董亞群

（濱州醫(yī)學院附屬醫(yī)院，山東 濱州 256603）

引言

目前，世界信息化進程逐步加快，信息的傳遞與開發(fā)速度越來越快，而醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院醫(yī)學知識與信息的重要集散地，進行信息化創(chuàng)新是必要的途徑。由于醫(yī)務人員需要更新的知識越來越多，因此，如何準確、快速地獲取重要的醫(yī)學知識，成為醫(yī)務工作人員最關心的問題。相關醫(yī)務工作人員應當結合醫(yī)院圖書館在信息時代的現(xiàn)狀，提出全新的管理模式與創(chuàng)新方法，進而在一定程度上推動醫(yī)院圖書館的信息化進程，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、醫(yī)院圖書館管理模式創(chuàng)新的基本含義

醫(yī)院圖書館的保障任務就是提供文獻信息、科研管理及教學等，是將管理工作、服務工作及文獻收集整合的中心，也是信息時代發(fā)展的重要部分。目前，我國多媒體技術、計算機技術不斷進步，互聯(lián)網(wǎng)技術也得到了廣泛的應用，進而導致醫(yī)院圖書館的管理模式、范圍及內(nèi)容也發(fā)生了一定的變化，逐步向信息化管理模式轉(zhuǎn)變。

創(chuàng)新管理模式就是指利用更有效的資源整合形式，在掌握科學化管理手段的基礎上，結合市場外部的環(huán)境的變化，進一步提高組織各要素在質(zhì)量中發(fā)生的變化與全新的組合過程，主要創(chuàng)新管理模式如下：一是結合醫(yī)院圖書館的實際情況，建立全新的管理組織體系。二是設計與信息時代相符合的管理模式。三是完善切實有效的管理機制。在醫(yī)院圖書館的創(chuàng)新管理過程中，要利用信息技術、創(chuàng)新思維將管理模式、技術等方面進行整合，進行重新設計與評價，進而在一定程度上提高醫(yī)院圖書館的綜合效能。

二、醫(yī)院圖書館管理的現(xiàn)狀

（一）書籍存儲資源較多，但利用率不高

對于大多數(shù)的醫(yī)院圖書館來說，其內(nèi)部的藏書量十分豐富，保存著國內(nèi)外豐富的醫(yī)學書籍，而由于這種醫(yī)學知識的珍貴性，一直是醫(yī)院圖書館的珍藏物品。但由于信息時代的進程逐步加快，人們在日常工作學習中，更加注重利用方便、快捷的方式，獲取所需要的知識。醫(yī)院圖書館內(nèi)部的書籍過于繁多，在尋找過程中存在一定的困難，導致醫(yī)務人員的實際利用率不高。

（二）醫(yī)院圖書館信息化管理工作重視度不足

在醫(yī)院圖書館的管理過程中，相關工作人員將如何引進新的醫(yī)學資料及書籍作為管理工作的重心，對于這些書籍的整理工作缺乏相應的重視程度，經(jīng)常出現(xiàn)在引進新書籍幾個月后才被醫(yī)務人員所借閱、使用，導致其實際價值無法發(fā)揮出來，進而在一定程度上造成了醫(yī)院圖書館的資金浪費與空間浪費，進而對于信息化建設的工作造成一定的影響。

三、信息時代醫(yī)院圖書館創(chuàng)新管理模式的有效途徑

（一）創(chuàng)新管理理念

首先，醫(yī)院圖書館要想有效地適應信息時代的需求，就要從創(chuàng)新管理理念入手，從實際效益與效率兩個方面對醫(yī)院圖書館的資源進行管理。但由于外部環(huán)境的變化，在具體實施過程及方式上，依然沿用傳統(tǒng)的方式，因此，相關管理人員要從理念及管理結構中進行全面的調(diào)整，將資源的共享作為醫(yī)院圖書館管理的重點。在當前信息時代，醫(yī)院圖書館務必要轉(zhuǎn)變原有的自給自足的模式，從宏觀的角度進行分析，進一步審視資源配置的問題，將共建與合作作為資源配置的基礎，進而將信息資源的效用發(fā)揮到最大化，在一定程度上提高醫(yī)院圖書館的管理效益。因此，醫(yī)院各部門的管理人員應當協(xié)作，在整體分工的基礎上，明確醫(yī)院科研、教學的實際需求，進一步強化信息資源的建設，從根本上解決信息資源配置與臨床信息的需求，進而實現(xiàn)信息資源的共享。

（二）創(chuàng)新管理機制

創(chuàng)新管理機制主要就是指在自動化目標的控制下，重建醫(yī)院圖書館的業(yè)務流程，創(chuàng)新管理工作。其核心內(nèi)容就是將自動化作業(yè)作為核心內(nèi)容，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的分工方式與理論，應用信息技術，逐步構建自動化的管理機制，進而有效地適應時代的不斷進步與發(fā)展，其創(chuàng)新模式主要分為內(nèi)部管理機制與外部管理機制兩方面。

1、創(chuàng)新內(nèi)部管理機制包括以自動化為核心的業(yè)務充足及面向醫(yī)務人員的管理機制。在當前信息時代，醫(yī)院圖書館在實際的管理過程中，應當將解決醫(yī)務人員的實際問題作為首要的管理目標，進一步打破傳統(tǒng)的業(yè)務流程與資源結構的組織體系，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：①將自動化作為中心，通過與館際合作的方式，在信息化技術的支持下有效地提高組織與加工的效率，將醫(yī)院內(nèi)部各個部門的組織機構進行融合，使醫(yī)務人員能夠快速的做出反應，解決實際運營中遇到的問題。②根據(jù)醫(yī)務人員的實際需求制定信息服務范圍及內(nèi)容的管理機制。在信息時代，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的線型業(yè)務流程，根據(jù)醫(yī)院學科建設的基本需求，建立具有特色信息服務的網(wǎng)絡系統(tǒng)。利用業(yè)務重組的形式，逐步開發(fā)出更多的信息資源，以專業(yè)化的信息管理為目標，對多層次、多元化的信息資源進行加工，進一步推進開放性管理工作的落實。

2、創(chuàng)新外部機制就是指構建外向型的信息管理機制。在當前的信息時代，醫(yī)院圖書館要逐步轉(zhuǎn)變物質(zhì)流的管理方式，向信息流進行發(fā)展，將醫(yī)院內(nèi)部的資源管理面向外部的信息化管理形式，在一定程度上擴大了醫(yī)院圖書館的管理職能。因此，相關工作人員有必要將自動化建設作為基礎，注重信息技術建設，進一步構建健全的信息保障體系，將醫(yī)院圖書館的信息服務優(yōu)勢發(fā)揮到最大化。

（三）創(chuàng)新管理信息資源

1、建立聯(lián)合性質(zhì)的書目數(shù)據(jù)庫

在當前信息時代的發(fā)展過程中，在醫(yī)院圖書館的信息資源建設中，保證館藏信息的網(wǎng)絡化是最重要的部分，也是保證為醫(yī)務人員提供優(yōu)質(zhì)服務的根本。要想真正達到醫(yī)院圖書館信息的網(wǎng)絡化，最有效的方式就是逐步建立聯(lián)合性質(zhì)的書目數(shù)據(jù)庫，將文獻信息資源進行整合，為醫(yī)院圖書館的信息化建設奠定良好的基礎。

2、提高網(wǎng)絡信息資源的利用率

互聯(lián)網(wǎng)是全世界最大的信息資源庫，其內(nèi)部包括了大量的醫(yī)學信息與知識，醫(yī)務人員可以從互聯(lián)網(wǎng)中學習各個方面的醫(yī)學信息。以萬維網(wǎng)為例，其中關于化學的數(shù)據(jù)庫就高達200多個，醫(yī)院圖書館在實際的管理創(chuàng)新中，若能夠?qū)⑵溥M行有效的組織，并結合醫(yī)院圖書館的實際情況進行開發(fā)利用，不僅會進一步推動信息化的進程，還會在一定程度上提高社會效益與經(jīng)濟效益。因此，醫(yī)院圖書館在創(chuàng)新管理的過程中，應當安排專門的工作人員對網(wǎng)絡信息資源進行整合，以醫(yī)務人員的基本需求為核心，逐步構建知識豐富、專題化的醫(yī)院圖書館，同時還要提供增值信息的服務。

3、創(chuàng)設專業(yè)的指引庫

創(chuàng)設指引庫的主要含義就是建立數(shù)據(jù)庫，不僅僅是將實際的信息資源進行存儲，而是要將服務器的地址信息與有主題的數(shù)據(jù)庫進行存放，對于醫(yī)護人員所需要的信息進行指引。建立數(shù)據(jù)庫能夠在一定程度上解決網(wǎng)絡檢索工具存在的不足，相關工作人員通過主動創(chuàng)造的形式，進一步構建信息化的創(chuàng)新管理模式，進而更加適應醫(yī)務人員的實際需求。

結束語

綜上所述，在信息時代不斷地創(chuàng)新醫(yī)院圖書館的管理模式，其工作的實際成效會在根本上影響到醫(yī)務工作人員的日常知識獲取與工作，與醫(yī)務人員的學習生活關系緊密。因此，相關工作人員應當將工作重心放在醫(yī)院圖書館的管理模式創(chuàng)新中，利用先進的信息化技術，逐步適應時代的發(fā)展，在一定程度上推進醫(yī)院圖書館的信息化進程，進行自我創(chuàng)新與改造，實現(xiàn)長遠發(fā)展。