文/李洪昌,濰坊學(xué)院
高校的固定資產(chǎn)為確保高校教學(xué)、科研、行政等任務(wù)有序開展的物質(zhì)保障和必備條件。伴隨中國對教育產(chǎn)業(yè)投入的持續(xù)提高,高校固定資產(chǎn)的規(guī)模日益變大,資產(chǎn)價值逐漸提高。怎樣對此類資產(chǎn)進行科學(xué)的管理與運用,為現(xiàn)階段的重要工作之一。然而,基于高校本身具備的資產(chǎn)管理能力較為欠缺,加之資產(chǎn)的數(shù)目多、種類多、涉及到的人員多等原因的影響,時至今日,依舊存在很多的不足之處??茖W(xué)管理固定資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效益,對促進高校事業(yè)發(fā)展具有重要意義。
關(guān)于固定資產(chǎn)的概念,我國現(xiàn)行的會計準(zhǔn)則是這樣規(guī)定的,凡是使用年限在一年以上、價值超過1000 元,且使用過程中可以保持原有形態(tài)的資產(chǎn),均可稱為固定資產(chǎn)。據(jù)此定義,高校固定資產(chǎn)主要包括教學(xué)樓、實驗設(shè)備、圖書檔案等等。其有三個顯著特點,分別是來源多樣化、形態(tài)多樣化和存在經(jīng)營與非經(jīng)營資產(chǎn)。
當(dāng)前,高校為了提升人才培養(yǎng)的質(zhì)量,提升科研水平,把更多的管理精力都放在了科研和教學(xué)上,對固定資產(chǎn)的管理工作并不重視。高校的管理人員有很多都是研究人員出身,懂得如何通過資金購置,來提升高校的科研和教學(xué)水平,滿足教學(xué)計劃、校園生活的需要等。但是,一些管理者往往只注重使用,缺乏足夠的管理意識,沒有給予固定資產(chǎn)管理足夠重視,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理水平和效果不足。同時,高校內(nèi)固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)不明確,最終造成固定資產(chǎn)的收益降低,讓高校浪費了很多資金和資源,也使得固定資產(chǎn)沒有完全發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
許多高校都缺少一個專門負責(zé)固定資產(chǎn)管理的部門,使得高校難以進行統(tǒng)一、有效的資產(chǎn)管理。高校通常采取的做法是,各個行政部門擁有本部門的固定資產(chǎn),對本部門的固定資產(chǎn)進行使用,以及有管理固定資產(chǎn)的責(zé)任。這樣的做法讓部門內(nèi)部可以高效地使用固定資產(chǎn),當(dāng)單個部門開展教學(xué)和科研活動時,這種管理方法能很好地滿足教學(xué)和科研需要。但是,如果需要多個部門合作就會出現(xiàn)設(shè)備使用權(quán)的問題,影響到科研工作的開展。一些高校并沒有出臺明確的固定資產(chǎn)管理制度或規(guī)范,導(dǎo)致管理人員不清楚固定資產(chǎn)的管理方式,出現(xiàn)了一些所有權(quán)不明確的固定資產(chǎn),沒法充分地進行固定資產(chǎn)維護,最終造成固定資產(chǎn)管理混亂,難以發(fā)揮出它們應(yīng)有的作用。
高校的固定資產(chǎn)管理者,相比企業(yè)的管理者和負責(zé)人,對固定資產(chǎn)有更高的購置和處理權(quán)限。高校并沒有在內(nèi)部形成制度上和權(quán)力上的制衡,缺少對這些管理者的監(jiān)督和審查,這些管理上的漏洞,是引發(fā)腐敗的源泉。很多高校也沒有對固定資產(chǎn)進行信息化錄入,仍然使用手工記錄方式對固定資產(chǎn)進行記錄,增加了腐敗的可操作性,管理缺乏效率和準(zhǔn)確性,在固定資產(chǎn)迅速擴大的背景下,最終導(dǎo)致了管理的混亂。
許多高校的領(lǐng)導(dǎo),通常都是學(xué)術(shù)研究、教育方面的專業(yè)人才,但是作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),除了重視對科研和教學(xué)工作外,還需要對固定資產(chǎn)管理給予更多的關(guān)注。高校要通過組織管理者學(xué)習(xí),讓管理者認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,讓管理工作能夠更好地落實。同時,高校還需要加強中層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營意識,讓高校固定資產(chǎn)在可以很好地為學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)和科研服務(wù)的前提下,參與到市場競爭中。管理者要有足夠的法律意識,對合作伙伴仔細分析,更好地發(fā)揮高校的優(yōu)勢,使固定資產(chǎn)投入得到足夠的回報,增加高校的研究收益。
為了保證固定資產(chǎn)管理水平的提升,必須制定完整的管理制度和管理體系。高校需要根據(jù)自身的特點,構(gòu)建與制定合適的固定資產(chǎn)管理體系和制度,從而保證固定資產(chǎn)能夠得到科學(xué)管理,提升固定資產(chǎn)的使用效率。一些高校還沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門,也是高校固定資產(chǎn)管理水平不足的重要原因,通過設(shè)置專門部門對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,可以保證從大局出發(fā)對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)籌管理,實時更新固定資產(chǎn),讓各個部門、各級領(lǐng)導(dǎo)都能明確固定資產(chǎn)當(dāng)前的情況,減少科研設(shè)備的重復(fù)購買和閑置,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失,從而保證科研、教學(xué)的順利進行。
專業(yè)化的管理人才,是實現(xiàn)固定資產(chǎn)有效管理的有效保證,因此高校必須加強資產(chǎn)管理團隊的建設(shè),切實提升管理水平。首先,高校要積極培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理人才,彌補自身的不足。高校除了需要培養(yǎng)足夠的科研人才和教育人才,也要注重專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才培養(yǎng),提升對校外管理人才的吸引力度,讓專業(yè)管理人才可以迅速充實管理隊伍,盡快提升管理團隊的水平。同時,要讓團隊的管理能力、管理理念都能符合時代的要求,隨著辦學(xué)規(guī)模、固定資產(chǎn)規(guī)模的擴大而提高。
通過建立一套完整的審核制度,加強對固定資產(chǎn)監(jiān)管,對固定資產(chǎn)的情況進行實時監(jiān)控,確保減少由于監(jiān)管不力產(chǎn)生的漏洞,從而讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠更好地知曉固定資產(chǎn)的情況,杜絕一切腐敗行為。同時,深入開展審計工作,還能及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的問題和隱患,確保保證高校的可持續(xù)發(fā)展。
固定資產(chǎn)管理水平符合高校資產(chǎn)規(guī)模,是高??沙掷m(xù)發(fā)展的必要條件。高校有著諸多的機構(gòu)、人員權(quán)責(zé)也十分復(fù)雜,固定資產(chǎn)的種類繁多,固定資產(chǎn)管理成為了一項復(fù)雜的工作。所以,高校需要建立科學(xué)的管理體系,提升高校內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理的認識,培養(yǎng)和引入優(yōu)秀的管理人才,讓高校的固定資產(chǎn)配置得以優(yōu)化,減少資金浪費,避免腐敗行為,從而進一步發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值。