近年我國智慧檔案館的研究現狀

仝寧寧

IBM公司在2008年提出“智慧地球”的理念，隨后，在2010年又提出“智慧城市”的理念。由此，在我國國內掀起了各行各業(yè)智慧建設的大浪潮。隨著社會的快速發(fā)展，云計算、大數據、物聯網等新一代信息技術紛紛涌現，為了更好地適應社會發(fā)展，滿足檔案利用者日益豐富的社會需求，智慧檔案館隨之出現。智慧檔案館的建設受到社會各方人士的密切關注，智慧檔案館的研究近年來已經引起了檔案學界眾多專家學者和實踐部門的高度重視。

一、智慧檔案館相關文獻基本特征分析

本文以中國知網（CNKI）為文獻來源檢索庫，以“（關鍵詞=智慧檔案館）或（主題=智慧城市+檔案館）”為檢索條件，對2013年1月1日到2018年12月31日公開發(fā)表的文獻進行高級檢索，共檢出265 篇文獻，剔除新聞報道、重復發(fā)表以及其它無效文獻之后，最終確定154 篇文獻為研究樣本。通過對文獻發(fā)表年度與數量、作者及其機構、基金分布、內容進行統(tǒng)計分析，以便更好地了解這幾年我國智慧檔案館研究的現狀。

1.文獻發(fā)表年度與數量分析

我國檔案學界從真正意義上對智慧檔案館進行理論和實踐的探索開始于2012年，有關智慧檔案館的研究成果從2013開始陸續(xù)出現在各類文獻之中。所以本文對2013年到2018年發(fā)表的智慧檔案館相關文獻數量進行年度統(tǒng)計與數量分析，這樣可以幫助我們大體了解隨時間推移，人們對于我國智慧檔案館的研究變化趨勢。如圖1所示，自2013年至2018年我國有關智慧檔案館的文獻數量呈逐年遞增的趨勢。這在很大程度上表明，人們對于智慧檔案館的研究熱度在逐年加大，尤其是隨著智慧城市的不斷深入建設，在未來很長一段時間內，智慧檔案館仍然會是人們的研究熱點。

2.文獻作者及其機構情況分析

文獻的第一作者是主要創(chuàng)作人，筆者把所選樣本文獻的第一作者作為主要標準，對作者及作者單位進行分析。從文獻作者來看，莫家莉（高校檔案館人員）發(fā)表了6篇有關文獻，楊來青（檔案局的檔案從業(yè)者）發(fā)表了4篇有關文獻，薛四新（高校檔案館人員）發(fā)表了3篇有關文獻，所選樣本中其他作者僅發(fā)表1到2篇有關文獻。在154篇文獻中，來源于高等院校的文獻有79篇，占據了所選樣本的一半左右，來源于檔案局（館）和其他組織機構的分別有53篇和22篇。數據表明，當前智慧檔案館相關研究的主力軍是高校人員，他們借助高校的文化優(yōu)勢，更多是從概念、整體架構、技術等方面進行智慧檔案館的研究，檔案局（館）的人員多從實踐角度闡述智慧檔案館的建設進程、當前成果以及智慧檔案館的發(fā)展方向等。

3.基金分布

在154篇文獻中，有9篇獲得國家社會科學基金，2篇獲得國家自然科學基金，2篇獲得陜西省教委基金。從這些文獻的基金分布情況我們可以看出，國家較為推崇智慧檔案館的科研立項?？梢灶A測，在未來一段時間內，隨著大量智慧檔案館科研成果的出現，無論是從理論層面，還是從實踐層面，必將促進智慧檔案館的長足發(fā)展。

4.文獻內容分析

（1）智慧檔案館的概念

我國智慧檔案館現在仍然處于發(fā)展階段，需要我們進行深層次、系統(tǒng)化的探索和研究。由于大家對于智慧檔案館基本概念的模糊理解，到現在為止，對于智慧檔案館的定義，眾說紛紜，莫衷一是。所以，來自不同檔案部門、高等院校和科研院所的工作人員、專家學者，根據自身對于智慧檔案館的理解，從不同的角度和方面提出自己的獨到見解。

楊來青首先提出了智慧檔案館的定義，認為“智慧檔案館是采用物聯網、云計算等新技術智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的檔案館模式?！碑吘杲柚搅信e了智慧檔案館的必備因素，即“智慧檔案館=檔案館+物聯網+云計算+智慧化設備+智能館舍+信息資源+人力資源?！睏钪怯?、周楓通過解析智慧的內涵，將智慧檔案館概括為“綜合檔案數據、信息、情報、知識來解決檔案收集、管理、保存、利用等問題的智慧化系統(tǒng)和平臺?！?/p>

（2）智慧檔案館與數字檔案館關系

對于智慧檔案館與數字檔案館的關系，大家主要有兩種說法。一種說法是：“智慧檔案館是數字檔案館的繼承與發(fā)展，是檔案館信息化建設的高級階段。”另一種說法是“智慧檔案館與數字檔案館是并行存在的關系， 但有相互支持與配合的交集?！?/p>

智慧檔案館與數字檔案館在館藏資源、技術、服務模式等方面存在很大差別。數字檔案館以數字化的傳統(tǒng)檔案和原生的電子文件為主要館藏資源，智慧檔案館以異構檔案信息資源為主要館藏資源。數字檔案館主要運用數字存儲、處理、網絡傳輸技術，智慧檔案館主要運用移動互聯網、云計算、大數據等技術。數字檔案館主要以信息服務為主，實現檔案信息的傳遞和獲取，提供網絡化、數字化、系統(tǒng)化的服務。智慧檔案館借助大數據技術，能夠自動獲取外部的有效信息，通過對相關數據進行深入挖掘，提供感知化、智能化、人性化的服務。

（3）智慧檔案館建設的整體框架

在構建智慧檔案館整體框架的過程中，頂層設計是不可忽略的一個重要內容，其對智慧檔案館的有效建設和持續(xù)發(fā)展具有重要作用。在154 篇文獻中，關于智慧檔案館頂層設計的文獻僅有5篇，筆者發(fā)現莫家莉在智慧檔案館頂層設計方面研究的比較全面。莫家莉、史仕新等從全局和戰(zhàn)略視角出發(fā)，提出了“3層7子系統(tǒng)”頂層架構模型。薛四新提出了“雙層四系統(tǒng)”的智慧檔案館基礎體系結構。劉遷從設備層、感知層、數據層和服務層，系統(tǒng)闡述了智慧檔案館的整體框架。此外，為了確保智慧檔案館建設的有序開展，還應該建立合理的組織領導結構，加強人才隊伍的培養(yǎng)，提高人們智慧檔案館建設意識，加大品牌宣傳力度，加強內外交流與合作，為智慧檔案館的健康發(fā)展保駕護航。

（4）智慧檔案館建設的信息技術

科學技術是第一生產力，新一代信息技術的出現為智慧檔案館的長足發(fā)展提供了強大的支持。許多專家學者更加關注技術在智慧檔案館中的應用，普遍認為智慧檔案館的建設應該重點關注技術。在154 篇文獻中，幾乎一談到智慧檔案館，基本都會涉及新一代信息技術，主要包括云計算、人工智能、移動互聯網、大數據等。黃新榮、曾薩根據邊緣計算，提出智慧檔案館建設的“云邊模式”。楊艷、薛四新等提出物聯網、云計算能夠實現檔案館業(yè)務的感知化、檔案信息服務的知識化。何夏昀提出大數據技術能夠加快智慧檔案館技術升級、帶動管理與服務模式的創(chuàng)新。

（5）智慧檔案館的未來發(fā)展

對智慧檔案館的未來發(fā)展進行研究，能夠更好地促進智慧檔案館的持續(xù)發(fā)展。楊智勇、周楓從新技術的應用、體系架構的搭建、資源發(fā)現與智能服務三個方面對智慧檔案館的未來發(fā)展進行探索。陳靜、韓海濤等基于大數據時代對智慧檔案館的服務功能提出了分眾一站式服務的展望。劉鴻臣在“人本”理念下認為智慧檔案館應該朝著虛擬的管理模式、多維的利用方式、休閑開放、知識普及的方向發(fā)展。

二、剖析我國智慧檔案館研究現狀

專家學者對智慧檔案館的概念、技術和建設等問題進行了前瞻性的討論和思考，為智慧檔案館的深入研究創(chuàng)設了濃厚的學術氛圍，為進一步提高智慧檔案館的“智慧”提供了堅實的理論基礎，但也存在一定不足，需要進行改進。

1.明確相關概念

對于智慧檔案館的定義，雖然大多數專家學者在智慧檔案館的應用技術和發(fā)展進程等方面達成了一些共識，但這遠遠是不夠的。從智慧檔案館的提出到現在，各個地區(qū)都已經熱火朝天地開始建設智慧檔案館，但是普遍存在一個現象就是：各地智慧檔案館的建設重點不盡相同，建設水平參差不齊。究其根本，主要是由于無法準確界定智慧檔案館的內涵，致使各地檔案館相關人員按照自身的理解去建設智慧檔案館，最終導致很多地區(qū)的檔案館只是被冠以智慧檔案館的名字，而并非達到了智慧檔案館的建設要求，這將會嚴重影響智慧檔案館的建設。準確理解智慧檔案館的關鍵在于，如何理解“智慧”的真正內涵，這值得我們進行深刻思考。

2.做好頂層設計

目前，雖然我國的智慧檔案館處于持續(xù)發(fā)展階段，但是卻缺乏相應的頂層設計。從國家層面來說，我國對于智慧檔案館并沒有制定統(tǒng)一的標準規(guī)范體系，各地只能根據自己的實際情況，制定相關標準進行智慧檔案館的探索。國家層面總體設計、戰(zhàn)略部署的缺失，致使我國很多地區(qū)檔案館各行其是，按照自己的標準去建設智慧檔案館，不可避免地會造成重復建設的浪費現象。智慧檔案館的建設是一個宏大的系統(tǒng)工程，制定智慧檔案館的頂層設計應該從多角度、全方面出發(fā)，形成智慧檔案館的戰(zhàn)略架構和總體設計。從宏觀角度來看，智慧檔案館的建設應該贏得國家更多的政策支持和引導，這是推動智慧檔案館建設的重要因素。從中觀角度來說，相關制度體系是保障智慧檔案館統(tǒng)一、持續(xù)發(fā)展的法律基礎，有利于實現國家范圍內的總體規(guī)劃和布局。從微觀角度來說，各地檔案館應該根據自己的實際情況來實施相應的日常運行和維護管理等具體措施。

3.正確看待技術

技術一直是智慧檔案館研究和建設的重點與難點之一，所以，智慧檔案館的技術問題一直備受人們關注。近幾年，大家一提到智慧檔案館，更多的是想到各種先進技術應用于檔案館的場景，這樣不免讓人們對智慧檔案館的“智慧”產生一定誤解。雖然新一代信息技術極大地推動了智慧檔案館的建設，但是過分強調技術的先進性，并把其當作“智慧”的終極追求，這顯然是違背了智慧檔案館的建設初衷。所以，我們應該正確看待技術，把技術放在正確的位置上，借助人文科學，堅持理性與感性相結合，使檔案工作不斷朝著信息化、數字化、智能化、智慧化方向發(fā)展，從而促進智慧檔案館的持續(xù)健康發(fā)展。

4.堅持理論與實踐相統(tǒng)一

要想做好研究，理論與實踐，二者缺一不可。理論來自實踐，又指導實踐，二者相輔相成。通過計量分析，我們可以看出：高校相關人員現在是研究智慧檔案館的主力，他們更多是從理論層面來研究智慧檔案館，這樣會導致智慧檔案館的實踐滯后于理論，致使理論與實踐不能統(tǒng)一發(fā)展。當前，雖然青島、麗水、珠海等不少城市已經因地制宜地開展了極具館藏特色的智慧檔案館建設，取得了一些成果。但是，由于理論與實踐相脫節(jié)，各地的智慧檔案館的建設參差不齊，并且存在很多需要改進和完善的地方。如果不能把理論與實踐有效地結合在一起，又何談智慧檔案館的長足發(fā)展。堅持理論與實踐相統(tǒng)一是保障智慧檔案館健康發(fā)展的重要原則，又是促進智慧檔案館研究深入發(fā)展的關鍵所在。

（作者單位：河北大學管理學院）