安徽省宣城市郎溪縣濤城鎮(zhèn)始終堅持“簡化程序,積極辦理,及時告之,送證上門”的服務(wù)宗旨進行生殖保健服務(wù)卡、獨生子女父母光榮證、生育登記等計劃生育相關(guān)證件辦理工作。念好“三字訣”,優(yōu)化辦證服務(wù)質(zhì)量,提升群眾滿意度。
一、“便”字為先,明確流程,方便群眾
為方便居民了解辦證流程,濤城鎮(zhèn)計劃生育辦公室通過網(wǎng)站,發(fā)放宣傳手冊,制作辦證“明白卡”、環(huán)保袋,以及在計劃生育辦公室醒目位置懸掛流程圖公開“四證”的條件、程序、時限、申請表和需要提交的證明材料目錄、服務(wù)承諾、計生部門咨詢電話等信息。
二、“簡”字為重,簡化程序,及時辦理
充分利用網(wǎng)上交流、網(wǎng)上申請等形式,簡化證明提供程序,減少群眾往返次數(shù)。積極辦理,變限時辦理為及時辦結(jié),對群眾提出辦理“四證”的,能當場辦理,立即發(fā)放。需預(yù)審的,收到材料后立即報送,預(yù)審結(jié)束后及時辦結(jié)。同時,公示辦證程序和提供材料名稱,實行告之制度,對辦結(jié)或材料不齊全的群眾及時反饋給申請人,讓群眾明白辦事。在此基礎(chǔ)上,全鎮(zhèn)開展送證上門服務(wù)活動。對已辦結(jié)的“四證”,及時發(fā)放,送證上門,為群眾提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、“新”字為本,創(chuàng)新工作思路,轉(zhuǎn)變溝通渠道
積極征求群眾意見,變被動接受意見為主動接受監(jiān)督。不定期對辦證群眾進行電話回訪,進一步了解證件辦理過程中的服務(wù)情況,收集意見和建議,對未按要求做好證件管理和辦理工作的,追究相關(guān)人員責(zé)任。同時,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,變等待服務(wù)為主動服務(wù)。以村為單位,組織人員上門摸底辦證的對象,對有辦證需求的群眾發(fā)放辦證材料告知單,并提供全程代理辦證服務(wù)。(朱嫣然)
(編輯 鮑琦)