會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

文/張少銳，山西西山金信建筑有限公司

1 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.1 對會計從業(yè)人員的影響

會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的實施使得會計從業(yè)人員必須通過計算機(jī)信息體系來工作。傳統(tǒng)的會計工作都是人工收集會計憑證，再進(jìn)行編制和整理，而會計信息化不僅需要會計從業(yè)人員具備扎實的財務(wù)知識，而且還能熟練的操作計算機(jī)并能靈活的在企業(yè)財務(wù)管理工作中運(yùn)用，會計的工作職能由核算型過渡到管理型，不再只滿足與原來的核算與監(jiān)督兩大職能，而是向更高層次發(fā)展，參與企業(yè)的決策與經(jīng)營，利用會計信息系統(tǒng)，從企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)上采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理。

1.2 對企業(yè)內(nèi)部的影響

會計信息化取代了傳統(tǒng)的手工會計工作模式。過去企業(yè)只需要對財務(wù)人員進(jìn)行管理，而會計信息化不僅要求企業(yè)要對財務(wù)人員的管理加以重視，而且還要做好會計信息化系統(tǒng)的把控工作。實施會計信息化，企業(yè)必須通過計算機(jī)來進(jìn)行對賬、審查工作，對數(shù)據(jù)的完整度和準(zhǔn)確性有著嚴(yán)格的要求，需要會計人員對以往的賬目或者憑證進(jìn)行整理并錄入到軟件中，加大了管理部門的工作難度。

1.3 對企業(yè)審計工作的影響

會計信息化的實施改變了傳統(tǒng)的審計工作，不再依靠獨(dú)立的審計部門，而是將這個工作全部交付給計算機(jī)系統(tǒng)來完成。理論上來說，減輕了審計部門的工作負(fù)擔(dān)，但是為了確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，審計部門不得不定時對系統(tǒng)進(jìn)行檢查，以保證信息數(shù)據(jù)的完整、真實以及準(zhǔn)確性。

2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的對策

2.1 建立財務(wù)目標(biāo)

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)，將達(dá)成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化作為重點(diǎn)目標(biāo)，這樣的管理目標(biāo)已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。因此，企業(yè)需要對財務(wù)目標(biāo)進(jìn)行更新，建立更加符合時代發(fā)展要求的目標(biāo)。在當(dāng)今環(huán)境下，無形的資產(chǎn)非常的重要，對企業(yè)而言是很有價值的資產(chǎn)。企業(yè)發(fā)展要更加重視聘用能夠創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才，同時對企業(yè)的員工加強(qiáng)培養(yǎng)。同時結(jié)合其他的利益主體和社會利益，建立財務(wù)管理目標(biāo)，保證股東利益，實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的合理改善。

2.2 注重財務(wù)會計人才的培養(yǎng)

專業(yè)人才的培養(yǎng)對于會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理工作同樣具有重要的意義，專業(yè)的會計人才能夠有效地促使企業(yè)開展會計信息化工作的開展，為會計信息化的普及提供堅實的基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理的實際工作中，很多財務(wù)人員雖然具備了一定的計算機(jī)運(yùn)用能力，但是在完成會計信息化相關(guān)的工作中并不能較好地滿足其需求，尤其是在一些復(fù)雜的運(yùn)行程序等層面存著較大的差距，這就需要企業(yè)在培養(yǎng)專門的財務(wù)會計人員方面，加強(qiáng)會計人員對于會計信息化的理論認(rèn)識，并在此基礎(chǔ)上，提高自身在會計信息化領(lǐng)域的實際操作能力，促進(jìn)會計信息化工作的有效開展。

2.3 建立內(nèi)部控制制度

財務(wù)管理中，內(nèi)部控制制度也稱為內(nèi)控制度。在當(dāng)前會計信息化形勢下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)控工作，加強(qiáng)對內(nèi)控制度的建立與完善。在具體的操作過程中，可以從以下幾個方面出發(fā)：①建立起以企業(yè)財務(wù)管理為中心的企業(yè)業(yè)務(wù)流程；將財務(wù)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中。②編制出更加科學(xué)、更加合理的企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；進(jìn)一步完善企業(yè)管理制度？并確保財務(wù)管理制度貫徹實施。③優(yōu)化機(jī)構(gòu)的設(shè)置，加強(qiáng)對人員的管理，實行獎懲制度，實現(xiàn)財務(wù)管理資源的優(yōu)化配置；④強(qiáng)化對財務(wù)檔案的管理，完善財務(wù)管理工作。⑤財會人員要堅持不懈地在日常的工作中保持監(jiān)督評審內(nèi)控的成果，對于內(nèi)部控制系統(tǒng)需要定期進(jìn)行全面的審計，一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的問題和缺陷，必須要立刻向上級部門進(jìn)行匯報，進(jìn)而使問題能夠在第一時間被解決。通過這幾種方式建立起內(nèi)控制度，能夠有效地提升會計信息的質(zhì)量。

2.4 財務(wù)風(fēng)險預(yù)防措施

企業(yè)財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變，使得企業(yè)逐漸意識到會計信息化對財務(wù)管理工作的重要性，并在實際管理過程中，積極地建立起會計信息系統(tǒng)，將全部的會計信息和數(shù)據(jù)都納入到會計信息系統(tǒng)中。但是會計信息化也給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了一些問題，例如系統(tǒng)設(shè)計不夠嚴(yán)密，數(shù)據(jù)錯誤的情況比較多，會計信息系統(tǒng)的安全容易受到威脅等。會計信息化將有很大的可能發(fā)生異常情況，一旦異常情況出現(xiàn)，將會導(dǎo)致會計信息及數(shù)據(jù)的泄露或者遺失，這對企業(yè)的財務(wù)安全極其不利。所以，企業(yè)財務(wù)管理過程中，財會工作人員的操作一定要仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)，要有風(fēng)險意識，一定要監(jiān)控和定期嚴(yán)格檢查會計信息系統(tǒng)，建立風(fēng)險安全控制體系。另外還需要對信息系統(tǒng)硬件進(jìn)行定期檢查，保證信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

2.5 完善企業(yè)財務(wù)會計軟件

當(dāng)前，會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用過程中來看，要想達(dá)到理想的實際效果，除了理論和操作方面的提升之外，還要在技術(shù)層面加強(qiáng)對會計信息化的完善和更新，這主要是為了使會計信息化具有一定的可操作水平的創(chuàng)新，以促進(jìn)其滿足企業(yè)財務(wù)管理各方面的需要。隨著企業(yè)財務(wù)會計軟件的發(fā)展，很多企業(yè)現(xiàn)有的會計軟件已經(jīng)轉(zhuǎn)化升級為ERP 軟件，這種會計軟件已經(jīng)在實際的工作中顯示出其自身強(qiáng)大的功能和實用價值。

3 結(jié)束語

綜上所述，會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響非常大，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)對會計信息化帶來的影響進(jìn)行分析，并采取相應(yīng)的手段加以應(yīng)對，不斷提高財務(wù)管理的質(zhì)量，從而促進(jìn)自身的發(fā)展。