚地了解到煤礦企業(yè)發(fā)展的規(guī)律，從而制定相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)政策，以在當(dāng)前不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

二、煤礦企業(yè)檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

當(dāng)前煤礦企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作認(rèn)知不足，認(rèn)為煤礦企業(yè)檔案管理工作無(wú)法直接為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以將檔案管理工作邊緣化，且在制定一些重大決策時(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的珍貴價(jià)值，在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中，無(wú)法充分發(fā)揮企業(yè)檔案的參考價(jià)值。一是檔案管理工作者一般是企業(yè)閑散人員，不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理技能，且沒(méi)有企業(yè)檔案相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)，工作效率低下，無(wú)法對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理;二是由于企業(yè)管理者的忽視，檔案管理工作得不到相應(yīng)的資金支持，在企業(yè)內(nèi)部的日常管理機(jī)制中，也不重視相關(guān)檔案資料的歸檔，甚至沒(méi)有對(duì)企業(yè)檔案完善管理辦法，導(dǎo)致部分檔案記錄在不完善的情況下就歸檔了，甚至一些檔案材料成為了檔案架上的“死檔”。當(dāng)企業(yè)管理者想要查閱檔案時(shí)無(wú)法快速地查找到，時(shí)間一長(zhǎng)甚至?xí)霈F(xiàn)檔案丟失的情況。

三、優(yōu)化煤礦企業(yè)檔案管理的有效措施

一是必須讓企業(yè)管理者真正認(rèn)識(shí)到煤礦企業(yè)檔案管理工作對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和未來(lái)發(fā)展的重要性?？梢宰尣糠制髽I(yè)管理者兼職檔案管理工作，在管理檔案過(guò)程中，使其能夠意識(shí)到檔案管理工作的重要性，從而能夠在財(cái)政上給予檔案管理工作相關(guān)支持。同時(shí)應(yīng)當(dāng)加大宣傳力度，提高企業(yè)內(nèi)部員工的檔案管理意識(shí)，使其在進(jìn)行檔案記錄工作時(shí)盡心盡責(zé)，根據(jù)企業(yè)相關(guān)檔案記錄規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)完成檔案記錄工作，保證檔案真實(shí)有效。

二是從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)建立檔案管理機(jī)制，煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有一定的規(guī)律性，所以應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)建立檔案記錄章程，保證相關(guān)工作人員在進(jìn)行檔案記錄時(shí)能夠按照相關(guān)章程進(jìn)行實(shí)際操作。同時(shí)相關(guān)檔案管理工作責(zé)任應(yīng)當(dāng)劃分至個(gè)人，加強(qiáng)相關(guān)管理工作人員的責(zé)任意識(shí)，如果出現(xiàn)檔案記錄不清或者檔案丟失的情況，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)檔案管理工作人員的責(zé)任。

三是提高檔管理人員的綜合素質(zhì)，檔案管理工作是否能夠順利進(jìn)行，主要在于檔案管理工作人員是否具有檔案管理工作能力和相關(guān)職業(yè)素養(yǎng)。所以在人員選擇方面，應(yīng)當(dāng)挑選有責(zé)任心、上進(jìn)心的檔案管理工作人員。首先，要理性配置檔案管理人員，將真正有能力、有責(zé)任心的人員分配到該崗位上來(lái)。其次，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其職業(yè)能力，保證檔案管理工作人員能夠有效利用當(dāng)前最先進(jìn)的檔案管理技術(shù)來(lái)管理煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案。最后，要將檔案的有效管理納入績(jī)效考核范疇，提高檔案管理工作人員的工作效率，提高企業(yè)檔案質(zhì)量，使企業(yè)管理者在日常管理工作中合理有效地利用企業(yè)檔案。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，煤礦企業(yè)的檔案管理工作必須緊隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，對(duì)不同時(shí)間的生產(chǎn)情況進(jìn)行客觀的記錄。只有完善的檔案才能為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供參考依據(jù)，煤礦企業(yè)通過(guò)對(duì)以往檔案的分析，能夠找出目前管理經(jīng)營(yíng)中存在的實(shí)際問(wèn)題，并且可以根據(jù)相關(guān)檔案資料找出解決問(wèn)題的方法，提高煤礦企業(yè)當(dāng)前的管理水平，所以必須提高企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量，促使企業(yè)管理者通過(guò)檔案對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理。

（作者單位：河南省正龍煤業(yè)有限公司城郊煤礦）